Avez-vous déjà entendu vos amis dire que leur patron annule toujours leurs décisions quand il le souhaite ou qu'il ou elle a la responsabilité mais pas l'autorité de faire le travail ? Eh bien, si vous entendez ce type de commentaires frustrés de la part de personnes travaillant dans une organisation, vous devriez avoir l'idée que votre analyse RACI est en retard. En dehors de cela, la délégation est également très courante dans les organisations ; en fait, c'est l'un des rôles des chefs de projet .
Par conséquent, l’identification des responsabilités et des rôles dans un projet est essentielle et nécessite l’application d’un modèle RACI dans l’entreprise. Une carte RACI est l’un des aspects les plus importants de toute entreprise ; Par conséquent, si vous êtes propriétaire d'une entreprise , vous devez lire tout ce qui concerne un diagramme RACI en détail ci-dessous.
Modèles de graphiques RACI
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Qu'est-ce qu'une carte RACI ?
Pour savoir ce qu'est un tableau RACI, vous devez savoir que le tableau de responsabilités est une technique simple pour identifier les domaines fonctionnels ainsi que les responsabilités et les rôles dans une organisation pour réaliser une tâche souhaitée. Pour éviter toute confusion sur les responsabilités et les rôles dans un projet donné, un diagramme RACI résout les ambiguïtés et les différences dans l'environnement interfonctionnel.
De plus, une matrice RACI permet aux gestionnaires du même niveau organisationnel et de différents niveaux organisationnels de participer activement à une discussion systématique et ciblée sur les activités et les actions qui doivent être menées pour mener à bien les tâches. Il peut s'agir d'un service, d'un produit, d'un système ou de tout ce qu'une organisation doit faire pour réussir.
De plus, une matrice RACI est un moyen systématique de clarifier les rôles fonctionnels ou les postes départementaux. En plus de cela, les lettres RACI abordent également les actions et les communications nécessaires pour fournir un service ou un produit acceptable et les attentes de participation concernant les rôles. Puisque les gestionnaires et les superviseurs ne sont pas responsables de tout faire dans l’organisation, ils délèguent des tâches.
Par conséquent, un diagramme RACI garantit que les responsabilités sont réparties également entre les employés ou ceux qui les méritent ou sont responsables de l'exécution d'une tâche spécifique. Souvent, certains types de tâches entraînent une division des responsabilités par actions. En plus de cela, chacun a un point de vue différent ; la vision d'un employé du rôle serait différente de celle d'un autre employé. Par conséquent, pour éviter de telles confusions et divergences, une matrice RACI est formée.
Exemples de graphiques RACI
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#09
#dix
Quatre aspects d'un modèle RACI expliqués
La matrice RACI apporte clarté et structure dans la description des rôles et responsabilités de toutes les personnes impliquées dans une tâche particulière. Pour appliquer le modèle RACI, vous devez comprendre correctement le modèle RACI.
1. Responsable – R
Cette personne est la personne qui est réellement responsable de l’exécution de la tâche. Ce sont eux qui font et sont responsables des actions et de la mise en œuvre des règles. Vous pouvez également dire qu'ils peuvent faire le travail. Même si la responsabilité peut être partagée, la responsabilité doit être maintenue.
2. Responsable – A
Il s'agit de l'individu ou de la personne qui est responsable et, en fin de compte, responsable de toutes les activités liées à la décision. C'est la personne qui s'assure que toutes les responsabilités sont correctement attribuées dans la matrice RACI. Ce sont eux qui ont le pouvoir de dire oui ou non à tout. Même si les responsabilités peuvent être divisées, la responsabilité ne peut pas être partagée entre les individus. Il n'y a qu'un seul A dans un plan.
3. Consulter – C
C’est le rôle d’individus ou de personnes expérimentées et suffisamment expérimentées pour consulter. Ils doivent être consultés avant de prendre une décision ou une action finale. Toutes les contributions doivent être discutées avec eux avant que les idées ne soient mises en œuvre. Ces consultants participent activement et sont toujours informés. De plus, ils sont chargés de fournir des informations sur le projet . Cette tâche d'expert en la matière peut être confiée à plusieurs personnes en fonction de leur expertise.
4. Informé – Moi
La personne responsable de cet aspect est celle qui informe les participants une fois la décision prise. Il s'agit d'un processus de communication à sens unique et ces personnes restent au courant car elles ont besoin d'être mises à jour sur les progrès et les décisions prises.
Exemples de graphiques RACI
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#12
#13
#14
#quinze
#seize
#17
#18
Comment faire une matrice RACI ?
Si vous souhaitez savoir comment créer un graphique ou une matrice RACI, vous pouvez consulter gratuitement de nombreux exemples de graphiques RACI disponibles sur le Web. Cependant, s'ils vous semblent déroutants, suivez les étapes ci-dessous pour créer une matrice RACI.
- La première étape consiste à identifier toutes les tâches du projet et à les lister de manière appropriée de l’autre côté du tableau. Pour connaître les tâches, vous pouvez commencer par les domaines à fort impact.
- Après la première étape, vous devez également lister toutes les parties prenantes et les placer de l’autre côté de la table.
- La troisième étape consiste à remplir les sections qui déterminent qui est responsable et imputable. Parallèlement à cela, vous devez également mentionner qui sera consulté et qui sera informé avant d'effectuer chaque tâche.
- Vous devez vous assurer que chacun a au moins une partie prenante et est responsable de chaque tâche.
- Une fois que vous avez fini d’attribuer les tâches et les responsabilités, la dernière étape consiste à en discuter et à obtenir des commentaires à ce sujet. Vous pouvez distribuer le tableau RACI à chacun et demander ses conseils et ses idées. Mettez-le à jour ou modifiez-le si nécessaire pour que le schéma RACI repose sur une décision mutuelle.
#19
#vingt
#vingt-et-un
Attention aux règles importantes !
Avant de créer la matrice RACI pour votre organisation, vous devez garder les règles suivantes à l'esprit :
- Il n’y a qu’une seule personne responsable de cette tâche.
- Il doit y avoir une communication avec le consultant.
- Il est obligatoire d’informer les parties prenantes requises.
Quels que soient la durée et le délai d'exécution du plan de projet , il peut y avoir une confusion entre les rôles et les responsabilités des participants. Avant que des problèmes ne surviennent, comme blâmer les autres de ne pas faire le travail, vous inquiéter des problèmes de décision et vous poser des questions sur qui fait quoi dans votre organisation, vous devriez essayer de former une matrice RACI. Pour gagner du temps, vous pouvez télécharger des modèles de graphiques RACI depuis notre site Web principal et les modifier simplement.
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Quatre aspects d'un modèle RACI expliqués
La matrice RACI apporte clarté et structure dans la description des rôles et responsabilités de toutes les personnes impliquées dans une tâche particulière. Pour appliquer le modèle RACI, vous devez comprendre correctement le modèle RACI.
1. Responsable – R
Cette personne est la personne qui est réellement responsable de l’exécution de la tâche. Ce sont eux qui font et sont responsables des actions et de la mise en œuvre des règles. Vous pouvez également dire qu'ils peuvent faire le travail. Même si la responsabilité peut être partagée, la responsabilité doit être maintenue.
2. Responsable – A
Il s'agit de l'individu ou de la personne qui est responsable et, en fin de compte, responsable de toutes les activités liées à la décision. C'est la personne qui s'assure que toutes les responsabilités sont correctement attribuées dans la matrice RACI. Ce sont eux qui ont le pouvoir de dire oui ou non à tout. Même si les responsabilités peuvent être divisées, la responsabilité ne peut pas être partagée entre les individus. Il n'y a qu'un seul A dans un plan.
3. Consulter – C
C’est le rôle d’individus ou de personnes expérimentées et suffisamment expérimentées pour consulter. Ils doivent être consultés avant de prendre une décision ou une action finale. Toutes les contributions doivent être discutées avec eux avant que les idées ne soient mises en œuvre. Ces consultants participent activement et sont toujours informés. De plus, ils sont chargés de fournir des informations sur le projet. Cette tâche d'expert en la matière peut être confiée à plusieurs personnes en fonction de leur expertise.
4. Informé – Moi
La personne responsable de cet aspect est celle qui informe les participants une fois la décision prise. Il s'agit d'un processus de communication à sens unique et ces personnes restent au courant car elles ont besoin d'être mises à jour sur les progrès et les décisions prises.
Exemples de graphiques RACI
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Comment faire une matrice RACI ?
Si vous souhaitez savoir comment créer un graphique ou une matrice RACI, vous pouvez consulter gratuitement de nombreux exemples de graphiques RACI disponibles sur le Web. Cependant, s'ils vous semblent déroutants, suivez les étapes ci-dessous pour créer une matrice RACI.
- La première étape consiste à identifier toutes les tâches du projet et à les lister de manière appropriée de l’autre côté du tableau. Pour connaître les tâches, vous pouvez commencer par les domaines à fort impact.
- Après la première étape, vous devez également lister toutes les parties prenantes et les placer de l’autre côté de la table.
- La troisième étape consiste à remplir les sections qui déterminent qui est responsable et imputable. Parallèlement à cela, vous devez également mentionner qui sera consulté et qui sera informé avant d'effectuer chaque tâche.
- Vous devez vous assurer que chacun a au moins une partie prenante et est responsable de chaque tâche.
- Une fois que vous avez fini d’attribuer les tâches et les responsabilités, la dernière étape consiste à en discuter et à obtenir des commentaires à ce sujet. Vous pouvez distribuer le tableau RACI à chacun et demander ses conseils et ses idées. Mettez-le à jour ou modifiez-le si nécessaire pour que le schéma RACI repose sur une décision mutuelle.
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Attention aux règles importantes !
Avant de créer la matrice RACI pour votre organisation, vous devez garder les règles suivantes à l'esprit :
- Il n’y a qu’une seule personne responsable de cette tâche.
- Il doit y avoir une communication avec le consultant.
- Il est obligatoire d’informer les parties prenantes requises.
Indépendamment de la durée et du délai d'exécution du plan de projet, il peut y avoir une confusion entre les rôles et les responsabilités des participants. Avant que des problèmes ne surviennent, comme blâmer les autres de ne pas faire le travail, vous inquiéter des problèmes de décision et vous poser des questions sur qui fait quoi dans votre organisation, vous devriez essayer de former une matrice RACI. Pour gagner du temps, vous pouvez télécharger des modèles de graphiques RACI depuis notre site Web principal, les modifier simplement et profiter d'un processus de mise en œuvre fluide et réussi.
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