Lorsque vous achetez des articles auprès d'un magasin ou d'un fournisseur, vous devez disposer d'un reçu de vente pour déterminer la propriété des articles. C'est comme un document certifié qui contient des informations sur ce que vous avez acheté et combien vous avez payé pour les articles. En avoir un vous aide lorsque vous retournez un article pour quelque raison que ce soit pendant la période de garantie. Vous pouvez le confirmer avec un modèle de reçu d'achat contenant les conditions d'annulation et de retour. Certains vendeurs vous remettent des reçus d’achat sans avoir besoin d’un bon de commande.
Modèles de reçus d'achat
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
A quoi sert un ticket de caisse ?
Nous connaissons tous un modèle de reçu d’achat courant, car il fait désormais partie de notre vie d’achat quotidienne. Ce reçu est un document délivré à un client. Généralement, ce document comprend des détails sur l' achat d'un service ou d'un produit .
Pour tout achat, vous devez utiliser le formulaire de reçu approprié et cela dépend du type de reçu dont vous avez besoin. Une autre façon d'utiliser un modèle de reçu d'achat est lorsqu'un employé accepte ou achète des matériaux auprès d'un vendeur ou d'un fournisseur dans le cadre d'un bon de commande.
Dans un tel cas, toutes les informations, y compris la date et l'heure de l'achat, le lieu et les noms du vendeur et de l'acheteur, sont incluses sur le reçu à des fins de tenue de registres. Bien entendu, ce ne sont pas les objectifs principaux de ce reçu. C’est plutôt une garantie que vous avez effectivement pu obtenir ce dont vous avez besoin.
Les entreprises en général, qui achètent tout ce dont elles ont besoin pour réaliser un projet ou une tâche liée à l'entreprise, doivent établir ces reçus pour fournir des informations sur ce qui a été acheté et la quantité achetée. Cela peut également fonctionner dans l’autre sens.
Modèles de réception de marchandises
#dix
#onze
#12
#13
#14
#quinze
#seize
#17
#18
#19
Puis-je obtenir un reçu après l'achat ?
Les reçus perdus sont très courants car il s’agit de morceaux de papier qui peuvent être facilement déchirés, usés ou brûlés. Dans de tels cas, vous devez trouver des moyens de récupérer votre ticket de caisse dans son état d’origine. C'est très simple une fois que vous avez effectué l'une des opérations suivantes.
- Demander une réimpression
Visitez le magasin ou le lieu d'achat et demandez une réimpression de votre reçu. La plupart des entreprises sont ouvertes à la perte du reçu et sont prêtes à le réimprimer. Ils savent à quel point c'est important pour vous et votre entreprise. La tenue de registres les aide à éviter de futurs problèmes avec leurs clients en raison du modèle de preuve d'achat. - Vérification de votre carte de crédit et de vos relevés bancaires
Vous payez les articles achetés avec votre carte de crédit bancaire lorsque vous êtes à court d'argent. Dans ce cas, la banque conserve une trace claire de ce que vous avez acheté, combien vous avez dépensé et combien de temps vous l'avez dépensé. L'examen de votre carte de crédit et de vos relevés bancaires vous aide à recevoir ces informations, vous permettant d'imprimer des copies. - Impression de copies du modèle acheté
Avoir une deuxième ou une troisième copie d'un reçu d'achat est crucial pour vous assurer de toujours disposer d'une sauvegarde une fois que vous les perdez. Il est plus facile d'imprimer à votre convenance après l'achat d'articles.
Reçus d'achat
#vingt
#vingt-et-un
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
Que devez-vous inclure dans un reçu d’achat ?
Les entreprises doivent suivre les acheteurs, quand, comment ils ont payé et combien ils ont utilisé pour les articles. Il agit comme un modèle de preuve d’achat qui aide à dicter le propriétaire. Il permet de reconnaître la fourniture de services ou de produits aux clients et doit contenir les informations suivantes.
- Détails de l'entreprise, y compris votre nom, vos coordonnées et votre adresse e-mail, si disponible.
- Incluez l'heure et la date à laquelle la transaction a eu lieu.
- La liste des produits achetés comprenant le montant ou les services offerts et une brève description de ceux-ci.
- Utilisez le montant total de l’achat et la taxe payée comme TVA.
- Incluez les modes de paiement, qu'il s'agisse d'espèces, de carte de crédit ou de carte de débit.
- Assurez-vous que le total de la TVA se trouve à la fin de la déclaration.
- S'il existe une politique de retour, elles doivent apparaître, et sinon, l'indiquer.
Comment rédiger un reçu de paiement ?
Les modèles de reçus d'achat se présentent sous deux formes en fonction de la commodité et de l'efficacité requises. Les entreprises ou les magasins le font souvent à l'aide de certains programmes, en ligne ou hors ligne, qui sont utilisés pour les créer.
- En l'écrivant électroniquement.
Vous n’avez besoin que d’un appareil électronique comme un ordinateur ou un smartphone pour en créer un. Dans ce cas, vous devez télécharger des programmes de comptabilité spéciaux pour alléger le fardeau du calcul et de l'organisation des éléments de la liste. Ils fonctionnent grâce à un système d'enregistrement automatique des données et à l'inclusion d'informations comptables. - Le concevoir à la main
est facile si vous n’êtes pas un expert en technologie, car cela ne nécessite que des compétences rédactionnelles ainsi que de bonnes compétences en comptabilité. Sur le reçu d'achat, inscrivez les détails des articles, vérifiez le prix manuellement et incluez-le, puis calculez le total. Vous faites cela dans un carnet de reçus séparé en sections pour contenir tous les détails.
Quelle est la différence entre une facture et un reçu ?
Un reçu indique le paiement des articles et vos ventes sont finalisées, contrairement à une facture qui montre qu'il s'agit d'une demande de paiement. Les deux contiennent les produits demandés, leurs prix, les informations fiscales, les coordonnées et les crédits.
Un reçu indique l'heure exacte du paiement par le client, tandis qu'une facture comprend un certain délai de paiement. Ce dernier permet des négociations entre le client et l'entreprise pour décider du moment où il doit payer. Ils reçoivent des informations sur les réductions accordées s'ils respectent le paiement anticipé.
Un reçu prouve la pleine propriété d'un article, tandis qu'une facture montre une propriété partielle. La société peut récupérer un article facturé si l'acheteur n'effectue pas son paiement à temps. Un reçu permet à l'acheteur de retourner un article lorsqu'il est endommagé pendant la période de garantie.
Vous recevez une facture avant de payer un article ou après avoir payé un certain montant, par opposition à un reçu que vous recevez après le paiement. Le reçu prouve la propriété de l'article, tandis que la facture montre la propriété potentielle. C'est pourquoi vous le recevez avant le paiement intégral.
Modèles de preuve d'achat
#30
#31
#32
#33
# 3. 4
#35
#36
#37
#38
#39
Comment rédiger un reçu de paiement ?
Un modèle de reçu de vente peut être aussi complexe ou simple que vous le souhaitez, à condition qu'il réponde à vos exigences et à celles de vos clients. Par exemple, le reçu peut être aussi simple qu’un reçu de caisse ou aussi informel qu’une note griffonnée sur un morceau de papier.
D'un autre côté, vos reçus peuvent également être très complexes, comme une feuille de calcul numérique avec des calculs de répartition programmés, des historiques de paiement et des numéros de bon de commande. Voici quelques conseils pour vous lors de la rédaction de votre reçu d’achat ou de vente :
- Les informations essentielles à inclure
Tous vos reçus doivent porter le nom de votre entreprise depuis que vous les avez émis. Incluez également la date de la transaction, les articles ou services achetés et le montant que vous avez facturé. La plupart des reçus incluent également le nom de votre client, surtout si le document représente un bon de commande complété ou si vous et l'acheteur êtes actuellement en affaires l'un avec l'autre.
Lorsqu'un client soumet un bon de commande, le numéro du bon de commande doit apparaître sur le reçu pour qu'il puisse l'utiliser comme référence. Une commande que vous avez livrée doit comporter sur le reçu l'adresse de l'acheteur et les coordonnées de la référence du livreur. - Autres informations pour rendre votre reçu plus efficace
Lorsqu'un client achète un service ou un produit, il serait très utile que vous lui fournissiez un certain type de documentation sur la manière dont vous effectuerez les paiements.
Ce reçu peut également contenir des détails sur le paiement lui-même, si le client a effectué son paiement en espèces, par chèque ou avec sa carte de crédit. N'oubliez pas que tout paiement effectué en espèces est particulièrement important, car vous ne pouvez pas vérifier les paiements en espèces après coup. Mais pour les paiements par carte bancaire ou par chèque, vous pouvez toujours les vérifier.
En plus de noter le mode de paiement, il est également important qu'une référence client fournisse le numéro de chèque ou les quatre derniers numéros de la carte bancaire utilisée.Généralement, ces reçus peuvent également inclure des conditions de vente, par exemple si les ventes sont toutes définitives ou si les clients peuvent échanger des articles dans les 30 jours suivant l'achat, si le client présente le reçu. Ces informations sont également très utiles. - Documentation essentielle (à des fins fiscales)
Une autre utilisation importante de ces reçus est à des fins fiscales. Vous pouvez les utiliser pour fournir des preuves de vos dépenses professionnelles qui sont généralement amorties sur vos formulaires fiscaux. De plus, vous pouvez également les utiliser pour la comptabilité de gestion car ils contiennent des informations destinées à votre comptable qui doit suivre vos achats et les catégoriser.
À partir de là, vous pouvez évaluer si vos dépenses dans un domaine donné sont financièrement raisonnables ou si elles sont cohérentes chaque année. Souvent, nous sommes confrontés à des problèmes avec les articles que nous venons d’acheter. Dans ce cas, le reçu devient indispensable puisqu'il sert de preuve d'achat afin que vous puissiez retourner ou échanger la marchandise.Vos clients peuvent le faire aussi.
Modèles associés