De nombreuses églises commencent petites et grandissent pour devenir des méga-églises au fil du temps. Au stade naissant de l’Église, il est facile pour les membres et le clergé de connaître chaque membre par son nom, sa résidence, sa famille et sa profession. Pourtant, à mesure que l’Église grandit et que ses membres se multiplient, il devient difficile pour les membres de se connaître et pour le clergé de suivre chaque membre. À ce stade, le besoin d’un modèle de conseil d’église se fait sentir, et s’il n’est pas résolu immédiatement, des problèmes de gestion des membres pourraient survenir au sein de l’église.
Modèles d'annuaire d'églises
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
Qu'est-ce qu'un modèle d'annuaire des membres d'une église ?
Un modèle d'annuaire d'église est un modèle de coq qui contient tous les détails des membres, y compris les contacts électroniques et téléphoniques, pour une gestion facile des membres. Un annuaire d’église bon et complet comprend les détails suivants :
- nom de l'église
- Adresse physique et adresse postale de l'église
- Numéro de membre
- Nom de membre
- Année d'adhésion du membre
- Adresse physique et postale du membre
- la profession du membre
- Contacts téléphoniques des membres
- Adresses e-mail des membres (peuvent inclure des identifiants de réseaux sociaux)
- Photo du membre (parfois pièces d'identité)
Quelle est l’importance des annuaires d’églises ?
Les membres de l'Église doivent avoir un environnement de connexion les uns avec les autres et le modèle du coq de l'Église pourrait aider à reconnecter les membres. Les membres peuvent accéder aux contacts des membres et leur envoyer un e-mail, passer un appel vidéo ou discuter.
Le pasteur et son équipe ont besoin d'une stratégie de suivi systématique des membres et l'annuaire de l'église peut les aider à contacter facilement les membres et à savoir comment ils vont et en même temps à savoir où ils se trouvent.
Une urgence ou un besoin crucial peut survenir pour l'un des membres et avec un modèle d'annuaire d'église gratuit, chaque membre peut facilement accéder et recevoir une notification de l'urgence ou du besoin urgent.
Avec les progrès actuels de la technologie, le pasteur peut envoyer des avis, des notes, des vidéos et des sermons aux membres en collectant les contacts des membres du conseil d'administration de l'église, ainsi que communiquer sur les événements à venir de l'église selon le calendrier de l'église ou selon aux besoins de l'Église. membres
La responsabilité est importante dans les congrégations d'église et le conseil d'administration de l'église aide à responsabiliser les membres, et en particulier le clergé. Lorsque chaque membre sait que son nom figure sur l'annuaire de l'église, il sent qu'il appartient à l'église et assume la responsabilité des croyances, des règles et des protocoles de l'église.
Exemples d'annuaire d'églises
#09
#dix
#onze
#12
#13
Comment créer un annuaire d'églises ?
Créer un annuaire d'église peut être une tâche exhaustive, surtout si l'église est grande et compte plus de cinq cents membres, mais si vous prévoyez suffisamment de temps pour la création de l'annuaire, vous trouverez le processus intéressant et agréable.
- Séparez vos délais
Commencez à définir le délai dans lequel la création du répertoire sera terminée, qui peut être n'importe quelle période entre un mois et quatre mois. - Préparez le personnel
Une fois que vous avez convenu avec votre équipe des délais, préparez les travailleurs qui participeront au processus et formez-les à la tâche à accomplir. - Créez un formulaire d'informations sur l'adhésion
Concevez un formulaire d'adhésion simple qui comprend les détails suivants :
Nom
Numéro de membre
Adresse physique Adresse
postale
Profession
État civil
Nom du conjoint
Noms des enfants
Téléphone Courriel
Médias
sociaux
Une fois les formulaires prêts, imprimez des copies pour chaque membre et distribuez-les à tous membres de votre église et demandez-leur de remplir les formulaires sans omettre aucun détail et de les retourner au bureau de l'église dans un délai fixé.
Vous pouvez également préparer un formulaire qui peut être rempli en ligne et soumis à la base de données virtuelle de l'église. - Trier les formulaires
Une fois que vous avez collecté tous les formulaires, commencez le processus de tri et organisez-les par ordre alphabétique avec les noms de clés primaires. - Préparer le formulaire d'annuaire
Il existe plusieurs façons de préparer l'annuaire des membres de votre église.
Utilisez le logiciel de traitement de texte Ms.
Utilisez le modèle gratuit d’annuaire d’églises. Utilisez le
modèle d'annuaire d'église dans Excel. Utilisez le modèle
de répertoire de photos de l'église .
Achetez un
modèle d'annuaire d'église imprimable. - Saisir les informations sur les membres
Saisissez les informations sur les membres de l'église en vous guidant sur les formulaires d'adhésion que vous avez collectés auprès des membres et assurez-vous de saisir tous les détails des membres en fonction des informations qu'ils ont fournies. Si vous avez besoin de clarifier des informations ou de poser des questions sur des informations manquantes, utilisez les coordonnées du membre et appelez-le ou écrivez-lui. - Préparez-vous pour la phase photo
Une fois que toutes les informations ont été capturées et confirmées pour vous assurer que rien ne manque, préparez les membres pour la phase photo. Il existe trois façons d’y parvenir. - Utiliser les formulaires en ligne Les formulaires en ligne
sont faciles à administrer et peuvent être utilisés pour communiquer avec tous les membres dans les plus brefs délais. Préparez un formulaire simple ou une application pouvant être utilisée par téléphone. Ayez une liste pré-générée de tous les numéros de membre et permettez à chaque membre de s'identifier avec un numéro unique.
Envoyez des alertes à tous les membres pour qu'ils prennent des photos et les insèrent dans le formulaire en incluant leur nom et leur numéro de membre. Au fur et à mesure que les photos commencent à arriver, faites correspondre chaque photo aux détails du membre dans l'annuaire. - Prendre des photos dans l'église
Vous pouvez réserver un jour de semaine ou un dimanche pour les fidèles du dimanche et le samedi pour les adeptes du sabbat. Annoncez une semaine à l’avance en alertant les membres de la séance photo prévue pour le prochain week-end de culte.
Chaque jour, disposez de suffisamment de personnel pour prendre les photos et enregistrer les enregistrements dans des livres imprimés. Une fois la photo d'un membre prise, son nom, son numéro de membre et son numéro de photo sont notés selon les archives de la chambre.
Le traitement peut être effectué près de la porte à l'arrivée de chaque membre pour éviter la foule après le service.Une fois toutes les photos prises, elles peuvent être comparées au numéro de membre dans l'annuaire. - Avoir un studio photo dédié près de l'église
La dernière et difficile façon de collecter des photos des membres de l'église est d'avoir un photographe ou un studio dédié situé près de l'église. Les membres seront alertés et informés où aller pour une photo dans un délai déterminé. Le studio livrera ensuite les photos à l'église sous forme électronique, en les numérotant de manière appropriée, et elles seront rassemblées dans l'annuaire. - Confirmez si tout est en ordre
Une fois que vous avez terminé toutes les entrées, confirmez si tout est en ordre avant de vous préparer à imprimer l'annuaire de votre église. - Imprimer l'annuaire de votre église
Ce sera bien de travailler avec la copie électronique de l'annuaire de votre église car il est plus facile de travailler avec des copies électroniques et vous pouvez facilement ajouter des membres au fur et à mesure qu'ils rejoignent l'église, bien que de nombreuses églises préfèrent les annuaires imprimés aux copies papier. . - Définir les dimensions de l'annuaire
Vous pouvez engager une imprimerie pour vous aider à définir les dimensions de l'annuaire de votre église, mais vous pouvez également le faire vous-même si vous avez des connaissances en impression. En fonction du nombre de membres, vous pouvez définir le répertoire au format A4 ou A3 et décider quel papier vous souhaitez utiliser et le nombre de copies que vous devez imprimer. - Définissez votre budget d'impression
Après avoir défini le nombre de copies à imprimer en fonction du nombre de membres de l'église, définissez votre budget pour embaucher un imprimeur ou le faire vous-même. Les avantages de l’établissement d’un budget sont de vous aider à savoir si vous disposez de suffisamment d’argent pour le projet. - Conception de la couverture
Préparez la conception de votre couverture et le répertoire est prêt à être imprimé. - Définir vos préférences de reliure
Il existe plusieurs façons de relier votre annuaire d'église, notamment la reliure parfaite, la reliure à spirale, mais la plus courante pour les annuaires est la reliure parfaite et la reliure. - Distribuez les annuaires
Après avoir reçu vos annuaires, distribuez-les aux membres de votre église et permettez-leur de les utiliser pour établir des liens positifs les uns avec les autres, et votre travail en tant que pasteur ou membre de l'équipe du clergé sera plus facile.
Avantages de l'utilisation de modèles d'annuaire d'églises souples
Les répertoires logiciels présentent plusieurs avantages, notamment les suivants :
- Facile à développer
Les Églises continuent de prospérer et de nouveaux membres s'inscrivent constamment. Lorsque vous utilisez un modèle d'annuaire d'église gratuit, il est facile de continuer à l'étendre à mesure que de nouveaux membres se joignent. - Facile à gérer
Les modèles d'annuaire d'église téléchargeables sont faciles à gérer car vous pouvez utiliser un mot clé pour rechercher des membres, vous pouvez faire défiler vers le haut ou vers le bas et parcourir et trouver les membres ou les contacts dont vous avez besoin. - Vous pouvez obtenir des données à partir d'autres logiciels
En utilisant un logiciel d'annuaire d'église, il est facile d'obtenir des données de Ms. Word, Excel, PowerPoint et autres et de les fusionner avec votre modèle d'annuaire d'église. - Avantages des annuaires papier des églises
Les pages des annuaires papier des églises sont faciles à parcourir et à distribuer aux membres. L'église peut imprimer une copie agrandie de l'annuaire une fois par an, et il est utile d'avoir les coordonnées de chaque membre dans un seul livre.
Modèles associés