Il y a toujours de grandes chances de faire progresser votre entreprise si vous parvenez à obtenir des publications majeures qui vous donnent du temps de presse gratuit. Une telle exposition augmente les ventes de votre produit ou service et cela seul pourrait conduire à une entreprise prospère. Une autre façon d’obtenir la visibilité dont vous avez besoin est de créer votre propre modèle de dossier de presse.
Modèles de dossiers de presse
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Qu'est-ce qu'un dossier de presse ?
Un modèle de dossier de presse est une partie du site Web de votre entreprise qui contient des informations et des ressources destinées aux rédacteurs et aux journalistes. La plupart des meilleurs exemples de dossiers de presse permettent au public de se renseigner instantanément sur vos produits ou votre marque, tout en leur donnant également un accès facile aux documents et aux photos à utiliser.
Fournir un modèle de dossier de presse électronique est presque comme une invitation qui dit : « Hé les gars, bienvenue dans la presse, voici donc tout ce dont vous avez besoin pour rédiger une histoire. Nous vous proposons également des moyens de nous contacter !
Les modèles de dossiers de presse gratuits ne se limitent pas aux principales publications ou journalistes, ils sont également disponibles pour toute personne intéressée par la promotion de son entreprise et disposant des outils nécessaires pour le faire efficacement.
Que vous soyez propriétaire d'un podcast, blogueur ou même quelqu'un qui partage votre histoire sur des forums ou d'autres communautés en ligne, si vous le pouvez, le dossier de presse est à vous. Cependant, même le meilleur dossier de presse ne garantira pas une bonne publicité à votre entreprise . Cela rend simplement les choses un peu plus faciles.
Les personnes qui souhaitent communiquer ou créer des réseaux de publication doivent toujours disposer de leur modèle EPK qu'elles peuvent partager ou consulter avec les journalistes. Mais si vous travaillez à l’avance pour les journalistes, ils seront plus disposés à prendre en compte votre argumentaire. De plus, les dossiers de presse semblent plus professionnels.
Modèles EPK
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Structure d'un dossier de presse
Il n’existe pas de méthode « standard » pour créer un modèle de dossier de presse. Il est vrai qu’il y a toujours des éléments essentiels, mais certains d’entre eux peuvent varier. Lorsque vous voyez différents exemples de dossiers de presse, vous découvrirez peut-être qu'ils contiennent les mêmes éléments de base, inclus.
Voici un exemple de structure que vous pouvez créer. Pour cet exemple, disons que vous créez un modèle de dossier de presse électronique pour un film :
- Page de couverture
Si vous souhaitez créer une bonne première impression pour votre modèle de dossier de presse gratuit, créez une page de couverture attrayante car c'est la première chose que les gens voient. Sélectionnez la meilleure photo que vous possédez ou vous pouvez même utiliser une affiche de film. - Table des matières
Cette partie est toujours fortement recommandée à moins, bien entendu, que votre dossier de presse ne contienne pas beaucoup d'informations. Améliorez la qualité du dossier de presse en ajoutant des liens du tableau vers différentes pages. - Informations de base
Utilisez cette section pour inclure des informations de base telles que le nom du réalisateur ainsi que toute autre information technique telle que la caméra que vous avez utilisée, le format d'exportation, etc. Bien que ce ne soit pas une obligation, la plupart des gens l’incluent quand même. - Synopsis
Comprend un bref résumé du film. Assurez-vous que cela est directement proportionnel à la durée du film. Plus le film est court, plus le synopsis doit être court. - À propos du film
Ici, vous discutez de l'inspiration derrière votre film . Pourquoi l’avez-vous fait et quelle a été votre inspiration pour le faire ? Vous pouvez partager des informations sur l'ensemble du processus de création du film et sur les obstacles que vous avez rencontrés lors de cette création. Concentrez-vous davantage sur ce qui se cache derrière le film au lieu de vous concentrer sur le film lui-même. - Biographie du réalisateur
La section contient la biographie du réalisateur . Joignez également une photo, ceci est fortement recommandé. - Déclaration du directeur
Il s'agit de l'une des fonctionnalités les plus populaires d'un modèle de dossier de presse. Il contient la déclaration personnelle du réalisateur expliquant pourquoi il a réalisé le film ou pourquoi il fait des films. - Casting
S'il y a des acteurs impliqués dans le film, écrivez ici une courte biographie sur les personnages principaux. - Critiques ou récompenses
Incluez quelques critiques si votre film a déjà été projeté dans des festivals ou en salles. Vous pouvez également dresser une liste de toutes les récompenses remportées par le film. - Foire aux questions
Il s'agit d'une section intéressante que beaucoup de gens ont tendance à négliger. C'est ici que vous pouvez inclure des questions que vous pensez que les gens pourraient poser sur le film, puis y répondre. - Anecdotes
Les anecdotes peuvent être à la fois informatives et humoristiques. Si vous avez des anecdotes intéressantes sur la production, incluez-les dans cette section. Il peut s'agir d'un incident survenu pendant la production qui aurait pu causer un gros problème et de la manière dont vous l'avez résolu. - Crédits
Il s'agit d'une liste de toutes les personnes impliquées dans la production avec leurs rôles respectifs. - Images fixes de production
Inclut des images fixes du film lui-même ou de sa réalisation. Même si cela peut paraître anodin, ces images fixes sont très importantes car elles peuvent susciter l’intérêt de vos lecteurs. Répartissez les images fixes dans tout le dossier de presse et, si possible, placez une image fixe entre chacune des sections.
Modèles de dossiers de presse électroniques
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Certains types de modèles de dossiers de presse
Un dossier de presse est généralement un ensemble complet de matériel promotionnel et informatif dans le seul but de partager le message d'une marque, de lancer de nouveaux produits ou services ou de faire une annonce d'actualité à la presse. L’objectif principal est de fournir des médias et des informations adéquats.
Son objectif est de créer un modèle de dossier de presse gratuit pour inciter les reporters et les journalistes à soumettre un article sur l'entreprise dans le but de générer une bonne publicité en créant une entreprise ou un produit de marque. Voici quelques types de modèles EPK que vous pouvez utiliser :
- Basic
Ce type de modèle est principalement destiné aux sociétés commerciales . Ils l'utilisent pour établir leur marque, promouvoir leurs produits ou générer de l'engagement auprès d'un public cible. Le but est de susciter l’enthousiasme des spécialistes du marketing, des clients potentiels et de la presse.
Utilisez le modèle de base lors du formatage des informations pertinentes sur votre entreprise, telles que votre logo, vos coordonnées, vos projets passés et la biographie des employés. Il s'agit d'un modèle simple que vous pouvez personnaliser davantage selon vos besoins. Vous pouvez également utiliser le modèle pour proposer des idées à d'autres journalistes, contributeurs ou marques. - Événement
Si vous êtes intéressé par la promotion d'un événement ou si vous souhaitez générer du buzz autour d'une fonction pré-planifiée, ce type de modèle devient très utile. Créez un modèle accrocheur qui documente les parties les plus importantes de votre sujet.
Il doit être tel qu'il attire votre public cible. Comme son nom l'indique, ce modèle vise à promouvoir des événements et à accroître la reconnaissance de la marque ou de l'entreprise grâce à la connexion constante entre votre événement et l'entreprise sponsor. - Blogger
Ce type aide à établir la véritable essence d'un blogueur ainsi que la marque qu'il a développée par lui-même. Les blogueurs peuvent y parvenir en mettant l'accent sur les aspects clés de leur travail passé, leurs objectifs pour l'avenir et le message de leur marque, le tout grâce à un modèle de dossier de presse gratuit convaincant, visuellement attrayant et créatif.
De plus, le modèle peut donner au blogueur la possibilité d'établir une preuve sociale de la marque, ainsi que sa biographie, à l'aide de feuilles PDF ou de diapositives PowerPoint. - Organisations à but non lucratif
Ce modèle peut aider à promouvoir et à décrire une organisation à but non lucratif à travers des représentations visuelles et des rapports sur ses projets passés, ses objectifs pour l'avenir et son message global. Le modèle décrit les aspects clés d'une organisation à but non lucratif , qui peuvent inclure le nom de l'organisation, ses objectifs et son message, ses programmes actifs et même son historique.
Vous pouvez également inclure une fiche d'information qui fournit des statistiques sur la mission de l'organisation ainsi que sur les services actuels qu'elle offre. Utilisez ce type de modèle pour promouvoir vos entreprises à but non lucratif.Vous pouvez également inclure des liens vers des profils de réseaux sociaux ou des sources externes qui peuvent promouvoir la reconnaissance et la notoriété de la marque.
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Utiliser un modèle de dossier de presse
Vous pouvez utiliser un dossier de presse dans différents types d’industries. Il est également utile pour les entreprises qui débutent ou pour celles qui souhaitent améliorer leur activité. Le dossier de presse leur donne l’effet de levier qui pourrait stimuler les ventes, développer un objectif ou un angle de marque plus ciblé et plus efficace, et même lever des fonds pour la poursuite des opérations.
Il s'agit d'un outil très polyvalent car il peut présenter vos services ou produits les plus utiles et les plus performants pour vous aider à sécuriser un espace lors de salons professionnels ou de publications. Cela peut vous permettre de gagner de nouveaux clients et d’augmenter la visibilité de votre entreprise, de votre produit ou de votre marque rapidement et facilement.
Les grandes entreprises ont toujours créé des dossiers de presse pour promouvoir de nouveaux produits ou générer du buzz dans l'industrie. Jusqu’à présent, cette stratégie marketing s’est avérée très efficace. De même, certaines grandes entreprises utilisent également ces kits pour présenter leurs chiffres de diffusion et leurs tarifs publicitaires.
Même dans les industries de la musique, du divertissement et du cinéma, ils utilisent des dossiers de presse pour présenter des idées et attirer les réalisateurs, les acteurs et l’équipe du festival de cinéma. Dans l’industrie musicale, vous pouvez utiliser des dossiers de presse pour promouvoir des albums, des singles ou des tournées. Pour les cinéastes et les aspirants réalisateurs, utilisez le dossier de presse pour promouvoir des idées et présenter vos supports marketing de manière visuelle et facile d'accès.
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