L’un des types de documents financiers les plus courants avec lesquels nous sommes en contact est un modèle de relevé bancaire. Il s'agit d'un document provenant des institutions financières et lié à votre compte. Il est important d'apprendre tout ce que vous pouvez sur les relevés bancaires, comment les utiliser, quand les utiliser et même comment repérer un faux relevé bancaire.
Modèles de relevés bancaires
Qu'est-ce qu'un relevé bancaire ?
Par définition, un relevé bancaire est un résumé des transactions de nature financière qui se sont produites sur une période donnée. Vous pouvez obtenir un modèle de relevé bancaire gratuit auprès de votre banque ou d’autres types d’institutions financières. Les transactions qui apparaissent sur le relevé comprennent les dépôts , les retraits, les débits et les crédits.
Ceux-ci vous sont généralement envoyés par courrier par les institutions financières, ils se présentent donc généralement sous la forme de documents écrits. Même si nous pouvons désormais recevoir des relevés électroniques par courrier électronique , de nombreuses personnes préfèrent encore les modèles de relevés bancaires papier afin de pouvoir les sauvegarder dans leurs dossiers et s'y référer en cas de besoin.
Étant donné que les relevés bancaires proviennent directement des institutions financières, vous ne verrez pas beaucoup de relevés bancaires modifiables, sauf si vous envisagez d'en créer un pour votre propre institution.
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Objet d'un relevé bancaire
L’un des principaux objectifs des relevés bancaires est de vous donner des informations sur le montant des fonds restant sur votre compte. Ils contiennent également des montants spécifiques que vous avez payés ou reçus au cours d'une certaine période. Il s'agit de votre compte, vous avez donc le droit de connaître tous ces détails. Le document peut être très utile pour connaître votre situation financière. Cela vous permettra également de planifier vos dépenses en conséquence.
Une fois que vous avez confirmé le solde de votre compte via un modèle de relevé bancaire, vous pouvez émettre des chèques en guise de paiement pour les articles que vous achetez. Grâce à ce document simple, vous découvrirez également différents types de dispositifs bancaires. En effet, les banques utilisent souvent les relevés bancaires pour annoncer leurs plans, produits et programmes financiers. Parfois, vous pouvez même utiliser le document comme justificatif de domicile .
Un relevé bancaire est très important. C'est pourquoi vous devez être prudent lorsque vous en recevez un et vous assurer qu'il ne s'agit pas d'un faux relevé bancaire.
Les avantages d'un modèle de relevé bancaire
Soumettre tous vos relevés bancaires est essentiel, surtout si vous souhaitez avoir une bonne idée de votre situation financière. En dehors de cela, le document présente de nombreux avantages, vous ne devriez donc pas les jeter. Considérez ces avantages :
- Vous pouvez utiliser le modèle de relevé bancaire pour demander différents types de prêts . Demandez simplement des relevés à votre banque et elle vous fournira les documents à joindre à votre demande de prêt.
- Utilisez le modèle pour suivre vos transactions mensuelles. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser ce modèle de relevé modifiable pour votre usage personnel et répertorier toutes vos transactions. Ensuite, lorsque le relevé bancaire réel arrive, vous pouvez le comparer au modèle que vous avez modifié.
- Si vous constatez des problèmes avec vos finances, vous pouvez utiliser les relevés de compte pour suivre toutes les informations sur vos transactions. Si vous constatez des divergences, vous pouvez utiliser le document comme preuve de réclamations légales .
- Il sert de preuve de toutes vos transactions du mois. Ceci est particulièrement utile pour les propriétaires d’entreprise , car ils peuvent l’utiliser pour prendre des décisions financières.
- Les écoles et autres organisations peuvent également utiliser des relevés bancaires pour prouver si leurs étudiants ont effectué ou non leurs paiements.
Faux relevés bancaires
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Caractéristiques d'un modèle de relevé bancaire
Les banques et autres institutions financières délivrent des relevés bancaires à leurs titulaires de comptes. Ce sont des documents importants qui fourniront au titulaire du compte toutes les informations sur son compte. Voici les caractéristiques importantes d’un modèle de relevé bancaire :
- Les banques génèrent généralement ce document mensuellement et le délivrent à tous leurs titulaires de comptes.
- Affiche toutes les activités mensuelles sur le compte, y compris les dépôts, les retraits, les frais de service, les intérêts gagnés et les pénalités, le cas échéant.
- Les relevés bancaires vous donnent également votre solde initial, votre solde final, la date du relevé, les transactions terminées, les détails du client et d'autres informations sur la banque.
- Le document vous fournira un résumé de toutes les transactions effectuées au cours du mois ou d’une période spécifique.
L’un des avantages des relevés bancaires est qu’ils garantissent la responsabilité et la transparence de l’institution financière. Cela fonctionne à la fois pour le titulaire du compte et pour l’institution qui l’émet.
Comment faire un relevé bancaire ?
Comme mentionné ci-dessus, vous ne pouvez pas créer votre propre modèle de relevé bancaire et le faire passer pour un document officiel. Vous pouvez télécharger un faux relevé bancaire pour votre usage personnel afin de le comparer avec celui émis par votre banque. Ce que vous pouvez faire, c'est télécharger une copie de votre relevé bancaire original. Vous pouvez l'obtenir directement auprès de votre banque.
Les modèles de relevés bancaires proviennent des banques et sont créés avec beaucoup de temps et d’efforts. Une équipe de concepteurs passe par un processus fastidieux pour créer le modèle et créer un design significatif que tout le monde comprend. Vous devez transmettre toutes les informations financières du titulaire du compte.
Personne ne devrait créer un faux relevé bancaire pour le faire passer pour un document officiel. Il s’agit d’un acte illégal et vous pourriez vous attirer de nombreux ennuis. Si vous avez besoin de voir votre relevé bancaire, demandez-le simplement à la banque et elle l'imprimera pour vous.
Comment utiliser un modèle de relevé bancaire ?
Lorsque vous essayez de rapprocher les informations de votre compte avec les documents bancaires, vous devez examiner vos relevés bancaires pour déceler toute anomalie. Si vous constatez une anomalie, signalez-la immédiatement à la banque. Vous pouvez les appeler, mais il serait préférable d'écrire une lettre formelle pour expliquer votre situation.
Les banques et autres institutions financières fournissent à leurs titulaires de compte des modèles de relevés bancaires qui montrent tous les détails des transactions effectuées sur le compte. Vous fournit des informations sur l’activité financière survenue sur votre compte au cours d’un mois ou d’une période spécifique. Les banques envoient généralement ces relevés à leurs clients mensuellement à une certaine date. De plus, les transactions sur le relevé apparaissent chronologiquement.
Aujourd’hui, certaines banques sont passées au dématérialisé, ce qui signifie qu’elles envoient des relevés électroniques à leurs clients par courrier électronique. Pour certaines banques, elles vous donnent la possibilité de choisir si vous souhaitez recevoir le document imprimé ou si vous souhaitez recevoir votre extrait par e-mail.
Le relevé électronique ou e-relevé vous permet de consulter votre relevé bancaire en ligne. Vous pouvez le télécharger, l'enregistrer sur votre ordinateur et l'imprimer si nécessaire. Il existe également certains guichets automatiques qui vous offrent la possibilité d'imprimer un résumé de votre relevé bancaire appelé historique de vos transactions.
Bien qu'il soit possible de recevoir vos relevés bancaires directement sur votre email, de nombreuses personnes préfèrent recevoir le document imprimé de la banque. En effet, vous pouvez soumettre tous les relevés mensuels que vous recevez pour suivre votre historique financier.
Vous pouvez également les utiliser pour connaître vos habitudes de dépenses et surveiller toute erreur ou divergence. Si vous constatez des erreurs ou des divergences, vous devez les signaler immédiatement à la banque. Vous disposez généralement de 60 jours pour contester ces erreurs auprès de la banque.
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Demander un relevé bancaire
Toute personne possédant un compte bancaire a le droit de demander un relevé bancaire. Même si ce n'est pas le moment où les banques publient généralement des relevés, vous pouvez en demander un si vous en avez besoin. Les banques ont l’obligation légale de fournir ces informations chaque fois qu’un de leurs clients en fait la demande. Mais comment demander le relevé bancaire ?
Le moyen le plus simple de procéder est de soumettre une demande fournissant tous les détails nécessaires, notamment votre nom, votre numéro de compte et la période pour laquelle vous avez besoin du relevé. Les banques fourniraient gratuitement une copie du relevé bancaire. Mais si vous avez besoin de plus de copies ou d’autres impressions, la banque peut vous les facturer.
Rapprochement de vos relevés bancaires
L’une des principales raisons de demander un relevé bancaire est de rapprocher les informations dont vous disposez avec celles de la banque. Parfois, vous pouvez rencontrer des divergences, ce qui signifie que les informations ne correspondent pas et cela peut se produire pour plusieurs raisons. Par exemple, votre banque peut avoir crédité un montant d’intérêts ou débité des frais de votre compte.
Pour rapprocher les informations, placez-les les unes à côté des autres. Si vous constatez des différences, mettez-les en évidence. Rédigez ensuite une lettre concernant votre découverte et envoyez-la à votre banque avec une copie de votre relevé bancaire et de vos propres dossiers.
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