26 modèles d'organigrammes fantastiques [Word, Excel, Power Point]

En termes simples, un organigramme est une représentation graphique d'un processus ou d'un algorithme. Une série de symboles ou de cases spécialisés reliés par des flèches représentent les étapes de l'organigramme. Vous pouvez facilement comprendre cela en consultant un modèle d’organigramme. En représentant graphiquement le fonctionnement d'un processus, un organigramme montre au minimum la séquence d'étapes.

Il existe de nombreux types d'organigrammes, notamment l'organigramme de haut niveau, l'organigramme détaillé et l'organigramme qui montre les personnes impliquées dans le processus. Pour avoir une meilleure idée de cela, consultez un modèle d'organigramme. Analysons maintenant en détail à quoi fait référence un organigramme.

Modèles d'organigrammes

Qu'est-ce qu'un organigramme ?

La meilleure façon de le savoir est de consulter un modèle d’organigramme. Cependant, nous ferons de notre mieux pour vous aider à comprendre ce qu’est un organigramme et pourquoi il est nécessaire.

En représentant graphiquement une séquence logique, un organigramme , un processus de travail/de fabrication ou toute autre structure formalisée, un organigramme fournit aux personnes un point de référence ou un langage commun pour aborder un processus ou un projet . Pour définir les relations, les organigrammes utilisent des symboles géométriques simples : c'est quelque chose que vous verrez dans un modèle d'organigramme. Un ovale représente la fin ou le début d'un programme dans un organigramme.

D'autres symboles importants incluent le rectangle représentant un processus, le losange représentant une décision et le parallélogramme représentant les processus d'E/S. Les symboles spécialisés incluent le nuage qui représente Internet. En ce qui concerne l'histoire des organigrammes, Frank Gilberth les a introduits en 1921. Au début, tous les organigrammes étaient appelés « organigrammes de processus ».

La première personne à enseigner aux hommes d’affaires comment utiliser les organigrammes fut Allan H. Mogensen. Heureusement, de nos jours, il n'est plus nécessaire d'apprendre les organigrammes auprès d'autres personnes, car vous pouvez facilement créer un organigramme en consultant un modèle d'organigramme. Une bonne façon d’expliquer les organigrammes est de diviser le terme organigramme en flux et graphique. Par conséquent, voici à quoi font référence le flux et le graphique.

Couler

Pour répondre à des besoins spécifiques, le flux représente une série d'opérations logiques et existe naturellement. Un flux peut être instable, irrégulier ou plein de problèmes. Par conséquent, dans certaines situations, le flux peut apparemment être absent. Récemment, certaines personnes ont été invitées à étudier le flux des processus métier et les chercheurs ont révélé certaines lacunes dans le flux.

Le chef de l’équipe de recherche a déclaré qu’il n’y avait aucun flux dans une partie du processus métier. Cela montre clairement qu’aucune entreprise ne peut se faire sans flux. Un manque de maîtrise existe lorsque la maîtrise n'est pas fixée ou lorsque la personne chargée d'enquêter sur la maîtrise n'a pas une idée claire de ce à quoi la maîtrise fait référence et de ce qu'elle englobe. Pour mieux comprendre le flux, vous pouvez consulter un modèle d'organigramme.

Graphique

Un graphique fait référence à une description écrite ou à une présentation de certaines parties communes ou circulant régulièrement. Un graphique est extrêmement utile pour la communication . De plus, pour la réingénierie des processus, il propose des références.

Selon la définition d'un organigramme, vous voyez presque toujours un flux avec une transaction ou une entreprise. Vous pouvez afficher un modèle d'organigramme pour mieux comprendre ce concept. Cependant, tous les flux ne sont pas correctement exprimés à l’aide d’organigrammes. Cependant, il existe de nombreuses raisons d’utiliser un organigramme. C’est ce dont nous allons discuter ensuite.

Symboles de l'organigramme

Pourquoi utiliser un organigramme ?

À l'aide d'un organigramme, vous pouvez diviser n'importe quel processus en petites sections et les afficher sous forme abrégée. En faisant cela, vous pourrez facilement montrer à votre public la relation et le flux logique entre les étapes. Dans plusieurs carrières et secteurs, les organigrammes sont un outil essentiel. Cela est dû à la capacité des organigrammes à afficher des informations de manière claire et concise. De plus, les organigrammes peuvent transmettre les données d’une manière visuellement satisfaisante. Cela garantit que vous communiquez efficacement les informations et que votre travail semble professionnel. En consultant un modèle d’organigramme, vous pouvez facilement comprendre toutes les choses mentionnées ci-dessus.

Moyen idéal pour communiquer un processus étape par étape, les organigrammes rendent facilement compréhensibles même les processus les plus complexes. En vous permettant de vous concentrer sur chaque étape ou élément, les organigrammes vous évitent de vous laisser submerger par la situation. En consultant un modèle d’organigramme, vous comprendrez facilement pourquoi les organigrammes sont importants. Premièrement, un organigramme montre clairement comment les choses se déroulent actuellement et comment elles pourraient être améliorées. De plus, les organigrammes aident à trouver les éléments clés d'un processus. De plus, ils tracent des lignes claires pour indiquer où se termine chaque processus et où commence le suivant.

Établir une compréhension commune d’un processus et encourager la communication entre les participants est ce qui aide à créer un organigramme. De plus, les étapes redondantes ou mal placées sont découvertes à l'aide d'organigrammes. Les autres choses que les organigrammes vous aident à faire incluent :

• Identifiez qui fournit des ressources ou des contributions à qui.
• Identifier les membres appropriés de l'équipe
• Identifier les domaines de plus grande efficacité ou d’amélioration
• Établir des zones importantes de collecte de données ou de surveillance
• Génération d'hypothèses sur les causes.

 

En plus des fonctions mentionnées ci-dessus, les organigrammes peuvent être utilisés pour étudier les processus de flux d'informations, de patients, de soins cliniques, de matériaux ou de combinaisons de ces processus. La plupart des experts recommandent que les organigrammes soient créés par le biais de discussions de groupe. La raison en est que les individus connaissent peu le processus, mais cela peut être amélioré grâce à la communication. Il existe un certain nombre de situations pour lesquelles des organigrammes peuvent être créés, notamment la résolution de problèmes, les projets, les programmes, les procédures, les audits et les algorithmes. De plus, les organigrammes peuvent être utiles lorsque vous recherchez :

• Dessinez une image étape par étape du processus afin que le processus soit facilement compréhensible pour vous-même et/ou pour les autres.
• Définir, analyser ou discuter d'un processus.
• Standardiser ou trouver des axes d'amélioration dans un processus

Outil commercial puissant, les organigrammes communiquent les étapes d'un processus métier de manière efficace et efficiente, à condition qu'ils aient été conçus et construits correctement. Vous pouvez concevoir et créer avec succès un organigramme à l’aide d’un modèle d’organigramme. Les organigrammes sont de différents types et différents organigrammes répondent à des objectifs différents. L’un de ces organigrammes est l’organigramme du processus.

Le diagramme de flux de processus

Également connu sous le nom d'organigramme de processus, l'organigramme de processus est une représentation visuelle des étapes du processus. Souvent appelés cartographie des processus, les diagrammes de flux de processus sont les premières activités d’un effort d’amélioration des processus. Un diagramme de flux de processus offre de nombreux avantages, notamment :

• Identification des opérations sans valeur ajoutée
• Gardez tout le monde sur la même longueur d'onde
• Faciliter la communication et le travail d’équipe.
• Fournissez à chacun une compréhension claire du processus.

Pour construire un organigramme de processus, de nombreux symboles sont utilisés. Chaque symbole représente une étape différente du processus. Une forme ovale sur l'organigramme du processus représente le début ou la fin, une forme en losange représente une décision, une forme en D représente un retard, une forme en rectangle représente les activités et une flèche montre la relation entre les étapes.

En plus d'inclure des informations dans les zones de l'organigramme, vous pouvez saisir des informations à côté des zones pour rendre votre organigramme de processus plus utile. Au départ, les ingénieurs industriels utilisaient des organigrammes pour façonner les processus de travail, tels que la fabrication sur chaîne de montage. Mais aujourd’hui, ils sont utilisés pour bien d’autres choses. Recherchez un modèle de diagramme de processus si vous souhaitez savoir à quoi servent actuellement les diagrammes de processus. En plus des diagrammes de flux de processus, d'autres diagrammes de flux incluent des diagrammes de flux de travail, des diagrammes d'influence, des diagrammes de flux de données et des diagrammes de flux de voies.De plus, les organigrammes sont divisés en trois types différents : les organigrammes de haut niveau, les organigrammes détaillés et les organigrammes de mise en œuvre. Ces types d’organigrammes sont ceux dont nous allons discuter ci-dessous.

Organigramme de haut niveau

Les principales étapes d'un processus sont celles révélées par un organigramme de haut niveau. L'organigramme de haut niveau offre une vue d'ensemble du processus. Un organigramme de haut niveau peut inclure les sous-étapes impliquées et les résultats intermédiaires de chaque étape. Un tel organigramme fournit une image de base du processus. De plus, il identifie les changements qui se produisent au cours du processus.

Puisqu’il se concentre sur les résultats intermédiaires, un organigramme de haut niveau est extrêmement utile pour développer des indicateurs de suivi des processus et identifier les membres appropriés de l’équipe. Quatre ou cinq cases représentant les principales étapes ou activités du processus peuvent être représentées dans la plupart des processus. Si vous souhaitez mieux comprendre les organigrammes de haut niveau, consultez un modèle d'organigramme.

Organigramme détaillé

Une image détaillée du processus est ce que fournit l’organigramme détaillé. Pour garantir cela, des organigrammes détaillés cartographient toutes les étapes et activités du processus. L'organigramme détaillé comprend :

• circuits de rétroaction
• Tâches à refaire fréquemment
• Délais d'attente
• Points de décision

Si vous souhaitez examiner des domaines de processus en détail ou si vous souhaitez détecter des problèmes ou des domaines inefficaces, vous trouverez des organigrammes détaillés extrêmement utiles. Vous pouvez trouver plus d’informations sur les organigrammes détaillés en consultant un modèle d’organigramme.

Organigramme de déploiement

Le but de l’organigramme de mise en œuvre est de cartographier le processus pour montrer qui fait quoi. Présent dans une société mère, un organigramme de déploiement montre les différents acteurs du processus et comment les étapes se déroulent entre ces acteurs. Identifier qui fournit des services à qui est la raison pour laquelle les organigrammes de mise en œuvre sont les plus utiles. Il montre également les zones dans lesquelles les gens peuvent travailler inutilement. En examinant un modèle de diagramme, vous pouvez voir comment fonctionne un diagramme de déploiement.

Diagramme de flux de données

En plus du diagramme de flux de processus, un autre diagramme de flux important est le diagramme de flux de données. Qu’est-ce qu’un diagramme de flux de données ? L'organigramme qui cartographie les informations de tout système ou processus est appelé diagramme de flux de données. Les symboles définis tels que les cercles et les flèches, les étiquettes de texte courtes et les rectangles sont utilisés dans les diagrammes de flux de données. DFD utilise ces symboles pour afficher les points de stockage de données, les sorties, les entrées et les itinéraires. Des simples graphiques dessinés à la main aux diagrammes de flux de données détaillés à plusieurs niveaux, les diagrammes de flux de données montrent comment les données sont traitées.

À l'aide de diagrammes de flux de données, vous pouvez modéliser un nouveau système ou analyser un système existant. Comme tout autre organigramme, les diagrammes de flux de données expliquent visuellement les étapes et les processus difficiles à décrire. Par conséquent, ils sont idéaux pour les personnes techniques et non techniques. C’est d’ailleurs la principale raison de sa popularité. Pour les logiciels et les systèmes de flux de données, les diagrammes de flux de données fonctionnent très bien. Vous pouvez en savoir plus sur les diagrammes de flux de données en consultant un modèle de diagramme de flux.

Créateur d'organigrammes

Les modèles d'organigrammes dans Word constituent un moyen simple de créer des organigrammes dans Word. Créer un organigramme dans Word n’est donc pas si difficile. Pour créer un organigramme dans Word, vous devez suivre quelques étapes simples. Tout d’abord, ouvrez un document Word vierge. Maintenant, ajoutez des formes au document que vous avez ouvert. Vous pouvez facilement le faire en cliquant sur l'onglet Insérer des formes et en choisissant la forme souhaitée. Vous pouvez facilement faire glisser la forme pour la placer dans la position souhaitée. Une fois que vous avez placé correctement les formes, joignez-les avec des flèches, puis insérez du texte à l'intérieur des cases. Toutes nos félicitations! Vous avez créé un organigramme dans Word. C'est si facile!

Le dernier mot!

Il est important de noter qu’il n’existe pas de règles strictes pour créer un organigramme. Cependant, si vous souhaitez créer un organigramme efficace, vous devez suivre quelques directives de base. Si vous souhaitez connaître ces directives, consultez un modèle d'organigramme. Le modèle d'organigramme révélera tout ce que vous voulez savoir sur la création d'organigrammes. Heureusement pour vous, nous disposons de nombreux modèles d’organigramme que vous pouvez utiliser pour créer un organigramme.

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