20 listes de contrôle et calendriers de facturation gratuits pour le paiement des factures (PDF, Word et Excel)

Lorsqu’il s’agit de finances, beaucoup d’entre nous ont du mal à garder les choses organisées. Pour cette raison, vous pourriez finir par payer des pénalités pour factures en souffrance. Une façon de résoudre ce problème consiste à utiliser une liste de contrôle de paiement des factures ou un calendrier de facturation. Dans ce modèle de facture mensuelle, vous pouvez noter toutes vos factures mensuelles puis les organiser par date d'échéance.

Listes de contrôle pour le paiement des factures

Vous pouvez télécharger ce modèle simple et commencer à mieux gérer vos finances.

Types de listes de contrôle pour le paiement des factures

Avec toutes les factures que vous devez payer chaque mois, il peut être assez difficile de s'en souvenir toutes. Cela est particulièrement vrai si les dates d’échéance de vos factures tombent à des jours différents du mois ! Si vous souhaitez tout suivre, vous devez créer un système et une façon d'y parvenir est de commencer à utiliser une liste de contrôle de paiement de factures. Voici quelques types de suivis de factures imprimables que vous pouvez utiliser :

Dossier de paiement de facture mensuel

Ce journal ou cette liste de contrôle vous permettra de suivre plus facilement vos paiements de factures chaque mois. Trouvez un bon modèle ou créez-en un vous-même, imprimez quelques feuilles et ayez-le à portée de main afin de pouvoir le vérifier régulièrement pour voir s'il est temps d'effectuer un paiement. Vous pouvez conserver ce dossier dans votre agenda, votre chéquier ou à d’autres endroits utiles.

Dossier de paiement de facture annuel

Si vous souhaitez organiser votre année entière, vous pouvez utiliser ce type de liste de contrôle. Un organisateur de factures annuel vous permettra de voir toutes les factures que vous devrez payer au cours des 12 prochains mois. Il peut également s’agir d’un élément important de votre système ou portefeuille de gestion financière.

Liste de contrôle du budget domestique

Bien entendu, les factures que vous devez payer ne représentent qu’une partie de l’ensemble du budget de votre ménage. Vous devriez également penser aux autres aspects des dépenses de votre ménage, comme la nourriture, les frais de scolarité de votre enfant, etc. Faire une liste de toutes ces dépenses vous permettra de gérer plus efficacement vos finances. En plus des factures, vous pouvez inclure des informations pertinentes dans cette liste de contrôle, telles que :

• Le revenu total de la famille.
• Toute dette ou prêt
• Utilitaires
• Assurances et primes d'assurance
• Investissements et épargne
• Autres dépenses

Liste de contrôle pour l’entretien de la maison

En parlant de dépenses ménagères, c'est aussi une bonne idée de garder une trace de toutes les dépenses liées à l'entretien de votre maison. Conserver ce type de liste de contrôle vous donnera un point de référence pour savoir quand vous devrez budgétiser les réparations de votre maison à l'avenir.

Calendriers de facturation

Les éléments importants d'une liste de contrôle pour le paiement des factures

Conservez votre liste de contrôle de paiement de factures au même endroit. Vous pouvez l'enregistrer sur votre téléphone ou imprimer l'organisateur de factures mensuelles et le stocker avec vos autres documents financiers. De cette façon, il y a très peu de chances que vous manquiez l’un de vos paiements mensuels. Quel que soit le style ou le format que vous utilisez, incluez ces éléments importants :

• Une vue visuelle de toutes vos factures mensuelles à venir

  Une bonne liste de contrôle devrait vous montrer toutes vos factures à venir par ordre de date d'échéance. Ainsi, lorsque vous créez votre modèle ou saisissez des informations dans un modèle en ligne, répertoriez vos factures dans cet ordre. Certaines listes de contrôle se présentent sous forme de calendrier, tandis que d'autres affichent les factures par ordre alphabétique. Pensez au style que vous souhaitez et à la manière dont vous souhaitez organiser vos informations financières.

• Le montant dû pour chacune des factures mensuelles

  Il serait très utile de lister le montant dû sur chacune de vos factures, surtout si vous souhaitez planifier votre budget à l'avance. De cette façon, vous pouvez calculer votre budget à chaque fois que vous recevez votre salaire et voir combien il vous reste à dépenser.

• À quelle fréquence ou quand vos factures se reproduisent

  Bien que la plupart des factures arrivent chaque mois, certaines n'arrivent pas régulièrement et ce sont celles-là qui sont souvent oubliées. Par exemple, vos factures d’assurance automobile n’arrivent que deux fois par an et cet écart les rend faciles à oublier. Vous pouvez ainsi imprimer des listes de contrôle pour chaque mois de l'année afin de pouvoir inclure toutes vos factures et ne manquer aucun paiement.

• Une méthode pour enregistrer tous les paiements que vous avez effectués

  Enfin, votre liste de contrôle doit également inclure une méthode permettant d'enregistrer tous les paiements que vous avez déjà effectués. Par exemple, il devrait y avoir un espace pour les numéros de confirmation ou de référence dont vous pourriez avoir besoin en cas de problèmes concernant vos paiements. Ou vous pouvez simplement placer des cases vides à côté des noms de facture et les vérifier après avoir effectué chaque paiement.

Configurer votre liste de contrôle pour le paiement de vos factures

De nombreuses personnes trouvent ce modèle de facture mensuelle très utile et pratique car il sert de rappel de toutes les factures que vous devez payer. Un simple coup d’œil à la liste de contrôle et vous pouvez voir les factures payées, à venir et en attente. Aussi simple que ce modèle semble, vous pouvez l'utiliser pour suivre vos finances chaque mois. Même si vous ne pouvez pas recevoir votre facture à temps, vous vous souviendrez d'effectuer le paiement lorsque vous aurez la liste de contrôle. Voici quelques conseils lors de la configuration de cette liste de contrôle :

• Écrivez le nom de l'entreprise auprès de laquelle vous devez payer la facture ainsi que la date d'échéance.
• Incluez toutes vos factures, même celles que vous payez automatiquement avec votre carte de débit ou de crédit .
• Classez vos factures par ordre de date d'échéance afin que vous puissiez voir lesquelles sont les plus urgentes.
• Incluez également les factures qui n’arrivent pas mensuellement afin de ne pas les négliger.

Comment utiliser une liste de contrôle pour le paiement de factures ?

Utiliser une liste de contrôle pour le paiement des factures est relativement simple, surtout une fois que vous avez compris. Lorsque vous commencez à utiliser cette liste de contrôle, vous devez rassembler toutes vos factures et les organiser en fonction de leurs dates d'échéance. Ensuite, notez ces factures sur votre liste selon l'arrangement que vous avez pris ainsi que le montant de chaque facture.

Il serait également très utile d'inclure la date de vos chèques de paie afin de savoir quand inclure les factures pour chaque coupe. Lorsque vous payez vos factures, vérifiez l'espace à côté d'elles, puis notez le numéro de paiement ou de référence.

Faites cela pour toutes les factures. Si vous souhaitez également inclure des factures qui n'arrivent pas régulièrement, vous devrez peut-être imprimer des relevés mensuels de paiement de factures pour tous les mois de l'année. C'est facile!

Modèles de facture mensuelle

Autres conseils pour organiser vos factures

Lorsqu’il s’agit d’informations financières et de paiement de factures, la plupart d’entre nous sont perpétuellement désorganisés. Avec tout ce à quoi nous devons penser chaque jour, les factures mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles sont souvent négligées. En plus d'utiliser une liste de contrôle pour le paiement des factures ou un calendrier de facturation, voici d'autres conseils pour organiser vos factures :

• Après avoir effectué vos paiements, conservez tous les reçus au même endroit, comme un classeur ou un livre transparent. Cela vous aidera à organiser vos références de paiement, surtout si vous gérez des paiements personnels et professionnels.
• Créez un budget et un système de paiement adaptés à vos besoins et à votre situation financière. Si vous trouvez un outil de suivi des factures imprimable en ligne et qu'il ne fonctionne pas pour vous, essayez de le personnaliser ou de créer votre propre modèle.
• Créez un dossier qui servira de système financier. Vous pouvez y prendre vos listes de contrôle, vos factures, un enregistrement de tous vos comptes, vos reçus de paiement , et bien plus encore.
• Si vous devez vous occuper de plus que vos factures domestiques, vous pouvez étendre vos systèmes financiers et créer un cabinet financier complet à la maison. Par exemple, vous pouvez acheter une armoire avec plusieurs tiroirs et ensuite étiqueter chacun d'eux. Dans chaque tiroir, conservez un dossier contenant tous les documents financiers importants. Pour que tout soit en sécurité, faites des copies de vos documents les plus importants et conservez-les dans un endroit séparé en cas d'incendie ou de tout autre type d'urgence.
• Les armoires et les dossiers ne sont pas seulement utiles pour organiser vos factures. Vous pouvez également utiliser ces systèmes pour d'autres systèmes de classement, tels que la gestion de vos factures médicales, documents personnels et autres.
• Il existe même quelque chose appelé système de budgétisation par enveloppe que vous voudrez peut-être essayer. Pour ce faire, vous conservez de l'argent liquide dans des enveloppes et ces enveloppes seraient avant dépenses uniquement. Une fois que vous avez dépensé tout l’argent dans l’enveloppe, c’est tout ! Vous ne devriez plus dépenser jusqu'à ce que vous receviez votre prochain chèque de paie et que vous puissiez reconstituer ces enveloppes.
• Certaines personnes trouvent également les bullet journals très utiles. Ces journaux pourraient également être un excellent moyen de suivre toutes vos finances et vous pouvez les utiliser de la même manière que vous utiliseriez un organisateur de factures mensuelles.