34 lettres de motivation professionnelles gratuites (PDF et MS Word)

Pour développer une entreprise, surtout dans sa phase initiale, il faudrait tendre la main d’une amitié ou conclure un accord commercial avec d’autres entreprises. La meilleure façon d’y parvenir est de rédiger une lettre de motivation commerciale. Ce type de communication peut prendre la forme d’une lettre formelle, mais ne se limite pas à injecter des tons informels ou amicaux.

Lettres de motivation professionnelles

Considérations de base pour rédiger une lettre de présentation commerciale

Une lettre de motivation commerciale est indispensable lorsqu'il s'agit d'atteindre des clients potentiels, que vous soyez nouveau dans la communauté ou que vous cherchiez à élargir votre audience. Avant d’écrire la lettre, vous devez déjà vous familiariser avec les désirs et les besoins de votre public.

De plus, vous devriez être en mesure de les démontrer dans la lettre de motivation de votre entreprise . Vous devez expliquer aux lecteurs pourquoi devenir vos clients serait une décision bénéfique. Voici quelques considérations de base à garder à l’esprit :

• Bases de la lettre de motivation commerciale
  
  
  La lettre doit toujours adopter un certain degré de formalité et doit donc se conformer aux protocoles des lettres commerciales .
  
  
  Vous devez conserver un ton professionnel, en évitant l’utilisation d’un langage agressif ou d’un jargon technique.
  
  
  Utilisez du papier blanc cassé ou blanc de haute qualité et n'utilisez pas trop de couleurs et de graphiques.
  
  
  Il est essentiel d'utiliser le papier à en-tête ou le logo de l'entreprise , mais évitez tout graphique supplémentaire qui pourrait détourner l'attention du lecteur.
  
  
  Pour une touche personnelle supplémentaire, une signature manuscrite en fin de lettre est recommandée.
• Pensez à votre public
  
  
  Lorsque vous rédigez un exemple de lettre de motivation commerciale pour un client nouveau et potentiel avec lequel vous avez l'intention d'entretenir une relation professionnelle, assurez-vous de vous concentrer sur ses intérêts, ses besoins et ses désirs. Au préalable, créez un profil d'audience qui décrit les types de personnes susceptibles d'acheter vos produits ou services.
• Attirez l'attention du lecteur
  
  
  N'oubliez pas que vous n'êtes pas le seul à rédiger ce type de lettre. Les prospects reçoivent chaque jour de nombreux messages marketing. Vous devrez rédiger une lettre qui capte l’attention de votre client potentiel et suscite son intérêt. Si vous devez vous écarter de la norme tout en conservant la formalité, faites-le.
• Expliquez ce que vous pouvez faire ou offrir.
  
  
  Ne sous-estimez pas vos lecteurs. La plupart d’entre eux lisaient les lettres d’accompagnement de l’entreprise pour voir comment elles pourraient bénéficier à l’entreprise. Il est important que vous écriviez des lettres convaincantes sur vos marchandises ou services afin que ceux qui lisent votre lettre deviennent vos clients.
• Envoyez une invitation à vos lecteurs
  
  
  Vous pouvez inclure une invitation à votre lecteur à la fin de la lettre afin qu'il puisse en savoir plus sur votre entreprise. Ils peuvent le faire en entrant dans votre magasin ou en visitant le site Web de votre entreprise . Vous pouvez inviter des lecteurs à une journée portes ouvertes ou à un autre type d'événement. Vous pouvez également proposer d’essayer vos produits gratuitement.
  
  
  Certains employeurs peuvent également offrir des réductions ou un traitement spécial si le lecteur présente la lettre de motivation lors de sa visite à des dates spécifiques. Quoi que vous souhaitiez que vos prospects fassent, facilitez-vous la tâche en incluant les détails habituels tels que votre adresse, vos heures de bureau et vos coordonnées.

Lettres de présentation de l'entreprise

Parties d'une lettre de motivation commerciale

En raison de l’avènement des communications électroniques aujourd’hui, l’importance d’une lettre de motivation commerciale traditionnelle est souvent négligée. Mais une telle carte a toujours sa propre personnalité. Un document bien rédigé avec un argumentaire de vente et une introduction de qualité et présenté sur du papier à en-tête peut créer une connexion plus personnelle avec un client potentiel.

Vous pouvez transmettre le message mieux qu'un e-mail qui s'ajouterait à une pile de messages dans la boîte de réception d'un client. Pour rédiger un exemple de lettre de motivation commerciale bien conçu, vous devez d’abord comprendre les éléments importants lors de sa rédaction. La lettre doit être claire et directe. Cela pourrait efficacement et rapidement mettre le pied dans la porte avec de nouveaux clients.

La première chose que vous devez faire lorsque vous vous présentez à des partenaires commerciaux potentiels est d'organiser les informations que vous inclurez dans votre lettre et de décider comment et dans quel ordre vous présenterez les informations. N'oubliez pas que la lettre concerne l'intérêt de votre client et non le vôtre.

Cela signifie connaître les avantages que votre prospect tirera de sa collaboration avec vous et ne pas présenter vos produits ou vos prix. Créez un classement des informations par ordre d’importance.

Cela vous permettra d'ignorer les éléments qui auront peu d'impact sur votre objectif , et cela se produit généralement lorsque la lettre commence à devenir trop longue. En général, limitez la lettre à une seule page. Il n’est pas non plus conseillé de présenter des informations excessives en même temps. Ensuite, vous pouvez commencer à inclure les parties importantes de la lettre :

• Ouverture
  
  
  La première phrase devrait déjà avoir un impact durable sur le lecteur. Cela devrait me donner envie d’en savoir plus sur votre produit. Une question qui devrait être en faveur de l'écrivain attirera généralement l'attention du lecteur. Ou vous pouvez commencer par des statistiques.
  
  
  Des lignes comme celles-ci confrontent directement un problème ou un besoin que le lecteur se sentira déterminé à rechercher dans la solution que vous proposez. Les premières lignes doivent aller droit au but, se limiter à une ou deux phrases, mais ne doivent pas apporter de réponses. Gardez à l’esprit que la lettre concerne le but et non vous.
• Avantages
  
  
  Après avoir attiré l'attention de votre lecteur en démontrant qu'il y a un problème, il est temps de proposer des solutions concrètes. Rendez la solution aussi spécifique que possible à la situation du lecteur.
  
  
  Gardez cette partie courte, car moins vous incluez d'informations, meilleures sont les chances que le destinataire appelle, par nécessité, voire par curiosité. Présentez juste assez d’informations sur la façon de résoudre le problème, mais n’entrez jamais dans les détails pour l’instant. À ce stade, le but de la lettre est de créer une réponse commerciale dans laquelle vous pouvez fournir une présentation plus détaillée.
• Appel à l'action
  
  
  Après le corps de la lettre, il devrait y avoir un appel à l'action. Faites savoir au lecteur que vous aimeriez lui parler davantage et que vous appelleriez son assistant pour planifier une réunion . Fournissez au client l’adresse de votre site Web ou votre numéro de téléphone au cas où il souhaiterait demander plus d’informations.
  
  
  Laisser la décision au client pour une réunion n'est pas une bonne idée. Il est également déconseillé d’écrire une phrase telle que « contactez-moi si vous êtes intéressé ». Très probablement, ils ne répondront pas du tout. Vous devez indiquer clairement que le destinataire doit demander plus d'informations.
• Post-scriptum
  
  
  N'oubliez pas de terminer chaque lettre par un post-scriptum. Cette note est généralement mise en évidence sur la page. De nombreux lecteurs sont même enclins à lire ceci avant de lire le reste de la lettre. Mais écrivez-en un avec une phrase d’intention de vente. N'utilisez pas de lignes jetables. Utilisez plutôt une information qui laisserait une bonne impression.

Exemples de lettres de motivation professionnelles

Conseils pour rédiger votre lettre de motivation professionnelle

Si vous avez des doutes sur la structure d'une lettre de motivation commerciale bien rédigée, téléchargez ce modèle de lettre de motivation commerciale car il contient la manière ou les nécessités de base pour rédiger de telles lettres. Les lettres informelles n'ont pas besoin de suivre les règles, mais dans le cas des lettres commerciales, vous devez prendre en compte de nombreux facteurs.

Le plus important, bien entendu, est qu’il ait un ton formel et professionnel. Il faut aussi aller droit au but. La lettre doit également contenir les détails de base de votre entreprise, qu'il s'agisse de produits ou de services. Voici quelques conseils pour rédiger votre lettre de motivation professionnelle :

• Vous devez mentionner les différentes particularités de votre entreprise qui peuvent attirer l'attention du lecteur.
• Adressez votre lettre à des clients ou entreprises potentiels dans le but de développer votre activité directement ou indirectement.
• Utilisez des formats de lettre de motivation professionnels formels si vous en écrivez une pour la première fois. Cela effacera tous les doutes quant à la rédaction d’une lettre bien rédigée et, espérons-le, pourrait vous faciliter la tâche de rédaction de la lettre.
• Lorsque vous rédigez la lettre, ne soyez pas trop rigide. Il vaudrait mieux rester un peu informel. Évitez de garder le ton de votre lettre trop court ou concis. Il est toujours conseillé de faire en sorte que le lecteur se sente bien et à l’aise avec l’entreprise qu’il s’apprête à démarrer. Pour garantir cela, donnez à la lettre un son amical, avec un mélange de tons formels et informels.
• Veuillez indiquer vos coordonnées le plus clairement possible. Cela empêchera le lecteur de vous appeler plus tard simplement pour clarifier ces détails. Divulguez tout ce qui concerne les détails de vos produits ou services et ne gardez jamais aucun détail caché ou restreint.
• Pour lancer le bal, la lettre de motivation de votre entreprise doit également contenir une idée générale de tout accord auquel vous envisagez. Par exemple, si vous envisagez de créer une usine de vêtements avec le destinataire et que vous souhaitez qu'il vous aime, assurez-vous de le mentionner dans votre lettre. Ne laissez pas le lecteur deviner ce que vous voulez faire exactement et ce que vous attendez exactement de lui.

Exemples de lettre de motivation commerciale