40 lettres d'approbation parfaites (exemples gratuits)

Approuver signifie donner son approbation ou promouvoir un produit ou quelqu’un. Par exemple, un auteur peut demander l’approbation de son livre à une personne influente. Une entreprise peut demander à un influenceur ou à une célébrité de soutenir un produit spécifique. Un acteur peut être approuvé par un metteur en scène pour rejoindre une pièce de théâtre.

Approuver quelque chose ne signifie pas nécessairement le commercialiser pour augmenter les ventes. Son but est de donner une vision positive du produit. L’entreprise pourrait bénéficier d’une augmentation de ses ventes si l’approbation recevait un plus grand effet.

lettres de soutien

Qu'est-ce qu'une lettre de soutien ?

Une lettre d'approbation est un document rédigé et signé par une personne pour approuver/approuver quelque chose ou quelqu'un. Le document/la lettre peut être rédigé par un employeur, un partenaire commercial, un politicien, un employeur ou toute autre personne qui a gagné la confiance au fil du temps.

Une lettre de soutien n’est pas une lettre de vente ou une lettre d’appel à l’action. C'est un document qui donne à un produit ou à un individu une perception positive auprès de son public ou de ses clients. Indirectement, une lettre de recommandation peut aider à promouvoir un produit et à augmenter ses ventes .

Exemples de lettres de soutien

Types de lettres de soutien

lettre d'approbation commerciale

Les entreprises dépendent encore des garanties. Ils demandent le soutien d'autres entreprises ou clients influents pour donner une attitude positive sur la qualité de leurs produits par rapport à leurs concurrents. La lettre d’approbation commerciale peut être utilisée pour effectuer l’une des opérations suivantes :

• Approbation de la qualité du produit.
• Vérifier les réclamations pour les services offerts.
• Influencez d’autres entreprises ou des personnes souhaitant en savoir plus sur l’entreprise.

lettre de motivation professionnelle

Ce type de lettre est rédigé par des professionnels pour des professionnels. Par exemple, un employeur peut avoir un employé qui travaille fidèlement pour lui depuis de nombreuses années. Si l'employé souhaite rejoindre une autre entreprise, l'employeur rédigera une lettre d'approbation pour recommander l'employé comme étant un bon candidat.

Un autre exemple est celui d’une personne qui apprend avec une autre personne. Une fois leurs cours terminés, le professionnel peut les aider à travailler dans divers domaines de carrière.

Lettre d'approbation académique

Ce type d'approbation s'effectue dans le domaine académique. Il peut s'agir d'un professeur qui aide un étudiant à rejoindre l'enseignement supérieur. Ils pourraient les soutenir en leur offrant une bourse, un programme sportif local, etc. Une fois qu'un étudiant a terminé ses cours, il doit s'attacher à une certaine entreprise en tant que stagiaire.

L'entreprise qui les rattache peut demander une lettre d'approbation à l'établissement qu'ils ont fréquenté. L'enseignant ou l'administrateur rédigera une lettre d'approbation de l'étudiant à l'entreprise.

lettre d'approbation personnelle

Le caractère d’une personne est important dans de nombreux domaines. Un individu peut vouloir investir dans une certaine entreprise ou être admis dans une certaine communauté. La communauté demandera à la personne d'apporter une lettre de soutien d'une personne qui la connaît bien. La personne écrira pour confirmer qu’elle est de bonne moralité et qu’elle peut rejoindre la communauté. La lettre peut être écrite par un ami, un parent, un chef religieux, un dirigeant local, etc.

Lettre de motivation pour le candidat

Ce type de lettre est principalement rédigé pour soutenir les candidats politiques. La personne qui rédige la lettre de soutien aux candidats écrit positivement à leur sujet et demande au grand public de soutenir leurs ambitions politiques.

Une lettre de soutien de candidat peut également être rédigée pour soutenir une personne pour un rôle apolitique spécifique. Ils voudront peut-être être élus président d’une grande entreprise, dirigeant ou membre du conseil d’administration, ou tout autre poste lié au leadership.

lettre d'approbation de la marine

Une lettre d'approbation de la marine est rédigée par une personne principalement au sein de la marine pour approuver le personnel de la marine en vue d'une promotion ou d'une adhésion à la marine. Il arrive souvent que des officiers de marine retournent au collège pour poursuivre leurs études.

Après l'obtention de votre diplôme, un chef départemental des forces pourrait rédiger une lettre d'approbation de la Marine et noter votre dernière formation ou amélioration de vos compétences. L’autre scénario serait celui où un nouvel officier de marine souhaite rejoindre les forces. Il peut leur être demandé d'obtenir une lettre d'approbation de la marine auprès de diverses personnes, qu'il s'agisse de l'université, d'un ancien employeur, d'un homme politique, d'un général de l'armée, etc.

Exemples de sauvegarde

Que doit contenir une lettre de soutien ?

Il existe une grande variété de lettres d'approbation. Les caractéristiques de chacun dépendront de ce qui est approuvé. Le point principal de toute lettre de recommandation est de recommander la chose ou la personne en utilisant un langage amical.

Vous pouvez télécharger un exemple de lettre d'assistance pour vous aider à comprendre les fonctionnalités à inclure ou le format à suivre. Vous trouverez une grande variété d’exemples de sauvegarde en ligne. Si, par exemple, vous souhaitez promouvoir un produit commercial, la lettre doit inclure les détails suivants.

Coordonnées de la personne à qui l'avenant est adressé

Vous écrivez peut-être à une autre entreprise pour lui recommander les produits d’une autre entreprise. Le destinataire peut également être une entité gouvernementale, une ONG, une entreprise de sécurité, etc. Afin que l'entité destinataire puisse être sûre que l'avenant lui est adressé, il est important d'inclure vos coordonnées. Le plus important est l’adresse et le numéro de téléphone de l’entreprise. Vous pouvez inclure-

• Rue
• Bâtiment
• Ville
• Exprimer
• Pays
• Adresse de livraison
• Numéro de téléphone

Date

C'est la date à laquelle vous écrivez la lettre de soutien

Détails du produit ou de l'entreprise que vous recommandez

Si vous souhaitez spécifiquement prendre en charge les produits d'une entreprise entière, veuillez fournir les détails de l'entreprise et inclure les produits.

• nom de l'entreprise
• La direction physique
• Téléphone de contact

Lorsque vous approuvez un produit spécifique, soyez très précis lorsque vous le mentionnez. Vous pouvez consulter un exemple de lettre d’approbation de produit avant de commencer à rédiger votre lettre d’approbation de produit ou d’entreprise. Les exemples à l’appui sont destinés à vous guider ou à vous inspirer.

Votre nom et vos coordonnées

Le public/les entreprises ont besoin de savoir qui vous êtes, d’où vous venez ou ce que vous faites. Vous devez inclure votre nom, votre titre/organisation. Si vous êtes PDG d'une entreprise, indiquez votre fonction et le nom de l'entreprise ou de l'entité. Vous n’avez peut-être pas d’entreprise, mais vous êtes un influenceur ou une célébrité. Dans ce cas, veuillez indiquer votre nom et votre domaine, tel que le domaine de la musique, du théâtre, de la comédie, des médias sociaux, du blogueur, etc. Les détails suivants sont importants.

• Votre nom
• votre domaine
• Ta position
• coordonnées

Salutation 

Le type de salutation que vous adressez dépend de la personne à qui l’approbation est adressée. S'il s'agit du public, saluez le public. S'il s'agit d'un manager ou d'un dirigeant d'une entité, saluez-le par son titre ou son nom plus son titre.

Le but de l'avenant

Fournissez un bref détail des raisons pour lesquelles vous soutenez le(s) produit(s) ou l'entreprise. Si, par exemple, vous recommandez un produit de nettoyage, indiquez les raisons pour lesquelles vous le recommandez. Vous pouvez indiquer l’étendue de votre expérience avec le produit.

Indiquez depuis combien de temps vous utilisez le produit et les résultats constants qu’il vous a donnés. Vous pouvez décider de donner des détails sur des éléments tels que l'odeur agréable du produit, ses puissantes capacités de nettoyage, la manière dont il ne laisse pas de taches sur la surface, etc.

Le message principal que vous souhaitez transmettre à l’autre entreprise ou entité est la valeur que le produit vous a apporté. Vous souhaitez leur suggérer qu’ils peuvent bénéficier de la même valeur en essayant le produit, tout comme vous l’avez fait.

Vous pouvez également promouvoir le produit de nettoyage auprès du public. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'inclure les coordonnées du destinataire car, dans ce cas, il s'agit du public.

Cependant, vous fournirez le reste des détails sur votre expérience avec le produit et pourquoi vous pensez qu'il peut être bénéfique pour le public. Vous ne pouvez pas directement diriger ou suggérer au public d'acheter le produit, mais en l'approuvant, vous aurez modifié la perception du produit par le public.

Si votre interaction avec le produit ou l'entreprise va au-delà de l'approbation, veuillez informer le public ou l'entité à qui vous avez écrit comment ils peuvent vous contacter pour plus d'informations sur le produit approuvé.

Comment démarrer une lettre de soutien ?

Dans la plupart des cas, une approbation n’est pas écrite sans fondement ni support. Autrement dit, vous ne pouvez pas approuver quelqu’un ou un produit à son insu. L'entreprise ou la personne doit demander votre approbation.

Vous n'écrirez la lettre qu'après avoir accepté la candidature. Il s’agit du processus de rédaction d’une lettre de demande d’approbation. Vous pouvez rechercher un exemple de lettre d’approbation pour vous aider à faciliter le processus.

Faire une demande formelle d'assistance

Si vous êtes une personne qui souhaite rejoindre une certaine organisation ou obtenir une promotion, vous vous adresserez à quelqu'un pour vous soutenir. Dans le cas d’une entreprise qui souhaite approuver son produit, la direction décidera de l’endosseur le plus approprié.

Réfléchissez à la personne à approuver

La personne que vous souhaitez approcher pour vous approuver ou promouvoir vos produits doit être un influenceur de différentes manières. Si vous souhaitez être soutenu pour une promotion, un cadre supérieur pourrait être la meilleure personne à contacter.

Lorsque vous rejoignez une nouvelle entreprise, le PDG de votre entreprise actuelle est la meilleure personne. Pour les produits, déterminez pourquoi vous souhaitez que le produit soit approuvé et où vous souhaitez que l'approbation apparaisse, comme sur les réseaux sociaux, les médias publicitaires ou une autre entreprise. Cela vous aidera à décider du type d’influenceur ou de personne à approcher.

• Écrivez à l'endosseur en indiquant qui vous êtes et votre position
• Décrivez votre entreprise/vous-même (pour les mentions individuelles)
• Décrire le produit
• Décrivez les raisons pour lesquelles vous souhaitez que vous-même ou votre produit soit approuvé
• Fournissez-leur des lignes directrices à suivre dans le processus d'approbation (vous pouvez inclure des exemples d'approbation pour les guider)
• Indiquez le délai dans lequel vous attendez la garantie
• Indiquez quand vous comptez faire un suivi
• Remerciez la personne et signez

Accepter et rédiger une lettre de soutien

Si la personne accepte de vous approuver, vous, votre entreprise ou vos produits, vous pouvez répondre par écrit pour indiquer votre acceptation. Après cela, ils commenceront le processus de rédaction de la lettre de soutien et suivront les procédures que vous avez indiquées dans les grandes lignes contenues dans le modèle de lettre de soutien. Veuillez consulter la section intitulée Ce qui doit être inclus dans une lettre de support pour comprendre ce que vous devez inclure.

Lettres d'approbation du candidat

Quel est un exemple d’approbation ?

Lors de la rédaction de lettres d’approbation, il sera utile de se référer à des exemples d’approbation. Assurez-vous d'obtenir les exemples pertinents à l'appui pour éviter une lettre de soutien non pertinente. L'important est de connaître le type d'approbation que vous souhaitez rédiger, comme une lettre d'approbation de candidat, une lettre d'approbation de la marine ou une lettre d'approbation d'entreprise.

Le plus important est de suivre attentivement la structure générale d’une lettre d’approbation. Autrement dit, commencez par vos coordonnées, puis celles du destinataire, continuez avec la ligne d'objet, le corps et terminez par la signature de la lettre.

La structure est la même dans tous les types de lettres de soutien, mais ce qui change, c'est le libellé. Par exemple, si une lettre d’approbation concerne une entreprise qui vend des comptes/services de connexion Internet, la formulation sera différente lorsque l’approbation concerne un bien/produit tangible.

Le sponsor doit indiquer comment il a utilisé le produit, pendant combien de temps et les résultats obtenus. Lorsque vous approuvez une personne, vous examinerez ses forces, ses capacités spéciales et ses compétences interpersonnelles. Le résultat final devrait être de créer une impression positive sur l’individu, l’entreprise ou le produit.

Lorsque vous approuvez une personne, veillez à ne pas exagérer ses compétences ou ses qualifications. Ils peuvent se voir attribuer un poste et s’avérer indignes de celui-ci ou de cette faveur. Par exemple, le type d’approbation le plus courant dans les établissements universitaires est l’approbation de bourses d’études .

L'institution qui accorde les bourses ne peut pas limiter le nombre de mentions par institution, mais si elle soutient un candidat non viable, celui-ci obtiendra la bourse, mais son objectif ne bénéficiera ni à lui ni à l'institution.

L'établissement pourrait rechercher des étudiants dotés d'un talent spécifique, et si vous les soutenez, cela n'aura pas une bonne image de vous ou du candidat. Ils ne seront pas à la hauteur des tâches attendues et ce sera un effort inutile pour l'institution qui recherchait le talent spécifique.