28 modèles de formulaires d'estimation gratuits [construction, réparation, nettoyage…]

Si vous engagez un entrepreneur pour effectuer le travail à votre place et qu’il n’y a pas d’accord écrit entre vous deux, vous n’avez aucune preuve de ce que vous avez convenu avant le début des travaux. Le contrat de l'entrepreneur doit décrire les travaux impliqués et les responsabilités des deux parties. Vous fournirez la preuve de l’accord s’il s’avère nécessaire de saisir le tribunal à l’avenir pour obtenir une mesure judiciaire.

Même si vous connaissez personnellement un entrepreneur, un modèle d'estimation d'entrepreneur est un formulaire que vous pouvez utiliser pour vous aider à définir les paramètres d'un projet. En fait, si vous connaissez la personne avec qui vous travaillez, il est encore plus important d’utiliser les bons formulaires d’estimation d’entrepreneur. Parce que?

Votre relation amicale peut rendre l’accord entre vous et l’entrepreneur décontracté et détendu. Vous pouvez vous mettre d’accord sur des choses lors d’une conversation avec l’entrepreneur et oublier cette partie de la discussion. Ou bien, vous pourriez voir les choses différemment et cela pourrait poser des problèmes à l’avenir. Avec un modèle de budget gratuit, vous aurez tout décrit avec une clarté impeccable.

Modèles d'estimation

A quoi sert le modèle de devis ?

L'utilisation du formulaire vous permet de définir et l'entrepreneur de définir les attentes et de les avoir en noir sur blanc au cas où des questions surgiraient à l'avenir sur les implications du travail. L’utilisation d’un modèle d’estimation de construction prend quelques minutes, mais c’est une ressource qui protège vos intérêts.

Cela protège également les intérêts de l’entrepreneur que vous choisissez. De nombreux arguments et conflits ont une solution simple et rapide à mettre en œuvre si les attentes de l’entrepreneur et du locataire sont claires dans un document écrit. Vous pouvez même éviter d’avoir à vous adresser au tribunal si vous avez l’accord écrit et que les deux parties adhèrent au document et au contenu qu’il contient.

Quand utiliser le formulaire de devis ?

Quiconque possède une propriété et envisage d'embaucher un entrepreneur pour effectuer des travaux à l'intérieur, à l'extérieur de la maison ou à l'extérieur de la propriété peut utiliser un modèle d'estimation. Le document permet à un entrepreneur de définir, par écrit, ce qu'il fera pour le client. Les objectifs de la documentation des coûts de main-d’œuvre et du projet sont destinés à assurer la clarté de toutes les parties. Certaines des raisons pour lesquelles vous pourriez utiliser ce formulaire incluent :

• installation d'appareils
• réparation d'appareils électroménagers
• Installation d'armoires
• Demandes de menuiserie
• Pose de tapis
• frais d'entrée
• Réparations électriques et installation de câblage.
• Pose de revêtements de sol
• Installation et réparation de climatisation
• Peinture intérieure/extérieure
• projet d'aménagement paysager
• Identification des moisissures
• assainissement des moisissures
• Construction de nouveaux logements
• Réforme d'une vieille maison
• Installation et réparation de plomberie
• Réparation de toiture
• projet de rénovation de chambre
• dispositions structurelles
• Réparation de plomberie souterraine

Formulaires d'estimation

MODÈLE DE BUDGET – Éléments nécessaires dans le document

Lorsque vous obtenez un modèle d’estimation de travaux auprès d’un entrepreneur professionnel et agréé, vous devez vous assurer que le document contient quelques éléments nécessaires. Les éléments font toute la différence lorsqu’il s’agit d’être corrects dans la forme des informations qu’ils véhiculent.

Essentiels du modèle de contrat d’estimation

Avoir une réunion avec un entrepreneur et convenir dans une conversation de ce que l'entrepreneur doit faire est une chose. Ne pas mettre tous ces accords par écrit en est une autre. Lors de votre première rencontre avec un entrepreneur, vous pourriez vous sentir inspiré. Vous pourrez parler de besoins, d’envies et ensuite vous parlerez de possibilités. Les choses peuvent devenir confuses si l’entrepreneur commence à penser que les possibilités sont des attentes ou s’il commence à supposer que votre entrepreneur sait exactement ce qu’il veut. En utilisant le modèle d’estimation de l’entrepreneur, toutes les attentes sont claires. Il n’y a plus rien à remettre en question. Aucune des deux parties ne peut faire d'hypothèses plus tard lorsque vous écrivez pour clarifier des problèmes.

Délai de réalisation du devis.

L’entrepreneur doit inclure dans son devis le temps qu’il faudra pour réaliser les travaux définis. La durée peut être de jours ou de semaines. Plus l’entrepreneur sera clair quant à l’achèvement du travail, mieux ce sera.

Coordonnées de l’entrepreneur.

Assurez-vous que le devis comporte le nom complet, l'adresse postale, l'adresse physique, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de l'entrepreneur. Vous devrez peut-être contacter l'entrepreneur pendant ou après la fin des travaux. Si possible, rencontrez l'entrepreneur au moins une fois à l'emplacement physique indiqué sur la documentation d'estimation comme preuve d'un emplacement commercial physique légitime.

Informations sur la licence de l'entrepreneur.

Assurez-vous également que les informations sur la licence de l'entrepreneur apparaissent également sur le formulaire. Avec un numéro de licence en main, vous pouvez procéder en toute confiance. Vous pouvez également vérifier que l’entrepreneur effectue les travaux légalement. Faites vos devoirs et vérifiez la licence de l’entrepreneur que vous choisissez.

Couverture d'assurance.

Si vous engagez un seul entrepreneur, celui-ci doit avoir une assurance responsabilité civile. Vous devez faire vos recherches pour vérifier que l'entrepreneur dispose de l'assurance nécessaire pour couvrir les dommages potentiels si quelque chose se produit pendant la réalisation des travaux en question. Le modèle de devis comporte des sections dans lesquelles vous pouvez répertorier les informations d'assurance dans la documentation nécessaire. De même, s'il y a plus d'un travailleur sur place, assurez-vous que l'entrepreneur dispose d'une assurance contre les accidents du travail pour protéger les entrepreneurs travaillant sur votre projet .

Portée du projet de l’entrepreneur.

Un projet qui nécessite une construction comporte de nombreuses petites étapes à franchir. Vous aurez besoin de matériaux et vous devrez payer pour la main d’œuvre. Vous avez peut-être des plans pour le projet, mais vous devez tout avoir par écrit. À chaque étape du projet, le coût estimé des matériaux et le coût estimé de la main d'œuvre doivent apparaître dans l'estimation de l'entrepreneur. Aucune question ouverte ne doit être laissée lorsque le document contractuel d’estimation clarifie tous les paramètres du projet.

Durée du projet et attentes en matière d’achèvement.

Assurez-vous que les dates estimées pour terminer chaque étape figurent dans le document. Si vous souhaitez des mises à jour régulières sur les délais et les coûts de réalisation estimés, assurez-vous que ces attentes figurent également dans le document. Veuillez noter que la période pour chaque étape de votre projet de construction est une estimation. Cela signifie que vous devrez faire preuve d'un peu de flexibilité quant à l'achèvement réel du projet. Une flexibilité raisonnable dépend des problèmes pouvant survenir lors de la construction ou des travaux. N'oubliez pas que tout calendrier dans un modèle d'estimation est susceptible de changer.L’heure est à la tranquillité d’esprit, à la planification des entrepreneurs et à un résumé des attentes et des obligations du projet.

Les Exclusions.

Les exclusions décrivent des choses dont l'entrepreneur n'est pas responsable ou des choses sur lesquelles vous ne voulez pas qu'il travaille pendant les travaux de construction, de rénovation ou de réparation. Les exclusions indiquent la quantité de nettoyage que vous prévoyez pendant et après la fin du projet . Cette partie du budget de l'entrepreneur contient des détails sur la démolition, le désamiantage (le cas échéant) et l'élimination d'autres déchets dangereux. Définir le nettoyage des débris de construction vous permet de savoir ce que vous gérez en termes de nettoyage du site, le cas échéant.Cela permet également de définir des coûts spéciaux si un nettoyage spécial et l'élimination des déchets dangereux deviennent nécessaires à un moment donné pendant l'achèvement du projet. Ce domaine du budget définira de manière concise ce que l'entrepreneur fera et ne fera pas.

Certifications des entrepreneurs.

L'estimation de l'entrepreneur est quelque chose qui devrait vous renseigner sur les qualifications de l'entrepreneur. Non seulement les informations sur les licences doivent apparaître sur le devis de travail, mais les certifications spéciales et les informations sur la formation doivent également apparaître sur le document. Par exemple, depuis la fin des années 1970, les entrepreneurs effectuant des travaux sur des propriétés résidentielles aux États-Unis doivent détenir une certification prouvant qu'ils savent comment manipuler le plomb en toute sécurité. La certification est quelque chose qui est fourni par l'Agence de protection de l'environnement. Le processus de certification apprend à l'entrepreneur comment limiter la propagation de la poussière lors de l'élimination des matériaux chargés de plomb.L'objectif de cette certification est la protection du client et des membres de sa famille ainsi que des travailleurs qui effectuent des travaux sur la propriété.

Attentes de paiement du projet.

Bien entendu, l’estimation des travaux comportera une section contenant des informations sur les attentes de paiement de l’entrepreneur. L’entrepreneur recevra probablement des paiements tout au long du projet, avec une partie des coûts à titre d’acompte. Le calendrier de paiement variera en fonction des préférences de l'entrepreneur et de ce que vous acceptez lors de l'analyse du projet et de vos besoins. Les paiements d'étape vous permettent d'approuver chaque partie du projet au fur et à mesure de son avancement. Cela incite également l’entrepreneur à mener le projet à son terme.

Garanties, garanties et autres promesses.

Un modèle d’estimation doit également contenir des détails sur les garanties ou promesses alternatives faites par l’entrepreneur lorsqu’il accepte de réaliser votre projet. Le modèle d'estimation de construction peut contenir des informations sur la garantie de satisfaction du client et la durée de la garantie pour tous les matériaux que l'entrepreneur utilise pour terminer le projet. La garantie typique dont bénéficie un client est d’environ un an, mais encore une fois, cela dépend du fabricant du matériau.

 Estimer les totaux.

Le modèle d’estimation des travaux doit contenir une liste des totaux d’estimation. En vous fournissant une liste complète des coûts, il vous donne la possibilité de revoir ce que tout vous coûtera. En tant que locataire, vous pouvez choisir d'accepter ou de refuser l'offre de réalisation des travaux. Le modèle de devis de l'entrepreneur comportera un bon de travail approuvé, et si vous demandez des modifications, vous recevrez également un ordre de modification. Il peut y avoir des coûts spéciaux associés à la modification du modèle d'estimation de l'entrepreneur. Vous devrez en discuter avec l’entrepreneur avec lequel vous choisissez de travailler pour les besoins de votre projet. Cette zone du document comprendra également des informations sur tout crédit potentiel que vous recevez.Un cas dans lequel vous pouvez avoir du crédit est lorsque vous avez déjà effectué un acompte,

Estimez le total des inclusions.

Comme mentionné ci-dessus, vous obtiendrez une liste des totaux estimés. Voici une courte liste de ce que vous pouvez vous attendre à voir sous forme d’annonces :

• Frais d’installation/réparation d’appareils
• Frais de menuiserie
• Coûts de modification d'un bon de travail approuvé
• Installation de cloisons sèches
• tâches électriques
• Peinture extérieur/intérieur
• Pose de sols et/ou tapis
• frais de climatisation
• crédits d'assurance
• Identification/élimination des moisissures
• Frais d’installation/réparation de plomberie
• crédits prépayés
• Réparations structurelles
• papier

Informations détaillées sur l'offre.

Cette partie de l'estimation comprendra une ventilation des coûts associés à chaque tâche que l'entrepreneur doit accomplir. Par exemple, si vous engagez un plombier pour installer de nouveaux tuyaux en utilisant une méthode d’installation de tuyaux sans tranchée, vous verrez une liste révélant le coût des matériaux spéciaux pour les tuyaux. Vous verrez également une liste de l'équipement qui sera nécessaire pour creuser les petits trous afin de rendre l'installation sans tranchée. Le plombier peut facturer l’utilisation de la caméra pour identifier les problèmes dans les canalisations, notamment les intrusions de racines d’arbres ou d’autres obstructions. Vous obtiendrez également une liste des coûts de main-d’œuvre pour terminer la réparation ou l’installation.Si vous devez payer une licence spéciale pour effectuer certains travaux, cela apparaîtra également dans un devis détaillé.

Fiches d'estimation

résumé

Compte tenu de tout le matériel dont vous avez besoin dans une estimation d’entrepreneur, il semble prudent d’utiliser un modèle d’estimation lors de la création d’un document pour fournir une estimation à un client. Si un entrepreneur ne propose pas de document d'estimation avec formule, vous devez en demander un ou même recommander d'utiliser un modèle d'estimation gratuit. Le document qu’il vous aide à créer servira à clarifier les responsabilités des deux parties. Cela permet également de garantir que vous et l’entrepreneur couvrez toutes vos bases avant de parvenir à un accord impliquant un échange d’argent.