Si vous souhaitez gérer une petite entreprise avec succès, vous devez vous rappeler que la communication est essentielle. Par conséquent, il est important de disposer de votre propre modèle de liste de diffusion complet, car il vous permettra de rester constamment en contact avec tous vos clients. Grâce à la liste, vous pouvez également maintenir une clientèle organisée qui continue de croître. Que vous créiez la liste de votre entreprise ou de vos contacts personnels , elle s'avérera être un outil très utile.
Modèles de liste de diffusion
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Les avantages de l'utilisation d'un modèle de liste de diffusion
Alors pourquoi devriez-vous créer votre propre modèle de liste de diffusion ? Un modèle de liste de diffusion bien conçu vous permet de rédiger et d’envoyer des e-mails facilement et rapidement sans avoir à repartir de zéro à chaque fois. Avec le modèle, vous n'avez pas besoin de regarder un écran vide lorsqu'il est temps de créer votre e-mail. Certains avantages importants d’un modèle de liste de diffusion Excel sont :
- Cela vous fera gagner beaucoup de temps
Un modèle de liste de diffusion vous fera gagner beaucoup de temps en termes de composition et de rédaction de vos emails . Si vous envisagez d'envoyer des e-mails comportant plusieurs éléments graphiques et qui s'appuient sur un code HTML complexe, le modèle vous aidera. Au lieu de devoir recréer l'e-mail encore et encore, il vous suffit de télécharger le modèle et de remplacer le contenu par le texte que vous envisagez d'envoyer. - Vous permet de maintenir la cohérence
Un autre problème qui se pose lors de la création répétée d'e-mails à partir de zéro est la cohérence. Chaque fois que vous créez l’e-mail, vous pouvez inconsciemment inclure ou supprimer des informations. Cela peut être très problématique, surtout si les informations que vous n'avez pas pu ajouter sont très importantes.
Mais lorsque vous utilisez un modèle, cela garantit que l'e-mail que vous envoyez à tous vos contacts de la liste contiendra à tout moment les mêmes informations et la même apparence. Vous n'avez pas à craindre de commettre une erreur de formatage ou d'omettre des informations importantes. - Aide à améliorer vos compétences en communication
Un modèle de liste de diffusion bien conçu peut être un outil de communication très puissant, surtout lorsque vous l'utilisez pour votre entreprise . Une fois que vous avez compilé tous vos clients et clients sur la liste, vous pouvez continuer à interagir avec eux, les maintenir engagés et continuer à générer des revenus. Par conséquent, la maintenance de la base de données est extrêmement importante car elle sert de structure claire et organisée pour stocker toutes vos données clients. - Il est plus facile pour vous d'envoyer des groupes d'e-mails.
Il arrive parfois que vous deviez envoyer un groupe d'e-mails à un groupe de personnes. Que vous ayez besoin de le faire pour votre entreprise ou pour des raisons personnelles, disposer d'une liste de diffusion sera utile.
Par exemple, si vous organisez une fête , envoyez une invitation formelle, convoquez une conférence ou plus, si vous devez envoyer l'e-mail à de nombreuses personnes, il y a de fortes chances que vous en manquiez certaines. Si vous souhaitez éviter tout problème ou embarras pouvant découler de votre myopie, il est recommandé d'utiliser ce modèle. De cette façon, vous êtes sûr que tous ceux qui devraient recevoir le message le recevront.
Modèles de liste de diffusion
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Créer votre propre modèle de liste de diffusion professionnelle
Que ce soit la première fois que vous faites du marketing par e-mail ou que vous ayez beaucoup d'expérience dans ce domaine, un aspect important de votre travail consiste à créer un modèle de liste de diffusion attrayant, bien organisé et de haute qualité. Mais avant d’ouvrir votre logiciel et de commencer à créer un modèle de liste de diffusion Excel, vous devez d’abord préparer quelques éléments. Voici les ressources de base dont vous avez besoin pour créer votre propre modèle pour votre entreprise :
- Tout d’abord, il est important de comprendre votre audience.
La première chose à faire est de réfléchir à qui vous souhaitez voir figurer sur votre liste de diffusion. Avant même de commencer à créer votre liste, vous devez savoir qui est votre public cible. Pour les entreprises , les personnes figurant sur votre liste seraient vos clients.
Si vous avez déjà des clients existants, vous pouvez leur demander de signer un simple formulaire d'inscription afin que vous puissiez obtenir leurs informations de base ainsi que leur adresse e-mail. Si vous ne disposez pas de ces informations mais connaissez leurs noms, vous pouvez essayer de trouver leurs adresses e-mail sur différentes plateformes de réseaux sociaux. - Votre entreprise devrait avoir son propre site Web
La prochaine chose dont vous avez besoin est un endroit où votre public peut se rassembler, et le meilleur endroit pour cela est le site Web de votre entreprise. Si vous possédez déjà un site Internet, il vous suffit de diriger vos clients vers celui-ci. Mais si vous n’en avez pas encore, il est temps d’en créer un.
Vous n'avez pas à vous sentir intimidé lorsqu'il s'agit de créer un site Web . Vous n'avez pas besoin d'un gros modèle avec un design élaboré pour créer votre liste de diffusion. Fondamentalement, tout ce dont vous avez besoin est une bonne page de destination pour vos clients. Un site d'une seule page où vos clients verront votre formulaire d'abonnement par e-mail.C'est ici que vos abonnés saisiront leur adresse e-mail. - Votre entreprise a besoin d'un service de marketing par e-mail
Si vous souhaitez commencer à communiquer avec vos clients via votre liste de diffusion, vous avez également besoin d'une plateforme de marketing par e-mail. Commencez par un simple qui ne coûte pas beaucoup d’argent. Les plateformes de messagerie organisent votre liste de diffusion et envoient les e-mails pour vous. Plus vous avez de clients, plus il est difficile de les suivre tous, et c'est pourquoi vous avez besoin d'un tel service. - Créez une offre attractive pour vos clients
Si vous souhaitez que de plus en plus de personnes rejoignent votre liste de diffusion, vous devez penser à une offre attractive pour elles. De cette façon, lorsque les gens cliquent sur votre page de destination et voient votre offre, ils n'hésiteront pas à saisir leur adresse e-mail. Lorsque vous réfléchissez à l'offre, pensez à ce que veulent les clients de votre public cible ou à ce dont vous pensez qu'ils ont besoin.
Modèles de liste de diffusion Excel
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Création de votre propre modèle de liste de diffusion pour un usage personnel
De nos jours, tout le monde a une annonce par e-mail. Pour cette raison, il est désormais nécessaire d’avoir votre propre modèle de liste de diffusion. Même si vous n'utilisez la liste que pour vos contacts personnels, sa tenue à jour est de la plus haute importance si vous souhaitez rester en contact avec votre famille, vos proches et vos amis. Lors de la création de votre liste de diffusion personnelle, voici quelques étapes pour vous guider :
- Tout d’abord, vous devez collecter les adresses e-mail de toutes les personnes que vous souhaitez inclure dans votre liste. Pour ce faire, vous devrez peut-être leur envoyer un SMS ou les appeler. Si vous disposez déjà des adresses e-mail de certains de vos contacts, confirmez s'ils utilisent toujours l'adresse e-mail que vous possédez.
- Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations, il est temps de créer votre modèle de liste de diffusion. Vous pouvez utiliser n’importe quel logiciel de traitement de texte pour cela. N'oubliez pas de sauvegarder le modèle vierge afin de pouvoir l'utiliser pour différentes listes. Pour faciliter les choses, vous pouvez également télécharger un modèle à partir d'ici et l'utiliser.
- Ensuite, écrivez soigneusement toutes les informations que vous avez collectées dans le modèle. Enregistrez-le sous un nom de fichier différent afin de conserver le modèle vierge d'origine.
- Imprimez votre liste de diffusion et conservez-la dans un endroit sûr.
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Quand utiliser un modèle de liste de diffusion ?
Une fois que vous avez créé avec succès votre modèle de liste de diffusion, vous devez également savoir quand l'utiliser. Vous pouvez utiliser ce modèle lorsque vous devez envoyer quotidiennement des messages à des fournisseurs, des clients et d’autres personnes.
Par exemple, dans le marketing par e-mail, l'une des utilisations les plus courantes de ce modèle est lorsque vous devez envoyer des newsletters par e-mail . Pour cela, le modèle donnerait à vos newsletters mensuelles ou hebdomadaires une apparence cohérente. Cela aide toutes les personnes figurant sur votre liste de diffusion à reconnaître les e-mails que vous envoyez.
Lorsque vous envoyez des e-mails à des personnes figurant sur votre liste de diffusion contenant des informations marketing, vous souhaiterez peut-être utiliser un service de répondeur automatique de courrier électronique. Ce service gère votre liste et gère vos envois d'e-mails. Il est particulièrement utile de disposer de ce service si vous débutez dans le marketing par e-mail.
Derniers mots sur la création d'un modèle de liste de diffusion
Créer un modèle de liste de diffusion est simple et bénéfique. Si vous dirigez une entreprise, votre liste de diffusion n'est qu'un aspect de votre travail. Vous pouvez également essayer certaines techniques avancées pour votre campagne marketing, telles que des cadeaux, des pop-ups et des webinaires. Plus vous employez de stratégies, plus votre liste de diffusion grandira rapidement.
Une fois que vous avez appris à organiser vos contacts de messagerie et que vous constatez que votre liste s'allonge continuellement, les choses deviennent plus faciles. Vous pourrez ensuite commencer à réfléchir à d’autres tactiques de marketing pour élargir encore davantage votre liste. Mais avoir de nombreux contacts ne sert à rien si vous n’établissez pas de relation avec chacun d’entre eux sur votre liste. Le pouvoir de la liste ne se limite pas aux personnes qui y figurent. Mais si vous utilisez la liste à bon escient en interagissant avec ces personnes, vous connaîtrez sûrement le succès !
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