35 modèles de fiches d'autorisation et formulaires de sortie sur le terrain

Il existe des situations qui peuvent nécessiter qu'un autre adulte s'occupe de votre enfant mineur, celles-ci peuvent être causées par un voyage ou une activité scolaire qui nécessite un déplacement vers un endroit éloigné de la maison. En tant que parent ou tuteur, la loi vous oblige à donner votre consentement pour que votre enfant s'absente de la maison pendant qu'il est sous la garde d'un autre adulte. Un bon moyen de le faire légalement est d’utiliser une fiche d’autorisation.

Qu'est-ce qu'une fiche d'autorisation ?

Si vous êtes aux États-Unis, une fiche d'autorisation fait référence à un document qu'une école ou une organisation particulière envoie à la maison en utilisant un élève à un parent ou un tuteur pour obtenir le consentement de l'élève à voyager sous la garde de l'école ou de l'organisation respective pour un événement spécifique ou une sortie scolaire.

La loi exige que ces documents soient fournis par les organisations ou les écoles. Ceci afin qu'ils soient légalement autorisés à s'occuper des étudiants, en particulier de ceux qui sont considérés comme mineurs lors d'un voyage. Bien que cela puisse varier d'un État à l'autre ou entre différents pays, ces lois sont généralement présentes et cela est conforme aux lois selon lesquelles les mineurs doivent recevoir le consentement de leurs parents et tuteurs pour pouvoir être transportés par un autre adulte. Les informations clés qui peuvent être obtenues à partir d'une fiche d'autorisation peuvent inclure le nom de l'étudiant, le lieu où aura lieu l'excursion scolaire et les informations de contact en cas d'urgence.

Ce site reconnaît l'importance de délivrer des formulaires d'autorisation et nous proposons des modèles de formulaires d'autorisation que diverses écoles ou organisations peuvent utiliser pour simplifier le processus de conception et de production.

Modèles de fiches d'autorisation

Si vous faites partie d'une école ou d'une école maternelle exploitant un système qui utilise ces formulaires pour obtenir l'autorisation parentale permettant à leurs enfants de participer à diverses activités, vous êtes libre de télécharger et d'utiliser nos superbes modèles de formulaires d'autorisation. Nos modèles peuvent être facilement personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques et vous pouvez facilement les utiliser pour demander la permission aux parents ou aux tuteurs afin de permettre à vos enfants de participer à certaines activités ainsi qu'à des excursions.

Vous contribuerez à garantir la sécurité des étudiants grâce à nos modèles compatibles avec Microsoft Word et Excel. Ainsi, vous serez en mesure de gérer plus facilement et plus commodément l’excursion ou tout autre voyage ou événement commencé sur le campus. En choisissant d'utiliser nos formulaires d'autorisation, vous pourrez apprécier la magie et la grande aide des formulaires en ligne pour améliorer la sécurité de la vie scolaire des enfants, de leurs parents et généralement de leur école ou collège respectif.

Nos modèles polyvalents vous permettront de permettre aux membres du corps professoral d'informer les parents sur les activités que vous organisez et peuvent être utilisés pour diverses choses telles que :

• L'espace vide laissé en haut de chaque modèle de fiche d'autorisation peut être utilisé pour expliquer une activité particulière et son objectif respectif aux parents et tuteurs.
• Vous pouvez également créer un reçu prêt à imprimer comportant une partie tronquée qui peut être découpée du reçu principal. Cette partie contiendra des détails tels que les signatures des contacts ainsi que les coordonnées des parents ou des tuteurs.
• Vous pouvez personnaliser davantage nos modèles de formulaires d'autorisation en incluant ou en insérant des images ou des photos personnalisées. Vous pouvez également ajouter le logo de votre organisation ou institution aux fiches d'autorisation.

Types de fiches d'autorisation

Les fiches d’autorisation se présentent généralement sous l’une des deux formes décrites ci-dessous :

1. Couverture ou forme générale
2. formulaire de consentement éclairé

Les deux types contiendront des informations qui expliqueront l'activité à laquelle votre enfant participera et indiqueront également que vous avez consenti à ce que votre enfant y participe. Les deux incluront également la date et l’heure des activités respectives. Outre ces similitudes, ils sont différents les uns des autres.

Les formulaires d’autorisation générale contiennent généralement une clause de non-responsabilité complète. En acceptant ce formulaire, vous acceptez que l'école ne sera pas responsable de toute blessure que votre enfant subirait pendant le voyage, quelle que soit la cause ou la cause de la blessure. Cela signifie que toute erreur commise par l'école ou l'enseignant en raison de négligence ne sera pas responsable des blessures que votre enfant pourrait subir pendant le voyage. Le mot est « peut » parce que ces types de feuillets ne sont pas appréciés par de nombreux tribunaux dans divers États et que la renonciation est susceptible d'être inapplicable.

En revanche, les fiches d'autorisation de consentement éclairé expliqueront l'activité scolaire et tout autre risque naturel ou inhérent que la nature du déplacement peut engendrer. En apposant votre signature, vous acceptez que l'école ne soit pas responsable de toute blessure de votre enfant causée par les risques inhérents. Cependant, l'école sera responsable de tout dommage causé par sa propre négligence et non par les risques inhérents.

Il est bon de savoir à quel type de fiche d'autorisation vous avez affaire pour éviter de donner votre consentement à quelque chose que vous regretterez plus tard.

Modèles de fiches d’autorisation de sortie sur le terrain

Le site propose spécifiquement des modèles de formulaires d'autorisation d'excursion qui vous aideront à créer plus facilement et plus facilement les bons formulaires d'autorisation d'excursion. Il est également bon de noter que nos slips sont dotés d'une section découpée située en bas. Cette section découpée doit contenir les coordonnées d'urgence ainsi que la signature dont l'élève aura besoin pour retourner le formulaire à l'enseignant. Ce sont de bonnes lettres et formulaires d'autorisation facilement personnalisables qui peuvent être envoyés à la maison avec les étudiants.

Notre formulaire d'autorisation d'excursion comporte une section en haut qui peut également être utilisée pour expliquer l'activité aux parents et tuteurs. Il y a également deux tableaux au milieu qui peuvent être utilisés pour fournir rapidement des détails importants liés à l'activité. Il peut s'agir du lieu, de la date, de l'heure et de ce qui est requis pour l'activité.

Comme mentionné ci-dessus, ce qui attire votre attention sur nos formulaires d'autorisation de sortie sur le terrain, ce sont les sections découpées en bas. Cela vous permettra de garantir que les étudiants peuvent récupérer plus facilement la signature ainsi que les coordonnées de leurs parents ou tuteurs.

Il est sage de trouver une image amusante à inclure dans votre modèle de permis de sortie scolaire. La manière dont vous allez inclure cette image a été expliquée par le texte contenu dans la zone de texte.

 

Comment faire une fiche d'autorisation

Même si les enseignants souhaitent emmener leurs élèves dans diverses aventures, il leur est nécessaire de fournir des formulaires d'autorisation pour obtenir le consentement des parents ou des tuteurs. Les parents et tuteurs remplissent généralement le formulaire, ce qui signifie qu'ils ont donné leur consentement à ce que leurs enfants participent aux activités respectives, principalement des activités liées à l'école telles que des sorties scolaires. Ils constituent un bon moyen de fournir des informations aux parents sur les activités et, plus important encore, peuvent également servir de couverture juridique pour l'école.

1. Étape 1; Tout d’abord, vous devez commencer par répondre aux questions liées au qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment de votre activité, situées en haut de votre document Word. Les différentes questions demandent ce qui facilitera le voyage ou l'activité, c'est-à-dire qui fera le voyage, ce qu'ils sont censés emporter avec eux, quelle sera la date précise de l'événement et où fera référence le lieu. le voyage et son objectif seront les raisons importantes pour lesquelles l'enfant ou les enfants feront partie du voyage. Enfin, votre comment répondra à la question de savoir comment les étudiants se déplaceront.
2. Étape 2; L'étape suivante consiste à laisser un espace vide et à dire : « Je, soussigné, autorise mon fils, (……), à assister à l'excursion avec, (……..). Le dernier espace vide doit être rempli avec le nom de l’école ou de l’organisation concernée.
3. Étape 3; vous devez ensuite inclure des espaces vides pour le nom complet de l'enfant, sa date de naissance, son sexe, toute allergie ou problème de santé qui vous concerne, ainsi que votre fournisseur d'assurance maladie.
4. Étape 4; Il sera également conseillé d'avoir le numéro de votre médecin, celui de vos parents, ainsi qu'un autre numéro de contact d'urgence.
5. Enfin, vous devez inclure la signature du parent et celle-ci doit être au bas du document et cela marquera votre fin.

Il est également bon de se rappeler qu’il faut obtenir la permission de ses superviseurs avant de partir en voyage. Une fiche d'autorisation appropriée devrait être en mesure de fournir des détails clairs pour une activité donnée et devrait également permettre aux parents de décider facilement de donner leur consentement à ce que leurs enfants participent à l'activité donnée. La signature du parent fait foi.

Les étapes décrites ci-dessous sont un résumé avec une brève description de ce qui a été décrit ci-dessus. Les problèmes clés concernant le formulaire d’autorisation ont été résolus.

• Ouvrez d’abord un document de traitement de texte vierge
• Continuez à écrire le nom de l’école ainsi que les coordonnées en haut de la page. Assurez-vous de le centrer.
• Écrivez ensuite le jour et la date sur le côté droit de la page
• Continuez à écrire « Chers parents », à gauche de la page.
• L'étape suivante consiste à expliquer le but de la fiche d'autorisation dans le paragraphe suivant. Vous pouvez également choisir d'expliquer le but de l'activité concernée si cela est absolument nécessaire pour gagner la confiance des parents.
• Les détails essentiels doivent être fournis dans le paragraphe suivant. Il devrait inclure, par exemple, l'heure à laquelle les élèves quitteront et retourneront à l'école et la liste des articles dont ils auront besoin.
• Vous devez fournir des instructions dans le paragraphe suivant sur la manière dont le formulaire d'autorisation doit être rempli et la date précise à laquelle il doit être retourné à l'école.
• Ensuite, déconnectez-vous comme vous le feriez avec une lettre officielle
• Vous devez insérer une ligne pointillée pour indiquer le début du formulaire à retourner
• Vous devez rédiger un paragraphe qui sera basé sur le consentement de l'enfant à participer à l'activité donnée, et vous devez laisser des espaces vides pour les informations vitales comme mentionné ci-dessus.
• Enfin, vous devez écrire « Signé » et cela doit être suivi d'un espace vide pour la signature du parent.

 

Créer une fiche d'autorisation devrait être facile après avoir suivi les étapes décrites dans cet article. Vous pouvez également utiliser nos modèles de fiches d’autorisation pour faciliter votre travail. Vous pouvez également consulter et utiliser nos fiches d'autorisation lds. Laissez ce site simplifier votre travail et vous aider à obtenir plus facilement et commodément le consentement parental pour une sortie scolaire et d'autres activités scolaires.