39 modèles de déclaration de capacité effective (+ exemples)

Une déclaration de capacité est un document qui montre aux clients potentiels les capacités que l'on peut offrir, que ce soit en termes de biens, de services ou les deux. Cela montre également les différenciateurs de chacun ou ce qui le rend spécial et meilleur que n'importe lequel des autres concurrents. En d’autres termes, un modèle de déclaration de capacités ressemble beaucoup à un CV et vous devez le traiter comme tel lorsque vous l’utilisez pour prendre une longueur d’avance sur un projet potentiel .

Modèles de déclaration de capacité

À quoi devrait ressembler votre déclaration de capacité ?

La réponse à cette question dépend de plusieurs facteurs. Par exemple, les capacités que vous énumérez dans votre énoncé de capacités peuvent dépendre de la diversité et de la taille des biens ou services de votre entreprise. Cela peut également dépendre de l'objectif pour lequel vous envisagez d'utiliser votre modèle de déclaration de capacité d'une page. Cependant, de manière générale, vous devez vous assurer que :

• L'ensemble de la déclaration de capacité semble attrayant et accrocheur
  
  
  . Si vous pouvez inclure de bonnes infographies, illustrations ou photos pour votre personnel, vos produits et services, faites-le. Vous devez également vérifier la grammaire et l’orthographe avant de l’envoyer à l’imprimeur. Même les erreurs les plus élémentaires, comme les fautes d’orthographe, peuvent décourager vos clients potentiels.
• L’exemple de déclaration de capacité affiche votre logo bien en évidence.
  
  
  Cela a du sens, comme ne pas afficher de photos d'elfes, de fées ou quoi que ce soit d'intéressant lorsque votre entreprise vend des fournitures d'équipement lourd. Assurez-vous plutôt que le logo de votre entreprise ressorte dans votre déclaration.
• Le document fait une déclaration
  
  
  Vous n'êtes pas familier avec la création d'infographies pour donner une belle apparence à votre déclaration ? Il ne devrait y avoir aucun obstacle à ce qu’elle continue à apparaître comme telle. Une option logique consiste à embaucher un graphiste professionnel qui pourra concevoir le document pour vous.
• Le document est facilement disponible.
  
  
  Les personnes intéressées par votre modèle d'énoncé de capacités doivent y avoir facilement accès et peuvent le télécharger à partir du site Web de votre entreprise . Vous pouvez également inclure un lien vers votre relevé sur d'autres pages de votre site. Lorsque vous participez à des congrès de réseautage, il est recommandé d'apporter des copies de ce document avec vous.
  
  
  Vous ne le saurez jamais, les gens voudront peut-être en savoir plus sur vous en lisant votre modèle de déclaration de capacités d'une page. Cela fonctionne mieux que les cartes de visite car elles contiennent déjà des informations sur vous.De plus, elle est plus grande et moins susceptible d'être confondue ou perdue avec d'autres cartes de visite que vous collectez lors d'événements.

Exemples d'énoncés de capacités

Conseils pour rédiger un énoncé de capacités efficace

Parce qu'une déclaration de capacité contient déjà des informations sur vous ou votre entreprise, elle devient désormais un document standard pour les agences gouvernementales et les agences de marketing commercial. Les contrats de travaux avec les agences gouvernementales battent leur plein. Par conséquent, il est nécessaire d’avoir accès à des informations facilement disponibles sur les entreprises avec lesquelles ils traitent.

Les entreprises disposant d'un exemple de déclaration de capacité leur donnent la possibilité de fournir un résumé de haut niveau des services ou des produits qu'elles peuvent fournir. Ce que vous devez écrire dans ce document doit souligner la compétence de votre entreprise et les qualités distinctives qui la rendent meilleure que la concurrence.

Avec ce document à portée de main, vous augmentez vos chances d'établir des liens solides avec les principaux fournisseurs gouvernementaux et responsables des contrats ou de remporter des appels d'offres sur d'autres entreprises. Tenez toujours compte des facteurs suivants lors de la rédaction de votre déclaration de capacité :

• Objectif
  Vous devez avoir un objectif . Si vous rédigez la déclaration en réponse à une agence gouvernementale, vous pouvez insérer votre déclaration dans la proposition. Dans la déclaration, vous devez réfléchir aux exigences demandées par l'agence gouvernementale à laquelle vous vous adressez. Reconnaissez également le fait que vous devrez peut-être parler de la mission de chaque agence.
  
  
  Vous devez convaincre les autorités que votre entreprise a la capacité de faire face à la tâche grâce à la solidité des produits et services que vous envisagez de fournir. Dans certains cas, vous avez un objectif de réseautage selon lequel vous souhaitez que les responsables des contrats et les fournisseurs gouvernementaux soient au courant de ce que votre entreprise a à offrir.
  
  
  Dans un tel cas, il convient d'inclure tous les services et atouts clés de votre entreprise dans votre relevé. Vous devriez en discuter dans un sens plus large afin que les responsables potentiels ou les partenaires contractuels voient l'étendue de vos capacités.
• Public concerné
  
  
  Vous pouvez adapter votre déclaration de capacité aux spécifications nécessaires de chaque application individuelle. Cet ajustement, qui dépend de votre public et de la taille de votre entreprise, est essentiel car vous devez reconnaître et déterminer stratégiquement quelles informations sur votre entreprise vous devez mettre en évidence et ensuite présenter à tous les décideurs clés en matière de marchés publics.
  Le public auquel vous faites face peut changer en fonction des besoins de l'industrie et de l'agence, mais généralement, vous devez toujours traiter avec deux publics, à savoir : Les
  agents
  
  contractants
  . Cette agence vérifie votre énoncé de capacité à chaque fois qu'elle présente des propositions .Vous pouvez ensuite utiliser le document à des fins de réseautage. Après avoir trouvé une agence qui, selon vous, correspond à vos qualifications, soumettre votre déclaration de capacités serait un bon pas dans la bonne direction.
  Principaux fournisseurs gouvernementaux
  
  
  L'envoi d'un modèle de déclaration de capacité à ces fournisseurs est également un excellent moyen de réseauter. Par conséquent, vous devez franchir cette étape importante consistant à soumettre des informations sur votre entreprise, car cela attire leur attention.
• Attentes
  
  
  Prenez l'initiative de vous familiariser avec toutes les exigences de l'agence que vous souhaitez contacter. Cela garantit que le contenu de votre déclaration répond directement à ces exigences. Vous devez connaître le secteur dans lequel évolue votre entreprise et comment elle peut utiliser vos services et produits.

Exemples d'énoncés de capacités

Le format et les sections d'un énoncé de capacité

Pour les propriétaires de petites entreprises souhaitant rejoindre la « cour des grands », l’une des premières choses à avoir est une déclaration de capacité bien rédigée. N'oubliez pas ce que nous avons mentionné précédemment, à savoir que ce document est presque similaire à un Curriculum Vitae, non pas le vôtre mais celui de votre entreprise. Ce document:

• Il s’agit d’un résumé condensé de toutes les capacités de l’entreprise.
• Démontrer comment le problème spécifique du client peut être résolu.
• N'incluez que les informations importantes pour le client ou le client cible.
• Cela montre à quel point il est différent et bien meilleur que ses concurrents.
• Il doit toujours être à jour, ce qui signifie que vous devez continuer à le mettre à jour.

En revanche, cette affirmation n’est pas :

• Un document contenant des fautes de grammaire et d’orthographe.
• Une longue explication de l'histoire de votre entreprise.
• L'histoire de votre vie, car elle concerne davantage la capacité de votre entreprise à résoudre le problème du client.

C'est désormais devenu une norme pour la plupart des entreprises du secteur des ressources d'avoir leurs déclarations de capacité. Les moyennes et petites entreprises peuvent manifester leur intérêt à devenir fournisseurs sur les sites Web des sociétés de ressources. Pour être admissibles, ils ont besoin de ce document comme prérequis.

Si vous souhaitez créer ce document, voici les formats et sections à inclure :

• Compétences de base
  
  
  Celles-ci font référence à de brèves déclarations qui relient vos capacités aux exigences spécifiques de l'agence. Il est recommandé de les présenter sous forme de puces. Veuillez noter que vous ne devez pas décrire ici toutes les capacités de votre entreprise, mais uniquement celles qui sont importantes pour l'agence spécifique à laquelle vous la soumettez.
• Performances passées
  
  
  Cette section vous donne la possibilité d'exprimer des expériences pertinentes en commençant par la plus petite. Cette méthode renforce et améliore les compétences que vous avez énumérées ci-dessus. C’est là que l’agence reçoit des preuves concrètes que l’entreprise a effectué un travail connexe ou similaire dans le passé.
  
  
  Incluez, le cas échéant, tous les sous-contrats ou contrats gouvernementaux que vous avez remportés dans le passé. Ceux qui n’ont pas d’expérience dans le secteur public peuvent présenter des expériences importantes en entreprise ou dans l’industrie.
• Différenciateurs
  
  
  Assurez-vous de communiquer clairement les avantages que vous pouvez offrir aux décideurs de l'agence. Sinon, ils risquent de ne pas choisir votre entreprise plutôt que d’autres. Expliquez les raisons pour lesquelles votre entreprise est différente et pourquoi vos produits ou services constituent de meilleures solutions par rapport à d'autres entreprises. Élucidez l’avantage concurrentiel de votre entreprise.
  
  
  Les principaux différenciateurs pour de nombreuses entreprises sont la qualité des produits ou des services qu'elles proposent ou le niveau d'expérience qu'elles offrent. Par exemple, votre entreprise embauche des chercheurs qualitatifs et des rédacteurs techniques possédant des diplômes d’études supérieures ainsi qu’une expérience pertinente dans l’industrie.Ici, la qualité du service est le différenciateur clé.
  
  
  De plus, lorsque vous affectez un copilote et un pilote dans chaque projet d'écriture afin qu'ils puissent assurer une validation, une exactitude, une cohésion et une vérification appropriées de chaque phrase du projet d'écriture. Le différenciateur clé ici est l’approche d’examen et de collaboration.
  
  
  Les différenciateurs d'une entreprise peuvent également être le coût raisonnable ou la valeur ajoutée de ses biens ou services. Considérez-les comme un argument de vente majeur et communiquez-les brièvement en une ou deux phrases seulement.
• Données de l'entreprise
  
  
  Ici, vous fournissez plus d'informations sur votre entreprise et pouvez inclure la taille de votre entreprise, le nombre d'employés que vous avez et l'emplacement de votre entreprise. Incluez tous les codes requis sous forme de liste à puces.
• Coordonnées
  
  
  Fournissez à l'agence les coordonnées de votre entreprise au cas où elle souhaiterait entrer en contact après avoir pris connaissance de votre entreprise et de vos capacités. Incluez ici une personne de contact avec votre titre, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse professionnelle et le site Web de votre entreprise, le cas échéant.

Déclaration sur la capacité du gouvernement