40 modèles de lettre d'acceptation d'offre d'emploi professionnelle et de courrier électronique

Une lettre d'acceptation d'offre d'emploi est quelque chose que vous pouvez fournir à un nouvel employeur une fois que vous avez pris la décision d'accepter un emploi qui vous a été proposé. Ce document est essentiel car il vous permet de réitérer votre compréhension de certains éléments clés liés au nouveau poste . En même temps, vous démontrez que vous êtes un professionnel accompli doté d’une étiquette commerciale exceptionnelle.

Que vous rédigiez une lettre d'acceptation d'emploi en papeterie ou un e-mail d'acceptation d'emploi, quelques éléments clés doivent être inclus dans le corps de la lettre. La structure de la lettre d’acceptation de l’offre d’emploi est également importante.

Savoir comment formuler l’e-mail ou la lettre papier d’acceptation d’offre d’emploi est vital. Vous ne voulez pas manquer l’occasion d’inclure toutes les informations nécessaires. Vous souhaiterez également que la lettre soit aussi courte que possible. N'oubliez pas que la personne qui vous embauche est probablement occupée à faire des affaires. Il faut donc une lettre concise et bien rédigée.

Lettre d'acceptation d'offre d'emploi

Éléments clés d'une lettre d'acceptation d'emploi

Accepter le poste et exprimer votre gratitude pour le poste sont le sujet de la lettre que vous écrivez. Le ton de l’e-mail ou de la lettre d’acceptation d’offre d’emploi doit être léger mais professionnel. Ce n'est pas le genre de lettre dans laquelle vous pouvez inclure des plaisanteries informelles ou essayer de plaire à la personne à qui vous écrivez à ce moment-là. Vous pouvez être gentil et gentil, mais plaisanter est inapproprié parce que vous ne savez pas comment la personne qui reçoit la lettre recevra votre sens de l'humour.

Le corps de la lettre d'acceptation de poste doit inclure des informations qui réitèrent votre compréhension du titre du poste. Cela devrait également inclure votre compréhension des tâches de base du poste. Cela vous permettra de démontrer une compréhension de l’offre d’emploi et des attentes qui l’accompagnent. Vous souhaiterez également inclure une brève note sur votre salaire et vos avantages sociaux attendus. Cela transforme le document en quelque chose qui peut servir de preuve si vous en avez besoin. La probabilité est faible, mais il vaut mieux se préparer à l’avance.

Ton de la lettre d’acceptation d’emploi

La lettre que vous écrivez doit être optimiste. Être bref garantit que le lecteur peut se plonger dans la lecture de la lettre sans avoir l'impression que c'est une tâche fastidieuse. Vous voulez que le lecteur soit impliqué et non ennuyé. La clé est d'impressionner votre nouvel employeur. Lorsque vous rédigez l’e-mail ou la lettre d’acceptation d’emploi, assurez-vous de penser à ce que ressentira le lecteur en lisant ce que vous avez écrit. N'oubliez pas que ce document est censé vous représenter lorsque vous n'êtes pas en présence physique de l'employeur. Garder votre lettre d'acceptation d'offre d'emploi cordiale et professionnelle fera une impression durable.

Planification de la lettre d'acceptation de poste

C'est une bonne idée de rédiger votre lettre d'acceptation d'emploi avant de l'envoyer au nouvel employeur . Lorsque vous rédigez un brouillon, vous pouvez d’abord rédiger librement et mettre vos idées sur papier. Cela vous permet de prendre pleinement en considération ce que vous écrivez. Cela vous permet également de bien réfléchir à ce que vous envisagez de dire dans la lettre. Après tout, le document est censé vous représenter lorsque vous essayez de faire bonne impression. Puisqu'il s'agit d'un nouvel emploi , vous souhaitez un nouveau départ et une table rase. Cela rend votre premier contact écrit encore plus important.

Que vous rédigiez la lettre et l'envoyiez par e-mail ou par courrier postal, vous souhaitez utiliser un style d'écriture formalisé. Lorsque vous avez terminé, la lettre devrait ressembler à une lettre commerciale professionnelle . Cela signifie que le document doit contenir les adresses, salutations, corps et signatures nécessaires que vous trouveriez dans ce type de document.

Types de formats de lettres d'acceptation d'emploi

Il existe trois types de formats de lettre commerciale appropriés pour une lettre d’acceptation d’emploi. La police la plus courante est le style bloc. Les deux autres types de lettres sont le style bloc modifié et le style semi-bloc. La principale différence entre ces lettres réside dans le type de dessin que vous utilisez.

Police de style bloc : Avec ce type de police, tout le corps et tout le contenu de la lettre sont alignés avec la marge gauche. La marge de droite n'est toujours pas justifiée. Il s’agit du format le plus simple à utiliser lors de la rédaction d’un e-mail ou d’une lettre d’acceptation d’emploi.

Lettre de style bloc modifié : avec ce type de lettre, l'en-tête en haut de la lettre, qui contient des informations sur la manière de contacter l'auteur de la lettre, est aligné avec la marge de droite. La ligne de signature est également alignée avec la marge droite. Tout le reste reste identique à une lettre majuscule traditionnelle.

Carte de style semi-bloc : ce type de carte a le même corps qu’une carte de style bloc modifié. La principale différence dans cette lettre est que chaque paragraphe est en retrait. Ainsi, la lettre en bloc est le format le plus simple à utiliser lors de la création de votre lettre d’acceptation.

 

E-mail d'acceptation de l'offre d'emploi

Ce qu'il faut inclure dans une lettre d'acceptation d'emploi

Le format d'une lettre d'acceptation d'emploi reproduit une lettre commerciale standard. Le document doit faire environ une page et pas plus. Vous souhaitez réduire le corps de la lettre au minimum. Cela signifie que vous devrez utiliser une écriture concise et précise. Tous les éléments suivants doivent être inclus dans le document :

• Vos coordonnées : Les moyens pour vous contacter doivent apparaître en haut du document. Cela doit inclure votre nom complet, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Vous avez également la possibilité de masquer votre numéro de fax.
• La date actuelle : bien que l'e-mail date le contact pour vous, vous devez toujours inclure la date dans le corps de l'e-mail pour que la lettre ait un aspect fluide et professionnel. Si vous envoyez une lettre papier, la date se trouvait juste en dessous de vos coordonnées. Les coordonnées et les jours en cours font partie de l’en-tête des lettres.
• Objet de l'avis : Vous pouvez inclure des informations qui révèlent l'objet de la lettre juste en dessous de la date en saisissant l'abréviation RE : puis l'objet de la lettre. Pour faire simple, écrivez simplement les mots « acceptation d'emploi » ou « merci pour l'offre d'emploi ».
• Le destinataire : Assurez-vous d’adresser la lettre à la personne qui vous a embauché. Utilisez le nom complet de la personne et tous les titres nécessaires pour maintenir son professionnalisme. Si vous connaissez le service pour lequel la personne travaille, indiquez-le sous le nom de la personne.
• L'adresse professionnelle : elle doit être inscrite sous le nom du destinataire et le poste qu'il occupe. Incluez le nom de la rue, la ville, l'état et le code postal de l'entreprise. C'est ce qu'on appelle l'adresse interne.
• Salutation : La salutation est parfois appelée salutation. L’e-mail ou la lettre d’acceptation d’emploi commence toujours par un message de bienvenue. Vous devez vous abstenir d’utiliser le salut « à qui de droit ». La phrase semble lointaine et parfois indifférente. Il est beaucoup plus professionnel de s’adresser directement à la personne. Par conséquent, commencez la lettre par le mot « Cher » suivi du nom de la personne à qui vous vous adressez avec le contenu. Encore une fois, assurez-vous d'ajouter tous les titres nécessaires tels que « M. », Mme ou « Mademoiselle ». Vous pouvez également ajouter des suffixes comme « Junior », le cas échéant. Il est important de placer deux points après votre e-mail d'acceptation d'emploi ou votre lettre de vœux au lieu d'une virgule.Il s'agit d'une distinction entre une lettre commerciale et une lettre plus personnelle.
• Le corps de la lettre : Il s’agit du contenu principal du document et couvrira les aspects importants de votre acceptation. Vous devez commencer votre lettre en remerciant immédiatement la personne qui vous a embauché. Lorsque vous remerciez la personne, assurez-vous d'exprimer votre gratitude pour vous avoir offert le poste et le nom du poste pour votre titre. Expliquez clairement que vous êtes heureux d'accepter l'offre d'emploi et réitérez votre date de début d'emploi. Vous devez inclure un mot ou deux qui précise clairement le salaire exact que vous recevrez et mentionne spécifiquement les avantages que vous recevrez. S'il y a un retard dans la réception des prestations, assurez-vous d'informer l'employeur que vous reconnaissez et comprenez ce retard.
• Résumé du contenu : À la fin de la lettre, profitez-en pour exprimer à nouveau votre gratitude dans cette lettre d'acceptation d'emploi. Vous voudrez peut-être mentionner votre enthousiasme à l'idée de rejoindre l'entreprise et de commencer le processus pour devenir un grand contributeur à l'entreprise. Quelques derniers mots sur la manière dont la personne peut vous contacter si elle a besoin d'autre chose de votre part sont également appropriées.
• La clôture complémentaire : cette partie de la lettre où vous écririez normalement le mot sincèrement ou une autre alternative professionnelle. Les options dont vous disposiez auparavant incluent :
  
  • Salutations
  • Avec nos meilleures salutations
  • Avec respect
  • Cordialement
  • Sincèrement
  • Très attentivement
  • Cordialement
  • Avec mes remerciements

Ligne de signature : Votre nom apparaît au bas de la lettre. Si vous utilisez votre initiale du milieu, elle est également incluse. Cette ligne doit apparaître deux lignes sous le corps de la lettre.

Lettre d'acceptation d'emploi

Considérations sur la rédaction

Après avoir rédigé la lettre, il est temps de la finaliser. Passez en revue tout et assurez-vous d’avoir couvert tous les sujets que vous devez aborder. Assurez-vous d'inclure les éléments clés mentionnés ci-dessus. Commencez ensuite le processus de révision finale. Parfois, il est bon de prendre du recul par rapport au document et de le lire avec un regard neuf plus tard. Cela vous donne la possibilité de détecter toute erreur dans la lettre d'acceptation d'emploi que vous pourriez autrement manquer.

Vérifiez la lettre

Lorsque vous examinez la lettre pour détecter les erreurs, assurez-vous de vérifier le ton général. Lisez vous-même la lettre d'acceptation d'emploi à haute voix. Cela vous aidera à repérer les mots gênants ou tout ce qui ne se lit pas couramment. Assurez-vous d'utiliser la ponctuation correcte tout au long de votre lettre. Vérifiez également que l'espacement est correct.

pas de post-scriptum

N'incluez pas de post-scriptum dans la lettre. Vous devez couvrir tout ce dont vous avez besoin dans le corps de la lettre d'acceptation d'emploi. Un post-scriptum est une réflexion après coup. Si vous l’incluez, cela donne l’impression que la lettre n’a pas été correctement planifiée. Laissez les post-scriptums pour l'écriture personnelle.

Choisissez du papier de qualité

Lorsque vous rédigez une lettre d’acceptation d’emploi sur papier, vous souhaitez choisir le meilleur papier possible. C'est pareil si vous envoyez votre CV à une entreprise. Bien entendu, la couleur à choisir est le blanc. Vous ne voulez pas de papier à lettres élaboré qui enlève la capacité du lecteur à lire facilement le document. Le papier blanc brillant est préférable.

Le grammage du papier pour la lettre d'acceptation de poste est également d'une importance considérable. Différents poids imprimeront avec différentes qualités. Le papier doit être un papier de grammage moyen. Le meilleur poids est de 22 à 24 livres. Si vous envoyez la lettre à une entreprise respectueuse de l’environnement, vous souhaiterez peut-être utiliser du papier écologique. Il existe des options de papier recyclé qui s’impriment très bien. Il existe également différents types de papier certifiés par des organismes dans le but de protéger la faune et les forêts.

signer la lettre

Votre signature dactylographiée, c’est bien, mais une signature électronique, c’est encore mieux. Vous pouvez utiliser un service en ligne pour appliquer une signature électrique. Sinon, vous pouvez griffonner votre signature sur un morceau de papier. Prends une photo de ça. Recadrez l'image et téléchargez-la sur votre courrier électronique ou collez-la dans le document que vous rédigez.

Annuler les entretiens en attente

Si vous avez des entretiens en attente après les avoir acceptés, assurez-vous d'appeler et d'annuler les rendez-vous. Ce n'est pas seulement pour la commodité de l'employeur. Montrez que vous avez une bonne étiquette.

Exemple d'e-mail d'acceptation d'emploi

Derniers mots

Si vous acceptez une nouvelle offre d'emploi, il est important d'envoyer une lettre ou un e-mail d'acceptation d'emploi. Confirmez que vous comprenez le travail que vous effectuez. Confirmez également auprès de l'employeur que vous êtes d'accord avec tout ce qu'il vous a proposé. La lettre d'acceptation d'emploi prend peu de temps à rédiger, mais peut laisser une impression durable.