40+ meilleurs modèles et formulaires d’accord de consignation

En termes simples, un modèle d'accord de consignation est un contrat entre deux parties dans lequel les produits/marchandises de l'une sont vendus au nom de l'autre. Cependant, la propriété des marchandises/produits reste la première partie. Le propriétaire initial est appelé l'expéditeur et le vendeur est le destinataire. Dans le cadre de cet accord, les marchandises sont expédiées ou confiées par l'Expéditeur au Destinataire, qui à son tour a pour mission de vendre les produits aux clients finaux. Les paiements effectués par le destinataire ne seront remis à l'expéditeur qu'après que les clients auront acheté les marchandises.

Cet accord ne doit pas être confondu avec un accord de distribution car, dans le premier accord, le destinataire ne conserve pas la propriété des marchandises. Il agit comme une sorte d'intermédiaire, où les actifs sont temporairement détenus par lui jusqu'à ce que ces actifs soient cédés par le biais d'achats. Il est préférable de rappeler que le destinataire n'est jamais propriétaire des marchandises même si elles sont en sa possession. L'Expéditeur peut même demander qu'après un délai convenu, la marchandise lui soit restituée. Tout dépendra des termes et conditions de votre contrat de consignation.

Modèles d'accord de consignation

Pour l'expéditeur, qu'il s'agisse d'une personne physique ou d'une entreprise, il est nécessaire d'avoir un contrat de consignation, car il garantira la possession des produits expédiés. La consignation élimine le besoin de vendre des produits sur facture. Il serait également désavantageux pour l'expéditeur, surtout si les marchandises ont une grande valeur, que le destinataire ne soit pas en mesure de payer l'expéditeur jusqu'à ce que les marchandises soient vendues au client.

Fondamentalement, vous utilisez un formulaire d'accord de consignation si votre entreprise implique la vente de produits et que vous souhaitez que quelqu'un vende ces produits en votre nom. Pour un accord commercial plus formel, les termes et conditions de l’accord doivent être définis par les deux parties. D'autres dispositions peuvent être ajoutées à l'accord, car son contenu est flexible. En cas de circonstances inhabituelles, demandez toujours l’avis d’un avocat. Lisez la suite pour en savoir plus sur ce type d’arrangement.

 

Les avantages de conclure un contrat de consignation

Que se passe-t-il lorsqu'un fournisseur est confronté à un stock excédentaire qu'il doit modifier mais qu'il ne peut pas modifier ? Plusieurs raisons pourraient contribuer à cette situation : peut-être que les détaillants n'ont pas ou pas d'intérêt à acheter de telles actions à l'avance ou peut-être que la marque n'a pas encore été exercée sur le marché ou peut-être qu'il y a une appréhension de la part du détaillant que le produit puisse non vendu. .

Une bonne solution pour le fournisseur est de conclure un contrat de consignation. Lorsque vous participez à l’un d’entre eux, réfléchissez aux avantages et/ou aux incitations pour les deux parties. Mais soyez également conscient des problèmes potentiels qui pourraient être rencontrés. Voici quelques-uns des avantages de la conclusion d’un simple contrat de consignation :

Honnêteté dans les actions

Il doit y avoir une bonne relation entre les parties. Le fournisseur peut en bénéficier en utilisant l'espace de marché du détaillant, en particulier la manière dont ses produits peuvent être présentés pour attirer des acheteurs potentiels. Reléguer les marchandises dans un sous-sol de bonnes affaires ne serait certainement pas acceptable pour le fournisseur. Le fournisseur et le détaillant doivent prendre en compte ces facteurs lors de la présentation des produits :

• L'emplacement où les fonds doivent être affichés.
• Identification facile des stocks par les clients.
• Séparation des différents stocks les uns des autres.
• Toute promotion de planification des stocks par le détaillant.

À des fins d'assurance

Les questions d'assurance seront également abordées par les détaillants et les fournisseurs. Vous devez d'abord vérifier auprès de votre compagnie d'assurance si les marchandises consignées sont couvertes par votre police actuelle et si l'acceptation invaliderait votre assurance. Si cette consultation est négative, le prestataire peut être considéré comme faisant partie de la police d'assurance. Ils doivent avoir une copie de la police d'assurance, garantissant qu'ils sont couverts en cas de perte ou de dommage à vos produits.

Pour comptabiliser le stock en consignation

Il doit y avoir des procédures comptables établies pour les stocks entrants et sortants. Le rapport périodique du détaillant au fournisseur doit détailler la quantité de stock vendu et les paiements attendus qui seront versés périodiquement.

Pour économiser sur les coûts d'inventaire

C'est certainement un plus pour les détaillants. Étant donné que le détaillant ne fournit pas de capital pour cette entreprise, il n'a pas à payer le fournisseur jusqu'à ce que les produits soient vendus aux clients. Cet avantage améliorera sûrement votre trésorerie.

Présenter le produit aux clients.

Puisque le détaillant ne fournit aucun capital pour les produits du fournisseur, il serait plus facile pour ce dernier de convaincre le détaillant de stocker le produit du fournisseur. Cela donnerait également au fournisseur la possibilité d'afficher les produits qui doivent être devant le client afin de faciliter les ventes où le client peut toucher, essayer ou essayer les produits avant de les acheter.

Pour pouvoir se réapprovisionner au fur et à mesure des ventes

C’est un avantage tant pour le fournisseur que pour le détaillant. Pour éviter les délais entre la vente du stock et la commande de nouveaux, maintenir le réapprovisionnement du magasin sera dans l’intérêt des deux parties. Les stocks d’un produit doivent être réapprovisionnés dès sa vente. Attendre l'arrivée d'un nouveau stock lorsqu'un produit est en rupture de stock est un gaspillage d'affaires et c'est ce que le secteur de la consignation devrait éviter.

Permet une meilleure relation entre le fournisseur et le détaillant.

En vendant en consignation, le fournisseur et le détaillant seraient en mesure de surveiller les niveaux de stocks livrés pendant certaines périodes. Au fil du temps, vous pourrez établir une commande groupée plus fixe qui vous convient à tous les deux. Commander la bonne quantité, vendre la bonne quantité et utiliser les ventes en consignation pour pivoter si nécessaire établira une relation plus solide entre le fournisseur et le détaillant.

Comme toute autre entreprise commerciale, le transport maritime comporte ses propres avantages et ses propres dangers. Au démarrage de l'activité, le destinataire et le destinataire doivent formaliser leur relation par un contrat de consignation. Cela minimiserait les risques pouvant survenir dans les affaires et maximiserait les profits des deux parties.

Formulaires d'accord de consignation

Composants d'un modèle d'accord de consignation

Un modèle d'accord de consignation implique qu'un vendeur fournisse des biens/produits à une autre partie qui serait responsable de la vente de ces produits. Les paiements au vendeur n'auraient lieu qu'après que l'autre partie ait vendu les produits à un consommateur final. Le vendeur (l'Expéditeur) remet les produits entre les mains de l'autre partie (le Destinataire), mais en conserve la propriété jusqu'à la vente des produits. En règle générale, les ventes aux clients sont effectuées dans un magasin ou une boutique de consignation.

Deux parties sont généralement impliquées dans un accord d'expéditeur : l'expéditeur et le destinataire. Le premier autorise le second à stocker, vendre/ou utiliser un produit spécifique. Le produit peut être de tout type : voitures, outils, vêtements, etc. Ledit accord définira les termes et conditions du contrat de consignation et comprendra les adresses des deux parties et une description adéquate de chaque produit qui le différencie des autres produits similaires. . Ce sont des éléments importants d’un modèle d’accord de consignation :

Droits de vente

Des droits exclusifs sont accordés par l'expéditeur au destinataire pour exposer et vendre les produits consignés sur la base des termes et conditions de l'accord.

Le prix minimum des produits.

L'Expéditeur doit préciser un prix minimum pour le produit consigné. Si le destinataire vend le produit à un prix inférieur, il a droit au même paiement du prix minimum spécifié dans le contrat. Le destinataire peut vendre le produit en dessous du prix minimum, mais à condition que l'intégralité du prix minimum convenu soit payé au destinataire.

frais d'expédition

Le destinataire a droit à une commission en pourcentage du prix d'achat total du produit consigné. En fonction du délai convenu, le destinataire lui remettra le total des ventes du produit moins les frais du destinataire.

Assurance

Le Destinataire sera chargé de maintenir une couverture d'assurance suffisante pour indemniser l'Expéditeur pour la juste valeur des produits consignés s'ils subissent des dommages causés par un incendie, un vol ou autre. Il s'agit d'une clause de protection de l'Expéditeur qui donne une garantie de remboursement en cas de dommage.

L'endroit où les articles ou les produits sont stockés.

Les produits consignés ne doivent être stockés qu’à un endroit ou à une adresse convenue. Le destinataire doit en prendre connaissance, sauf accord contraire avec l'expéditeur. Après tout, l’expéditeur est toujours propriétaire des produits et les déplacer ne lui conviendra pas.

Le calendrier ou le calendrier

L'accord précisera également un délai pour les produits consignés. Dans le cas où tous les produits ne seraient pas vendus à une certaine date, tous les articles invendus seront retournés à l'Expéditeur avec tous les frais de port à la charge de l'Expéditeur.

Représentation de l'expéditeur

L'Expéditeur est titulaire de la pleine propriété des produits expédiés. Lorsqu'il est mis par écrit, l'Expéditeur conserve l'autorisation de vendre les produits consignés aux personnes nécessaires.

Tous frais et dépenses

Normalement, le Destinataire supportera les frais d'expédition des produits consignés. Il peut toutefois être convenu que l'Expéditeur le fasse. Tout ce qui doit être fait dans l’accord est de remplacer le mot « Destinataire » par « Expéditeur ».

Modification des modalités d'accord

Si tout ou partie des termes et conditions du contrat sont modifiés, cela doit être fait par écrit et avec l'accord des deux parties.

Loi applicable

Le contrat et l'interprétation de ses termes et conditions seront régis et interprétés conformément aux lois.

L'expéditeur et le destinataire doivent être informés des éléments importants d'un bon document d'accord. Cela permettrait à terme de minimiser les problèmes qu'ils pourraient rencontrer au cours de leur partenariat commercial tout en maximisant les avantages financiers. Un accord bien préparé définira les termes et conditions de votre entreprise et, s’il est strictement suivi, favorisera de bonnes relations.

Exemples de contrats de consignation

Conseils pour rédiger un contrat de consignation simple

Il existe de bonnes raisons pour lesquelles les entreprises concluent des accords de consignation. Les magasins de détail sont de bons débouchés pour les nouveaux produits qui doivent être testés en fonction de la demande de votre marché. Si les conditions de consignation s'appliquent, les propriétaires de magasins n'ont pas besoin d'investir un capital initial pour acheter le produit en consignation. Ils seront fournis avec le produit et ne devront être expédiés qu'après la vente du produit. Les nouveaux produits bénéficiant d’excellentes critiques renforceront la confiance dans les fabricants, qui à leur tour assumeront les risques liés à l’expédition des nouveaux produits aux détaillants. Mais un ensemble de termes et conditions est requis entre l’expéditeur et le destinataire.Le fabricant peut exiger que les magasins de détail investissent dans la promotion du produit.

Au début, le contrat doit être convenu par les deux parties. Un accord bien rédigé évitera/minimisera la confusion, les malentendus et les erreurs et établira clairement les attentes et les responsabilités de chaque partie. Une fois l'accord signé, chaque partie peut se concentrer sur son propre domaine de spécialité : le détaillant vend et le fabricant crée. Cela favorise une division réussie du travail sans interférence d’aucune des parties ou, à long terme, un arrangement rentable. Voici quelques conseils pour conclure une bonne affaire de consignation simple :

• Une étude approfondie des produits à expédier est nécessaire. Des questions telles que le caractère unique du produit, les raisons pour lesquelles le produit attire les acheteurs, qui sont les acheteurs cibles du produit. Les réponses à toutes ces questions se traduiront par de plus grandes opportunités de marketing et de ventes.
• Avant de rédiger votre accord, décidez quels sont vos objectifs. Les deux parties doivent avoir leurs propres intentions ou intérêts lorsqu’elles concluent un contrat. Étudiez les termes et conditions du contrat et assurez-vous qu'ils correspondent à vos objectifs . Tout accord prêtant à confusion devrait être clarifié. N’oubliez pas que passer quelques heures à examiner le contrat vous évitera de futurs maux de tête.
• Accordez à chaque partie un certain temps pour examiner l’accord. Cela minimiserait les malentendus sur les questions liées à l’accord.
• Les deux parties doivent examiner attentivement la mission pour s'assurer que tous les points pertinents sont couverts. Assurez-vous que toutes les conditions sont convenues. Ne présumez jamais que de telles conditions sont convenues lorsqu’elles sont exprimées verbalement. Ils doivent être expressément mentionnés dans le contrat.
• Avant que des services ne soient exécutés, que des biens soient échangés ou que de l'argent soit transféré, l'accord doit être signé.
• Fournissez à l’expéditeur et au destinataire une copie du document signé.
• Afin de minimiser les contestations ultérieures quant à la validité de la signature de l'une ou l'autre des parties sur le contrat et également en fonction de la nature de ses conditions, vous souhaiterez peut-être que l'accord soit notarié ou devant témoin.
• Embauchez un avocat pour vous aider à rédiger un accord qui répond à vos besoins spécifiques si votre accord ou accord est compliqué.

Considérez des conseils sur la façon de créer un bon modèle de contrat de consignation. Un accord bien rédigé évitera les problèmes qui pourraient survenir plus tard au cours du partenariat et définira également les responsabilités de l'expéditeur et du destinataire.

Contrat de consignation simple

Comprendre votre accord de consignation

Décomposons les composants du modèle d'accord de consignation et définissons-les simplement pour une compréhension plus claire des termes impliqués, si vous décidez d'en conclure un :

Présentation des parties impliquées

Celui-ci permettra d'identifier les parties et la date de l'accord. La partie fournissant la propriété est appelée « l'Expéditeur » ; La personne qui vend la propriété est appelée le « Consignataire ». Ces termes seront utilisés tout au long du document.

récitals

Cela fournirait la raison pour laquelle l'expéditeur et le destinataire concluent l'accord. Un espace vide sera fourni au destinataire pour décrire son objectif général détaillé.

Actifs consignés

Celui-ci décrira en détail la propriété qui sera vendue par l'expéditeur au nom de l'expéditeur, ainsi que le nombre d'unités de chaque propriété qui seront fournies. Les détails peuvent inclure des codes d'usine, des numéros de série, des numéros de modèle et de style, etc. Les deux parties conviendront également des prix initiaux pour tous les articles répertoriés et de la date de livraison de ces articles.

livraison de la marchandise

Cela indiquerait que les biens sont fournis en consignation uniquement et que l'Expéditeur supportera les frais de transport des biens ainsi que les risques de toute perte ou dommage pouvant survenir lors de ce transport.

Période ou délai d'expédition

Cela fournira la durée initiale de la période ou du délai d’expédition. Il est généralement d'un mois et s'étend automatiquement de mois en mois, sauf si l'une des parties décide d'y mettre fin. En fonction des deux parties, le délai d'expédition peut s'étendre jusqu'à une durée maximale.

Tous les efforts pour vendre

Permettre aux marchandises consignées de rester dans le magasin ne relève pas de la seule responsabilité de l'expéditeur. Vous devez faire des efforts pour promouvoir le produit consigné, en lui accordant la place et l'attention qui lui sont dûes. Le Destinataire doit également faire des efforts raisonnables pour vendre les articles au prix convenu.

Titre des produits

Dans le cas habituel, la propriété du bien du fabricant est transférée au vendeur une fois le bien reçu. Ce n’est pas le cas avec un envoi. Dans ce cas, l'expéditeur conserve la propriété des marchandises expédiées, même si elles sont en possession du destinataire. Ce paragraphe indique clairement que les parties contractantes sont impliquées dans un accord de consignation.

Paiement et commission

L'expéditeur a droit à des frais d'expéditeur, qui correspondent à un pourcentage du prix de vente. C'est votre commission. Le pourcentage sera convenu entre les deux parties. Les règles concernant les conditions de paiement des produits vendus (moins les frais du destinataire) seront également incluses dans l'accord. Le revenu peut être payé sur un nombre de jours convenu : soit hebdomadairement, soit mensuellement, ou selon un autre arrangement.

Risque de perte ou de dommage

Lorsqu'ils sont en possession de l'Expéditeur, l'entretien et la protection des produits relèveront de la responsabilité de l'Expéditeur. Tout dommage subi pendant cette période, l'Expéditeur devra rembourser le Destinataire de la perte.

retour des produits

Grâce à une clause de retour dans le contrat, l'Expéditeur peut demander le retour de ses produits avec un préavis raisonnable. La durée sera déterminée par les deux parties. Une fois le délai d'expédition expiré, l'Expéditeur peut également exiger le retour de ses produits, dont le délai pourra être déterminé par les deux parties.

Résiliation de l'accord

A tout moment et pour quelque raison que ce soit, chaque partie peut résilier le contrat de consignation . Cette section indique quand et comment les produits invendus doivent être retournés à l'Expéditeur. Le destinataire dispose généralement de suffisamment de temps (en fonction de l'accord) pour restituer la propriété après la résiliation de l'accord.

Aucune affectation

Cette section devrait prévoir que ni l'Expéditeur ni le Destinataire ne peuvent transférer leurs obligations au titre du contrat sans l'autorisation préalable de l'une ou l'autre des parties.

Avis

Indiquez les adresses auxquelles toute la correspondance officielle et juridique sera envoyée.

plein accord

Tant pour l'expéditeur que pour le destinataire, le document qu'ils signent EST « l'accord » sur les questions liées à leur activité de consignation. Si des accords antérieurs surviennent, l'accord signé prévaudra.

Aucune renonciation implicite

Cet article explique que si l'une des parties ignore ou permet à l'autre de ne pas exécuter une obligation en vertu de l'accord, cela ne signifie pas que cette partie renonce à ses droits futurs de faire respecter les mêmes obligations (ou d'autres).

Divisibilité

Cela protège les termes et conditions du contrat dans leur intégralité, même si une partie de celui-ci est invalidée à l'avenir.

Contreparties ou signatures électroniques

Dans un environnement moderne, la signature des documents/accords par l'expéditeur et le destinataire peut avoir lieu à différents endroits ou même leurs signatures peuvent être transmises par voie électronique (via des ordinateurs ou des télécopieurs). Tous ces éléments seront considérés comme faisant partie du même accord.