Le conseil prend souvent une connotation négative lorsque les gens pensent qu'une personne doit suivre le processus en raison d'un problème social. Mais la vérité est que le conseil est une bonne chose car il sert de guide dans le développement d’une personne. Cela peut également aider à corriger des comportements inappropriés . Dans les forces armées, le conseil est devenu partie intégrante de la formation du soldat, au même titre qu'un formulaire de conseil militaire.
Formulaires de conseils de l'armée
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Qu'est-ce que le formulaire de conseil militaire ?
Le formulaire de conseil de l'armée ou formulaire DA 4856 est le formulaire officiel utilisé par l'armée. Ceci est principalement utilisé pour enregistrer les séances de conseil fournies par les conseillers aux soldats de l'armée américaine . Bien que ce formulaire soit obligatoire pour toute séance de conseil offerte au personnel militaire, les informations contenues sur le formulaire ne peuvent pas être divulguées au public. Le conseiller et la personne conseillée doivent signer le formulaire et les deux parties en conservent une copie.
Le processus de conseil militaire.
Pour les dirigeants d'Amy, le mentorat est une responsabilité importante en matière de développement du leadership. Ce processus de conseil important dans l'armée où ils ont besoin d'un DA 4856 rechargeable comprend les étapes suivantes :
- Identification du besoin de conseil
De nombreuses politiques organisationnelles sont mises en œuvre grâce à des séances de conseil. Il peut y avoir des cas où le coaching de développement se produit lorsque le besoin d'une communication bidirectionnelle plus axée sur le développement des subordonnés se fait sentir.
Ce développement subordonné consiste à observer les performances du subordonné puis à les comparer à la norme. Le subordonné reçoit ensuite des commentaires lors d'une séance de conseil. - Préparation au counseling
Un counseling réussi implique des préparations approfondies qui impliquent les éléments suivants :
Lorsque vous organisez un counseling programmé, choisissez un environnement avec un minimum d'interruptions. Vous devez également être totalement libre de toute distraction.
Il est recommandé d'informer les subordonnés pendant la journée. Les conseils en dehors des heures normales peuvent sembler précipités et conduire à des résultats défavorables. Le temps nécessaire au conseil dépend de la complexité du problème.
Les séances de conseil destinées aux subordonnés doivent être axées sur le subordonné, doivent être un effort de deux personnes et le subordonné doit disposer de suffisamment de temps pour se préparer.Vous devriez être informé à l’avance du pourquoi, du moment et du lieu de la séance de conseil.
Le conseil doit également être solidement préparé pour être plus efficace. Le conseiller doit examiner toutes les informations pertinentes ainsi que le plan d'action avec des objectifs clairs et réalisables .
Après avoir rassemblé toutes les informations pertinentes, le conseiller doit déterminer de quoi parler lors de la séance de conseil. Notez la raison de la séance de conseil, ses objectifs et le rôle du conseiller.
Il existe autant d’approches différentes en matière de conseil qu’il y a de dirigeants, et ces approches peuvent être non directives, directives ou une combinaison des deux. Utilisez la stratégie qui convient le mieux à la situation et au subordonné.
Pour favoriser une meilleure atmosphère de conversation entre un conseiller et un subordonné, le premier doit établir le bon environnement. Cela devrait permettre à ce dernier de se sentir détendu. - Conduite de la
séance de conseil
Les conseillers doivent faire preuve de flexibilité dans la conduite des séances de conseil. La réunion ne se déroule pas toujours dans un cadre formel. Les conseillers peuvent avoir des rencontres spontanées avec leurs subordonnés tout au long de la journée. Ces conseils peuvent avoir lieu à différents endroits. Les bons leaders doivent toujours profiter des événements naturels pour fournir des commentaires à leurs subordonnés.
Les séances de conseil formelles ont lieu dans un cadre préparé, bien qu'elles puissent avoir lieu ailleurs à condition que le conseiller aborde les éléments de base des séances de conseil.L’objectif principal est d’avoir une séance de conseil efficace plutôt qu’une série obligatoire d’étapes non flexibles. Ces séances consistent en :
Ouverture de la séance
Le conseiller établit le but de la séance à cette étape. Veiller à ce qu’une atmosphère centrée sur les subordonnés soit établie. Le conseiller peut commencer en permettant au subordonné de parler.
Élaborer un plan d'action
Il doit y avoir un plan d'action avant même le début de la séance qui mènera à l'atteinte du résultat souhaité. Ce plan précise ce que le subordonné doit faire pour atteindre les objectifs de la séance de conseil.
Enregistrement et clôture de la séance.
Les conditions d'enregistrement d'une séance de conseil seront invariablement différentes dans chaque cas, mais un bon leader peut toujours bénéficier de la documentation des points clés des séances de conseil. Le leader peut utiliser cette documentation pour faire référence au plan d'action convenu, ainsi que. les améliorations personnelles, les réalisations, les problèmes ou les préférences du subordonné. Une documentation complète de ces aides-conseils devient utile pour suggérer des recommandations concernant les écoles, le développement professionnel, les rapports d'évaluation et les promotions
du subordonné .
Pour clôturer la séance, le conseiller peut résumer les points clés puis demander au subordonné s'il comprend le plan d'action.
Ce serait une bonne idée d'inviter le subordonné à revoir le plan d'action et ce que l'on attend du conseiller. Le conseiller doit également assurer le suivi avec le subordonné qui peut être nécessaire pour assurer la réussite de la mise en œuvre du plan d'action.
Suivi
Le plan d'action doit aller au-delà de la séance de counseling. Le suivi assure la continuité du plan d’action et l’évaluation des résultats. Après le conseil, le conseiller doit accompagner ses subordonnés dans la mise en œuvre de leurs plans d'action. Le leader doit faire des observations et une évaluation du processus et apporter des ajustements aux plans si nécessaire.
Formulaires DA 4856
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Quels sont les différents types de conseils dans l’armée ?
L'armée américaine a exigé presque quotidiennement que ses subordonnés suivent un certain type de conseil impliquant l'utilisation d'un formulaire DA 4856. Qu'il s'agisse de guider la croissance d'un soldat, de corriger un comportement inapproprié ou de documenter des étapes de carrière, complétant la carrière militaire . Le formulaire de conseil lors d'une séance de conseil est devenu un défi pour trouver les mots appropriés pour décrire le potentiel et la performance d'un soldat. Voici les types de conseils les plus courants pouvant impliquer l’utilisation d’un DA 4856 à remplir :
- Conseil orienté événement
Il s'agit du type le plus courant qui implique un conseil pour un certain événement, comme s'adresser à un soldat pour retard, échec à une inspection, échec, etc. - Conseil d'accueil et d'intégration
Ce conseil est assuré par le supérieur hiérarchique de première ligne pour les nouveaux militaires, sous-officiers et officiers arrivant dans l'unité. Informez les soldats de leurs attentes professionnelles et personnelles, de leur description de poste , des informations sur l'unité qu'ils envisagent de rejoindre, et bien plus encore. - Conseil en cas de crise
Ce conseil est dispensé par le superviseur lorsqu'un soldat est confronté à une crise telle qu'une relation conjugale, un divorce , un décès dans la famille et tout autre événement pouvant avoir causé un traumatisme. - Conseil de référence
Ce type de conseil se produit lorsqu'un soldat est référé à un autre bureau pour obtenir des conseils. Le soldat pourrait être orienté vers le programme militaire de lutte contre la toxicomanie, l'aumônier militaire, l'agence de santé mentale et plus encore. - Conseils de promotion
Le superviseur d'un soldat effectue généralement des conseils de promotion pour ce type, qui sont effectués lorsqu'un soldat devient éligible à une promotion . - Conseils défavorables en matière de séparation
Dans le cas où un soldat fait quelque chose de négatif qui entraîne son départ pour le service militaire, son commandant ou son évaluateur doit donner ce type de conseil. Il indique au soldat ce qu'il a fait de mal, ce qui se passe ensuite et quels sont ses droits. - Conseils de performance
Il s'agit d'un type de conseil qui couvre les performances d'un soldat pendant une période de temps définie, généralement chaque mois ou chaque trimestre. - Conseils en matière de croissance de carrière
Il s'agit d'informer un soldat sur des opportunités telles que la fréquentation d'une école militaire, l'avancement de carrière et d'autres options d'amélioration. Il leur indique également ce qu'ils peuvent faire pour bénéficier d'une promotion.
Quels sont des exemples de conseils événementiels ?
Les types de conseils sont divisés en trois types généraux, ce qui facilite la recherche des exemples de conseils dont vous avez besoin. Ces trois grands types comprennent le coaching événementiel, le coaching de croissance de carrière et le coaching de performance.
Le conseil axé sur les événements implique une situation ou un événement spécifique et peut avoir lieu avant des événements tels que la préparation au non-déploiement ou au déploiement et à la participation à des réunions de promotion. Il peut également aborder des événements tels que l'accomplissement d'une fonction notable, un problème concernant une mission ou une performance, ou encore un problème personnel. Des exemples de conseils axés sur les événements peuvent inclure :
- Cas spécifiques de performances médiocres ou supérieures.
- Conseil en cas de crise.
- Conseils en matière d'accueil et d'intégration.
- Conseils défavorables en matière de séparation.
- Conseils en promotion.
- Conseil de référence.
- conseils de transition.
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Remplissez le formulaire de conseils de l'armée
Lorsque vous remplissez un formulaire d'avis militaire, vous devez inclure les informations suivantes :
- Informations administratives
Nom complet.
Rang ou diplôme.
Date du conseil
d'organisation .
Le nom complet et le grade du conseiller. - Contexte
Ceci est une description de l'objectif du conseil. Des exemples de ceux-ci pourraient être des conseils axés sur les performances ou les événements de carrière pour inclure les observations et les faits du leader avant la séance de conseil. - Résumé de la séance de counseling
Cette section est complétée pendant ou immédiatement après le counseling et comprend les points clés de la discussion, le plan d'action du conseiller, les responsabilités du leader et la clôture de la section. - Évaluation du plan d'action
Le conseiller explique si le plan a conduit aux résultats souhaités. Il doit être complété par le conseiller et chef du soldat. Cette section comprend le nom du conseiller, le nom de la personne qui reçoit les conseils et la date de la séance de conseils. - Informations supplémentaires
Le conseiller peut inclure des sections de notation supplémentaires ainsi que le nom, le rang et la signature du conseiller, le nom, le rang et la signature du conseiller, et plus encore.
En général, les formulaires de conseil militaire peuvent être détruits lorsque la personne conseillée est réaffectée, lorsque la personne conseillée prend sa retraite ou en raison de séparations au sein de l'ETS.
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