Une lettre de remerciement, également connue sous le nom de lettre de remerciement, fait référence à une lettre généralement utilisée dans une situation où une personne souhaite exprimer sa gratitude à une autre personne. Il est généralement rédigé sous la forme d’une lettre commerciale standard ou d’une lettre personnelle et il est recommandé qu’il ne dépasse pas une page. Pour les lettres de remerciement adressées à des amis, à la famille ou à des connaissances, l'écrivain peut choisir de les écrire à la main. Les lettres de remerciement peuvent également être utilisées pour faire référence à ces types de lettres.
La plupart de ces lettres sont généralement rédigées sous la forme de lettres commerciales formelles.
L'utilisation des lettres de remerciement en entreprise ;
Il existe des situations dans les affaires qui peuvent nécessiter la nécessité d'écrire une lettre de remerciement, notamment :
- En guise de remerciement pour la considération particulière qu'une autre organisation a accordée à une personne ou une entreprise
- Pour remercier un conférencier qui a fait une présentation lors d'une réunion du conseil d'administration
- Il existe également des lettres de remerciement aux clients pour les remercier de leur mécénat exclusif.
- Pour remercier les employés de l'entreprise pour leur incroyable performance
- Remercier une personne pour une recommandation client
- Pour apprécier les efforts des travailleurs bénévoles en raison de leurs contributions significatives à une campagne publique particulière
L'utilisation de lettres de remerciement pour des raisons personnelles ;
Tout comme les lettres de remerciement sont vitales pour une entreprise, les gens peuvent également être obligés d'envoyer des lettres de remerciement dans diverses situations ;
- Comme lettre de suivi juste après un entretien d'embauche ou une offre d'emploi
- Pour remercier une entreprise ou une organisation pour le service client louable fourni à une personne
- Ils peuvent être utilisés pour remercier les amis ou la famille qui ont été à vos côtés lors des moments difficiles de votre vie.
- Pour remercier vos amis ou votre famille pour leurs cadeaux de mariage
- Afin de remercier les clubs ou les agences de services pour leur soutien aux membres de la famille.
- Bien d'autres gestes de gratitude pour diverses fonctions ou situations sociales.
Modèles de lettre de remerciement
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Format lettre de remerciement
Ce qui suit est un ordre chronologique du format d'une lettre de remerciement, notamment celle qui fait office de lettre de suivi après un entretien d'embauche ;
- Vos coordonnées : indiquez votre nom, votre adresse, votre ville, état ou code postal, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail
- La date à laquelle il a été écrit
- Les coordonnées de la personne à qui vous écrivez. Incluez votre nom, votre titre, votre entreprise, votre adresse, ainsi que votre ville, votre état et votre code postal.
- Le salut/salut. Généralement écrit comme Cher M./Mme. Le nom
- Le corps de la lettre de remerciement
La lettre doit être simple et ciblée. Vous devez écrire la lettre à interligne simple et n'oubliez pas de laisser un espace entre les paragraphes. Le format standard consiste à utiliser des polices simples telles que Arial, Times New Roman ou Verdana avec une taille de police comprise entre 10 et 12 points.
S'il s'agit d'une lettre de suivi d'un entretien d'embauche, le premier paragraphe devrait tourner autour de votre remerciement au responsable d'avoir réservé du temps pour vous interviewer.
Ensuite, le deuxième paragraphe doit décrire les raisons pour lesquelles vous êtes un candidat inéligible pour un emploi donné. Vous pouvez énumérer les compétences spécifiques que vous possédez et qui sont essentielles pour un emploi donné.
Si vous avez oublié de mentionner certaines qualifications importantes lors de l'entretien d'embauche, vous pouvez inclure ces informations dans votre lettre de remerciement au paragraphe suivant.
Le dernier paragraphe de la lettre de remerciement doit réitérer votre gratitude pour avoir été pris en considération pour l'entretien d'embauche. Vous devez également mentionner que vous attendez une réponse positive de leur part dans les plus brefs délais. - La clôture se termine généralement sous la forme de Cordialement
- La signature qui doit être manuscrite pour une lettre qui doit être envoyée par courrier. Il peut également s'agir d'une signature dactylographiée.
Si vous vous trouvez dans une situation où l'entreprise a choisi de prendre la décision d'embauche rapidement, ce serait une bonne idée de lui écrire un message de remerciement par e-mail. Cela garantira que le responsable recevra votre réponse à temps.
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Comment rédiger une lettre de remerciement
C’est le format pour rédiger une lettre de remerciement à l’ancienne. Il est divisé en trois sections à des fins d’illustration logique.
Choisir le format de la lettre de remerciement
- Vous pouvez choisir d’écrire la lettre à la main ou de la taper. Les deux options sont acceptables, mais la lettre de remerciement manuscrite aura une touche personnelle. Si vous vous sentez plus à l'aise pour écrire une lettre de remerciement, n'hésitez pas à le faire, car vos efforts seront appréciés de toute façon. Voici quelques conseils à suivre pendant que vous le faites ;
- Si vous avez choisi d'écrire la lettre à la main, il est recommandé d'utiliser un stylo noir ou bleu. Que vous l'imprimiez ou le cursif dépend entièrement de vous, assurez-vous simplement que c'est lisible.
- Pour ceux qui choisissent d’écrire des paroles, il est préférable d’utiliser une police facile à lire. L'utilisation du Times New Roman ou de l'Arial est recommandée. Cela s'applique principalement aux lettres de remerciement professionnelles.
- Sélectionnez une jolie papeterie ou une lettre de remerciement. Le destinataire trouvera plus poli si vous utilisez du bon papier à lettres ou, alternativement, une carte. Cela montre votre sincérité.
- Il n’est pas nécessaire d’utiliser de la papeterie fantaisie, mais il est recommandé d’utiliser du papier épais ou tout autre matériau de qualité.
- Alternativement, vous pouvez rechercher des cartes de remerciement que l'on trouve dans les papeteries ou les pharmacies. Il est bon d’en conserver un stock pour une utilisation future.
- Vous pouvez rester professionnel ou décontracté selon les circonstances. Le destinataire de votre lettre dictera le style établi. Le style à utiliser sera également déterminé par la nature du cadeau reçu. L’essentiel est de présenter la lettre de la meilleure façon qui révèle votre sincère gratitude pour une occasion ou un geste particulier.
- Si vous envoyez une lettre de remerciement à votre patron, il sera préférable de la garder professionnelle dans un environnement de bureau formel. Cela vous incitera également à envisager d’utiliser du papier à lettres de haute qualité et le style d’écriture et les polices seront similaires à ceux d’une lettre commerciale professionnelle.
- Pour une lettre informelle à un ami ou à un membre de votre famille, vous pourriez être un peu détendu et décider de montrer davantage votre personnalité. La lettre peut être amusante d’une certaine manière et vous pouvez utiliser le papier à lettres de votre choix.
- Il est bon de savoir quel est le moment le plus approprié pour envoyer un e-mail. Vous pouvez envoyer un e-mail de remerciement de temps en temps, mais cela doit être déterminé par la raison pour laquelle vous le faites. Pour un cadeau ou pour vous remercier d'avoir passé beaucoup de temps en votre nom, il serait judicieux d'utiliser une lettre postale pour montrer que vous aussi pouvez vous donner la peine de le faire, tout comme votre destinataire.
- Si vous souhaitez remercier quelqu'un ou une organisation de vous avoir fait un véritable cadeau, comme un don, ou de lui avoir consacré une partie importante de son temps, il est préférable de lui écrire une véritable lettre de remerciement. Le temps supplémentaire que vous prendrez pour rédiger une lettre de remerciement sera apprécié.
- Si vous choisissez d'envoyer un e-mail, c'est une bonne idée de prendre le temps d'y réfléchir. Il s’agit de s’assurer qu’il est bien composé et aussi réfléchi.
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Lors de la rédaction de la lettre de remerciement
- Commencez par la salutation. Cela devrait se faire d’une manière qui vous semble si naturelle. Si votre amitié est informelle, vous pouvez utiliser un surnom ou une forme abrégée. Mais pour une lettre de remerciement professionnelle, la salutation doit être de nature formelle. Commencer par Cher est largement accepté et cela fonctionnerait pour n'importe quelle lettre de remerciement. Les amis proches ou les parents peuvent être abordés sur un ton moins informel.
- Exprimer votre gratitude de la manière la plus sincère. Le premier paragraphe doit être utilisé pour exprimer à quel point vous êtes reconnaissant. Gardez votre lettre de remerciement courte et précise, en particulier pour les lettres de remerciement professionnelles. Essayez autant que possible d'être précis sur ce pour quoi vous êtes reconnaissant et vous pourriez en donner une brève description pour donner une touche personnelle à la lettre.
- Notez quelques lignes sur la façon dont le cadeau vous a impacté. Après avoir été reconnaissant, vous pourriez ouvrir votre cœur et exprimer à quel point vous êtes heureux d’avoir reçu le cadeau. L’objectif est que la personne ou l’organisation se sente appréciée et encouragée à faire encore mieux au cas où la prochaine fois. C'est bien d'être honnête et sincère en faisant cela.
- Pour une lettre de remerciement informelle, vous pouvez poser des questions sur le destinataire prévu. Cela aidera à exprimer à quel point vous vous souciez et appréciez la personne. Vous pourriez être curieux et partager des développements récents intéressants dans votre vie. En abordant d'autres domaines que la partie remerciement, vous différencierez votre lettre de la lettre de remerciement informelle. Cela a également pour effet de rendre l’autre personne agréable et plus réceptive à vos commentaires élogieux.
- Fermer votre lettre de remerciement peut être délicat, car votre désir devrait être de la terminer de manière à satisfaire le destinataire. Pour une lettre de remerciement professionnelle, il ne faut pas non plus aller jusqu'à dépasser ses limites formelles. Il est bon de prendre en compte tous ces facteurs et de choisir ce qui sera le plus approprié pour une lettre de remerciement donnée.
Quelques étiquettes de lettre de remerciement à suivre
- Essayez autant que possible de faire correspondre la longueur de la lettre au cadeau que vous avez reçu. Un cadeau ou un don attentionné et coûteux mérite d’être adressé dans une longue lettre. Pour des petits gestes, quelques lignes suffiraient, mais ne donnez pas l'impression que vous ne le considérez pas aussi précieux que le précédent.
- Si vous choisissez d’utiliser une carte de remerciement et que vous avez peu de choses à écrire, vous pouvez commencer à mi-chemin. Si vous n'avez pas grand-chose à dire sur une carte qui comporte beaucoup d'espace vide, la pratique standard consiste à commencer au milieu de la moitié droite ou de la moitié inférieure de la carte. Cela doit être fait en fonction de la taille du cadeau que vous avez reçu.
- Vous devez envoyer la lettre de remerciement dès que possible. Le moment le plus approprié se situe dans les premiers jours ou semaines après la réception du cadeau ou du signe d’un bon geste. Cela aidera à confirmer que vous avez reçu le cadeau et que vous en êtes également reconnaissant.
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