Les feuilles de journal sont utilisées dans divers contextes, par des organisations à but non lucratif et à but lucratif, ainsi que par des sociétés commerciales. Il existe d’innombrables façons d’utiliser les feuilles d’inscription pour planifier des événements.
Vous pouvez utiliser un modèle de feuille d'inscription pour planifier une variété d'événements :
- Recrutez des bénévoles ou des accompagnateurs pour une sortie scolaire ou une sortie scolaire.
- Planifiez qui apportera quoi à un événement à partager.
- Bénévole pour un événement de conférence .
- Découvrez qui est intéressé à suivre un cours.
- Découvrez qui est intéressé à participer à un voyage de groupe.
- Rassemblez les adresses e-mail et d’autres informations d’un groupe de personnes.
- RSVP suivi pour une réunion.
- Demandez aux gens de réserver une place lors de votre prochaine formation, séminaire ou cours.
- Réservez de l'espace sur un ordinateur dans un laboratoire scolaire ou une bibliothèque publique.
- Recueillir des informations pour suivre un événement.
- Planifiez des bénévoles pour répondre aux appels téléphoniques ou s’asseoir à une table pour un événement.
- Trouvez des employés qui font du bénévolat pour des heures supplémentaires ou des vacances.
Les feuilles d'inscription sont un excellent moyen de susciter l'intérêt pour quelque chose que vous n'aimez pas, comme une sortie de groupe avec votre église ou des amis d'ancienne école. En découvrant quelles personnes pourraient être intéressées à participer à un événement, vous pourrez en savoir plus sur les coûts et obtenir des estimations, des devis et d'autres informations pour obtenir les meilleurs prix possibles.
Modèles de feuilles d'enregistrement
Pour les organisations à but non lucratif , la planification d'événements bénévoles est également beaucoup plus facile lorsque vous utilisez une feuille d'inscription. Assurez-vous que lorsque vous demandez à des bénévoles de s'inscrire, vous rassemblez plusieurs points de contact auprès d'eux afin de pouvoir leur envoyer des rappels amicaux de leurs obligations à venir.
Feuilles d'enregistrement des repas-partage
Meilleures pratiques d'utilisation des modèles de connexion et des modèles d'inscription
Plus vous pensez à personnaliser votre modèle, plus vous serez satisfait de la réponse. Ne demandez pas trop ou pas assez d’informations à vos signataires. Si vous utilisez une feuille de connexion pour suivre les clients et créer une liste, assurez-vous de leur demander la permission de vous envoyer une newsletter par e-mail .
Si vous utilisez le modèle de connexion pour un événement, assurez-vous de tirer le meilleur parti des informations que vous collectez. Les cases à cocher peuvent permettre aux utilisateurs de fournir plusieurs réponses, tandis que le fait de remplir les espaces permet aux utilisateurs de s'exprimer dans leurs propres mots.
Il est préférable de demander aux gens de signer le papier en personne. Même si vous avez l'impression de les mettre dans l'embarras, ils sont plus susceptibles de s'en souvenir lorsque vous suivez leurs informations.
Feuilles d'inscription vierges gratuites
Modèles de feuille de connexion
Lorsque vous utilisez un modèle de feuille d'inscription pour recruter des bénévoles, planifier un voyage ou collaborer à un dîner-partage , vous souhaiterez pouvoir suivre votre réussite. Un modèle de connexion vous permettra de savoir lesquels de vos participants se sont réellement présentés à votre événement et ont fait ce que vous leur avez demandé.
Si vous remarquez que de nombreuses personnes inscrites à votre événement ne s'inscrivent pas à votre prochain événement, vous souhaiterez contacter les personnes en personne et obtenir plus d'informations. Votre horaire de cours est-il en conflit avec votre horaire de travail ? Y a-t-il eu un autre grand événement au moment où il était prévu qui a rendu la participation trop difficile ? Y a-t-il eu des intempéries qui ont rendu la participation trop difficile ?
Les feuilles de journal peuvent aider à tenir les travailleurs responsables de l'accomplissement de certaines tâches ou corvées tout au long de la journée. Par exemple, de nombreux établissements de restauration rapide auront des employés qui alternent leur horaire pour nettoyer la salle de bain, un employé devant vérifier la salle de bain toutes les une à deux heures. Les employés se connectent pour garantir que les articles ont été réapprovisionnés et que tous les dégâts ont été nettoyés.
Autres utilisations des modèles de feuille de connexion :
- Utilisez une feuille de connexion pour suivre les prospects qui l'utilisent à chaque journée portes ouvertes.
- Les écoles peuvent utiliser des feuilles d'inscription pour les activités parascolaires, l'utilisation du laboratoire informatique et même la suspension ou la détention à l'école.
- Utilisez une feuille d'inscription lors des vernissages pour collecter les noms et les adresses e-mail.
- Utilisez une feuille d'inscription aux émissions musicales et aux événements cinématographiques pour savoir qui est intéressé par les événements futurs.
- Demandez aux parents d'inscrire leurs enfants à la garderie.
- Demandez à l'infirmière de l'école de s'assurer que chaque élève malade est correctement enregistré.
- Les thérapeutes et les médecins peuvent faire inscrire leurs patients à la réception.
- La sécurité des immeubles d'habitation utilise des feuilles de connexion pour suivre l'activité dans leurs immeubles et empêcher les invités indésirables d'entrer. En règle générale, ils devront vérifier leur identité avec une signature.
- Utilisez une feuille d'inscription à la bibliothèque pour suivre les utilisateurs d'ordinateurs et les téléspectateurs de médias.
- Utilisez une feuille d'inscription dans un centre communautaire pour tous les cours. C'est un excellent moyen de créer une liste de personnes qui seront intéressées par les événements futurs.
Comment augmenter les abonnements
Vous disposez donc de votre modèle de feuille d’inscription et de vos modèles de feuille de connexion. Vous avez des copies imprimées. Il est important d’inciter les gens à s’inscrire sur votre liste, quelle que soit la raison pour laquelle vous envisagez d’utiliser la feuille d’inscription. Alors, comment faire en sorte que votre inscription en vaille la peine ?
Un excellent moyen d'augmenter vos inscriptions est d'offrir une incitation à l'inscription . Par exemple, vous pouvez mettre le nom de chaque participant sur un chapeau pour un prix de tombola. Il est peut-être plus approprié, en tant qu'organisation à but non lucratif, d'envoyer une note de remerciement aux personnes qui ont assisté à votre événement. Si vous donnez des séminaires et souhaitez constituer votre liste de newsletter, offrez à tous ceux qui s'inscrivent un ebook gratuit ou un coupon pour un certain pourcentage de réduction sur leur prochain achat.
Lorsque vous commencerez enfin à collecter des informations vitales sur les personnes qui se sont inscrites sur votre liste, vous pourrez en savoir plus sur leurs intérêts. Vous pouvez les approcher pour une collecte de fonds ou des événements spéciaux.
Pourquoi devriez-vous utiliser une feuille d'enregistrement pour créer des listes ?
Un modèle de feuille d'inscription peut vous aider à collecter des informations sur les personnes qui assistent à vos événements. Si vous êtes une organisation à but non lucratif, cette liste peut être un moyen intéressant de trouver de nouveaux bénévoles et donateurs à exploiter pour de futurs événements. Parlez aux personnes qui s'inscrivent sur la liste et prenez des notes mentales. Non seulement vous suivez votre réussite, mais vous êtes également sur la bonne voie pour nouer des relations significatives à l'avenir.
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