37 accords de participation aux bénéfices gratuits (Word, PDF)

De nombreuses entreprises ont pour habitude de conclure un accord avec plusieurs personnes et de leur apporter une contrepartie. Lorsque vous décidez du montant de la contrepartie à accorder, vous offrirez une participation aux bénéfices ou quelque chose de similaire pour rendre l'accord justifiable. Pour cela, vous avez besoin d’un accord d’intéressement afin d’établir une relation professionnelle entre vous et l’autre partie.

Modèles d'accords de participation aux bénéfices

Qu’est-ce que la participation aux bénéfices et comment ça marche ?

En termes plus simples, un accord d’intéressement s’apparente à un plan de retraite qui accorde aux salariés d’une entreprise une part des bénéfices. Les employés bénéficiant de ce plan recevront un pourcentage des bénéfices de leur entreprise en fonction de leurs gains.

D'une certaine manière, l'accord donne à vos employés un sentiment d'appartenance à votre entreprise, même s'il existe généralement des limites quant à la manière et au moment où un employé peut retirer des fonds sans encourir de pénalités.

Un accord de participation aux bénéfices d’une coentreprise accepte des contributions discrétionnaires. En d’autres termes, un régime de retraite avec des cotisations salariales comme un 401k n’est pas considéré comme une participation aux bénéfices car ses salariés cotisent.

Puisque c’est vous, en tant qu’employeur, qui établirez l’accord, vous déciderez du montant que vous allouerez à chacun des salariés. Généralement, les entreprises qui proposent ces offres procèdent aux ajustements nécessaires. Pour les années au cours desquelles vous allez cotiser, vous devez élaborer une formule de répartition des bénéfices.

Accords de participation des salariés aux bénéfices

Quand avez-vous besoin d’un accord de participation aux bénéfices ?

L’un des meilleurs moyens pour votre entreprise de garder vos employés satisfaits et heureux est de leur offrir autant d’avantages que votre entreprise peut se le permettre. En plus des salaires et primes réguliers, vous pouvez également proposer un contrat de participation aux bénéfices. Ces avantages vous permettent de fidéliser plus facilement vos employés.

Pour cela, vous devez préparer un accord de participation aux bénéfices qui précisera les modalités du contrat. Vous et votre employé apposerez vos signatures sur cet accord. Cet accord peut également exister entre partenaires commerciaux , entreprises, etc.

Lorsque vous prenez la décision de partager un pourcentage spécifique de vos bénéfices avec vos employés, vous devrez trouver une formule pour en décider du montant. Parallèlement à cela, vous devez préciser qu’il n’y aura pas de participation aux bénéfices si l’entreprise ne réalise aucun bénéfice.

Votre accord de participation aux bénéfices de votre coentreprise doit intégrer toutes ces informations par écrit. N'oubliez pas non plus que c'est la seule prérogative de votre entreprise de déterminer qui recevra les bénéfices. Généralement, les entreprises sélectionnent uniquement des employés méritants pour partager les bénéfices avec elles.

Cela s'applique également aux partenaires commerciaux qui signeront le même accord. Vous devez indiquer la proportion qui servira à diviser les pertes ou les gains . Dans ce cas, cela dépendra également du montant que vous et votre partenaire commercial avez investi.

Dès que vous avez conclu l’accord, vous devez immédiatement enregistrer les détails. Cela évite toute confusion ou conflit qui pourrait survenir à l’avenir. La responsabilité de rédiger un accord de manière précise et claire vous incombe en tant qu'employeur.

Mais dans le cas d’un partenariat commercial, cette responsabilité incombe à l’un ou l’autre de vous. Quoi qu’il en soit, toutes les parties doivent d’abord se mettre d’accord sur les proportions avant d’apposer leur signature sur l’accord.

Quel est un pourcentage typique de participation aux bénéfices ?

Beaucoup considèrent la participation aux bénéfices comme un type de programme de bonus de base. Les entreprises qui proposent à leurs salariés un accord d’intéressement aux bénéfices mettent généralement de côté un montant prédéterminé. En règle générale, un pourcentage des gains peut varier de 2,5 % à 7,5 % de la masse salariale, bien qu'il puisse atteindre 15 % en plus du salaire de base.

Le montant du pourcentage dépend principalement des bénéfices de votre entreprise, soit de la rentabilité totale de votre entreprise, soit d'un secteur d'activité spécifique qui fait partie de votre entreprise. Il existe également des cas où cela peut générer des bénéfices à tous les niveaux. Parfois, il peut même accorder des pourcentages plus élevés à mesure que l'employé gagne.

D'un autre côté, l'un des principaux objectifs d'un accord d'intéressement aux bénéfices d'une coentreprise est d'inciter les salariés à voir comment leur travail peut influencer les performances de leur entreprise afin que celle-ci puisse améliorer sa rentabilité. Les employés doivent apprendre comment votre entreprise gagne de l’argent et comment leur travail peut l’aider à gagner plus.

Les salariés peuvent se faire une idée des performances de leur entreprise grâce aux rapports annuels et autres déclarations officielles. Leur lecture donnera également à vos supérieurs l'impression que vous manifestez un réel intérêt pour les performances de votre entreprise.

Modèles d'accords de partage des revenus

Comment est répartie la participation aux bénéfices ?

Déterminer les bénéfices d’un partenariat dans une entreprise qui n’est pas bien gérée dès le départ peut être très stressant. Il est important qu’avant de conclure un accord commercial avec un ou plusieurs partenaires, vous devez d’abord vous assurer que tout le monde est d’accord sur la structure de l’entreprise.

Cela peut avoir un impact important sur le modèle d'accord de participation aux bénéfices ainsi que sur les bénéfices du partenariat. Cela affectera également les ressources et le temps que chaque partenaire consacrera au partenariat. Lorsqu’il s’agit de diviser les bénéfices d’une société de personnes, il n’y a vraiment pas de bonne ou de mauvaise façon de procéder.

Ce qui fonctionnera pour votre entreprise, c'est la « bonne méthode ». Par exemple, vous pouvez décider de verser à chaque partenaire un salaire de base, puis de diviser les bénéfices à parts égales. Votre modèle d'accord de partage des revenus peut également indiquer un pourcentage des bénéfices en fonction des ressources et du temps que chaque partenaire consacre à l'entreprise.

Pour un partenariat 50-50, sachez que c'est une obligation légale pour un partenaire d'obtenir l'approbation de l'autre sur toute question liée à l'entreprise. Lorsque tous les partenaires se sont mis d’accord sur la manière dont les bénéfices seront répartis, il est maintenant temps de l’officialiser en mettant l’accord par écrit.

Il est recommandé à tous les associés de rencontrer un comptable pour s'assurer que chacun comprend les conséquences fiscales de chaque décision que vous prenez. Enfin, assurez-vous de revenir à l'accord pour vous assurer que tout le monde accepte toujours les termes et conditions.

Que faut-il inclure dans un accord de participation aux bénéfices ?

Chaque accord de participation aux bénéfices doit inclure tous les détails de base des parties impliquées. Il s'agit bien entendu des noms complets, des adresses professionnelles, des fonctions dans votre entreprise en cas d'accord de participation aux bénéfices des salariés, des coordonnées et d'autres détails pertinents également.

De plus, de manière très complète, l'accord doit également inclure la manière dont vous calculerez les gains pour chaque personne et comment vous les partagerez. Les gains peuvent prendre la forme d’actions, d’obligations ou d’espèces. Chaque entreprise a ses propres méthodes en fonction du modèle qu'elle préfère utiliser.

Vous devez mentionner tous ces détails dans le modèle d’accord de partage des revenus. Un autre aspect important du partage des bénéfices que vous devez clairement indiquer dans l’accord est le calendrier du partage des bénéfices.

Il est également important d’ajouter une clause dans l’accord où il est stipulé catégoriquement qu’en l’absence de tout bénéfice réalisé par votre entreprise, les salariés ne percevront aucun bénéfice. Voici une liste de ce que vous devriez inclure dans cet accord très important :

• Les données de base de toutes les parties impliquées dans l'accord.
• La formule ou le ratio de participation aux bénéfices.
• Tout autre détail pertinent sur la façon dont vous calculerez les bénéfices.
• Le moment de la participation aux bénéfices.
• La période de temps que vous prendrez en compte pour calculer le profit. En règle générale, les entreprises le font sur une base annuelle.
• Toute autre clause importante.
• Détails sur les cas exceptionnels.
• Détails fiscaux.
• Détails sur toutes les conditions cruciales qui peuvent s’appliquer.

Dans la plupart des cas de ces offres, les éléments de cette liste sont des inclusions cruciales. Pour les associations, cependant, il peut y avoir davantage d'inclusions. Par exemple, vous devrez peut-être ajouter des détails sur la manière dont vous partagerez vos pertes.

Contrats de participation aux bénéfices

Rédaction de l'accord

Le processus de détermination des cotisations dans un accord de participation aux bénéfices nécessite beaucoup de prudence et de paperasse. Lorsque vous, en tant qu'employeur, faites une promesse et une décision aussi importante, vous devez la suivre avec diligence pour maintenir la confiance de vos employés. Lorsque vous réfléchissez à la façon de conclure votre contrat de participation aux bénéfices, considérez ces deux méthodes courantes :

• Reports du régime de retraite
  
  
  Ceci est plus communément connu sous le nom de « régime de participation aux bénéfices ». Ici, un pourcentage des revenus de votre employé est versé sur un compte de retraite ou sur un compte de retraite qualifié à impôt différé, où les employés peuvent recevoir leur part lorsqu'ils quittent votre entreprise.
• La participation aux bénéfices comme rémunération de base
  
  
  Dans ce cas, vos salariés ne peuvent pas prendre leur part lorsqu'ils quittent l'entreprise avant la distribution des bénéfices. Voici quelques-uns des détails les plus importants que vous devez inclure dans votre modèle d’accord de participation aux bénéfices et en discuter avec votre employé avant de conclure l’accord. Vous devez utiliser un langage simple dans l’accord afin que les employés en comprennent les termes et conditions.

Les employés qui participent à un programme de participation aux bénéfices peuvent décider comment ils souhaitent répartir les bénéfices et entre qui. Il n'y a pas de marge de négociation sur cet aspect, même si certains employés peuvent s'adresser à leurs supérieurs pour demander à être inclus dans le plan. Cela dépend du type de contribution dont dispose un salarié dans votre entreprise.