Quiconque dirige une entreprise connaît l’importance d’un modèle de budget d’entreprise. Même les femmes au foyer ordinaires aux finances limitées établissent souvent un budget pour joindre les deux bouts. Créer une feuille de calcul des dépenses professionnelles est une bonne idée, car sans elle, cela peut avoir un impact sérieux et mettre en péril le succès de votre entreprise.
Modèles de budget d'entreprise
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Que doit contenir le modèle de budget de votre entreprise ?
Lorsque vous créez votre propre modèle de budget d'entreprise, assurez-vous qu'il contient ces informations :
- Revenus et ventes attendus
- Coûts fixes
- Coûts variables
- Coûts semi-variables
- Bénéfices
En fonction de la taille de votre entreprise, vous souhaiterez peut-être également inclure d'autres données supplémentaires mais pertinentes dans votre modèle de budget d'entreprise Excel, ainsi que le niveau d'informations financières que vous souhaitez suivre.
Modèle de budget d'entreprise Excel
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Préparer et utiliser votre modèle de budget d'entreprise
L'utilisation d'un modèle de budget d'entreprise peut vous faciliter la vie lors de la création d'un budget initial pour votre entreprise. Cela peut vous aider à calculer les dépenses, les bénéfices et les revenus. Si vous avez des contraintes de temps, vous pouvez toujours choisir de télécharger une feuille de calcul des dépenses professionnelles, puis de la personnaliser en conséquence.
Quelle que soit la méthode que vous préférez, il y a quelques étapes de base à suivre :
- Rassemblez les informations requises
Si vous possédez déjà une entreprise bien établie et sécurisée, collectez toutes les données historiques que vous avez accumulées au fil des années. Si vous êtes encore en train de démarrer une entreprise, recherchez des informations financières sur des entreprises similaires à la vôtre et utilisez ces informations comme guide. - Pensez à une estimation des objectifs de vente et des objectifs de profit.
Vous devez avoir une idée des ventes et des bénéfices ultérieurs que vous pouvez réaliser. Calculez-les et tenez compte des différentes périodes de l’année, de l’ajout des jours fériés, des fermetures de bureaux et même des accalmies et des pics saisonniers. Assurez-vous d'établir des projections réalistes de vos revenus non seulement pour l'année en cours mais aussi pour l'avenir. - Déterminer les coûts
Faites un calcul de tous les coûts fixes et variables nécessaires aux opérations de votre entreprise. Les coûts fixes comprennent généralement le loyer, l’assurance, les licences et bien plus encore pour exploiter votre entreprise. Les coûts variables peuvent inclure l'équipement et le matériel, la main-d'œuvre, les salaires de tous les employés , les avantages sociaux, les dépenses de formation, les frais de déplacement, etc. - Calculez votre marge bénéficiaire
Pour établir les bénéfices attendus de votre entreprise sur une période donnée, soustrayez vos dépenses professionnelles des revenus et des ventes estimés. Incluez également le coût total des marchandises vendues. Vous devez également prendre en compte divers facteurs tels que l’équipement, l’expédition, les matériaux et autres pour votre usine de production ou votre bureau. - Ajustez votre budget au fil du temps.
Assurez-vous de mettre continuellement à jour le modèle de budget de votre petite entreprise au fil du temps afin que vous puissiez voir comment les estimations se comparent aux dépenses et aux ventes réelles. Ceci est très important, surtout si vous subissez des pertes au lieu de profits. Ajustez les informations du modèle de budget de votre entreprise dans Excel afin de pouvoir réduire les coûts et augmenter les revenus.
Modèles de budget pour petites entreprises
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Certains types de modèles de budget d'entreprise
Vous pouvez utiliser un modèle de budget d'entreprise de base pour suivre vos dépenses et revenus mensuels. Un tel modèle s'applique aux entreprises de différentes tailles. Pour une vision plus claire de la façon dont votre entreprise génère et dépense les fonds, ventilez les dépenses et les revenus par catégorie. D'autres types de modèles incluent :
- Modèle de budget d'entreprise sur 12 mois
Généralement utilisé pour afficher plus de détails sur les informations financières de l'entreprise au fil du temps. Saisissez ici les estimations mensuelles des revenus et dépenses de votre entreprise pour l’année entière. - Modèle de budget d'entreprise de département
Vous pouvez utiliser ce modèle de budget d'entreprise Excel pour vous assurer que votre département respecte toujours le budget alloué. Avec lui, vous pouvez tracer les revenus et les dépenses de chaque département chaque année, puis comparer l'évolution en pourcentage chaque année. Utilisez-le pour voir où il est possible d'ajuster votre budget, de le réduire et de trouver des excédents. - Modèle de budget d'entreprise professionnel
Les grandes entreprises ou celles déjà bien établies peuvent utiliser ce modèle plus complet. Fournit une feuille pour les dépenses estimées et une feuille séparée pour suivre les dépenses en cours. Vous pouvez également l'utiliser pour suivre les écarts de dépenses. - Modèle
de budget pour petites entreprises
Le modèle de budget pour petites entreprises est idéal pour les petites entreprises ou les travailleurs indépendants qui souhaitent suivre et gérer leurs finances. Il s'agit d'un planificateur de base qui utilise une feuille pour suivre les sources de revenus, une autre pour les transactions en espèces et une autre pour les types de dépenses. Avec cela, vous pouvez facilement suivre vos revenus et dépenses chaque mois.
Pour ceux qui envisagent de se lancer dans une nouvelle entreprise, il est recommandé d’utiliser un type de modèle de budget. Cela peut vous aider à gérer vos finances dès le départ. Une planification efficace garantit une base financière solide à votre entreprise à mesure qu’elle se développe.
Feuilles de calcul des dépenses professionnelles
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Étapes pour créer votre modèle de budget d'entreprise
Après avoir décidé de créer votre propre entreprise, il est temps de rassembler l'idée, de préparer la vision et d'organiser le capital pour démarrer au cours des prochains mois. De nombreuses entreprises naissantes ont sous-estimé les coûts liés à leur mise en service et le temps nécessaire pour y parvenir et ont donc dû fermer leurs portes.
Si vous aviez un plan d’action où chaque centime de votre budget compte et où vous fixez des limites avant de dépenser, alors il y aura moins de risques d’échec. Vous pouvez y parvenir avec un modèle de budget d’entreprise. Voici quelques-unes des étapes nécessaires pour créer un tel modèle :
- Établissez votre budget total
Vous devez d'abord établir l' objectif budgétaire de votre entreprise avant même d'établir votre budget initial. Cela implique le montant total que vous êtes prêt à dépenser pour démarrer votre entreprise. La principale raison de procéder ainsi est de fixer dès le départ des limites de dépenses claires. Cet objectif budgétaire vous rappelle votre projet de retour à la réalité.
Vous devez penser à l’argent que vous possédez déjà ou que vous pouvez obtenir. Combien êtes-vous prêt à dépenser pour le projet ? Si vous contractez un emprunt, n’oubliez pas que vous devez le rembourser. Il est donc important que vous empruntiez uniquement un montant que vous pouvez rembourser.
Si vous envisagez d’utiliser votre propre épargne, n’utilisez jamais la totalité de votre épargne pour votre budget. Il est toujours préférable de laisser un petit coussin en conservant un fonds d’urgence. - Triez vos dépenses de démarrage
Pensez à toutes les choses pour lesquelles vous envisagez de dépenser de l'argent lorsque vous démarrez votre entreprise, puis saisissez ces valeurs dans votre feuille de calcul. Les dépenses de démarrage font référence aux choses que vous devez acheter pour démarrer votre entreprise, mais vous n’aurez pas besoin de dépenser de l’argent pour cela pour toujours. Après avoir tout répertorié, il est temps de trier chaque élément en catégories :
Les éléments essentiels font référence aux coûts absolument nécessaires pour que tout fonctionne. Le plus courant d’entre eux est une licence commerciale.
Les éléments non essentiels font référence aux coûts qui ne sont pas aussi cruciaux pour le fonctionnement de l’entreprise, mais qui faciliteront son fonctionnement. Utilisez votre jugement quant à ce qui est nécessaire ou non.
Les éléments suivants font référence aux éléments que vous pouvez mettre en attente pour une durée indéterminée. Il peut s'agir de dépenses associées à l'amélioration ou au développement de votre entreprise, comme un meilleur équipement pour des engagements plus importants. Si l'article n'affecte pas ou ne ralentit pas votre entreprise, il entre probablement dans cette catégorie. - Estimez vos pertes
La prochaine chose à faire est d'estimer combien de temps vous passerez sans aucun retour sur investissement pendant que vous accumulez des dépenses. Ce sont vos pertes. Nous estimons cela car il faut généralement du temps aux nouvelles entreprises pour se constituer une clientèle et vous devez tenir compte de toutes les dépenses engagées pendant ces périodes dans votre budget. Pour cela, vous devez :
Calculer chaque mois vos frais généraux estimés.
Estimez combien de temps vous pouvez survivre sans gagner d’argent. - Ajoutez du rembourrage à votre budget
À ce stade, vous avez compris deux des aspects cruciaux de votre budget initial, à savoir le coût initial et les pertes. Avant de fusionner les deux, vous avez besoin d’une dernière étape, souvent négligée : ajouter du rembourrage à votre budget.
Respecter son budget est très, très rare car beaucoup ont tendance à dépenser ou à dépenser trop sans couvrir certaines dépenses importantes. C'est là que le rembourrage devient important. Lorsque vous augmentez votre budget, vous construisez en fait un filet de sécurité afin que vous n'ayez pas à vous démener au cas où vous seriez confronté à des dépenses de dernière minute. - Essayez d'ajuster votre budget
La dernière étape de la budgétisation consiste à ajuster votre budget estimé pour qu'il corresponde au budget cible que vous avez défini au début. Si vous y parvenez, cela signifie que votre projet est tout à fait réalisable. Pour cette étape, vous devez :
Revoir vos dépenses de démarrage, en particulier celles classées comme non essentielles. Voyez s'il est possible de supprimer certains de ces éléments.
Ensuite, passez aux frais généraux. Vérifiez si tous les éléments ici sont absolument nécessaires à votre entreprise au cours des six prochains mois.
Répétez ce processus jusqu'à ce que votre estimation atteigne enfin votre budget cible.
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