23 modèles de calendrier de construction dans Word et Excel

La création d'un plan pour l'ensemble d'un projet ainsi que du calendrier ou du calendrier impliquerait la création d'un calendrier de construction ou d'un modèle de calendrier de construction. Bref, il s'agit d'un document qui montre la séquence chronologique des activités qui seraient réalisées tout au long du processus de construction. Certaines activités devront peut-être être réalisées les unes après les autres, tandis que d'autres pourront être réalisées simultanément, et toutes les instructions relatives à celles-ci seront incluses dans le calendrier de construction. De plus, le calendrier doit également contenir des informations sur le temps nécessaire pour chacune des activités.

Créer un modèle de calendrier de construction Excel est assez simple tant que vous connaissez toutes les informations sur lesquelles vous auriez besoin d'écrire. Il s'agit essentiellement d'un plan d'activités quotidiennes qui guiderait l'équipe de construction sur la manière d'aborder l'ensemble du projet.

Il s'agit d'une liste de tous les jalons, activités et livrables de ce projet ainsi que la date de début et la date de fin prévue. Il peut également contenir d'autres informations utiles telles que l'allocation des ressources et le budget estimé, la durée de chacune des activités et tout ou partie des dépendances liées ou des événements programmés.

Il n’existe pas de format unique pour établir ce type d’horaire et cela peut varier d’un secteur à l’autre.

L'important est qu'il doit contenir toutes les informations sur le planning ou le planning du projet . En réalité, ce type de programmation ne se limite pas aux applications industrielles. Vous pouvez établir un tel planning (bien que légèrement modifié) pour organiser les détails de votre vie ou pour organiser un événement que vous planifiez. Voici quelques exemples d’utilisation d’un tel calendrier, notamment :

• Un projet de rénovation pour un propriétaire
• Un calendrier ou un calendrier pour surveiller toutes les activités familiales sur une période de temps spécifique.
• Un calendrier des activités lors d'un événement donné, comme un mariage ou un voyage de vacances.

Il vous suffit de créer un planning dans le logiciel de votre choix en suivant le déroulement de base de ce type de planning. Cet article explique comment établir un tel calendrier, ainsi que son importance et d'autres informations importantes qui peuvent vous aider.

Modèles de calendrier de construction

Importance d'avoir un calendrier de construction

Créer un modèle de calendrier de construction pour votre projet peut sembler peu, mais il serait essentiel pour vous aider à organiser votre projet et toutes les activités de construction qui y sont impliquées. Voici les raisons importantes pour avoir un tel horaire :

• Cela vous donnerait une idée du temps que le client vous a accordé pour terminer le projet et s'il peut être réalisé. Si vous pensez ne pas pouvoir respecter les délais du projet, vous devrez présenter ou proposer un calendrier différent à votre client puis vous mettre d'accord.
• Connaître l'échéancier de votre projet vous permettrait d'estimer quelque peu les coûts initiaux, c'est-à-dire les frais d'administration et de supervision, ainsi que les frais d'exploitation.
• Vous pourriez effectuer des calculs préliminaires qui vous permettraient également de voir si des ajustements sont nécessaires. Vous pouvez donner à votre client l'estimation du budget ainsi que votre planning afin qu'il ait une meilleure idée du projet et qu'il approuvera probablement votre proposition ou votre offre .
• Le calendrier peut également être utilisé pour informer votre client de toutes les responsabilités qu'il devra assumer, par exemple si vous devez lui fournir des informations ou un accès tout au long du projet.
• Il peut également être utilisé pour prédire les flux de trésorerie de l’entrepreneur. De nombreux entrepreneurs finissent par avoir des difficultés à mener à bien un projet parce que les flux de trésorerie ne sont pas suffisants, soit parce que le projet a perdu de l'argent, soit parce que les activités impliquées dans la construction sont épuisantes financièrement, soit parce que les conditions de paiement ne sont pas favorables.
• Un calendrier bien établi peut être utilisé comme moyen d’ouvrir la communication entre vous et votre entrepreneur. Avoir un tel document signifierait que vous êtes tous les deux sur la même longueur d’onde et que vous êtes d’accord sur tout le contenu du document.

Vous pouvez parler de vos attentes et savoir si elles sont raisonnables et vous pourrez immédiatement voir si votre projet a été ou est en retard sur le calendrier. Vous pourrez entamer une discussion avec votre entrepreneur en cas de retard pour lui demander pourquoi c'est le cas et ce qu'il faut faire pour corriger la situation.

• Vous pouvez également utiliser la planification pour contrôler votre budget. Parce que vous pourrez voir tous les aspects de votre projet et son évolution, vous aurez une bonne idée du moment où les paiements sont attendus, que ce soit pour les fournitures ou l' embauche de sous-traitants . Effectuer vos paiements à temps permettra au projet de se dérouler sans problème et de réduire les retards.
• Vous pourrez savoir exactement quand vous devez commencer à appeler et à réserver vos sous-traitants. Si le besoin s'en fait sentir, vous pourrez utiliser le planning pour réserver des sous-traitants à l'avance afin qu'ils soient disponibles lorsque vous en aurez besoin. De plus, si vous envisagez d'effectuer vous-même une partie du travail sur votre projet (surtout si vous êtes assez bricoleur ou compétent), vous pourrez savoir à l'avance quand vous devriez prendre congé de votre travail quotidien pour travailler sur votre projet. projet.
• Lorsque vous démarrez un projet de construction, vous devrez également penser à tous les permis que vous devrez demander, ainsi qu'aux éventuelles inspections programmées . Lorsque vous construisez une maison, le calendrier vous permettra de commencer à soumettre vos demandes plus tôt afin de ne pas rencontrer de problèmes avec la ville ou les agences gouvernementales. Vous pouvez également planifier des inspections dès que les installations sont terminées afin que votre projet ne doive pas s'arrêter simplement parce que l'inspection est programmée à une date ultérieure.
• Lorsque vous aurez planifié un emploi du temps complet, vous pourrez planifier le reste de votre vie en fonction de celui-ci. Bien entendu, construire une maison ou démarrer un projet qui prend du temps peut nécessiter beaucoup de temps et d’implication personnelle. Vous serez en mesure de prendre les mesures appropriées dont vous auriez besoin au cours de la construction ou du projet.

Comme vous pouvez le constater, disposer de ce type de calendrier est très utile et ce serait une bonne idée de commencer à créer le vôtre si vous envisagez de démarrer un projet de construction . Il existe différentes techniques pour réaliser ce type de planning, dont nous parlerons ci-dessous.

Calendrier du tirage au sort pour la construction

Techniques pour établir des calendriers de construction

Il est important de créer un modèle de calendrier de construction Excel pour votre projet afin que vous soyez au courant de son avancement et puissiez planifier en conséquence. Il existe différentes techniques pour réaliser un tel planning, dont nous allons aborder maintenant :

Utiliser des graphiques à barres

C’est la manière la plus simple d’établir un tel calendrier et elle est généralement plus facile à comprendre. Parce qu’il est facile à réaliser et qu’il a de nombreuses applications pour différents types de projets et différents types d’événements, l’utilisation de graphiques à barres est très populaire. Pour former ce type de calendrier, vous aurez besoin d'une liste de toutes les activités, des dates de début, de la durée et de la date de fin proposée de chaque activité. Tout cela serait tracé sur un calendrier pour votre projet. Le niveau de détail de votre graphique à barres dépendra de la simplicité ou de la complexité de votre projet et de l'utilisation que vous ferez du calendrier.

Un autre type de graphique à barres est appelé graphique à barres lié. Ce type utilise des lignes et des flèches pour relier les activités aux éléments suivants, ce qui signifie que les successeurs et prédécesseurs de chaque activité sont spécifiés. Les activités ci-dessus sont liées entre elles pour montrer qu’une certaine activité doit d’abord se terminer avant qu’une autre puisse commencer. Ces graphiques à barres sont très utiles, notamment pour estimer les ressources nécessaires à un certain projet. Lorsque des ressources sont ajoutées, cela signifie que les ressources sont ajoutées verticalement à votre planning. La raison de cette agrégation est que vous pouvez estimer le travail, la main-d'œuvre et l'équipement requis pour les tâches et les activités.

La méthode du chemin critique

Il s’agit d’une technique plus détaillée et complexe pour établir un calendrier. En commençant par une énorme liste d'activités, chaque activité serait connectée aux activités qui la précèdent et qui la suivent, indiquant que chaque activité comporte au moins une activité supplémentaire qui doit être complétée avant de passer à la suivante.

Cette technique identifie et attribue réellement des dates de début et de fin en fonction d'une logique particulière ou d'indicateurs clés utilisés pour déterminer la manière dont les activités doivent être séquencées. Certaines étapes doivent être respectées pour réaliser un planning utilisant cette technique :

• Faites une liste de toutes les activités.
• Créez un réseau complet qui montre la relation logique entre toutes les activités.
• Réaliser une évaluation de la durée de chacune des activités.
• Élaborer un horaire et établir les heures de début et de fin de chacune des activités.
• Évaluer les ressources nécessaires au projet. 

Technique de la ligne d'équilibre

Cette technique particulière est une méthode de planification de travaux répétitifs. La procédure la plus importante de cette technique consiste à allouer toutes les ressources nécessaires à chaque activité, opération ou étape. Ceci est fait pour que les activités à venir ne soient pas retardées et que les résultats puissent être obtenus à temps.

Les principes utilisés dans cette technique sont issus de la planification et du contrôle des processus de fabrication ou des processus couramment utilisés dans les travaux de construction, en particulier dans la construction de routes. Cette technique est très puissante et assez simple à mettre en œuvre à condition que les conditions soient réunies pour ce type de travail.

Programmation Q

Il s'agit d'une technique de programmation quantitative. Cela signifie que les quantités à exécuter en différents endroits du projet feront évoluer les éléments de votre planning. Lors de l’utilisation de cette technique, deux activités ne doivent pas être réalisées au même endroit en même temps. Elle est dérivée de la technique Balance Line dans laquelle des modifications ont été apportées pour permettre des modèles qui ne sont pas répétitifs et sont généralement caractéristiques de presque tous les types de projets de construction.

Il s’agit d’une technique relativement nouvelle qui prend de l’ampleur, notamment auprès des entrepreneurs et des entreprises sous-traitantes. Contrairement aux autres techniques, celle-ci montre le lien entre la séquence des activités réalisées et les coûts à supporter.

Considérez ces différentes techniques lorsque vous planifiez la réalisation de votre programme et essayez de déterminer laquelle serait la plus idéale pour votre propre projet. Maintenant, avant de créer un programme, vous devez d’abord faire certaines choses importantes, dont nous parlerons ci-dessous.

 

Calendrier de construction résidentielle

 

Choses à faire avant d'établir un calendrier de construction 

Afin de créer un modèle de calendrier de construction efficace, vous devez d'abord faire quelques choses. Cela vous permettrait d'avoir toutes les informations dont vous avez besoin pour compléter votre planning, car vous auriez une meilleure compréhension de l'ensemble du projet.

Comprendre l'ensemble du projet

Ce serait la première chose à faire avant d’essayer d’établir un calendrier. Si vous ne comprenez pas réellement votre projet, vous ne saurez pas quelles activités seront nécessaires pour le mener à bien, vous seriez donc pratiquement perdu. Apprenez-en autant que possible sur le projet jusqu’à ce que vous en ayez une bonne compréhension.

Reconnaître toutes les limites liées au projet

Une fois que vous avez compris votre projet, essayez de réfléchir à toutes les limitations possibles qui l'accompagneraient et listez-les. Ceux-ci peuvent inclure, sans s'y limiter, les conditions météorologiques, les lois locales, les jours fériés et tout autre problème ou préoccupation possible.

Faites une liste des activités nécessaires à la réalisation de votre projet

Maintenant que vous avez une meilleure compréhension de votre projet et que vous avez dressé une liste de toutes les contraintes qui pourraient l'affecter, il est temps de décomposer votre projet en activités qui devraient être réalisées afin de travailler à la réalisation de l'ensemble de votre projet. Une fois que vous avez répertorié les activités, assurez-vous de toutes les décrire en détail afin de n'avoir qu'à saisir toutes les informations dans votre feuille de calcul lors de l'établissement de votre planning. Si vous avez un grand projet, vous pouvez le diviser en sous-projets avec leurs propres activités.

Créer une séquence d'activités

Il est maintenant temps de réfléchir à la manière dont vos activités seront séquencées tout au long du projet. Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure des dates de début et de fin possibles pour faciliter la planification réelle.

Décidez quelle unité de temps vous utiliserez

L'unité de temps dépend du temps réel nécessaire pour terminer votre projet. Vous pouvez ensuite décider d'utiliser des heures, des jours, des semaines, des mois ou des années pour mesurer vos unités de temps.

Déterminez la durée de vos activités

Une fois que vous avez décidé de l'unité de temps, il est temps de déterminer la durée réelle de chaque activité. Vous devez avoir suffisamment de connaissances sur le fonctionnement des choses pour pouvoir réussir cette partie.

Sachez à quoi vous attendre à la date d'achèvement

Avant de commencer à discuter avec les bailleurs de fonds et les parties prenantes, vous devez savoir à quoi vous attendre à la fin du projet afin d'être crédible lorsque vous le présenterez et de pouvoir répondre à tout ou partie de leurs questions. .

Déterminer les jalons du projet

Tous les types de projets auraient leurs propres jalons, que vous devrez déterminer dès le début. Ainsi, vous pouvez les inclure dans le calendrier et leur attribuer également des dates.

Créer un diagramme de Gantt

C’est le résultat d’une analyse du chemin critique. Assurez-vous de créer ce graphique correctement. Vous devrez peut-être effectuer d’autres recherches pour pouvoir créer cela efficacement.

Gardez à l'esprit la responsabilité

Lorsque vous préparez et planifiez, gardez à l’esprit que vous (et éventuellement votre client) êtes responsable de tous les documents que vous soumettez, alors assurez-vous qu’ils sont corrects et faciles à comprendre.

Une fois que vous avez fait tout cela, vous êtes peut-être déjà suffisamment préparé pour commencer à établir votre emploi du temps. La section suivante explique comment établir un bon planning à l'aide de Microsoft Excel. Comme vous le verrez, il est assez simple de réaliser un planning une fois que vous avez vous-même préparé et rassemblé toutes les informations nécessaires pour le réaliser. 

 

Faire un planning de chantier avec Excel 

Comme indiqué ci-dessus, créer un modèle de calendrier de construction Excel est facile tant que vous disposez de toutes les informations dont vous avez besoin pour le compléter. Maintenant que vous avez lu quelques sections sur les modèles de calendrier de construction, apprenons à en créer un avec Microsoft Excel. Voici quelques étapes et conseils utiles pour vous :

• Ouvrez votre logiciel Excel et enregistrez immédiatement votre fichier. Cela garantirait que tout le travail que vous feriez ne serait pas perdu si votre ordinateur portable venait soudainement à manquer de batterie ou en cas de coupure de courant.
• Tout d’abord, vous devrez établir tous les sous-projets plus importants au sein de votre projet de construction. Par exemple, lorsque vous envisagez de construire une maison, les sous-projets les plus importants seraient l’excavation et la pose des fondations, la charpente proprement dite de la maison, l’installation de l’électricité et de la plomberie, ainsi que tous les travaux de finition.
• Faites un résumé de tous vos plus gros sous-projets en les saisissant tous dans la première colonne de votre feuille de calcul Excel. La colonne suivante doit contenir toutes les dates de début de vos principaux sous-projets et la colonne suivante doit contenir la date d'achèvement estimée. La date d'achèvement sera probablement plus flexible, car des retards sont possibles tout au long du projet.
• Afin de créer une structure de répartition du travail impliquée dans tous vos sous-projets, vous devez insérer de nouvelles lignes sous chacun des sous-projets, puis définir toutes les tâches impliquées dans ceux-ci de manière complète.
• En plus de noter les tâches de chaque sous-projet, vous devez également inclure les dates de début et de fin de chacune des tâches.
• Présentez toutes les tâches mineures impliquées dans toutes les tâches afin que votre document contienne tous les détails nécessaires. Il peut être plus difficile d’ajouter des dates à des tâches plus petites, car elles peuvent ne nécessiter que des heures plutôt que des jours. Ce serait à vous de choisir le type de format que vous utiliserez pour cette section.
• La colonne suivante (quatrième) doit indiquer le budget estimé et proposé pour chacune des tâches, qu'elles soient grandes ou petites.
• La colonne suivante doit identifier toutes les personnes qui seront impliquées dans chacune des tâches principales. Chaque tâche doit être accompagnée d'une personne ou d'une équipe pour la réaliser.
• La dernière colonne serait utilisée pour indiquer l'état de chacune des tâches. C’est probablement la colonne la plus importante de toutes, car elle montrerait combien de travail a été accompli et combien il reste à faire.