Pour que tout projet de construction soit réalisé, certains détails doivent être corrects du début à la fin. Un projet de construction doit découler directement de la proposition, et c'est pourquoi vous aurez besoin d'un bon modèle de proposition de construction.
Le plus souvent, vous aurez besoin d'un juriste crédible pour examiner votre contrat et confirmer s'il a été rédigé conformément aux exigences légales de l'État. Non seulement il doit être rédigé clairement, mais il doit également être équitable envers toutes les personnes ou entreprises qui seront impliquées dans l'exécution du projet.
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Éléments d'un modèle de proposition de construction
Une bonne proposition de construction doit également être en mesure de protéger vous, votre entreprise et vos meilleurs intérêts. Il y a 5 éléments importants qui doivent être présents dans tout contrat de construction, et qui peuvent finir par entraîner de graves vulnérabilités s'ils sont ignorés :
- Identification des pièces
- Portée du projet
- Coût du projet prédéterminé.
- Calendrier de travail du projet fixe.
- Autorités compétentes
identités des parties
Il s’agit de l’une des exigences évidentes qui est souvent négligée par de nombreux entrepreneurs débutants. Cependant, l’identité des parties impliquées doit être présente dans la proposition de construction car c’est ainsi qu’elle devient un document juridiquement contraignant. Il doit porter les noms, signatures, adresses de toutes les parties concernées. Si cela n'est pas fourni et de la manière appropriée, il sera impossible de faire valoir le contrat ou d'être considéré comme un contrat juridiquement contraignant devant un tribunal.
Portée du projet
Ceci est obligatoire dans tout contrat de construction, en particulier en ce qui concerne les détails impliqués. De manière très détaillée, cette section de votre proposition de construction est censée mettre en évidence les services offerts par chacune des parties impliquées. Il doit y avoir une transcription de la qualité des travaux, du calendrier, de la qualité, des matériaux et de toute autre caractéristique ou description nécessaire à la réalisation du projet de construction.
Coût et conditions de paiement.
Il s'agit d'une partie importante de la proposition de construction car elle met en évidence le coût des services à fournir et tout autre coût pouvant sortir du cadre de ce projet de construction. Il doit également y avoir une indication claire des échéanciers ou des étapes de paiement, des montants à régler une fois les étapes spécifiques atteintes, ainsi que de toutes modalités et conditions justifiant le déblocage de ces paiements.
horaire de travail
Le calendrier des travaux est censé indiquer quand le projet débutera et quand il se terminera. Vous devez également indiquer la date à laquelle les entrepreneurs ont reçu un avis d'aller de l'avant avec le projet. Parallèlement, il est obligatoire d'indiquer l'étendue de la responsabilité de l'entrepreneur dans le modèle de proposition d'offre de construction, en ce qui concerne les retards résultant des actions du propriétaire du bien ou du projet dans l'obtention des approbations, servitudes ou permis nécessaires, voire des retards. en raison des mauvaises conditions météorologiques.
Vous devez tenir compte de la différence entre les jours ouvrables et les jours calendaires. Il convient également de prévoir les délais de livraison des fournisseurs, et si des modifications peuvent survenir dans les commandes projetées, vous devez également souligner comment cela affectera le calendrier de livraison du projet et combien de temps supplémentaire vous devrez prendre en compte.
Autorité compétente
De tels projets sont énormes, et pour cette raison, différents petits projets se déroulent au sein du projet plus vaste, dont l'achèvement permettra de réaliser l'ensemble du projet. Il est important de mettre en évidence les différentes parties qui seront sous l'autorité à différentes étapes du ou des projets et qui ont l'autorité légale pour prendre des engagements juridiquement contraignants à chaque étape. Cela doit être déterminé avant le début du projet.
Il s'agit d'une fonctionnalité simple, mais sans elle, ou s'il y a un bug ici, vous pourriez vous retrouver avec une confusion tout au long du projet car personne ne sait clairement qui doit assumer la responsabilité d'une tâche donnée.
Proposition d'offre de construction
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Importance d’un calendrier de proposition de construction
Il est regrettable que de nombreuses personnes considèrent le modèle de proposition de construction comme un document irritant qu'on ne devrait jamais leur demander de rédiger en premier lieu. C'est pourquoi certains entrepreneurs le transmettent même aux stagiaires ou à leurs subordonnés. En effet, ils pensent savoir déjà ce qui doit être fait, compte tenu de leur expérience dans l’industrie. C’est aussi loin que possible de la vérité.
Il y a de bonnes raisons pour lesquelles vous devriez prêter attention et préparer ce document dans l’ordre requis. Sans un calendrier de proposition de projet, vous pourriez avoir du mal à voir le projet se concrétiser ou à suivre certains aspects du projet . L'horaire peut prendre n'importe quelle forme, à condition qu'il soit affecté en conséquence. Pour un petit projet de construction, le calendrier peut être quelque chose d’aussi simple qu’un croquis de graphique à barres. Pour un grand projet de construction, vous aurez besoin d’un plan très détaillé.
Vous devrez peut-être même utiliser un logiciel spécial adapté à différentes tâches en même temps, pour vous aider à tout suivre et à tout gérer en conséquence. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devez vous assurer d’accorder à cette chronologie de proposition l’attention qu’elle mérite.
Durée réaliste du projet
Grâce à ce document, il vous est plus facile de comprendre si la durée du projet dont parle votre client est réaliste et réalisable. Il n’existe pas un seul entrepreneur vivant qui rêve d’entreprendre un projet dont la durée d’exécution est impossible. En effet, le non-respect des délais entraîne souvent des pénalités pour retard.
Dans le cas où vous examinez les exigences du client et réalisez qu'il est impossible de terminer le projet dans les délais prévus, vous devez soumettre une offre différente avec un calendrier mis à jour que vous pouvez compléter, ou si le client est trop strict avec son calendrier, simplement ne soumissionnez pas sur ce projet. La durée du projet vous aidera également à estimer les frais généraux que vous prévoyez engager, tels que les frais de fonctionnement, de supervision et d'administration.
Déterminez vos estimations
Le plus souvent, la plupart des entrepreneurs apprécient un emploi du temps chargé, et pour cause. Il vous offre une bonne opportunité de calculer, vérifier ou estimer vos exigences d’appel d’offres. C'est généralement une bonne idée de soumettre une offre pour un projet, accompagnée du prix de l'offre. C'est bon pour le client car cela lui montre que vous avez parcouru tout le projet et que vous savez ce que vous devez faire pour le terminer.
obligations du client
Une bonne proposition doit également informer le client sur certaines de ses obligations dans la réalisation de ce projet. Un bon exemple est celui où le client devra fournir un accès unique à certaines ressources ou informations, sans lequel l'entrepreneur ne serait pas en mesure de faire son travail en conséquence.
Prévisions de trésorerie
Lorsque vous travaillez sur votre proposition, vous devriez être en mesure de prévoir les demandes de trésorerie tout au long du projet sur cette base. De nombreux entrepreneurs ont échoué dans leurs projets, non pas parce qu’ils n’étaient pas en mesure de faire le bon travail, mais parce qu’ils étaient à court de fonds. Cela se produit lorsque les projets vous coûtent beaucoup d’argent. Dans la plupart des cas, cela se produit parce que l'entrepreneur a entrepris un projet trop important pour sa capacité financière ou un projet dont les conditions de paiement financier sont défavorables. Cela finit par épuiser vos réserves de liquidités.
Déplacer les chemins critiques
Avec une proposition élaborée par un expert, vous découvrirez comment réaliser un projet plus rapidement et plus efficacement. Avec toutes les ressources à votre disposition, vous pourriez finir par trouver une meilleure façon de terminer un projet de 36 semaines en 32 semaines et d'utiliser le reste du temps pour autre chose, ce qui signifie éventuellement que votre projet pourrait se terminer plus tôt que prévu. .
Séquence d'activités
Dans cette proposition, vous pouvez réorganiser la manière dont les activités vont être réalisées. Certains peuvent être étendus et d’autres peuvent être raccourcis afin d’optimiser l’utilisation des ressources. En procédant ainsi, il est possible de réduire la demande de ressources aux heures de pointe et, ce faisant, de maintenir un flux continu de ressources pour vous aider à mener à bien le projet. Cela protégera votre projet de la démobilisation ou de la remobilisation obligatoire des ressources, souvent à des coûts supplémentaires et plus élevés.
Surveiller les jalons
Lorsque le modèle de proposition d'offre de construction est organisé en conséquence, vous pouvez déterminer les objectifs et les jalons de l'équipe, ainsi que le moment où ils sont censés être atteints. Avec cela, vous pourrez découvrir la meilleure façon d’atteindre vos objectifs fixés.
Vous vous retrouverez avec une séquence de tâches qui guideront les superviseurs et les chefs de projet sur les activités à réaliser et l'ordre d'achèvement. Sans cela, vous pourriez vous retrouver avec différentes factions de l’équipe travaillant sur différentes choses, sans savoir vers quel objectif elles travaillent. Cela pousse finalement le projet dans des directions différentes.
Surveiller les fournitures et les fournisseurs.
Il devrait y avoir des directives pour surveiller les dates et heures où certains matériaux seront nécessaires sur le chantier de construction et quand ils seront livrés. Cela vous aidera également à surveiller la manière dont les fournisseurs et sous-traitants effectuent leurs livraisons.
Guide du sous-traitant
Les sous-traitants doivent également recevoir le calendrier approprié. Ceci, lorsqu'il est inclus dans leur document contractuel, les guide lors de la soumission d'une offre afin qu'ils aient une bonne compréhension de la durée du projet de construction et des ressources qui leur sont demandées. À long terme, cela réduira efficacement les risques de litiges ou de réclamations.
Ressource de mobilisation
Une mobilisation adéquate des ressources peut être planifiée à l’avance, ce qui vous aide à connaître le type de ressources dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin. Si le projet n'a pas été planifié correctement, vous vous retrouvez généralement avec un projet dans lequel il y a trop ou pas assez de ressources disponibles à un moment donné, simplement parce que les gestionnaires n'ont pas compris la nature efficace du projet au niveau des ressources. temps. votre proposition de projet.
Remplir les obligations
Malheureusement, de nombreux entrepreneurs considèrent le modèle de proposition de construction gratuit comme un moyen par lequel leur client les pénalisera pour le travail effectué ou punira leurs efforts d'une manière ou d'une autre. Cependant, c’est loin d’être la vérité. Une bonne proposition de projet est en fait un moyen de garantir que vous et le client êtes sur la même longueur d’onde et, plus important encore, que le client remplira ses obligations en conséquence et à temps. Si vous devez préparer une demande valide de prolongation de délai, vous devrez avoir une proposition de construction dûment signée par les parties concernées et approuvée.
Commentaire
C’est également grâce à cette proposition que vous pourrez obtenir un retour sur les progrès réalisés. En vérifiant le calendrier de temps en temps, vous saurez si le projet est en passe d'être terminé à temps ou si vous devrez organiser un financement supplémentaire. Si vous constatez un retard dans les progrès, des mesures peuvent être prises pour éviter que ce délai ne soit dépassé, ce qui pourrait éventuellement conduire à des engagements de ressources supplémentaires ou à des horaires de travail prolongés.
Gestion de projet
Nombreuses sont les entreprises qui ont tendance à ignorer cet important document, de peur de devoir respecter leurs engagements, notamment en ce qui concerne les délais de mise en conformité, ou de craindre qu'en cas de problème, elles devraient investir plus de temps et de ressources pour que les choses se passent bien. Ce qu'ils ne réalisent cependant pas, c'est qu'il s'agit d'un document qui présenterait une opportunité de gestion de projet efficace et, plus important encore, de garantir que le client soit à la hauteur de ses attentes et de ses obligations.
Exemples de propositions de construction
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Rédaction de la proposition de construction.
Quel que soit le coût de votre projet, la proposition vise généralement à protéger toutes les personnes impliquées dans le projet. Il fournit une bonne image visuelle de ce que l’entrepreneur envisage de faire pour obtenir les résultats souhaités par le client. Cette proposition montrera également au client que vous n'êtes pas seulement un entrepreneur professionnel réalisant son projet de manière professionnelle, mais que c'est également un bon moyen de surmonter les conflits pendant et après l'achèvement de votre projet.
spécificité
Lorsque vous rédigez le modèle de proposition de construction gratuit pour votre projet de construction, vous devez être très précis sur les informations que vous présentez dans la proposition. Tout doit être précis et exact jusque dans les moindres détails, notamment en ce qui concerne l'ampleur des travaux. Ceci est censé éviter à votre entreprise d'avoir à effectuer des tâches qui ne relevaient pas de son mandat ou d'être pénalisée pour ne pas avoir fait quelque chose qu'elle n'était pas censée faire en premier lieu.
Il y a tellement de cas où clients et entrepreneurs se retrouvent en conflit parce que le client s'attendait à ce que l'entrepreneur fasse une ou deux choses et il ne les a pas faites, ou pire, lorsque le client suppose qu'une certaine tâche était incluse dans la proposition, mais dans le sens réel, ce n'était pas le cas.
Ce sont des cas très courants dans le secteur de la construction, et de tels malentendus aboutissent généralement à ce que les entrepreneurs reçoivent des critiques négatives qu'ils ne méritent pas vraiment, et à ce que les clients soient mal évalués par les entrepreneurs pour leur réaction absurde alors que tout cela aurait été dépassé par une proposition soigneusement élaborée.
défis de paiement
Le plus souvent, lorsqu'un différend survient entre le client et l'entrepreneur, le client s'abstient souvent de débloquer des fonds jusqu'à ce que le différend soit résolu. Dans certains cas, un projet qui se déroulait bien pourrait commencer à connaître des ratés à l’avenir car le client se sent déçu. Finalement, l’entrepreneur devra peut-être accepter d’effectuer une tâche qu’il n’était pas censé accomplir, simplement pour que le client débloque son argent.
L’autre problème qui se pose ici est que lorsque vous devez effectuer une tâche que vous n’êtes pas censé faire, il y a des chances que vous ne la fassiez pas bien. Après tout, vous n’avez peut-être pas la capacité technique de mener à bien cette tâche. Faire appel à un expert signifierait également encourir des coûts supplémentaires et voir vos frais généraux s’étendre plus loin que vous ne l’auriez prévu.
Comme personne ne veut volontairement subir des pertes, la plupart des entrepreneurs se contentent d'improviser et essaient de faire fonctionner les choses pour pouvoir débloquer leur paiement, et c'est ainsi que naissent des projets à l'intégrité douteuse, même s'ils ont bien commencé, et que le reste du projet s'est déroulé conformément aux spécifications.
Avec une proposition détaillée, vous êtes légalement autorisé à facturer tout travail supplémentaire survenant au cours du projet, qui ne figurait pas dans l'accord initial, ou toute autre dépense que vous devez engager pour réaliser le projet, qui ne figurait pas dans l'accord. . .
Responsabilité limitée
Tant que le client paie l'intégralité du montant convenu dans le contrat et paie également les modifications ou ordres de modification tout au long de la durée de vie du projet jusqu'au montant maximum conformément aux obligations légales, la garantie de l'entrepreneur est d'exécuter les travaux. pour leur concrétisation et pour le résultat souhaité et projeté préalablement convenu.
Le projet, une fois terminé, doit être garanti contre tout type de défaut, notamment en ce qui concerne les matériaux et la fabrication, pendant une période convenue, après la date d'achèvement du projet. Veuillez noter que cette responsabilité ne s'applique pas aux défauts ou dommages qui surviennent habituellement à la suite de défauts normaux dans le type de matériaux utilisés dans le projet, ou à la suite de toute condition remplaçant la contraction, l'expansion ou la condensation des matériaux. matériaux.
Pour tout projet que vous entreprenez, la responsabilité limitée est censée exclure tout dommage accidentel ou consécutif. Pour un projet de logement, la plupart des entreprises voient leurs responsabilités limitées au propriétaire. Cela signifie que ce montant n'est pas transférable au prochain propriétaire si le propriétaire/client actuel décide de vendre la maison. Voici quelques-unes des choses dont un entrepreneur n’est généralement pas responsable :
- Variations des matériaux naturels : cela peut inclure des éléments tels que le type, la texture, la couleur ou le grain du bois utilisé dans le projet, ce qui pourrait entraîner des différences entre l'échantillon du projet et le projet fini.
- Défauts d'appareils – Tout appareil ou équipement défectueux couvert par une garantie du fabricant. Une telle responsabilité est attribuée au client et toute demande de garantie doit être suivie conformément aux directives du fabricant.
- Tout dommage résultant de l'usure normale, d'une mauvaise utilisation, d'un abus, du manque ou d'un entretien approprié des composants du projet.
- Défauts communément associés à certains produits, tels que le gauchissement du bois, la décoloration de la peinture suite à l'exposition à la lumière, les fissures du béton dues au séchage, la fissuration ou le séchage du calfeutrage.
- Tout défaut résultant de travaux exécutés par le client, ou tout entrepreneur autre que l'entrepreneur partie au contrat de construction, et ses sous-traitants autorisés.
- Défauts dérivés des articles fournis par le client
- Toute perte ou blessure résultant des éléments météorologiques
- Les défauts ou conditions résultant de la contraction ou de la condensation des matériaux utilisés.
Résolution de conflits
Dans le cas où un imprévu se produit et qu’un différend est imminent, le règlement du différend est important et doit être effectué le plus rapidement possible. Chaque entrepreneur ou client espère que les choses n’en arriveront jamais à cela, mais si cela arrive, vous devez être préparé.
Toutes les parties doivent expressément reconnaître et indiquer dans le modèle de proposition de construction que la partie lésée, dans la plupart des cas l'entrepreneur, est tenue de recourir à un règlement alternatif des différends par l'intermédiaire d'un arbitre privé.
Modèles associés