36 Lettres de preuve de résidence (du membre de la famille/propriétaire)

Une lettre de preuve de résidence montre qu’une personne réside dans une certaine région ou un certain État. Cette lettre peut être nécessaire si vous devez prouver votre admissibilité à la sélection dans un programme ou bénéficier d'avantages spéciaux là où vous résidez. De nombreuses autres situations nécessitent une lettre de preuve d’adresse. Par exemple, lorsque vous vous inscrivez pour voter, vous n'aurez peut-être besoin que d'un seul document indiquant votre adresse comme preuve, comme l'une de vos factures de services publics. Mais dans les cas où vous souhaitez bénéficier d’avantages de résidence auprès d’universités ou de collèges, vous devrez peut-être soumettre une vérification de résidence.Dans cet article, nous en apprendrons davantage sur les lettres de preuve de résidence et comment les préparer.

Affidavit de résidence

Étapes de base à suivre lors de la rédaction d’une lettre de preuve de résidence

Ne vous sentez pas intimidé lorsque vous devez rédiger une lettre de preuve de résidence. Il vous suffit de suivre quelques étapes de base pour le faire correctement :

• Créez l'en-tête de la lettre.

  L'en-tête de la lettre doit lire « Affidavit de résidence ». Alignez-le au centre de la page et utilisez une police claire avec une mise en forme en gras. Aussi, faites en sorte que ces mots soient légèrement plus grands que les autres parties du document. Puisqu’il s’agit d’un document légal, vous devez maintenir la formalité tout au long de la lettre.

• mettre la date

  Comme tout document officiel, vous devez inclure la date de la lettre, mais vous pouvez utiliser n'importe quel format de date. Alignez la date sur le côté droit de la page deux lignes sous le titre. Lorsque vous rédigez une lettre de résidence notariée, la date doit être la même que celle à laquelle vous rencontrerez le notaire.

• Ajoutez vos coordonnées

  En haut à gauche de la page, ajoutez toutes les informations contenues. C'est l'une des parties les plus importantes de la lettre pour que le destinataire puisse vous contacter. Veuillez inclure votre nom légal complet, votre adresse complète, votre numéro de téléphone ou de portable et votre adresse e-mail.

• Adresse de la personne physique ou morale sollicitant le courrier

  Commencez votre lettre en vous adressant à la personne ou à l'entreprise qui en a fait la demande. Assurez-vous d'inclure le nom complet ou le titre complet du destinataire. Si vous ne savez pas à qui adresser votre lettre, utilisez l'expression « À qui de droit ».

Conseils pour rédiger une lettre de preuve de résidence si vous êtes résident

Parfois, une lettre de preuve de résidence d'un membre de la famille serait un document suffisant. Mais il y a aussi des moments où vous pouvez rédiger vous-même la lettre en tant que résident local. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger la lettre :

• Étant donné que le modèle de lettre de preuve de résidence est un document juridique, commencez par votre nom légal.
• La prochaine chose à faire est de vérifier votre adresse. Veuillez inclure votre adresse complète jusqu'au code postal.
• Indiquez ensuite depuis combien de temps vous vivez dans votre logement ou résidence. Dans cette partie, vous devez être le plus précis possible. Si possible, veuillez indiquer la date complète à laquelle vous avez commencé à vivre dans votre logement.
• Mentionnez les autres personnes qui vivent avec vous dans votre maison. Parfois, vous devrez peut-être même noter les noms des personnes qui vivent avec vous.
• La prochaine chose que vous devez inclure est votre serment. Tout formulaire d'affidavit de résidence nécessiterait une déclaration dans laquelle vous jurez sous serment que tout ce qui est écrit dans votre lettre est la vérité.
• Suivez ceci avec une phrase de clôture, puis votre nom. Encore une fois, écrivez votre nom légal complet et rien d’autre.
• Créez une ligne que le notaire devra signer. Incluez-le uniquement si vous devez soumettre une lettre de résidence notariée.
• Créez également une ligne que votre propriétaire devra signer si vous êtes locataire plutôt que propriétaire.
• Après avoir imprimé le justificatif de domicile, signez-le et datez-le. Mais ne le faites que le jour même de votre rencontre avec le notaire.
• Avant d'envoyer le document, demandez à tous les signataires nécessaires de signer. Faites ensuite une copie du document pour vous-même et conservez-la dans votre dossier.

Lettres de preuve d'adresse

Conseils pour rédiger une lettre de preuve de résidence si vous êtes propriétaire

Si vous êtes propriétaire, il peut arriver un moment où vos locataires demanderont une lettre de preuve de résidence au propriétaire . Dans ce cas, il faudrait savoir rédiger correctement une lettre à vos locataires . Voici quelques conseils :

• Commencez la lettre de preuve de résidence de votre propriétaire en indiquant son objet. Ici, vous déclarez que vous vérifiez la résidence de vos locataires. Lorsque vous écrivez vos noms, utilisez vos noms légaux complets.
• Ensuite, indiquez l'adresse complète de la propriété où résident les locataires.
• Indiquez depuis combien de temps vos locataires habitent dans votre propriété. Vérifiez votre contrat initial pour vérifier la date exacte à laquelle vous avez commencé à louer.
• Incluez le montant qu’ils paient chaque mois pour le loyer. Mais avant d'inclure ces informations, demandez si le destinataire a besoin de le savoir.
• Rédigez une déclaration proposant de répondre à toutes les questions complémentaires dans la dernière partie de la lettre. Écrivez ensuite votre nom et votre numéro de contact au cas où le destinataire aurait d'autres questions sur votre locataire.
• Terminez la lettre par une phrase de clôture et votre nom complet.
• Relisez la lettre avant de l'imprimer. Une fois que vous avez imprimé la lettre, apposez votre signature et la date.

Lettre de résidence notariée

Comment rédiger un affidavit

Un affidavit est simplement un document écrit notarié. Par conséquent, un affidavit de résidence doit d’abord être notarié avant d’être envoyé à la personne ou à l’entreprise qui l’a demandé. La rédaction d'un affidavit nécessite deux étapes principales, à savoir

Y compris toutes les informations de base.

• Écrivez le titre de votre document.
• Incluez votre nom légal complet en tant que déposant. Incluez également votre adresse complète car c'est l'une des parties les plus importantes de la lettre.

Rédiger votre déclaration

• Notez le but de votre lettre qui, dans ce cas, est de montrer que vous habitez dans une résidence précise. Lorsque vous écrivez vos phrases, utilisez la première personne. Assurez-vous d'utiliser des phrases claires et concises afin que votre lettre ne devienne pas trop longue et ennuyeuse.
• Si nécessaire, référez-vous à l’une des pièces justificatives que vous joindrez à votre lettre.
• Incluez une déclaration de vérité dans votre lettre. Cela doit être une déclaration claire selon laquelle toutes les informations que vous avez écrites dans votre lettre sont vraies et exactes. Cette déclaration vérifierait tout ce qui se trouve dans la lettre, depuis votre nom, votre adresse et plus encore.
• Créez des espaces ou des lignes pour les signatures. En plus de votre nom et de votre signature, vous devrez peut-être demander au propriétaire de signer.
• Si vous envisagez de légaliser le document, il devrait y avoir un espace pour que le notaire puisse le signer. On le trouve généralement à la fin du document. Lorsque vous signez la lettre, cela doit être en présence du notaire afin que vous puissiez également y apposer votre signature et votre sceau.
• Avant de vous rendre chez un notaire pour signer, assurez-vous d'apporter suffisamment de pièces d'identité. Ceci est essentiel pour montrer au notaire que vous êtes bien la personne qui a écrit la lettre et que vous habitez à l'adresse que vous avez indiquée sur le document. Les meilleures pièces d'identité à emporter seraient votre passeport et votre permis de conduire.
• Dans le cas d'étudiants ou d'autres circonstances particulières, même les mineurs peuvent signer un affidavit. Mais le mineur doit d’abord se présenter devant le notaire et doit être muni d’une pièce d’identité valide telle qu’un passeport.

vérification de la résidence

Comment obtenir un justificatif de domicile ?

À un moment donné, vous devrez peut-être soumettre une lettre de preuve de résidence dans un but spécifique. Quelques exemples incluent l’inscription à l’école, la demande de visa, la demande d’avantages ou de programmes, etc. Certaines agences peuvent également vous demander de fournir ce document pour prouver que vous habitez à l'adresse que vous avez indiquée. Vous pouvez rédiger la lettre vous-même ou demander au propriétaire de la rédiger pour vous, selon les besoins. Si c’est la première fois que vous obtenez ce document, voici quelques étapes à suivre :

• Vous devez d’abord comprendre toutes les exigences dont vous avez besoin pour obtenir la lettre. Par exemple, si vous le rédigez vous-même, vous devrez peut-être demander à votre propriétaire de le signer. Dans certains cas, vous devrez peut-être également soumettre des pièces justificatives avec la lettre. Obtenez la liste complète et assurez-vous de savoir ce que vous devez accomplir.
• Rassemblez tous les documents dont vous avez besoin pour étayer votre lettre. Avant de les envoyer, faites des copies à conserver dans votre propre dossier.
• Après avoir rédigé et révisé votre lettre, discutez-en avec le propriétaire avant de lui demander de la signer. Demandez également si vous pouvez inclure vos coordonnées au cas où le destinataire aurait d'autres questions.
• Prenez rendez-vous avec un notaire le jour même où vous prévoyez signer et dater votre lettre.