36 modèles d'adresses d'enveloppe imprimables [Word]

Un modèle d’adresse d’enveloppe bien conçu peut donner une bonne première impression de votre intention et de votre caractère. La plupart, sinon la totalité, des entreprises conçoivent leurs enveloppes d'adresse parce qu'elles croient que les enveloppes joliment imprimées sont une marque de respectabilité et d'expertise. Ceci est également garanti pour attirer l’attention du destinataire en garantissant que le message de la lettre est reçu et reconnu.

Modèles d'adresses d'enveloppe

L'importance d'un modèle d'adresse d'enveloppe

L’apparition d’un modèle d’impression d’enveloppe fait une première impression sur la boîte aux lettres. Les enveloppes commerciales comportent généralement le slogan, le logo et les couleurs de votre entreprise, qui contribuent tous à faire de votre entreprise une entreprise bien établie, digne de confiance et crédible. En plus du message véhiculé par l'enveloppe, une enveloppe bien conçue peut également servir à plusieurs raisons importantes, telles que :

• Pour vous aider à faire passer votre message,
  
  
  le modèle d'enveloppe Word comprend bien plus que votre design. Il contient également les informations que vous essayez de transmettre. Sans l'enveloppe, son contenu risque d'être exposé à des facteurs environnementaux nocifs, d'être facilement perdu ou même de finir dans une décharge.
• Pour faire une bonne première impression
  
  
  Avant que le destinataire de votre lettre puisse l'ouvrir et lire son contenu, il a peut-être déjà une idée du sujet de la lettre, surtout si vous l'avez conçue de manière pratique.
  
  
  De nos jours, de nombreux modèles d’adresses d’enveloppes au design exceptionnel peuvent déjà donner l’impression que leur contenu est tout aussi important. Il existe de nombreux modèles d’enveloppes professionnelles qui peuvent garantir l’impression que vous attendez d’une enveloppe.
• Attirer l'attention du destinataire
  
  
  Des enveloppes bien conçues attireront l'attention du destinataire en laissant entendre que vous avez des informations importantes à partager. Avec un tel modèle, le destinataire n’a besoin que de quelques minutes pour le consulter. Si votre enveloppe ne peut pas exiger autant d’attention, elle ne pourra pas non plus transmettre votre message. S'il est envoyé par courrier direct aux clients, il attirera sûrement leur attention et générera plus de ventes pour votre entreprise .

Modèles d'impression d'enveloppes

Enveloppes à utiliser dans vos modèles d'adresses d'enveloppes

Vous disposez d’une multitude d’options en matière de modèles d’impression d’enveloppes et vous aurez peut-être du mal à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins. Il existe des types d'enveloppes pour chaque occasion. Voici les plus courants :

• Enveloppe baronniale
  
  
  Ce sont des enveloppes de style formel dotées de grands rabats. Ils sont le plus souvent utilisés pour les annonces spéciales , les cartes de vœux de Noël et les invitations.
• Enveloppes professionnelles
  
  
  Elles sont le plus souvent utilisées pour écrire des lettres personnelles ou si vous souhaitez afficher un logo.
• Enveloppe carrée
  
  
  L'utilisation de ce type créerait une sensation d'équilibre et de symétrie grâce aux dimensions uniformes. Elles sont disponibles dans une variété de matériaux et de tailles, plus que les autres variantes d'enveloppes mentionnées. Il est préférable de les utiliser pour envoyer des invitations et du matériel promotionnel avec des matériaux ou des tailles inhabituelles.

Écrivez correctement votre adresse sur une enveloppe

Assurez-vous d’adresser correctement votre lettre pour vous assurer qu’elle parvienne à sa bonne destination dans les meilleurs délais. Étonnamment, beaucoup de gens ne savent pas qu’il existe une manière « appropriée » d’aborder un modèle d’enveloppe Word. La seule chose qui les intéresse, c’est que la lettre parvienne à la bonne personne.

Pour les plus exigeants, il existe des moyens adaptés pour adresser les enveloppes. Par exemple, lorsque vous écrivez une adresse sur une enveloppe pour l’un de vos contacts professionnels , vous devez l’écrire de manière professionnelle. Il s’agit d’une compétence dont vous aurez peut-être besoin fréquemment, vous feriez donc mieux de la maîtriser. Voici quelques conseils:

Écrivez sur un modèle d'adresse d'enveloppe personnelle :

• Écrivez le nom complet de votre destinataire. Il s'agit de la personne qui recevra la lettre.
• Vous pouvez également écrire le nom d’une autre personne susceptible de recevoir la lettre. Lorsque vous envoyez une lettre à quelqu'un à une adresse où cette personne ne réside pas régulièrement, vous souhaiterez peut-être inclure une ligne « gracieuseté de » ou « aux soins de » sous le nom de votre destinataire.
• Saisissez l'adresse complète ou le numéro de bureau de poste du destinataire. L'adresse postale doit inclure tout numéro d'appartement ou toute indication directionnelle. Si le numéro et l'adresse de l'appartement sont trop longs, écrivez le numéro de l'appartement sous l'adresse postale.
• Entrez la ville, l'état et le code postal. Vous devez abréger le nom de l'État avec deux lettres.

Écrivez sur un modèle d'adresse d'enveloppe professionnelle :

• Écrivez le nom complet de votre destinataire. Il peut s'agir d'une organisation ou d'une personne selon l'endroit où vous envoyez votre lettre. Si possible, utilisez le nom du destinataire au lieu de vous adresser à une organisation. De cette façon, votre lettre aura plus de chances de recevoir l’attention dont elle a besoin.
• Entrez le nom complet de l'organisation commerciale.
• Écrivez l'adresse complète ou le numéro de boîte postale. Pour les adresses postales, incluez les numéros de suite ou les notations directionnelles.
• Entrez la ville, l'état et le code postal. Comme pour une enveloppe personnelle, abrégez le nom de l’État à deux lettres.

Modèles d'enveloppes Word

Comment créer une enveloppe dans Word ?

Utiliser un ordinateur pour créer votre enveloppe peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous avez la possibilité de la personnaliser. Vous pouvez le faire en utilisant Microsoft Word. Tout d’abord, configurez l’enveloppe, puis imprimez-la. Enregistrez-le également pour pouvoir le réutiliser à nouveau. Voici les étapes pour créer votre modèle d’enveloppe Word :

• Lancer le programme
• Cliquez sur l'onglet Fichier > Options > Avancé.
• Sous Général, saisissez l'adresse de retour dans la zone Adresse postale. Le programme stocke cette adresse afin que vous puissiez utiliser la même adresse lorsque vous souhaitez insérer cette information sur l'enveloppe, l'étiquette ou tout autre document.
• Cliquez sur OK.
• Avant d'exécuter plusieurs enveloppes via l'imprimante, vous pouvez d'abord vérifier que vous avez correctement défini les options de l'imprimante.
• Sous l’onglet Mailings, accédez au groupe Créer, puis cliquez sur Enveloppes > Options > onglet Options d’enveloppe.
• Dans la zone Taille de l'enveloppe, cliquez sur l'option qui correspond à la taille de votre enveloppe. Si aucune des options ne correspond à la taille de votre enveloppe, faites défiler vers le bas, puis cliquez sur Personnalisé. Tapez les dimensions de votre enveloppe dans les cases Hauteur et Largeur.

Comment imprimer des enveloppes ?

Voici les instructions pour imprimer votre modèle d'adresse d'enveloppe :

• Sous l’onglet Expédition, accédez au groupe Créer, puis cliquez sur Enveloppes.
• Dans la zone Adresse de livraison, saisissez l'adresse du destinataire.
• Si vous souhaitez utiliser une adresse du carnet d'adresses électronique déjà installé sur votre ordinateur, cliquez sur Insérer une image de bouton d'adresse.
• Dans les cas où vous souhaitez modifier le texte, sélectionnez-le, cliquez avec le bouton droit et cliquez sur Police dans le menu.
• Dans la zone Adresse de retour, saisissez votre adresse. Vous pouvez également utiliser une adresse préconfigurée.
• Si vous souhaitez utiliser une adresse du carnet d'adresses électronique déjà installé sur votre ordinateur, cliquez sur Insérer une image de bouton d'adresse.
• Si vous souhaitez stocker votre adresse de retour pour une utilisation ultérieure mais ne souhaitez pas qu'elle apparaisse sur l'enveloppe actuelle, sélectionnez Ignorer dans la case à cocher.
• Dans les cas où vous avez accès à l'envoi électronique, par exemple si vous l'avez acheté sur un service en ligne, vous pouvez l'ajouter à votre enveloppe.
• Si vous souhaitez imprimer votre enveloppe sans la sauvegarder, insérez-la dans l'imprimante. Suivez les invites affichées dans la zone Flux et cliquez sur Imprimer.
• Si vous souhaitez enregistrer votre enveloppe pour une utilisation ultérieure, cliquez sur Ajouter au document, cliquez sur l'onglet Fichier, Enregistrer sous et entrez un nom de fichier pour votre document.
• Le programme ajoute automatiquement votre enveloppe comme première page du document actuel. Vous pouvez également utiliser le reste de votre document pour rédiger une correspondance qui est automatiquement stockée avec votre enveloppe.
• Lorsqu'il est temps d'imprimer l'enveloppe, insérez une enveloppe dans votre imprimante. Suivez les invites de l'onglet Options d'impression et cliquez sur Imprimer.

Assemblez votre modèle d'adresse d'enveloppe

Il existe de nombreuses façons de créer des enveloppes et cela peut même être tout aussi élégant. Pour créer le vôtre, vous avez besoin d’une imprimante, de ruban adhésif, de papier et de colle. Pour les enveloppes blanches standards, tout ce dont vous avez besoin est du papier de couleur blanche. Vous pouvez également choisir du papier cartonné blanc pour créer une enveloppe plus solide. Ceci est fortement recommandé lorsque vous envisagez d’envoyer des cartes de vœux. Pour un look plus unique, vous pouvez utiliser des papiers de scrapbooking disponibles en différents motifs et couleurs.

Lorsque vous imprimez vos enveloppes, veillez à suivre les instructions d'impression de chacun des modèles pour obtenir la taille souhaitée. Il est toujours préférable de vérifier la taille de l’enveloppe après l’avoir imprimée. Vous pouvez le faire en utilisant une règle pour vous assurer que les dimensions sont correctes.

Avant de commencer à imprimer vos enveloppes, déterminez d'abord le format dont vous avez besoin pour votre lettre . Parfois, les cartes ont des formes irrégulières et vous devez déterminer la meilleure taille d’enveloppe pour elles. En cas de doute sur la taille, le mieux est de choisir un format plus grand ou de créer une enveloppe à partir d'une feuille de papier que vous aurez découpée au bon format avant de commencer à la plier.