38 contrats de location de voitures gratuits [et formulaires]

Les services de location de voitures offrent des solutions aux clients qui pourraient avoir besoin d’une voiture mais dont la situation actuelle ne leur permet pas d’avoir la leur. Les raisons de louer une voiture incluent un voyage, des dommages causés à la voiture à la suite d'un accident ou un besoin privé qui vous oblige à posséder plus d'une voiture pendant une courte période. Un modèle de contrat de location de voiture est signé entre le propriétaire de la voiture et la personne qui loue, d'un commun accord selon lequel la voiture a été prise en bon état et sera restituée en bon état.

Contrats de location de voitures

Comment rédiger un contrat de location de voiture ?

Le contrat de location de voiture réunit deux parties qui peuvent être des inconnus ou des personnes s'étant déjà rencontrées et doit être contraignant car c'est la garantie entre les deux parties que la voiture a été reçue en bon état et sera restituée en bon état.

Votre formulaire de contrat de location de voiture doit comporter tous les détails de l'état de la voiture au moment de la location et les coordonnées de la personne qui la loue afin qu'en cas de non-respect, vous puissiez réclamer une indemnisation à la personne qui a loué votre voiture. voiture, conformément à la loi. Lors de la rédaction du contrat de location de voiture, incluez les informations suivantes :

• Détails de la voiture
  Le contrat de location de véhicule doit contenir les détails de votre voiture dans le premier paragraphe du contrat et doit inclure :
  
  
  La marque de la voiture
  
  
  Modèle
  
  
  Année de fabrication
  
  
  Cylindrée
  
  
  Numéro d'identification du véhicule
  
  
  Couleur de la carrosserie
• Conditions de location
  
  
  Généralement, la durée de location commence à compter du jour et de l'heure où vous signez le contrat avec la personne qui loue votre voiture et s'étend jusqu'au nombre de jours convenu jusqu'à ce que la voiture vous soit restituée en bon état. Les conditions des prestations de location de véhicules comprendront les éléments suivants :
  
  
  La date et l'heure de location de la voiture (la date doit être inscrite en toutes lettres – 2 novembre 2020, 14h30).
  
  
  La date à laquelle la voiture sera restituée
  
  
  . Une subvention pour prolonger ou raccourcir la période de location.
• Comment la voiture sera utilisée
  
  
  Vous devez convenir avec la personne qui loue votre voiture de la raison pour laquelle vous la louez ou de l'utilisation que vous comptez en faire. Dans votre modèle de contrat de location de voiture, incluez vos conditions sur l'utilisation légale de la voiture, car un client pourrait louer votre voiture à des fins criminelles ou pour transporter des stupéfiants.
  
  
  Certains clients peuvent louer leur voiture pour la sous-location et par conséquent, leur formulaire de contrat de location de voiture doit indiquer que la voiture n'est pas destinée à la sous-location, sauf accord mutuel à cet effet.
  
  
  Pensez à établir la zone géographique à l'intérieur de laquelle votre voiture ne doit pas dépasser en fonction des lieux que votre client compte visiter.Le formulaire doit inclure les informations suivantes :
  
  
  La personne qui loue
  
  
  Le conducteur (si le locataire a un chauffeur)
  
  
  Les éventuels conducteurs supplémentaires
  
  
  Le numéro de permis de conduire du conducteur du véhicule
• Kilométrage
  
  
  Incluez le kilométrage du véhicule au moment où vous signez le contrat de location de voiture et indiquez s'il y aura des limites de kilométrage. En cas de limitation de kilométrage, indiquez le coût par mile de tout kilométrage supplémentaire que le véhicule doit parcourir et le relevé au moment de la restitution du véhicule. Incluez les éléments suivants dans la section kilométrage :
  
  
  Relevé du kilométrage au départ
  
  
  Relevé à l'arrivée
  
  
  Total des miles parcourus
• Tarifs
  
  
  Votre modèle de contrat de location de voiture doit inclure les tarifs à payer, qui peuvent être calculés sur une base de 24 heures ou par mile. Avant le départ du locataire, un acompte doit être versé à titre d'engagement ou de garantie pour la voiture.
  
  
  Le détail du carburant doit être indiqué, en indiquant si le réservoir d'essence était plein, la moitié, le quart ou le montant en vigueur au moment de la location et si le carburant sera facturé ou le locataire doit restituer le véhicule avec la même quantité de carburant. gaz. Cela vous protégera des pertes liées au gaz.
  
  
  Il existe d'autres situations dans lesquelles le locataire reçoit une voiture avec le réservoir vide et peut la restituer dans les mêmes conditions, mais s'il la restitue avec un volume d'essence considérable, les deux parties doivent se mettre d'accord sur les modalités de remboursement.
  Il devrait y avoir une ligne indiquant tout kilométrage excédentaire et le montant total à payer comme suit :
  
  
  Frais par jour/kilométrage
  
  
  Montant déposé
  
  
  Carburant disponible
  
  
  Frais de kilométrage excédentaire
  
  
  Frais nets à payer
• Sécurité
  
  
  Il existe des situations dans lesquelles le locataire peut utiliser la voiture contre les conditions convenues et vous remarquez que la voiture a besoin d'être réparée ou remplacée par certains accessoires tels qu'une roue de secours, une clé ou un cric.
  
  
  Pour vous protéger contre de telles pertes, demandez une caution, qui est un montant déposé pour couvrir les réparations ou les remplacements résultant de la façon dont le locataire a exploité ou utilisé la voiture.
  
  
  La garantie sert à prendre en charge les réparations ou les remplacements et si le coût dépasse la caution, le locataire complète le solde mais si le montant est inférieur, le propriétaire rembourse le solde et le même cas s'appliquerait s'il n'y avait pas de réparations ou de remplacements effectués. . .
• Assurance
  
  
  La compagnie qui assure le véhicule prend en charge toute perte pouvant survenir en raison d'un accident ou d'un vol alors que le locataire est propriétaire de la voiture, mais parfois l'assurance exige des franchises.
  
  
  Le contrat de location de voiture doit indiquer qui sera responsable des franchises d'assurance/franchises en cas d'accident et, dans ce cas, c'est l'assurance du locataire qui doit prendre en charge les franchises et le locataire doit prouver qu'il a la couverture. .
• Indemnité
  
  
  Inclure une déclaration d'indemnisation dans laquelle le locataire s'indemnise de tenir le propriétaire responsable de toute poursuite, perte ou dommage qui pourrait survenir à la suite de la désobéissance du locataire aux règles d'utilisation de la route, d'une mauvaise tenue de route du véhicule, d'une conduite négligente, des frais de stationnement. , ou tout autre problème pouvant être jugé comme un manquement au règlement par le locataire.
• Commande
  
  
  La commande doit indiquer que le véhicule était en bon état au moment de la location et que le locataire s'engage à conduire le véhicule dans des conditions et règles de circulation raisonnables et que le locataire dispose des documents légaux nécessaires pour conduire le véhicule et que le le véhicule sera restitué. en bon état et en ordre.
  
  
  Il doit également indiquer l'État dans lequel les actions en justice seront intentées si un tel besoin se fait sentir et qui sera responsable du paiement des frais juridiques.
• Signatures
  
  
  Enfin, votre modèle de contrat de location de voiture doit se conclure avec des espaces pour les signatures des deux parties, la date de signature et les éventuels témoins.

Contrats de location de véhicules

Qu'est-ce qui vous empêche de louer une voiture ?

Certains services de location de voitures vont plus loin en vérifiant vos antécédents de conduite pour voir si vous êtes un citoyen respectueux des lois ou non. Les sociétés de location de voitures très expérimentées sont plus susceptibles d’appliquer cette règle en raison de leurs rencontres avec différents clients pendant la durée du contrat.

Certaines déficiences des locataires peuvent être attribuées à une série d'incidents contraires à la loi, tels que conduite imprudente, trafic de drogue, ivresse et activités criminelles.

Si le prestataire de services de location de voitures constate de tels incidents, il peut vous interdire de louer une voiture pour sauvegarder ses intérêts. D'autres facteurs vous empêcheraient de louer une voiture, notamment :

• Permis invalide
  
  
  Si votre permis n'est pas renouvelé ou a été révoqué ou suspendu, la société de location de voitures ou le particulier vous refusera ses services. Il est important de vous assurer que votre permis de conduire est valide avant de louer une voiture. Si vous avez été révoqué ou suspendu, réglez d'abord le problème avec les autorités.
• Conduite imprudente
  
  
  Si vous avez des antécédents de conduite imprudente sur les routes, vous serez probablement interdit de louer une voiture. Pour éviter toute frustration, conduisez toujours bien votre voiture et soyez attentif aux autres usagers de la route.
• Accidents
  
  
  Votre fournisseur de services de location de voitures peut vous refuser des services s'il trouve plusieurs rapports d'accident dans vos dossiers, car cela pourrait signifier que vous êtes susceptible d'être impliqué dans un accident.
• Ivresse et toxicomanie
  
  
  Si vous êtes ivre ou intoxiqué par des drogues au moment de la location de la voiture, le propriétaire du véhicule aura le droit de vous refuser la location. Vous pouvez éviter cela en évitant la consommation excessive d’alcool et l’abus de stupéfiants. La loi exige que vous soyez sobre lorsque vous conduisez.

Modèles de location de voiture

Votre checklist avant de louer une voiture

Lorsque vous louez une voiture, vous devez vérifier vos articles avant de signer le formulaire de contrat de location de voiture, sinon vous pourriez devoir payer des frais lors de la restitution de la voiture. Veuillez vérifier et vérifier les éléments suivants avant de signer l'accord.

• Roue de secours
  
  
  Tous les véhicules sont tenus par la loi d'avoir une roue de secours qui serait utile en cas de crevaison ou d'éclatement de pneu. Le propriétaire pourrait exiger un remplacement.
• Clé de roue et cric
  
  
  Sans clé de roue ni cric, vous aurez du mal à changer un pneu et, encore une fois, le propriétaire pourrait vous facturer une fois le véhicule rendu.
• Huile moteur et liquide de frein
  
  
  Vérifiez toujours avec la jauge profonde si l'huile est aux niveaux corrects et si elle justifie une vidange et vérifiez le niveau du liquide de frein. Le remplacement de la boîte de vitesses coûte cher.
• Système de refroidissement
  
  
  Le système de refroidissement de la voiture doit être bien alimenté en eau et en liquide de refroidissement.
• Bandes de roulement des roues
  
  
  Les bandes de roulement doivent être de taille appropriée pour offrir une bonne adhérence pendant la conduite.
• Direction
  
  
  La direction doit être suffisamment puissante pour une conduite confortable.

Contrats de location de voitures