Dans différents types d'entreprises et d'organisations, les employés sont tenus de travailler un nombre spécifique d'heures et un nombre spécifique de jours chaque semaine . Certaines entreprises choisissent les quarts de travail plus traditionnels de 8 heures, 5 jours par semaine, tandis que d'autres optent pour des horaires plus flexibles. L’un de ces types de calendriers changeants est le calendrier DuPont. Il s'agit d'un horaire de rotation de 12 heures qui nécessite généralement 4 équipes ou équipes qui travailleraient deux équipes de 12 heures pour permettre une couverture 24h/24 et 7j/7.
L'horaire de travail de DuPont est composé d'un cycle de travail de 4 semaines au cours duquel chaque équipe et chaque équipement travaille selon l'horaire :
- 4 quarts de nuit consécutifs et 3 jours de repos la première semaine,
- 3 horaires consécutifs de jour, 1 jour de repos puis 3 horaires consécutifs de nuit pour la deuxième semaine,
- 3 jours de repos et 4 jours consécutifs pour la troisième semaine et
- 7 jours de repos consécutifs pour la quatrième semaine
Avec ce type d'horaire, chaque employé travaillerait en moyenne 42 heures par semaine. Ce programme porte le nom de l'entreprise qui l'a créé dans les années 1950. La particularité la plus distinctive de cet horaire est que les employés peuvent prendre 7 ou 8 jours de congé consécutifs au cours de chaque rotation d'horaire de 28 jours.
Faire un horaire de travail de 12 heures peut être assez compliqué si vous n'y êtes pas habitué, alors gardez à l'esprit qu'un DuPont contient généralement des horaires de travail maximum de 4 équipes de jour ou de nuit et un jour de repos programmé entre 3 horaires de nuit et 3 jours. horaires de travail.
Bien que peu d'entreprises aient adapté ce type d'horaire de travail, les employés des entreprises qui le font bénéficient en réalité d'une pause de 7 ou 8 jours au sein du cycle de rotation de 28 jours, qui sert en quelque sorte de mini-vacances. Cependant, le jour de repos n'est généralement pas suffisant pour compenser les 3 équipes consécutives de jour et de nuit qui l'entourent.
Cet article traite de l'horaire de travail unique à partir de ses caractéristiques, avantages et autres informations qui pourraient vous être utiles si vous envisagez d'utiliser ce type d'horaire de travail dans votre entreprise.
Horaire des équipes DuPont
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Caractéristiques et définitions d'un programme DuPont
Créer un planning DuPont peut être assez intimidant si vous êtes totalement nouveau dans le concept et que vous ne disposez pas de suffisamment d'informations à ce sujet. Afin de réaliser un horaire efficace pour vos collaborateurs, vous devez apprendre les bases, qui sont les caractéristiques de l'horaire et la définition de ces caractéristiques.
- L'ID du plan est un code unique que vous pouvez utiliser pour identifier votre plan de quart de travail pour vos employés.
- Le nom de votre plan de quart de travail doit être inclus dans votre document.
- L'applicabilité fait référence au type de travail pour lequel votre plan de travail a été créé.
- Équipes requises ferait référence au nombre d'équipes qui seraient nécessaires pour travailler selon les horaires de travail dans le plan que vous avez créé. Une équipe ou un équipage peut être composé d'une ou plusieurs personnes.
- Les modifications font référence aux différentes modifications que vous avez tracées dans le motif. La description et la durée du quart de travail sont incluses dans chaque quart de travail. L'heure de début et de fin des équipes peut être modifiée en fonction de votre propre entreprise, à condition que la durée de chaque équipe ne soit pas modifiée.
- Le cycle de répétition fait référence au nombre de jours que chaque équipe doit effectuer pour toute la séquence de quarts de travail. Une fois le cycle de répétition terminé, tout le monde devra recommencer la même séquence de changements.
La rotation fait référence à différents processus :
- Modèle de rotation des équipes : lorsqu'une équipe passe d'une équipe à l'autre en fonction d'un modèle spécifique.
- Rotation avant : lorsqu'une équipe passe à un quart de travail plus tard dans la journée à partir d'un quart de travail plus tôt dans la journée.
- Rotation arrière : lorsqu'une équipe passe d'une équipe plus tôt dans la journée à une équipe plus tard dans la journée.
- Rotation rapide : lorsqu'une équipe change d'équipe une fois tous les deux jours.
- Rotation lente : lorsqu'une équipe travaille sur un quart de travail particulier pendant plusieurs jours, voire plusieurs semaines, avant de passer à un autre quart de travail.
- Le nombre moyen d'heures par semaine fait référence au nombre moyen d'heures que chaque employé travaille chaque semaine en fonction de la durée et de la séquence des quarts de travail.
- La fluctuation du personnel est la variation des niveaux de dotation à mesure que leur horaire prévu progresse en termes de quarts de travail et de jours.
Gardez ces caractéristiques à l’esprit lors de la planification de l’horaire de vos employés afin qu’il soit clair et approprié. Voyons maintenant les différents avantages de ce type d'horaire dans une entreprise ou une organisation .
Horaire de travail de 12 heures
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Avantages des horaires de travail DuPont
Il y a de nombreux avantages à concevoir et à utiliser un modèle d'horaire de travail de 12 heures comme celui de DuPont. Comme vous le verrez, ces avantages s'appliquent non seulement aux employés mais également aux employeurs, vous pouvez donc commencer à y réfléchir pour votre propre entreprise .
Les employés peuvent bénéficier de plus de jours de congé à chaque cycle de travail
Comme vous pouvez le voir dans la première section, chaque cycle de travail de 4 semaines s'accompagne d'au moins 7 à 8 jours de congé consécutifs. Ceci est particulièrement apprécié par les employés, car ils peuvent passer de nombreuses journées à se reposer, à passer du temps avec leur famille ou à participer à des activités récréatives. Les employés pourraient également assister à des rendez-vous personnels et économiser sur les dépenses quotidiennes liées au travail, telles que les frais de transport et de nourriture.
Les salariés ont généralement plus de week-ends libres
Contrairement à l'horaire typique d'une semaine de travail de 8 heures et de 5 jours, ce type d'horaire donne aux employés beaucoup plus de week-ends de congé, surtout en cas de rotation. Si l’on regarde les chiffres, le nombre maximum de week-ends complets dont peuvent bénéficier les employés travaillant sur des équipes de 8 heures est d’environ 13 par an, alors qu’il existe 26 week-ends complets possibles par an pour les équipes de 12 heures.
Les employés bénéficient de pauses plus longues
Même si devoir travailler 12 heures d’affilée peut être assez épuisant, les employés bénéficient de pauses plus longues entre les deux. Idéalement, ils utiliseraient ces pauses plus longues pour se reposer en vue des quarts de travail à venir, mais bien sûr, ils peuvent utiliser leur temps comme ils le souhaitent.
Les employeurs en profitent aussi !
En ayant ce type d'horaire, les employés n'ont pas à se soucier de leur attribuer des doubles quarts de travail pour compenser les autres absents, car les équipes travaillent à chaque quart de travail. Les quarts de soir sont également évités, ce qui est très impopulaire tant auprès des salariés que des employeurs.
Ces avantages seront vraiment à votre avantage et garderont vos employés heureux et satisfaits de leur travail. Vraiment, qui n’a pas envie de prendre des mini-vacances chaque mois ? Maintenant, avant de commencer à établir votre calendrier pour l’entreprise, il serait utile de considérer d’abord quelques éléments.
Éléments à prendre en compte lors de l'établissement d'un programme de travail chez DuPont
Si vous avez déjà pris la décision de commencer à utiliser l'horaire de travail de DuPont, vous commencerez probablement immédiatement à planifier des quarts de travail de 12 heures. Cependant, avant cela, vous devez prendre en compte certains facteurs qui détermineront si ce serait la meilleure option pour votre entreprise. Jetons un coup d'œil à ces éléments à prendre en compte :
La taille de votre personnel
Étant donné que vous auriez besoin d'au moins 4 équipes ou équipages pour pouvoir exécuter ce type d'horaire de travail, vous devrez tenir compte de la taille de votre effectif. Un effectif réduit pourrait ne pas fonctionner dans ce cas, car vos employés pourraient se retrouver en nombre insuffisant lorsqu'ils travailleront sur des équipes différentes.
Charge de travail et couverture
Ce type d'horaire doit pouvoir générer une couverture de charge de travail stable chaque jour de la semaine. Les équipes peuvent avoir une couverture de charge de travail variée, mais il est important qu'elle soit la même chaque semaine. Si vous pensez avoir besoin d’une plus grande couverture, vous devrez peut-être combiner des horaires de travail de 12 heures avec des quarts de travail de 8 heures qui se chevauchent.
La faisabilité
Réfléchissez longuement à la manière dont vous pourrez intégrer ce type particulier d’horaire de travail dans votre entreprise. Assurez-vous de créer un bon horaire tenant compte de toutes les équipes et employés qui travailleront sur les quarts de 12 heures. Parlez également de l'horaire à vos employés si vous introduisez quelque chose de nouveau.
Les exemples
Si vous envisagez d'avoir une couverture constante 24h/24 et 7j/7 dans votre entreprise, vous devrez proposer des exemples d'horaires de travail afin d'avoir une vue d'ensemble, ainsi que tous les inconvénients et possibilités qui en découlent. Faites vos recherches et examinez différents modèles en plus de l'horaire de travail de DuPont si vous trouvez qu'il n'est pas vraiment applicable à votre propre organisation.
Le modèle de votre emploi du temps
Si vous constatez que la taille de votre effectif n'est pas suffisante, vous pouvez peut-être élaborer votre propre plan et modèle de quart de travail personnalisé, adapté à votre entreprise. Ne sacrifiez jamais vos employés juste pour élaborer un plan qui ne fonctionne pas vraiment pour vous. Vous pouvez utiliser différentes références et créer un motif qui vous est propre.
Maintenant que vous disposez de davantage d'informations sur l'horaire de travail DuPont, examinons des faits plus utiles à ce sujet et sur d'autres modèles d'horaires de travail de 12 heures. Ces faits peuvent dissiper les mythes que vous avez peut-être entendus à propos de ces horaires et peuvent en fait vous convaincre que ces types d’horaires valent la peine d’être pris en compte.
Horaire des travailleurs postés
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Quelques faits sur l'horaire de travail de 12 heures de DuPont
Comme vous l'avez peut-être remarqué, les horaires d'ouverture de DuPont ne conviennent pas à tout le monde. Ce calendrier particulier a son propre format et ses propres paramètres qui doivent être respectés pour qu'il fonctionne bien. Pour vous donner plus d’informations sur ces types d’horaires de travail postés, examinons quelques faits :
- Utiliser des horaires postés de 12 heures dans votre entreprise ne signifie pas que vous devez réduire la taille de votre effectif ou le nombre d'employés de votre entreprise. Votre entreprise continuera à fonctionner le même nombre d'heures chaque semaine et tous vos employés continueront à travailler toutes ces heures, la seule différence est que le nombre d'heures chaque semaine peut varier. En réalité, si votre effectif est assez réduit, vous devrez peut-être ajouter quelques employés supplémentaires pour pouvoir mettre en œuvre ce type d'horaire de travail.
- Bien que de longues pauses et jours de congé accompagnent ce type d’horaire, vous devez également comprendre que les employés travailleront également plus longtemps. Pour les employés très habitués aux quarts de travail de 8 heures, vous devrez les préparer et les informer que les horaires plus longs nécessiteront probablement un ajustement de leur part. Si vous n'êtes pas sûr de l'ensemble du concept, vous pouvez d'abord le présenter à vos employés, puis leur demander s'ils seraient prêts à travailler plus longtemps et à bénéficier de jours de congé plus longs. Non seulement cela vous donnerait une idée de ce que pensent vos employés de cet horaire, mais cela vous donnerait également la possibilité de solliciter des commentaires.
- Bien que les horaires de travail de 8 heures soient plus populaires et considérés comme plus pratiques, les horaires de travail de 12 heures sont plus flexibles et applicables à différents types d'environnements de travail.
- Des études ont montré que lorsqu'une entreprise passe d'un horaire de travail de 8 heures à un horaire de travail de 12 heures, elle augmente en réalité les salaires d'environ 2 %. Cette augmentation vient du fait que vos employés travailleraient seulement la moitié de la semaine avec 52 heures rémunérées et l'autre moitié de la semaine avec 36 heures de congé. Vous devez réfléchir à la manière dont vous gérerez les heures supplémentaires lorsque vous passerez des quarts de travail habituels de 8 heures à 12 heures. Vous devriez rechercher les exigences de votre état concernant la rémunération des heures supplémentaires après le quart de travail de 8 heures et comment vous géreriez ce fait dans votre entreprise.
- Même si les employés doivent procéder à des ajustements importants lorsqu'ils passent des quarts de travail de 8 heures à 12 heures, cela ne signifie pas que leurs performances diminueront. En réalité, comme il y a généralement plus de jours de congé, les employés peuvent récupérer et se ressourcer pour leurs prochains quarts de travail. De plus, vos employés peuvent être anxieux à l'idée de longues pauses, ce qui peut effectivement augmenter leurs performances au travail . Oui, l’ajustement est important, mais les avantages liés à ce type d’horaire sont également très bons.
- Si vous avez planifié votre emploi du temps de manière stratégique, depuis les équipes jusqu'à toutes les heures de début et de fin de chacun des quarts de travail, votre entreprise pourrait commencer à travailler à un rythme différent et meilleur. Avoir plus de jours de congé permettrait à vos employés de se sentir plus libres et plus disposés à travailler de manière productive au bureau. Vous pouvez également réduire la rotation des équipes, car vous n'auriez que 2 équipes par jour.
- Avoir des quarts de travail plus longs permettrait également à vos employés de commencer et d'accomplir des tâches plus chronophages qu'ils devraient normalement effectuer par quarts de travail de 2 à 8 heures. Cela signifie que puisqu'ils peuvent accomplir des tâches en une journée , davantage de tâches seront accomplies chaque semaine. C’est certainement un plus si l’on considère les avantages d’utiliser ce type d’horaire de travail au bureau.
- Il est vrai que la plupart des travailleurs seront capables de s’adapter à ce type d’horaire de travail, mais désormais tout le monde pourra le faire. Même s’il y a plus de jours de congé, des horaires plus longs peuvent affecter plusieurs de vos employés, ce que vous devriez également considérer.
- En règle générale, les jeunes travailleurs peuvent suivre le rythme, mais si votre entreprise est composée d'un plus grand nombre de travailleurs plus âgés ; Vous devrez peut-être penser à passer à ce type d’horaire. Vous ne voudriez pas modifier votre horaire uniquement pour voir vos employés tomber en panne en raison d'heures plus longues. Vos employés pourraient finir par tomber souvent malades et vous seriez le coupable. Encore une fois, pensez à vos employés et parlez-leur de vos projets.
- Examinez également le type de travail que vos employés doivent effectuer. Les emplois de bureau de 12 heures peuvent être beaucoup plus faciles à réaliser que les emplois de 12 heures qui impliquent beaucoup d'activité physique, comme soulever des charges lourdes ou d'autres travaux pénibles. C'est une chose importante à laquelle il faut penser afin que vous n'ayez pas affaire à des employés trop fatigués pour se présenter ou trop fatigués pour que leur performance globale en souffre.
- Pour les tâches plus physiques, vous devrez peut-être ajouter des temps de pause supplémentaires, aussi courts soient-ils, afin que vos employés puissent avoir le temps de se ressourcer sur le lieu de travail et de prendre une collation ou une boisson pour conserver leur énergie.
- Bien que les employés puissent s'adapter et suivre des quarts de travail de 12 heures, leurs managers ou leurs supérieurs peuvent ne pas être très intéressés par ce type d'horaire. Il est important de parler du changement à vos employés, mais il est également important d'en parler à vos superviseurs et gestionnaires de l'entreprise.
- Les cadres supérieurs de l’entreprise pourraient également bénéficier de ce type d’horaire, à condition que vous leur ayez parlé et que vous soyez d’accord avec eux sur les modalités de la transition. Vous devrez peut-être procéder à des ajustements salariaux pour vos superviseurs et gestionnaires afin de les convaincre de vous rejoindre.
- L’essentiel est le suivant : il y a de nombreux éléments à prendre en compte lors d’un changement majeur dans l’entreprise. Vous devrez bien planifier tous les détails et rencontrer les bonnes personnes avant de prendre des décisions importantes. La communication est essentielle lors de grandes transitions et la modification des horaires de travail en fait partie. Cela implique non seulement un certain nombre de personnes dans l'entreprise, mais aussi presque tout le monde. Réfléchissez donc si c'est la meilleure étape pour vous et, si c'est le cas, vous pourrez alors commencer à planifier votre nouveau modèle d'horaire de travail. Bonne chance!
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