Les contrats de construction impliquent divers documents tels que l’accord contractuel, le devis quantitatif, l’étendue des travaux et le document des conditions générales. Chaque document est important pendant la durée du contrat et engage l’entrepreneur et le maître d’ouvrage. Le modèle de calendrier de valeur détaille le coût de chaque phase du projet, y compris des détails plus précis tels que le type de travail, les choses qui doivent être effectuées et le délai dans lequel ils doivent être effectués. Lorsque tous les éléments de travail sont additionnés, ils affichent le coût exact de l'ensemble du projet.
Liste des modèles de valeurs
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Que doit contenir un tableau de valeurs ?
Aucun projet de construction ne peut être réalisé sans argent. Les ingénieurs de projet et les concepteurs architecturaux utilisent un calendrier de construction de valeur pour mesurer le coût projeté d'un projet par rapport à la valeur indiquée.
Sans le programme de garanties, le projet pourrait facilement manquer de liquidités et stagner, ce qui entraînerait de longs litiges juridiques entre le propriétaire du projet, les fournisseurs de matériaux de construction et les ouvriers du bâtiment.
Le barème des valeurs décompose le coût total du projet en parties qui reflètent les coûts du projet en phases et les éléments impliqués dans chaque phase. Une fois qu'une phase de projet est terminée, les chefs de projet peuvent mesurer les coûts encourus dans cette phase, effectuer les paiements nécessaires et vérifier si le solde disponible sera en mesure de soutenir l'avancement du projet.
Dans la plupart des cas, les grands projets sont financés par étapes. L'entrepreneur doit bien gérer les ressources car le maître d'ouvrage débloquera le prochain paiement une fois qu'il sera satisfait de la qualité des travaux et des délais fixés dans les termes du projet.
Pour assurer le bon déroulement de tout projet de construction, l'entrepreneur doit inclure les détails suivants dans le barème des valeurs.
- L'en-tête
L'en-tête est la partie supérieure du modèle de facture et doit inclure :
Nom du projet : Le propriétaire fournit le nom du projet tel qu'il apparaît dans le document contractuel.
Numéro de projet :
Nom de
l’entrepreneur Numéro de demande de contrat
Date de demande de contrat
Délai d’achèvement prévu - Le corps
Le corps est la partie principale de la feuille de calcul du calendrier de valeurs et doit inclure les colonnes suivantes :
Numéro
d'élément
Chaque élément de travail doit être numéroté afin que les chefs de projet, les auditeurs et les ingénieurs puissent les identifier facilement. La numérotation peut prendre n'importe quelle forme en termes de nombre de chiffres utilisés. Vous pouvez utiliser trois chiffres, comme 001, 002, 003, etc., quatre chiffres, comme 5001, 5002, etc., ou même un plus grand nombre de chiffres.
Description des travaux La description
des
travaux détaille les travaux qu'il est prévu d'effectuer dans chaque phase, tels que les terrassements, les installations électriques et de canalisations, les démolitions, etc.
Valeur programmée
La valeur prévue contient le montant d'argent alloué à chaque élément de travail couvrant l'ensemble du projet et peut varier de quelques centaines de dollars à des milliers ou dix mille, selon la quantité de travail impliquée.
Travaux terminés
Le projet progresse par phases, il est donc important d'inclure les travaux terminés pour mesurer le montant dépensé par rapport au budget projeté. La colonne des travaux terminés peut être divisée en deux colonnes : le barème de valeurs précédent pour montrer combien a été dépensé dans la phase précédente et le barème de valeurs actuel pour montrer le montant alloué pour la phase en cours ou en cours.
Matériaux pour travaux inachevés
Cet élément affiche la valeur des matériaux dans l'entrepôt du projet pour faciliter la responsabilisation. Les matériaux de travail inachevés signifient que l’argent sera utilisé dans la phase en cours ou dans la phase suivante du projet.
Matériaux stockés pour les travaux terminés
Cette colonne montre la valeur de l'argent dépensé jusqu'à présent pour toutes les phases précédentes du projet et est utilisée pour calculer l'avancement du projet en termes de pourcentages.
Pourcentage d'achèvement de l'élément de travail
Cette colonne indique l'état d'avancement du projet, ce qui facilite la connaissance du pourcentage du reste. Le propriétaire du projet et l'entrepreneur peuvent mesurer le temps restant pour l'achèvement du projet.
Solde à terminer
Le solde à terminer indique le montant d'argent disponible jusqu'à l'achèvement du projet. À partir de là, l’entrepreneur peut évaluer si l’argent sera suffisant pour mener à bien le projet ou s’il doit réduire certains coûts ou obtenir un financement supplémentaire.
Rétention La rétention
est le montant d'argent retenu à titre d'incitation pour l'entrepreneur jusqu'à ce que le projet soit terminé.
Totaux
Le total est une ligne qui montre le total pour chacun des éléments mentionnés ci-dessus.
Liste des valeurs de construction
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Comment remplir un formulaire de valeurs ?
La feuille de calcul du programme de stock est facile à remplir une fois que les colonnes et les lignes ont été bien dessinées et marquées. Le modèle du programme de valeurs mobilières contient une dizaine de colonnes et autant de lignes qu'il y a d'éléments à compléter. Votre superviseur des quantités peut vous aider à calculer la quantité nécessaire pour chaque article.
- Le numéro d'article
Remplissez le numéro attribué à chaque article sans avoir à suivre les numéros de manière sérialisée. Vous pouvez donner un élément comme le numéro de pose de fondation 001, le numéro d'excavation 002, le numéro de travaux électriques 0555, etc. L'attribution de numéros à chaque élément de travail facilite la référence au lieu de rechercher par mots ou par noms, ce qui peut parfois constituer un défi. - Saisir les détails du travail
Saisissez les détails du travail en fonction du numéro de travail correspondant. Par exemple, le numéro d’article 001 concerne les travaux de pose de fondations et le numéro d’article 002 concerne les travaux électriques.
Chaque élément de travail doit correspondre au numéro d'article pour garantir qu'il n'y a pas de confusion sur la quantité allouée pour chaque élément. Votre formulaire d'échéancier de stock peut comporter un maximum d'articles, en fonction de la taille du projet en question. - Saisir des valeurs
Les valeurs planifiées sont régies par la quantité que chaque élément est susceptible de consommer tout au long du projet. Si les fenêtres et les panneaux de l'article numéro 010 consomment 8 000 $ pour l'ensemble du projet, entrez ce montant comme budget alloué aux fenêtres et aux panneaux.
Les valeurs de la feuille de calcul du barème des valeurs sont allouées en fonction de la valeur du contrat et sont destinées à l'allocation budgétaire afin d'éviter de dépasser le budget. - Remplissez les détails des travaux terminés
Après avoir terminé les travaux de chaque phase, complétez votre calendrier des valeurs de construction, qui est égal à la quantité consommée par chaque élément de travail. Si l'article numéro 001 – fondation a consommé 5 000 $, notez-le ci-dessus.
Les travaux d'excavation (numéro 002) auraient pu coûter 3 000 $ et sont inscrits de la même façon que l'article numéro 001. - Remplissez ensuite les valeurs de la phase en cours qui démarre ou en cours
. Si les travaux d'excavation et de pose des fondations sont complètement terminés, remplissez les valeurs à zéro, suivies dans la ligne suivante des valeurs attribuées pour la phase en cours. - Matériaux en stock pour les travaux inachevés
Dans cette colonne, calculez la valeur du matériel dans l'entrepôt pour les travaux en cours. Si l'élément de travail numéro 006 : ciment a une valeur de 200 $, entrez ce montant. Cela vous aidera à connaître la quantité à commander pour éviter le gaspillage. - Remplissez la valeur totale du matériel stocké pour le travail terminé.
Cette valeur est obtenue en additionnant la quantité de la phase précédente plus la quantité de la phase en cours plus la valeur du matériel stocké pour les travaux inachevés. - Calculez et entrez le pourcentage.
Mentionnez le pourcentage de travail achevé pour chaque élément de travail en prenant la dépense totale pour l'élément de travail particulier divisée par la valeur totale estimée du travail multipliée par 100. Par exemple,
élément numéro 10 : des fenêtres ont été attribuées et 8 000 $. panneaux pour l'ensemble du projet et la dépense totale s'élève actuellement à 5 000 $. Pour calculer le pourcentage de travail achevé, prenez 5 000 $/8 000 $ = 0,625 x 100 = 62,5 %. - Calculer et saisir le solde à terminer
Sur le formulaire de planification des valeurs, le solde à terminer est calculé par la valeur totale prévue moins le montant total dépensé à ce jour.
Par exemple, nous utilisons le même article numéro 10 : fenêtres et panneaux dotés d'un budget de 8 000 $ et le montant dépensé à ce jour est de 5 000 $. Prenez 8 000 $ – 5 000 $ = 3 000 $ et voici la valeur du solde avec lequel vous vous retrouverez. - Calculez et saisissez le pourcentage de rétention.
Celui-ci est calculé en prenant la valeur du total réalisé stocké à ce jour x 10 %. Par exemple, la valeur totale réalisée à ce jour pour les fenêtres et les panneaux est de 5 000 $ x 0,1 = 500 $ et vous la saisissez comme pourcentage retenu.
Formulaires de liste de valeurs
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Pourquoi un programme de valeurs est-il important ?
Un flux de trésorerie fluide est important dans la vie d’un projet. Le formulaire de calendrier de valeur aide le propriétaire du projet et les ingénieurs à obtenir un aperçu rapide des dépenses budgétaires par rapport à l'allocation totale.
En obtenant un aperçu rapide, les propriétaires de projet et les entrepreneurs peuvent gérer efficacement leurs factures pour maintenir le projet sur la bonne voie. Il devient facile de savoir ce qui a été dépensé pour la phase terminée du projet et ce qu'il faut allouer pour la phase en cours.
Chaque entrepreneur travaille avec des marges bénéficiaires sur chaque projet et la feuille de calcul des valeurs de calendrier aide l'entrepreneur à prévoir le bénéfice qu'il est susceptible de tirer d'un projet et donc à ajuster le budget en conséquence.
Liste des feuilles de calcul de valeurs
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Modèles associés