Un bulletin de paie ou un chèque de paie est un document délivré par un employeur à son employé pour l'informer que le paiement a été effectué pour les services rendus par les employés. Les fiches de paie sont appelées fiches de paie, avis de paie ou même fiches de chèque. Les employés sont ceux qui sont les principaux bénéficiaires des fiches de salaire, ils en sauront plus sur leurs informations salariales et leurs retenues. Mais les employeurs bénéficieront également du fait de pouvoir prouver que leurs salariés sont correctement payés. Un modèle de fiche de paie est très utile pour tout employeur car il l’aidera à générer très facilement de nombreuses fiches de paie.
De nombreuses entreprises ont abandonné l’utilisation des chèques de paie papier lors de la rémunération de leurs employés. Beaucoup d'entre eux se sont tournés vers des options dématérialisées qui incluent le dépôt direct ou les cartes de débit prépayées pour envoyer le paiement directement sur les comptes bancaires de leurs employés. Celles-ci s’avèrent rentables et font gagner du temps à ces entreprises. De plus, ces options sans papier sont plus sécurisées, par exemple, les paiements effectués par dépôt direct peuvent être facilement suivis et donc pas facilement volés par rapport à l'option papier. Il serait également difficile pour une personne de simuler un dépôt direct, comparé à la facilité de le faire avec des talons de chèque de paie papier.
Modèles de talons de paie/de chèque de paie
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Pour la carte de débit prépayée, un code PIN est attribué à chacun. Le but est de limiter le nombre de personnes pouvant accéder à l’argent, car seules celles qui possèdent le bon code PIN seront celles qui auront accès à ces fiches de paie. Les salariés auraient ainsi la garantie d'être les seuls à avoir accès au montant de chacun. De plus, un employé a également la possibilité d'appeler et d'annuler une carte de débit perdue ou volée et recevra une nouvelle carte de débit en un rien de temps. Ceci est quelque peu pratique par rapport aux chèques de paie papier volés ou perdus qui doivent être marqués comme stop et un certain temps doit s'écouler avant qu'un nouveau puisse être émis.
Mais cela dit, vous ne pouvez pas vous permettre d’éviter complètement le chèque de paie papier. Un employeur doit fournir des fiches de paie à ses employés. Mais vous n'avez pas à vous en soucier car nous proposons des modèles de talons de chèque qui vous aideront à simplifier vos opérations de rémunération des employés. Ces modèles de chèques de paie aideront un employeur à créer facilement et en temps opportun des fiches de paie qui pourront ensuite être imprimées.
Ce site propose deux types de modèles de bons de paiement, à savoir : celui qui est réalisé avec Microsoft Word et est compatible avec tous les programmes de traitement de texte. L'autre est un modèle conçu pour être utilisé avec Microsoft Excel.
Le modèle de preuve de paiement pour MS Word
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Ce modèle est compatible avec toutes les versions de MS Word de 2003, 2007 à 2010. Ce site propose ce modèle, mais vous devrez remplacer l'exemple de logo par le logo de votre entreprise dans votre en-tête. Il vous sera également demandé de remplacer l'exemple de texte dans l'en-tête par ce qui convient à votre entreprise/entreprise.
Ce modèle comporte plusieurs tableaux. Le premier tableau répertorie les descriptions, les heures et les taux , les totaux et les totaux cumulatifs de l'année pour les différents types de paie, par exemple, la paie régulière, l'indemnité de vacances et la rémunération des heures supplémentaires. La deuxième colonne décrira les retenues pour la période de paie en cours, ainsi que les totaux cumulatifs de l'année.
A l'aide de ces tableaux, certains calculs peuvent être effectués. Par exemple, la colonne des gains peut être multipliée par le taux horaire de la même ligne. Pour effectuer ces calculs il est nécessaire de mettre à jour les champs. La mise à jour des champs peut être effectuée en appuyant simplement sur la touche F9, située dans la colonne supérieure de votre clavier.
La colonne au bas de la page contiendra un résumé de la période de paie en cours ainsi que les gains cumulatifs de l'année, y compris le montant qui a été déposé dans le compte d'un employé.
Le modèle de reçu de paiement pour MS Excel
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Ce modèle est en quelque sorte similaire à l’autre mais possède de nombreuses fonctionnalités intégrées. Tout comme pour le modèle MS Word, vous devrez remplacer l'exemple de logo par le logo de votre entreprise/entreprise. Il en va de même pour l'exemple de texte qui se trouve également dans l'en-tête. Vous pouvez le modifier et saisir les informations de votre employé ou de votre entreprise.
Le premier tableau de ce modèle répertorie les descriptions, les taux et les heures, les totaux et les totaux cumulatifs de l'année pour un large éventail de paiements ; paiements réguliers, de vacances et d'heures supplémentaires. La deuxième colonne est destinée à indiquer les retenues pour la période de paie en cours, ainsi que les totaux de l'année à ce jour.
Au bas de la page, il y aura une colonne qui fournit un résumé de la période de paie en cours et des gains depuis le début de l'année, y compris le montant en espèces qui a été déposé sur le compte de votre employé. La plupart, sinon la totalité, des gains peuvent être calculés automatiquement et cela s'applique également aux totaux de retenues ainsi qu'à la plupart des éléments du tableau au bas du bulletin de paie.
Les deux options peuvent être essayées et vous pouvez choisir celle qui vous convient le mieux en tant qu'entreprise ou société pour des générations de fiches de paie pour vos employés. Vous pouvez personnaliser ces modèles pour répondre aux besoins de votre entreprise ou de votre activité. Assurez-vous simplement que les détails de paiement importants ne sont pas oubliés lors de la modification de ces modèles de chèque de paie. Les modèles de fiches de paie offrent le moyen le plus simple et le plus pratique de générer des fiches de paie pour vos employés et vous devriez en profiter.
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