Quiconque possède un téléphone portable ou un ordinateur est conscient de l'importance des contacts. C'est l'un des moyens les plus pratiques de stocker des informations sur vos connaissances. Cela inclut votre famille, vos amis et vos collègues. En cet âge d’or de la technologie, disposer d’une liste de contacts est important. Le stocker sur votre mobile est devenu non seulement une nécessité mais une partie de nos vies.
Mais devrions-nous tous compter sur nos appareils pour ne pas perdre la trace de nos connaissances ? Que se passe-t-il si vous perdez votre téléphone portable ou votre ordinateur portable ? Que feriez-vous en cas de panne du disque dur de votre système ou lorsque la batterie de votre téléphone portable est épuisée ?
Que faites-vous lorsque vous avez désespérément besoin de contacter quelqu’un ? Il devrait y avoir un recours. Nous pouvons toujours accéder aux informations lorsque de telles difficultés surviennent.
En plus du stockage numérique, nous devons également conserver une copie papier de nos contacts. Pour que nous puissions y accéder lorsque le besoin s'en fait sentir. Concevez cette impression de manière à ce que les informations de contact soient complètes et pertinentes.
Pour quelqu’un qui voyage, il est important de conserver un modèle de liste téléphonique. Vous pouvez facilement fournir des informations et une assistance en cas d’urgence.
Modèle de liste de contacts
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Un bon modèle de liste de contacts doit inclure tous les détails pertinents des connaissances. Il s’agit notamment de la famille, des amis, des relations professionnelles, des fournisseurs, etc. Ce modèle de liste de courrier électronique ou de téléphone fera ses preuves.
Il s'agit d'une source de sauvegarde importante lorsque votre stockage principal devient indisponible. Les professionnels doivent également conserver une copie papier de leurs contacts partout où ils vont. Cette copie sera toujours facilement accessible, juste au cas où.
Vous pouvez télécharger des modèles et les personnaliser selon vos besoins. Vous pouvez avoir un modèle uniquement pour la famille et les amis ou en concevoir un pour les contacts professionnels .
Vous pouvez même partager cette liste de contacts sur diverses plateformes. Utilisez ce modèle lorsque vous devez envoyer des messages texte ou des e-mails à plusieurs contacts à la fois. Tenez compte de ces avantages lorsque vous utilisez un modèle de liste de contacts :
- Les informations de contact sont facilement accessibles via un modèle de liste de contacts. Essayez ceci pour changer, sans avoir recours à des appareils.
- La gestion des informations de contact devient plus professionnelle et organisée.
- Le maintien et la gestion d’une liste de contacts sont plus systématiques et professionnels. Vous pouvez éventuellement créer votre propre base de données d'informations sur vos contacts.
- L'importance d'un modèle devient plus évidente lorsque les données impliquées sont volumineuses. L'utilisation de la liste devient plus simple et plus pratique.
Rester en contact avec les gens est une partie essentielle de nos vies. Que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles, vous avez besoin de cette liste. Le moyen le plus accessible de rester en contact avec les gens est d’avoir leurs coordonnées.
Quelle meilleure façon que d’utiliser un modèle de liste téléphonique ? Créez votre propre modèle. Rassemblez des informations sur les données, téléchargez un modèle à partir d'ici et remplissez les espaces vides. Ainsi, vous pouvez rester en contact avec les personnes importantes de votre vie.
Modèles de carnet d'adresses
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Types de modèles de liste de contacts
Il existe plusieurs types de listes de contacts disponibles. Votre choix dépendra de vos exigences. Toutes ces listes contiendront les mêmes informations de base. Ils ne peuvent différer que par l'objectif de la liste de contacts.
Vous devez toujours avoir sur vous votre liste de contacts. Faites cela pour vous assurer que vous pouvez l'utiliser lorsque vous en avez besoin.
- Modèle de liste de contacts de base
Il s’agit du type de liste le plus simple à gérer. Il comprend généralement les informations de contact les plus élémentaires. Cela inclut les noms, adresses, numéros de téléphone et adresses e-mail. Il dispose également de quelques espaces pour des notes spéciales .
- Modèle de liste de contacts clients
Il s'agit principalement d'informations commerciales et sont utiles aux points de vente et aux magasins. Les détails peuvent inclure les noms des acheteurs, les articles achetés, les quantités achetées, les coordonnées et plus encore. Vous pouvez l'utiliser si vous envisagez d'introduire un nouveau produit ou un nouveau programme. De plus, si vous proposez des remises spéciales , vous pouvez utiliser les informations de la liste de contacts.
- Liste de contacts d'urgence
Le maintien de ce type de modèle est important, surtout en cas d’urgence. Certaines données ici sont uniques par rapport à d'autres listes de contacts. Le modèle comprendra des informations sur une personne spécifique.
Incluez votre nom, votre adresse et votre numéro de contact. Outre les informations de base, incluez les coordonnées de vos relations les plus proches. Également, les numéros de téléphone des membres de votre famille.
Détails de votre lieu de travail et numéros de téléphone portable personnels également. Vous pouvez inclure les noms des enfants et leurs numéros de téléphone, le cas échéant. Ajoutez le numéro de l'école, de l'hôpital et de votre médecin de famille.
Toutes ces informations seront précieuses en cas d’urgence. Cette liste de contacts fournira un accès rapide aux informations. Cela vous aidera à déterminer qui ou quel service appeler en cas d’urgence.
Pour les personnes qui voyagent beaucoup, constituer cette liste de contacts s’avérera utile en cas de besoin. Vous devez inclure les numéros de téléphone des parents, des proches et plus encore dans la liste. Également, les adresses e-mail des collègues de bureau afin que vous puissiez les mettre à jour le plus rapidement possible.
Il est également important d'ajouter les coordonnées des médecins et des professionnels de la santé . Ceci est particulièrement pertinent lorsque des urgences médicales surviennent. Enfin, indiquez les numéros de téléphone d’urgence des ambulances, de la police, des pompiers, etc.
- Modèle de liste de contacts des employés
Pour une organisation commerciale , ce modèle est un outil précieux. Il est nécessaire, voire obligatoire, qu’ils conservent toutes les informations sur les salariés. Les informations couvriront presque tous les détails de chaque employé.
Cela comprendra le nom, l’adresse, les numéros de téléphone personnel et mobile. Vous pouvez également indiquer votre adresse e-mail personnelle, votre titre, votre numéro professionnel et votre adresse e-mail professionnelle. Il doit également inclure des informations relatives aux situations d'urgence.
Ajoutez le nom et le numéro de la personne à contacter en cas d'urgence lorsque le besoin s'en fait sentir. Les modèles mentionnés sont les modèles de listes de contacts les plus populaires. Mais il existe d'autres modèles que vous pouvez utiliser à des fins spécifiques.
Recherchez ces modèles sur Google et découvrez par vous-même de quoi il s'agit. Peut-être pourrez-vous les utiliser à l'avenir :
- Modèle de liste de contacts professionnels
- Modèle de liste de contacts en matière de cybersécurité
- Modèle de liste de contacts des voisins
- Modèle de liste de contacts professionnels
- Modèle de liste de contacts du projet
Modèles de liste téléphonique
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Comment créer un modèle de liste de contacts dans Microsoft Excel
Le programme le plus simple que vous puissiez utiliser pour organiser les détails de votre liste de contacts est peut-être Excel. L'utilisation de ce programme rendra les données de votre liste plus significatives et plus faciles à comprendre. Excel vous proposera une mise en page qui comprend déjà des colonnes.
Ils ont des lignes d'en-tête claires et définies pour différentes catégories. Ceux-ci incluent les noms, adresses et numéros de téléphone. Avec Excel, vous aurez même la possibilité de trier les données par taille ou par ordre alphabétique.
Pour créer une copie alternative, téléchargez un modèle et démarrez votre liste de contacts à partir de là. Pour les débutants ayant une expérience informatique limitée, vous aurez besoin de beaucoup de patience. Pour ceux qui ont de l’expérience, cela devrait être un exercice facile :
Créer les tableaux
Sélectionnez les cellules de votre tableau en cliquant dessus puis en les faisant glisser. Par exemple, vous souhaitez une plage de cinq colonnes et quarante lignes. Commencez par la cellule du haut et progressez vers le bas pour atteindre ce nombre.
Insérez les en-têtes dans votre tableau. Cliquez sur l'onglet « Insérer » situé en haut. Cliquez ensuite sur « Table » dans le groupe de tables. Une boîte de dialogue avec des options s'ouvrira. Sélectionnez « Mon tableau a des en-têtes », puis cliquez sur le bouton « OK ».
Cela créera des colonnes que vous pourrez trier. Ils disposent même de boutons fléchés pratiques lorsque vous les commandez.
Écrivez les titres de vos rubriques. Les plus courants sont les noms (prénom et nom), les adresses (domiciles et entreprises) et l'e-mail.
Cliquez sur votre tableau. Le ruban Outils de tableau s’ouvrira alors. Il comporte un onglet Conception qui contient des outils de conception. Cliquez sur le bouton « Plus » sous Styles de tableau. Cela ouvrira un graphique contenant des options pour les styles de tableau.
Ensuite, pointez sur un échantillon de couleur pour prévisualiser l’effet. Lorsque vous êtes satisfait de votre choix, sélectionnez la vignette que vous préférez. Cela modifiera le design et la couleur de la table. Cliquez sur l'une des cellules, saisissez les informations, puis appuyez sur la touche Tab de votre clavier. Cela déplacera la sélection vers la cellule suivante.
De temps en temps, veillez à sauvegarder votre travail pour éviter de le perdre en cas de panne de votre ordinateur. Appuyez sur « Ctrl+S » pour enregistrer votre fichier de classeur.
Trouver des modèles en ligne
Vous pouvez télécharger le modèle joint à l'article. Le modèle disponible peut être personnalisé selon votre choix. Si vous souhaitez mettre à jour la disposition, le style ou le format du tableau, cliquez d'abord sur le tableau.
Par exemple, vous souhaitez rendre les données des cellules plus lisibles. Vous pouvez le faire en utilisant les options de sélection ou de désélection du groupe Options de style de tableau.
Vous pouvez le trouver sous l'onglet Disposition du ruban Outils de tableau. Cliquez sur une cellule, saisissez les informations de contact et appuyez sur la touche Tab pour passer à la cellule suivante du tableau. Encore une fois, n'oubliez pas de sauvegarder votre travail en utilisant la combinaison ci-dessus.
Modèles de liste de diffusion
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Conseils pour créer un modèle de liste de contacts pour votre entreprise
Il est juste pour une organisation commerciale de bien maintenir sa liste de contacts. Après tout, cette liste est votre bouée de sauvetage. Accordez toute l’attention voulue à sa croissance et à sa culture. Faites cela pour garantir que l’entreprise dispose toujours des connexions dont elle a besoin pour prospérer.
Garder une trace de la base de données de contacts de l’entreprise n’est vraiment pas si difficile. Il existe également plusieurs façons de procéder. L’importance d’une liste de contacts peut être plus évidente dans les situations d’urgence.
Si vous possédez une petite entreprise , une urgence n’est peut-être pas l’une de vos priorités. Jusqu’à ce qu’une véritable situation d’urgence se produise. Vous devez inclure les informations d’urgence dans votre liste de contacts. Vous pourrez alors résoudre la situation rapidement et de manière ordonnée.
Incluez les informations de votre propre entreprise
Fournissez des informations sur la liste de contacts de votre entreprise. Cela inclut le nom de l’entreprise, son adresse, son emplacement et son numéro de téléphone. Cela devrait apparaître de préférence en haut de votre liste.
Faites-le afin que ces informations puissent être facilement obtenues à tout moment en cas d'urgence.
Répertoriez tous les noms et coordonnées de vos collaborateurs
Quelle meilleure source d’informations en cas d’urgence que votre propre liste de contacts ? Les informations sur les employés figurant sur la liste sont vitales. Cela aidera les autres à déterminer qui appeler en cas d’urgence.
Dans les cas où l'employé est directement impliqué, une liste des membres de la famille sera utile. Lors de la conception de votre liste de contacts, assurez-vous d'inclure toute information médicale. Cela aidera votre employé et son entourage à mieux gérer l’urgence.
Ajouter les numéros des services d'urgence de base
Nous devrions tous connaître les numéros 911. C'est le numéro de référence en cas de besoin d'aide d'urgence. Vous pouvez communiquer avec la police, les pompiers, les hôpitaux et les services d'ambulance.
Il existe également d'autres services que vous souhaiterez peut-être inclure dans votre liste de contacts d'urgence. Ceux-ci incluent le contrôle des poisons, le contrôle des animaux et votre entreprise de sécurité. Les numéros de service doivent être disponibles en ligne. Recherchez-le simplement sur Google.
De plus, cela inclut les entreprises de service public.
Au Monopoly, posséder de tels utilitaires pourrait être amusant, mais dans la vraie vie, ces utilitaires pourraient aussi être utiles. Des situations d'urgence telles que des fuites de gaz, des problèmes électriques ou des canalisations éclatées peuvent survenir.
Avoir les numéros de contact de ces sociétés de services publics peut être utile. Cela peut également minimiser les dommages dans de tels scénarios.
Autres numéros que vous pouvez ajouter
Vous ne pouvez jamais vous attendre à l’inattendu et la meilleure chose à faire est de toujours vous préparer. Certaines urgences mineures peuvent nécessiter une aide extérieure. Il s'agit notamment des services de taxi, de réparation automobile, d'assistance routière, de serrurier et bien plus encore.
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