40 modèles de lettre de préavis et de lettre de démission de deux semaines

La plupart du temps, nous nous trouvons dans des situations qui nous obligent à accepter la possibilité de quitter notre emploi. Il faut avoir une bonne raison pour faire cela. En plus d'avoir une ou plusieurs raisons spécifiques qui doivent être si importantes, vous devez trouver la bonne façon de quitter votre emploi actuel. Il serait peut-être plus sûr de soumettre une lettre de démission officielle que vous utiliserez pour informer votre employeur/entreprise. Cette lettre est ce qu'on appelle une lettre de préavis de deux semaines ou simplement une lettre de démission. Cette lettre constituera un bon moyen d'informer votre employeur de votre intention de démissionner de votre emploi et devrait vous offrir un délai de deux semaines avant que vous ne soyez relevé de vos fonctions.

Si vous ne savez pas comment rédiger une bonne lettre de préavis de deux semaines, vous n'avez pas à vous en soucier. Ce site apprécie que cela soit une possibilité et nous vous proposons des exemples de lettres de préavis de deux semaines et des modèles de préavis de deux semaines pour rendre votre travail facile et exemplaire. Nous vous aiderons à rédiger la meilleure lettre de démission officielle qui vous verra quitter votre emploi actuel après vous être expliqué en détail. La section ci-dessous contient des points à garder à l'esprit lors de la création de modèles de préavis de deux semaines ou de lettre de démission, si vous le souhaitez.

Lettre de préavis de 2 semaines

Avant de vous lancer dans la rédaction d'une lettre de préavis de deux semaines, vous devez garder à l'esprit les principaux problèmes suivants qui sont impliqués dans le processus de démission :

• Le but de la lettre de démission.
• La ou les raisons pour lesquelles vous exprimez vos regrets
• Le délai de préavis de deux semaines adapté à votre entreprise. Vous devez confirmer ce que disent la politique et les conditions générales de votre entreprise à ce sujet.
• Le processus de mutation ainsi que le transfert de vos responsabilités
• Plus de conseils de démission

Éléments à inclure dans une lettre de préavis de deux semaines ;

• Tout d’abord, vous devez indiquer que vous avez décidé de quitter ou de démissionner. Vous devez vous assurer d’ adoucir votre déclaration autant que possible et essayer de garder vos émotions sous contrôle.
• Vous devez également indiquer dans votre courrier le délai de mise en demeure concernant ce que dit votre entreprise à propos de ce délai.
• Vous devez également inclure des déclarations/mots positifs sur la précieuse expérience que vous avez acquise au cours de votre travail avec l'entreprise.
• Vous devez également exprimer votre souhait de transférer vos responsabilités professionnelles de manière appropriée.
• Vous devez exprimer votre gratitude envers votre employeur, notamment lorsqu'il s'agit d'acquérir une certaine expérience professionnelle.

Comment rédiger un préavis de deux semaines

Cette section vous donnera les compétences nécessaires pour rédiger une lettre de démission polie mais déterminée ou, si vous le souhaitez, une lettre de préavis de deux semaines .

Voici ce que vous devriez dire et comment vous devriez le dire :

1. Assurez-vous de rédiger des déclarations claires et concises. Dans les premières lignes de votre lettre, vous devez indiquer clairement que vous démissionnerez de votre poste au travail à la fin d'une période de deux semaines. Vos déclarations doivent être affirmatives et il ne doit y avoir aucun signe indiquant que vous souhaitez reprendre votre poste ou rester plus longtemps dans l'entreprise.
2. Comme le nom de la lettre l'indique, vous devez accorder à votre employeur au moins deux semaines avant de quitter votre emploi. Bien que ce ne soit pas le cas dans de nombreux scénarios de démission actuels, il serait professionnellement courtois de le faire. N'oubliez pas non plus que si vous décidez de démissionner après avoir donné un préavis de démission de moins de deux mois, vous laisserez vos futurs employeurs se demander si la même chose leur arrivera. Dans le cas où l'entreprise pour laquelle vous travaillez connaît un buzz d'activités inhabituel, il sera également professionnellement courtois de leur offrir plus de temps avant de quitter votre emploi.Si vous êtes un employé senior ou un cadre supérieur, vous devez accorder plus de temps avant de démissionner afin de vous assurer que la stabilité de l'entreprise ou de ses opérations ne soit pas grandement affectée par votre absence soudaine.

3. Dans la plupart des cas, évitez de mentionner les raisons pour lesquelles vous démissionnez. Ceci s’applique principalement aux scénarios de nature volatile. Si l'on vous demande de donner vos raisons, vous pouvez en souligner certaines. Vous devez également être prêt à répondre à vos collègues ou superviseurs s'ils vous demandent pourquoi vous avez décidé de démissionner.
4. Essayez d'être formel et amical lorsque vous rédigez votre lettre. Bien que vous deviez conserver un ton professionnel lors de la rédaction de votre lettre de démission officielle, vous devez inclure des mots ou des phrases chaleureux afin que beaucoup ne considèrent pas que vous avez une attitude rigide et froide envers l'entreprise. Mais si vous avez communiqué avec votre employeur sur un ton professionnel, vous devez le maintenir lors de la rédaction de la lettre, mais si vous entretenez une relation plus personnelle, vous pouvez adopter un ton plus amical. Mais même si vous essayez d'être amical, veillez à maintenir un sentiment de formalité dans votre lettre de préavis de deux semaines.
5. Vous devez donner un ton positif à votre lettre. Puisqu'il s'agira du dernier document entre vous et l'entreprise, vous voulez vous assurer qu'il ne reste qu'une bonne impression de vous auprès de l'entreprise. Cela devrait s’appliquer à tous les scénarios, même si vous avez été profondément blessé ou lésé par l’entreprise ou par quelqu’un en son sein. Cela vous aidera dans vos projets futurs, car une demande vous concernant sera probablement positive de la part de votre ancien employeur. Assurez-vous de ne dénigrer personne dans l'entreprise dans votre lettre de préavis de deux semaines.
6. Vous devez remercier votre employeur. Vous devez vous assurer de remercier votre employeur en une ligne ou deux, car il vous a fourni une plate-forme qui vous a aidé à vous développer professionnellement et vous a même aidé à être pris en compte pour d'autres opportunités qui auraient pu se présenter. Vous devriez être reconnaissant même si votre expérience dans l’entreprise a été principalement négative.
7. Vous devez également mentionner que vous êtes prêt à terminer tout projet important . Cela montrera que vous êtes prêt à garantir la stabilité de l’entreprise même si vous envisagez de partir. Vous devriez envisager de contribuer à tout projet important qui nécessite votre présence ou votre aide, en particulier ceux pour lesquels vous avez joué un rôle central en veillant à ce qu'ils se concrétisent à un moment donné dans le futur. Mais vous devez garder à l’esprit que les projets en cours qui sont de nature mineure peuvent être gérés par d’autres personnes et que vous pouvez donc en être exclu.En mentionnant que vous êtes prêt à aider l'entreprise malgré votre avis de démission, vous laisserez une impression impressionnante à votre employeur et cela signifie que vous pourriez obtenir une bonne lettre de recommandation de sa part.
8. N'oubliez pas d'offrir votre soutien après votre démission. Étant donné que votre démission aura un effet sur le flux de travail , vous devez offrir votre soutien pour garantir que la période de transition se déroule en douceur pour votre employeur pendant la période de préavis de deux semaines. Vous pouvez même fournir votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail au cas où votre employeur souhaiterait vous contacter concernant un problème lié à votre poste dans l'entreprise.
9. Votre lettre de démission officielle doit se terminer par une note de courtoisie. Cela devrait figurer dans votre lettre même si vous l'avez fait dans les sections précédentes de votre lettre. C'est un bon moyen de terminer le corps de votre lettre de préavis de deux semaines.

Format de la lettre de démission :

• N'oubliez pas d'écrire une lettre et non un e-mail. Cela devrait influencer la façon dont vous rédigez votre lettre, elle doit être tapée et imprimée pour refléter une lettre formelle. Vous devez vous assurer que la lettre a été remise en personne à votre patron. Écrire un e-mail est facile et aussi assez rapide, mais c'est généralement considéré comme moins professionnel et la plupart des gens ne l'apprécieront pas. Il est également conseillé d'éviter d'envoyer la lettre par les services postaux ou en utilisant le système de messagerie de l'entreprise, car cela pourrait entraîner des retards inutiles.
• La date doit être écrite dans le coin supérieur gauche. Cela doit être conforme à la norme requise pour une lettre formelle qui est le format mois-jour-année. Vous devez écrire le mois, mais la date et l'année doivent être en chiffres. Il est bon de noter que vous n'avez pas besoin d'inclure une adresse de retour car elle sera la même que l'adresse de l'employeur. Vous pouvez opter pour la possibilité d'utiliser le papier à en-tête de l'entreprise avec l'adresse.
• Vous pouvez envisager d'inclure une adresse interne. Si vous utilisez du papier à en-tête d'entreprise, vous pouvez choisir d'omettre l'adresse du destinataire car il s'agit d'une lettre impliquant une seule institution. Mais inclure l'adresse vous aidera à vous adresser directement à votre patron, comme l'indique votre lettre. Cela implique d'inclure le titre de votre employeur ainsi que votre nom complet sur la première ligne de la lettre. L'adresse postale vient après la première ligne et la ville, ainsi que le code postal, viennent ensuite sur la ligne. Pensez à omettre une ligne entre la date et l'adresse interne. N'oubliez pas également d'omettre une ligne entre l'adresse intérieure et le message d'accueil. L'adresse doit être à simple interligne.
• Vous devez vous adresser directement à votre employeur lors de votre salutation. Adressez-vous à une personne précise depuis que vous êtes membre de l’entreprise. L’utilisation de salutations vagues doit être évitée. Vous pouvez utiliser la manière informelle de vous adresser à votre patron en utilisant son prénom ou vous pouvez adopter une approche professionnelle en utilisant son nom de famille.
• Continuez à rédiger le corps de votre lettre de préavis de deux semaines. Une ligne doit être sautée après le message d'accueil. Chaque paragraphe du corps doit être à simple interligne et les paragraphes doivent être séparés par une seule ligne. Si possible, vous devez limiter la longueur de votre lettre à moins d'une page.

• N'oubliez pas d'utiliser une fermeture chaude. Cela vous permettra de conserver un ton amical, positif, assez sincère et qui ne devrait pas ressembler à vos commentaires de clôture habituels. Par exemple, vous pouvez dire « meilleurs vœux de réussite continue ».
• N'oubliez pas de taper et de signer votre nom. Votre nom doit être au complet, votre esperluette doit être entre le commentaire de clôture et le nom complet tapé.

La rédaction d'une lettre de démission officielle ne devrait pas vous poser trop de problèmes grâce à l'aide offerte par ce site. Vous pouvez consulter les exemples de lettres de préavis de deux semaines pour voir comment les lignes directrices ont été appliquées. Si vous avez du mal à en rédiger un, vous pouvez utiliser nos modèles de notification de deux semaines, ils sont très utiles et pratiques.