40 Lettres de preuve d'emploi, formulaires de vérification, modèles et échantillons

Si vous êtes un patron ou un employeur, une lettre de preuve d'emploi, également appelée lettre de vérification d'emploi, est une forme de correspondance formelle. Le but de la lettre ou du formulaire est de vérifier qu'un employé y travaille, combien il gagne et d'autres informations qu'un créancier potentiel demande généralement.

Lorsque vous rédigez une lettre pour vérifier un emploi, vous devrez tenir compte de l'impact potentiel sur le bien-être d'un employé. Un prêt immobilier , une carte de crédit ou même un prêt universitaire pourraient être en jeu. Par conséquent, même si vous êtes une petite entreprise, vous devez être suffisamment préparé pour rédiger une lettre claire et professionnelle. Nous proposons plusieurs modèles de lettres de vérification d'emploi ainsi que des exemples de lettres et de formulaires de vérification d'emploi que vous pouvez télécharger vous-même sur cette page.

Apprendre à rédiger une bonne lettre commerciale est un must pour les dirigeants et les managers de tous les secteurs. Une bonne communication est ce qui vous aide à vous démarquer de la foule. Alors prenez votre temps, lisez quelques exemples de lettres de vérification d'emploi au bas de cette page et commencez à réfléchir. C'est une excellente idée de télécharger l'un de nos modèles gratuits de vérification d'emploi à garder à portée de main lorsque l'occasion se présente. Nous proposons également de nombreux autres modèles sur ce site Web que vous trouverez très utiles à des fins commerciales .

Modèles de lettre de vérification d'emploi

Une lettre de vérification d'emploi doit être traitée avec autant de professionnalisme que toute autre correspondance commerciale, même s'il semble qu'elle ne profitera qu'à l'employé. Votre employé s’attend à ce que vous preniez ce type de demande au sérieux, et il y a généralement un besoin d’urgence puisqu’il essaie d’obtenir un crédit d’une manière ou d’une autre. Si vous écrivez une lettre de mauvaise qualité, incomplète et pleine de fautes d’orthographe, la lettre de vérification aura en fait une mauvaise image de votre entreprise dans son ensemble. Ne vous découragez pas lorsqu'il s'agit d'écrire des lettres comme celles-ci. Soyez un professionnel et rappelez-vous qu’au fond de votre tête, votre entreprise devra peut-être également travailler avec cette institution financière.

La vérification de l'emploi est souvent requise lorsqu'une personne demande un prêt , achète une propriété et à des fins similaires lorsqu'une personne a besoin de vérifier ses revenus et ses détails de travail. En tant qu'employeur ou gestionnaire, vous devez utiliser la lettre de vérification d'emploi pour expliquer qui vous êtes et fournir une explication véridique des tâches de l'employé. Sur demande, vous devez vérifier avec vous la première date de travail de l'employé, ses heures et son revenu. Comme toutes les lettres commerciales importantes, vous devez imprimer le produit final sur du papier à en-tête professionnel. .Assurez-vous de fournir votre titre de poste, votre poste téléphonique et d'autres informations de contact, afin que le destinataire de la lettre sache comment vous contacter pour toute question supplémentaire qu'il pourrait avoir. N’adressez pas l’enveloppe à la main. Imprimez plutôt sur une étiquette ou directement sur du papier à lettres correspondant au papier à en-tête.

Conseils aux gestionnaires qui rédigent des lettres de vérification d’emploi

En règle générale, les lettres de vérification d'emploi seront rédigées par un responsable au nom des employés. Généralement, l'employé vous approchera en personne ou vous enverra un e-mail vous demandant d'écrire cette lettre à sa place. Ne vous relâchez pas et laissez l'employé rédiger une lettre à signer ; Votre réputation est en jeu auprès de la communauté. Vous voudrez être précis et spécifique. Vous devez toujours rédiger la lettre au nom de l'employé afin qu'il puisse contrôler le message.

Lorsque vous rédigez une lettre de preuve d'emploi, vous devez tenir compte à la fois de votre public et de l'employé pour lequel vous l'écrivez. Vous souhaiterez peut-être utiliser un ton commercial formel lorsque vous traitez avec des banques et d’autres financiers. Cependant, si vous écrivez une lettre pour vérifier votre emploi parce qu'un employé change d'emploi, vous souhaiterez peut-être laisser les finances de côté et vous concentrer plutôt sur les détails de ses tâches quotidiennes dans votre entreprise.

Gardez à l'esprit le but et la portée de votre lettre et vous serez en mesure d'élaborer des communications claires et professionnelles pour répondre aux besoins du candidat. Avoir un bon modèle de lettre de preuve d’emploi à portée de main pour ces occasions peut vous aider à répondre aux besoins de vos employés. Gardez les lettres sur une seule page et vous pourrez éventuellement réduire le temps nécessaire à cette tâche à cinq ou dix minutes. Vos employés apprécieront votre ponctualité et vous apprécierez de disposer d'un processus rapide pour rédiger des lettres formelles comme celles-ci.

 

Lettres et formulaires de preuve d'emploi

Si vous travaillez pour le gouvernement ou une organisation à but non lucratif, vous aurez peut-être régulièrement besoin de qualifier des personnes pour bénéficier de services. De nombreuses organisations à but non lucratif aident les personnes qui gagnent un certain revenu en dessous du seuil de pauvreté fédéral . Les personnes recherchant le service rempliront ce formulaire. Les formulaires de vérification de preuve d'emploi doivent collecter des informations sur le statut d'emploi de l'individu. Vous devriez poser des questions sur les heures, le salaire ou la rémunération horaire, ainsi que sur les autres avantages qui pourraient être considérés comme un revenu, comme une indemnité de transport. Le formulaire ne doit inclure que des questions juridiques.

L’avantage de ce type de modèle est que vous pouvez collecter toutes les informations de manière organisée. Vous pouvez récupérer les données de ces formulaires et les saisir dans une base de données où vous pouvez également obtenir des informations statistiques. Un formulaire laisse de côté les préjugés et indique uniquement les données sur la personne dont vous vérifiez les informations. Cela aide les personnes qui fournissent un logement ou une assurance maladie aux résidents à faible revenu à obtenir les informations dont elles ont besoin pour prendre une décision sur une question uniforme.

Assurez-vous de connaître vos lois locales sur la confidentialité. S'il est illégal de demander des informations sur le sexe, l'orientation sexuelle, la religion ou d'autres informations privées, il est de votre responsabilité de le savoir et de vous assurer de ne pas demander ces informations. Les modèles que vous utilisez doivent être faciles à lire, clairs et bien organisés. Nous proposons plusieurs modèles gratuits de vérification d'emploi sur cette page parmi lesquels vous pouvez choisir.

 

Vérification d'emploi

Si vous faites partie des employés chanceux avec un patron paresseux, vous devrez peut-être rédiger votre propre lettre de vérification d'emploi. C’est une énorme responsabilité et vous devez choisir judicieusement vos mots. Si vous essayez d’exagérer vos revenus ou de gonfler vos fonctions, votre responsable n’aura peut-être pas envie de vous approuver.


La lettre doit être rédigée à la première personne avec la voix de votre patron. Cela signifie qu’il doit être, au minimum, rédigé par des professionnels et précis. Écrivez votre propre lettre, mais laissez de côté toute vantardise. Tenez-vous en aux faits lorsque vous rédigez votre lettre. La lettre doit expliquer qui est votre patron et qu'il vous gère.Il doit être clair que la lettre a été écrite pour aider à vérifier cette information. Indiquez combien d'heures vous travaillez chaque semaine et votre revenu net hebdomadaire ou mensuel. Vous devez également inclure toute information sur vos fonctions, votre poste et tout autre avantage que vous pourriez recevoir en tant qu'employé. Assurez-vous de terminer par une formule de salutation polie, telle que « Meilleur » ou « Sincèrement ». Incluez les coordonnées de votre patron et faites savoir au destinataire qu'il peut appeler ou envoyer un e-mail s'il a des questions.


Lors de la sélection d'employés potentiels, utilisez un formulaire de vérification d'emploi

Si vous possédez une entreprise qui souhaite embaucher de nouveaux employés, un formulaire de vérification d'emploi peut être utilisé pour vérifier l'emploi de manière équitable et cohérente. On dit souvent qu’il vaut mieux prévenir que guérir, et lorsqu’on vérifie les antécédents d’une recrue potentielle, c’est certainement le cas. Cela est particulièrement vrai lorsque vous recrutez pour un poste de haut niveau qui nécessite un travailleur hautement qualifié. Ne laissez pas les candidats déformer leurs fonctions ou leur importance dans leur emploi actuel ou passé. Vous constaterez que vous avez été survendu et que vous pourriez vous retrouver avec un travailleur dont les compétences sont à la hauteur de l'image projetée.

Vous souhaiterez inclure des informations sur les tâches des employés, la vérification de leurs heures de travail et d'autres informations qui ont tendance à être trompeuses et exagérées. Dans le monde des affaires, les fabrications sur certains aspects du parcours d’un employé peuvent souvent s’avérer inexactes. Un employeur peut vérifier que l’employé décrit honnêtement ses antécédents, ses valeurs et ses capacités. Le service des ressources humaines vous dira qu'un nombre important de candidats falsifient des informations sur leur curriculum vitae. LinkedIn est également connu pour héberger des recommandations inexactes émanant d'étrangers que l'employé potentiel n'a peut-être jamais rencontré. Pour cette raison, vous devez obtenir des informations directement à la source.Disposer d'une manière standardisée de le faire, sous la forme d'un formulaire de vérification d'emploi, vous permettra de sélectionner plus facilement les candidats.

 

Formulaires de vérification d'emploi 

Un formulaire de vérification d'emploi peut être utilisé pour contacter les anciens employeurs d'un candidat potentiel. Vous pouvez utiliser ce formulaire pour éliminer tout parti pris ou exagération de la part de l'employeur. Vous constaterez que les informations dont dispose un employeur sont beaucoup plus précises que celles qu’il peut obtenir de ses candidats.

La vérification de l’emploi antérieur est essentielle. Ne l'ignorez pas. Il s’agit d’un élément essentiel de l’évaluation des emplois. Vous pouvez profiter de l’occasion pour en savoir plus sur vos performances passées ou sur toute compétence que vous avez peut-être exagérée. Les employeurs précédents vous donneront des informations sur le poste, le salaire et les dates d'emploi du candidat. Ils pourront peut-être même vous donner la raison que le demandeur leur a donnée pour partir à ce moment-là.
Exemple de lettre de vérification d'emploi (version e-mail)

Ligne d'objet : Vérification d'emploi pour Jane Stafford Adresse e-mail


: [email protégé]

12 janvier 2013


Cher M. Richardson,

Cet e-mail est rédigé pour confirmer que Jane Stafford travaille comme programmeuse de jeux vidéo à temps plein dans notre entreprise. En tant que programmeuse de niveau junior, son salaire annuel est de 158 000 $ par an. Elle travaille avec nous depuis décembre 2010. Lorsque nous l'avons embauchée, nous avons effectué une vérification de ses antécédents et de sa solvabilité et avons constaté que sa réputation était irréprochable.


Les responsabilités professionnelles de Mme Stafford au sein de notre entreprise comprennent le développement de labyrinthes de jeux vidéo et d'images 3D ; effectue également des tâches liées au développement d’intrigues et de concepts. Il possède une grande expérience dans la création de mondes tridimensionnels crédibles et tous les projets sur lesquels il a travaillé sont très populaires.Nous pensons qu'il sera un atout majeur pour notre entreprise dans les années à venir.


Vous pouvez contacter notre bureau si vous avez des questions supplémentaires sur Mme Stafford. Nous serons heureux de vous fournir toute information dont vous pourriez avoir besoin pour prendre une décision.

Cordialement,


James Holloway

Téléphone du jeu Starry Skies


: 313-213-0987

E-mail : [email protégé]

 

Exemple de lettre de vérification d'emploi (version papier à en-tête)

 

Jonathan bière

Wild Rides, LLC

100 La voie de la griffe d'ours

Pôle Nord, Alaska 99705

5 janvier 2016

Cher Monsieur Beer,

Je m'appelle Wilfred Dowd et je suis le propriétaire de Crazy Adventures, Inc. Notre société propose certains des meilleurs circuits de groupe que les voyages extrêmes ont à offrir.

Je vous écris aujourd'hui pour vous aider à vérifier l'emploi de Jamal Jenkins, le chef de notre équipe de formation en escalade. Il est parmi nous depuis décembre 2003. Il est entré dans notre domaine en tant que débutant et a commencé simplement par diriger le box-office. Aujourd'hui, il est un motard X-game primé, ainsi qu'un mentor pour de nombreux enfants qui participent à notre camp chaque été. M. Jenkins a été responsable de certains de nos événements les plus vendus et nous a aidé dans tout, de la planification d'événements au marketing.

En tant que chef de notre équipe de formation en escalade, M. Jenkins gagne 29 000 $ par an. Vous vivez sur place dans un appartement que nous mettons à votre disposition et bénéficiez de la pleine utilisation du parc de location de l'entreprise.

J'espère que ces informations vous seront utiles pour prendre une décision de crédit. Si vous avez des informations supplémentaires à connaître sur l'emploi de M. Jenkins ici, veuillez m'appeler au 645-908-1212. Vous pouvez également me contacter par email à [email protected]

Sincèrement,

Wilfred W.Dowd, III.