Si vous parvenez à gérer votre temps judicieusement , vous constaterez que vous pouvez accomplir davantage et que vous aurez peut-être même du temps libre pour d’autres choses. De nos jours, même de petits changements dans votre gestion du temps peuvent avoir un impact important sur la productivité. Pour être plus efficace dans la gestion du temps, vous pouvez utiliser un modèle de blocage du temps.
Modèles de blocage du temps
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Qu’est-ce que le verrouillage horaire ?
L'utilisation d'un modèle de blocage de temps est une technique de gestion du temps qui vous aide à prioriser, organiser et planifier vos activités et tâches à l'aide de blocs. Avec le modèle, vous pouvez planifier une journée entière, une semaine ou même un mois en utilisant cette technique.
Les blocs du modèle de planification de blocs mettent en pratique l'idée de délais et sont très flexibles en matière de délais. Cela signifie que vous pouvez toujours apporter des ajustements à vos tâches si nécessaire. L’utilisation d’un modèle de répartition du temps est une habitude courante parmi les plus grands penseurs.
Modèles de programmation de blocs
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Le blocage du temps est-il efficace ?
La réponse à la question est un oui catégorique et voici les raisons pour lesquelles l’utilisation d’un modèle de blocage de temps est si efficace :
- Vous apprenez à prioriser les choses
Lorsque vous organisez vos tâches à l'aide d'un planificateur de plages horaires, vous commencerez toujours par les plus importantes. Vous consacreriez la majeure partie de votre attention et de votre temps à ces activités. Vous apprendrez également à allouer et à estimer le temps à l'avance pour des projets plus importants. - Apprenez à être plus réaliste
Généralement, si vous débutez dans l'utilisation d'un planificateur d'horaires par blocs, il vous sera plus facile d'améliorer votre potentiel de travail en utilisant cet outil. Une excellente stratégie pour les planificateurs avisés consiste à diviser vos tâches en petites étapes, à ajouter plus de temps à une tâche que vous ne pensez en avoir besoin et à gagner du temps pour les pauses. - Vous exercez votre cerveau
Notre esprit, même s'il ne se repose jamais, a besoin de temps pour se concentrer sur l'accomplissement d'une tâche. Pour être plus productives et mieux se concentrer, vos cellules grises ont besoin de temps pour se mettre au point. Une demi-heure suffit.
Le blocage du temps utilise à cette fin des techniques efficaces de gestion du temps. De plus, cela réduit également le risque de distraction en vous faisant savoir qu'il est temps de travailler maintenant. Le cerveau pense par lui-même et saura qu'à certaines périodes il a besoin d'une pause, après quoi il se concentre davantage sur l'exécution de ses tâches.
planificateurs de plages horaires
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Types de modèles de blocage de temps
Planifier votre journée peut être un défi, car peu importe les efforts que vous déployez pour tirer le meilleur parti de votre temps, il y aura toujours des problèmes avant que tout se passe bien. Mais avec un modèle de blocage du temps, vous pouvez identifier vos objectifs et les poursuivre.
Un modèle de planning par blocs vous donne également du temps libre pour vos priorités afin que vous ne perdiez pas votre temps sur des tâches triviales. Voici les modèles de planificateur de blocage de temps les plus courants que vous pouvez envisager d'utiliser :
- Planificateurs quotidiens
Il s'agit des types les plus courants de planificateurs d'horaires par blocs dans lesquels chacune de vos journées est divisée en blocs de temps distincts que vous remplissez de tâches. Prendre des décisions concernant vos priorités est très important car cela vous aide à identifier ce qu’il faut bloquer en premier. Voici quelques exemples de modèles de planificateur quotidien :
Planificateur de 15 minutes
Ce planificateur quotidien comporte des intervalles de 15 minutes. C'est idéal si vous avez un emploi du temps chargé et que vous êtes occupé depuis votre arrivée au travail jusqu'à votre départ. C’est également le modèle de temps idéal pour effectuer de nombreuses petites tâches tout au long de la journée.
Planificateur de 30 minutes
Ce planificateur quotidien a des intervalles de 30 minutes. C'est idéal si vous trouvez le planificateur de 15 minutes trop détaillé. Vous pouvez l’utiliser pour vous concentrer davantage sur un plus grand nombre de petites tâches.
Planificateur 24 heures
Ce planificateur quotidien a des intervalles de 1 heure. En règle générale, la première moitié de la journée est réservée aux heures de travail standard, tandis que la seconde moitié de la journée rend ce modèle adapté aux indépendants qui travaillent la nuit. - Planificateurs hebdomadaires
Ce modèle de gestion du temps est idéal si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble lors de la planification de votre temps. Cette fois, divisez les plages horaires en jours de la semaine.
Il est important de considérer vos priorités pour vous aider à choisir ce que vous souhaitez bloquer en premier. Comme les modèles quotidiens, ceux-ci comportent également des listes de tâches et une partie permettant d'ajouter des commentaires et des notes.
Planificateur de 5 jours
Ce modèle comporte une semaine de travail de 5 jours, chaque jour étant divisé en intervalles d'une heure. C'est idéal pour les employés réguliers et les indépendants qui ont besoin de réserver du temps pour le travail et les week-ends.
Planificateur 7 jours
Ce modèle comporte une semaine de travail de 7 jours, chaque jour étant divisé en intervalles d'une heure. C'est idéal pour les employés réguliers et les indépendants qui doivent réserver du temps pour travailler, puis faire des courses le week-end.
Planificateur bihebdomadaire
Ce modèle comporte une période de deux semaines, divisée en 14 jours distincts. Il convient à ceux qui travaillent sur de petits projets et qui ont besoin de bloquer du temps pendant une période plus longue. Cela garantit qu’ils disposeront de suffisamment de temps pour toutes les tâches qu’ils doivent accomplir. - Planificateurs mensuels
Ce planificateur est parfait pour les grands projets que vous souhaitez planifier et suivre. Les plages horaires s'étendent sur un ou plusieurs mois. Cela vous donne une perspective générale sur ce pour quoi vous devez planifier une heure. Les modèles de ce type sont également efficaces lorsque vous devez gérer une charge de travail plus importante lors de l'élaboration ou de la mise en œuvre de plans pour votre développement professionnel et de carrière.
Vous pouvez même inclure une liste de tâches dans laquelle vous définissez vos priorités. De plus, comme ces modèles couvrent des périodes plus longues, vous pouvez également noter vos objectifs. Cela vous aide à vous sentir motivé et inspiré pour respecter vos délais à long terme.Voici quelques exemples de ces modèles :
Planificateur mensuel (avec intervalles quotidiens)
Divisez ce modèle en périodes de 31 jours. C'est idéal si vous avez une date limite pour un certain projet à la fin d'un mois. Il est également utile pour vous donner un aperçu clair du travail qui reste à réaliser pour votre projet.
Planificateur de 3 mois (avec intervalles quotidiens)
Ce modèle est divisé en trois périodes de 31 jours. Cela fonctionne bien si vous avez un grand projet ou si vous travaillez dur pour perfectionner vos compétences professionnelles. - Modèle de planificateur annuel (avec intervalles mensuels ou quotidiens)
Ce modèle est divisé en une période de 12 mois divisée en 31, 30 et 29 jours correspondant au nombre de jours de chaque mois. Il s’agit d’un modèle très long, qui nécessite beaucoup de temps de réflexion lorsque vous le complétez. C’est également idéal si vous savez planifier des tâches à long terme.
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Comment créer un planning de blocs ?
L'utilisation d'un modèle de bloc horaire peut être une stratégie de gestion du temps puissante, surtout si vous le considérez comme un cadre pour réfléchir à votre journée plutôt que comme un ensemble de lois que vous pouvez enfreindre. Voici quelques étapes simples à suivre comme guide lors de la création de votre modèle de répartition temporelle :
- Commencez par des priorités de haut niveau.
Tout d'abord, vous devez vous demander pourquoi vous devez utiliser un modèle de calendrier par blocs. Connaître votre raison vous donne une meilleure idée de vos objectifs et priorités de haut niveau, qui constitueront votre base pour créer votre modèle de calendrier de bloc et comment vous bloquerez votre journée. - Bloquez vos tâches selon le temps dont vous avez besoin
Après avoir établi vos priorités, il est temps de créer vos « plages horaires ». Mais au lieu de vous plonger directement dans votre journée de travail, vous devriez commencer par les tâches en dehors de votre travail. Par exemple, vous pouvez vous poser les questions suivantes :
Quelle est ma routine matinale ?
Comment vais-je me déconnecter du travail pour prendre du temps pour ma vie personnelle ?
N'oubliez pas que ces activités sont tout aussi importantes que ce que vous faites au travail tout au long de la journée. - Prévoyez du temps pour les tâches simples et complexes
Une fois que vous avez pris soin de vos priorités personnelles, il est temps d'utiliser la même approche pour vos tâches liées au travail. Pour la plupart des gens, l’attrait de cette technique réside dans le fait qu’elle permet de consacrer de longues périodes de temps à un travail concentré. - Ajoutez des blocs pour toutes vos tâches réactives.
N'oubliez pas que si vous devenez trop optimiste quant à votre temps, le concept de blocage du temps ne fonctionnera jamais. Outre ce que vous avez prévu, vous serez toujours responsable des autres parties de votre travail, comme passer des appels, répondre aux e-mails et assister aux réunions.
Le pouvoir de bloquer le temps apparaît lorsque vous choisissez quand effectuer ces tâches au lieu de les laisser s'infiltrer dans chaque partie de votre journée. - Créez vos listes de tâches et complétez-les.
Si vous êtes satisfait du modèle que vous avez créé, décrivant comment vous aimeriez que votre journée se déroule, il est temps de le tester et de voir s'il fonctionne. Notez vos tâches de la journée, puis inscrivez-les dans les espaces appropriés.
Vérifiez maintenant si vous disposez de suffisamment d’espace pour toutes vos tâches de travail, y compris les plus simples et les plus complexes. Veuillez noter qu'il s'agit d'un cadre, ce qui signifie qu'il n'est pas gravé dans le marbre et qu'il faudra un certain temps pour trouver l'horaire parfait qui vous convient.
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