40 modèles et exemples de rapports créatifs

Un modèle de brief créatif est un document ou un outil essentiel dans tout type de campagne marketing ou publicitaire. C'est une sorte de carte métaphorique que suivent les membres de l'équipe créative. Il montre par où commencer et comment poursuivre le projet en cours. Il s'agit d'un document créé par le demandeur pour définir les parties d'une œuvre de création. Le terme brief créatif est fréquemment utilisé dans la publicité. Il représente la première étape du processus de création et de développement de tout type de matériel, tel que des publicités, des sites Web , des vidéos promotionnelles, etc.

Il peut également être défini comme un document assez bref utilisé par les chefs de projet ou les professionnels de la création pour servir de guide dans le développement de différents supports créatifs. Ces matériaux sont ensuite utilisés dans des campagnes de communication, de marketing et de publicité.

Un résumé bien fait ne fera généralement qu’une ou deux pages. Cela devrait suffire à décrire les éléments les plus importants. Cela doit être fait et complété au plus tard à la phase de conception. Expliquez clairement la stratégie de communication et le contexte afin de pouvoir garantir que tous les livrables créatifs sont produits conformément à la stratégie.

L'objectif principal dudit document est de servir de guide, puisqu'il est préparé par le demandeur ou le client. Il est fait et donné pour définir clairement ce qui est attendu des livrables ainsi que la stratégie de communication avec laquelle il doit s'aligner. Un bon bref exemple créatif devrait inciter toute votre équipe créative à proposer des idées brillantes et des stratégies de communication efficaces afin de résoudre un problème spécifique. En rassemblant tous les faits, le brief devrait aider à placer votre équipe créative dans un endroit où elle sera en mesure de proposer une solution créative et innovante.

Créer des modèles courts

Un document convaincant est important pour guider l'équipe créative dans l'élaboration de supports et de messages qui s'intègrent dans la stratégie de communication de l'entreprise et la rendent aussi réussie que possible. L’élaboration d’un tel résumé n’est pas une tâche qui peut être accomplie par un seul homme ou une seule femme. Vous aurez besoin d’une petite équipe de professionnels issus de différents domaines pour pouvoir expliquer en détail le message que la pièce créative est censée véhiculer.

Il est important de travailler en équipe dans l’élaboration du document pour s’assurer qu’il ne communique pas le point de vue d’une seule personne. Lorsque cela se produit, le résumé devient moins précis. Cela garantit également que tous les concepts et définitions du document sont clairement expliqués afin que l’équipe destinataire comprenne le brief.

 

Les avantages de créer un bref modèle de résumé

Un brief créatif est un court document élaboré pendant la phase de « définition » du processus de développement créatif. Il est conçu pour encourager l’équipe créative et lui fournir des informations pertinentes sur le marketing, l’image de marque et la démographie. Aide à jeter les bases permettant à l’équipe créative de proposer et de développer des produits créatifs pour le client.

Un bon résumé doit répondre à des questions de base. Ceux-ci sont:

• Quel est le projet ?
• A qui s'adresse le projet ?
• Pourquoi fais-tu le projet ?
• Que faut-il faire pour le projet ?

Il arrive parfois que les clients établissent un résumé déjà complet dans le cadre de leurs exigences en matière de documents. Sinon, le client travaillera avec l’équipe créative pour développer le brief. Ces documents sont essentiels car ils sont bénéfiques à la fois aux clients et à l'équipe créative. Voici ses avantages :

Avantages clients

• Expliquez clairement tous les objectifs et buts du projet .
• Communiquez tous les faits et hypothèses.
• Il permet à toutes les parties intéressées de fournir des informations sur le projet.
• Aide à conclure un accord au sein de l’entreprise du client.
• Fournit des critères d’évaluation.
• Tenir les concepteurs responsables des résultats.
• Il sert d’indication des mesures de réussite. 

Avantages pour l'équipe créative

• Il fournit les informations de base pertinentes pour la conception.
• Révélez les faits, les perceptions et les vérités sur la marque.
• Il révèle la personnalité, les préférences et les valeurs du client.
• L'acceptation du client se démarque.
• Donnez une explication des dessins.
• Aide à prévenir la dérive de la portée.
• Tient tous les membres de l’équipe créative informés.
• Fournit des critères d’évaluation. 

Ce document est volontairement limité à une ou deux pages seulement. En effet, les concepteurs et les membres d’une équipe créative ne seront pas très inspirés s’ils doivent lire et réfléchir à trop de pages décrivant un projet particulier. Cela peut entraver votre créativité et donc aboutir à un projet ou une conception médiocre. Voyons maintenant les différents types de caleçons. Ceci est important afin que vous sachiez quel type faire lorsque le besoin s’en fait sentir.

 

Courts exemples créatifs

Un excellent brief créatif servira de rapport formel ou semi-formel que les entreprises créeront dans un but particulier. Les types de rapports les plus courants peuvent être constitués de différents éléments, tandis que d'autres types auront un objectif spécifique. Les propriétaires d'entreprise peuvent désigner une équipe pour créer un brief en interne ou choisir de sous-traiter l'intégralité du projet à une autre entreprise ou organisation. L’objectif de cette synthèse sera alors d’étayer toute décision prise par la direction en matière d’utilisation du capital. Voici les types de slips les plus courants que vous devriez envisager :

notion de projet

Ce type de résumé définit les différents attributs d'un projet d'entreprise spécifique. Les écrits préparés à cet effet doivent présenter des informations sur la nécessité, la valeur ou la raison d'un nouveau projet . Différentes sections traitent du concept, de la conception, de la mise en œuvre et des finances nécessaires à la réussite du projet. La longueur de ce type de document varie. La raison en est que certains projets devront peut-être être plus détaillés que d’autres. Si le document ne répond pas à toutes les questions, vous devrez peut-être faire un résumé de suivi.

objectif commercial

Ce type de résumé représente tous les buts et objectifs qu'une entreprise souhaite atteindre en utilisant des pratiques commerciales standard. Il a un objectif plus unique que le briefing conceptuel du projet. Ce type de résumé indiquera comment un but ou un objectif contribuera à augmenter les bénéfices de l'entreprise . Ou comment l’entreprise va pouvoir booster sa notoriété à travers une activité particulière. Ce type est l’un des écrits les plus utilisés en affaires.

Proposition de valeur

Ce type de brief est le plus spécifique et le plus détaillé. En règle générale, une entreprise aura besoin d’un tel résumé lorsque les dépenses entraîneront un changement majeur dans ses opérations commerciales. La proposition est nécessaire pour établir comment l’entreprise bénéficiera d’une dépense aussi importante. Ce type de résumé doit indiquer pourquoi la dépense est essentielle, les avantages spécifiques qui en seront tirés immédiatement, ainsi que les avantages à long terme qui en découleront. Ce type de résumé est généralement plus court car il se concentre sur un seul élément.

Ce sont les briefs les plus couramment rédigés dans le secteur. Cependant, si vous pensez qu’ils ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez consulter de courts exemples plus créatifs en ligne. Continuez également à lire pour en savoir plus sur ce document et comment le faire vous-même.

 

Éléments d'un modèle de brief créatif

Un modèle de brief créatif n’a pas de format spécifique et fixe. Vous pouvez même le faire en utilisant différents logiciels de traitement de texte. Vous pouvez même créer un modèle que votre organisation pourra utiliser chaque fois que vous en aurez besoin. Mais vous devez créer un nouveau résumé pour chaque projet. Ceci permet de garantir que vous avez inclus tous les détails importants du projet à chaque fois. Afin de réaliser une synthèse efficace, vous devez savoir quels sont les éléments importants. Jetons un coup d'œil à chacun d'eux :

La description de votre entreprise.

Il est important de donner au designer ou à l’équipe créative des informations générales sur votre entreprise. Cela les aidera à comprendre le contexte du projet, ainsi qu’à mieux comprendre la nature de votre entreprise. Vous pouvez inclure des liens vers le site Web de votre entreprise , ainsi que tout document de référence qui pourrait être utile à l'équipe créative.

Le résumé du projet.

Parlez de ce qu'est le projet et pourquoi vous en avez besoin. Fournissez une description du projet, de quoi il s'agit et toutes les autres informations essentielles qui aideront l'équipe créative à être motivée à réaliser le projet de manière créative.

L'explication de vos objectifs.

C’est la partie la plus importante de tout le document. Il est important que vous réfléchissiez bien à vos stratégies et objectifs avant de lancer un projet. Pourquoi avez-vous besoin du projet, ce que vous espérez réaliser avec le projet et quels sont vos objectifs.

Si vous essayez de résoudre un problème, réfléchissez également à la manière dont vous mesurerez le succès. Ces détails importants aideront l’équipe créative à mieux comprendre vos objectifs et les aideront également à trouver des solutions.

Le public cible de votre projet

Lorsque vous démarrez un projet, vous devez déjà avoir en tête le public cible. Partagez ces informations, ainsi que les données démographiques et comportementales, dans votre résumé.

Les grandes lignes des livrables dont vous avez besoin

Faites un aperçu de tous les livrables dont vous avez besoin de la part de l' équipe créative . Assurez-vous d'inclure les formats de fichiers, les informations sur la taille et tout autre détail essentiel. Ainsi, l’équipe créative peut fournir tous les atouts nécessaires pour vous et votre entreprise.

Informations sur votre compétition

Pensez également à vos concurrents lorsque vous résumez. Incluez un bref aperçu ou un résumé de la concurrence, ainsi que toutes les tendances et conditions de marché pertinentes qui ont un impact sur votre secteur. Vous pouvez inclure des comparaisons de votre propre projet avec ses concurrents pour souligner ce que vous souhaitez pour votre propre projet .

Les détails du message, le ton et le style du projet.

Le message, le ton et le style du projet doivent être cohérents avec votre marque. Cela doit également correspondre à ce qu'est votre projet, à ce que vous essayez de réaliser avec le projet et à l'action que vous souhaitez que vos clients entreprennent. Assurez-vous d’incorporer tous les messages clés et positionnements stratégiques qui doivent être abordés. Ceci afin que tout ce que l’équipe créative propose s’aligne sur les objectifs de son projet.

Le calendrier ou le calendrier du projet.

Si vous avez un calendrier ou un calendrier pour votre projet, assurez-vous de l'inclure dans votre résumé. Dès le début, lorsque vous rencontrez ou entamez des discussions avec l’équipe créative, assurez-vous de parler de votre calendrier et, plus important encore, de la date d’achèvement. C'est également une bonne idée de discuter de l'ensemble du processus créatif, surtout s'il s'agit d'un contrat à prix fixe.

Le budget de votre projet

Tous les projets ont un budget estimé ou établi. Assurez-vous d'inclure les détails de votre budget dans le brief et d'en discuter avec l'équipe créative. Si l'équipe créative établit ses propres estimations et que celles-ci dépassent le budget que vous avez fixé, parlez-en jusqu'à ce que vous soyez d'accord sur des attentes plus réalistes. Vous devez l’accepter avant même de démarrer votre projet.

La liste des principales parties intéressées

Les principales parties prenantes sont des éléments importants du projet et de l’équipe. Ils doivent être inclus lorsque les discussions ont lieu, alors assurez-vous d'inclure vos coordonnées. Ajoutez également la manière dont vous souhaitez fournir des commentaires sur le projet et la manière dont vous souhaitez recevoir les livrables déjà terminés.

Gardez ces éléments à l’esprit lorsque vous rédigez un tel document pour être sûr d’avoir couvert tout ce qui est important. Cela rendra votre résumé complet, efficace et facile à comprendre. Jetons maintenant un coup d'œil à quelques étapes et conseils pour vous aider à rédiger un brillant brief créatif.

Exemple de brief créatif

Comment rédiger un modèle de résumé créatif brillant

La création d'un modèle de brief créatif est une première étape importante dans la phase de conception du processus de communication. Il doit être basé sur des stratégies de communication pour garantir que tous les livrables créatifs sont alignés sur l'approche stratégique. Réaliser un tel document est facile, surtout lorsque vous disposez de toutes les bonnes informations ainsi que de quelques conseils utiles qui peuvent vous guider. Voici quelques étapes et conseils pour vous aider à faire votre résumé :

Établissez le but de votre brief

Avant même de commencer à créer et à développer votre brief, vous devez déjà comprendre clairement pourquoi le projet doit être réalisé. Vous devez savoir exactement pourquoi vous demandez des messages et du matériel de communication à une équipe créative. Établissez l’objectif du résumé en gardant à l’esprit le public, l’action et les avantages.

Identifier les objectifs

Les objectifs de votre brief doivent être précis et clairs. Un bon conseil pour rédiger des objectifs est de préciser ce que votre public cible devrait penser ou ressentir après avoir été exposé aux documents que vous demandez. Lorsque vous savez cela, vous pouvez atteindre vos objectifs beaucoup plus facilement.

Donnez une description de votre public cible

Le public est une partie importante de votre projet, il devrait donc naturellement également jouer un rôle important dans votre brief. Afin de créer et de développer des livrables efficaces, l’équipe créative doit comprendre à qui sont destinés les supports. Lorsque vous décrivez le public cible, assurez-vous de décrire à qui sont destinés les livrables, ce qui intéresse le public cible et ce qu'il pense et ressent actuellement à propos des objectifs que vous vous êtes fixés.

Si vous avez déjà réalisé une analyse d’audience avant de créer le brief, vous pourrez y obtenir toutes les informations. Cela aidera l’équipe créative à gagner en clarté et en compréhension sur ce qu’elle doit livrer.

Faites une liste de tous les comportements ou conditions actuels

Dans votre rapport, assurez-vous de répertorier tous les comportements et conditions actuels qui pourraient empêcher votre public cible d'adopter les comportements que vous souhaiteriez que vos supports de communication favorisent. Ces comportements et conditions retrouvés dans les compétitions doivent être similaires à ceux définis dans votre analyse d’audience.

L'ajout de cette liste permettra à l'équipe créative de développer des livrables avec plus de réflexion et de précision. Ils seront capables de surmonter spécifiquement les obstacles et de créer du matériel plus efficace.

Mettre l'accent sur les principaux problèmes

Établir les principaux problèmes qui doivent être résolus. Pensez à une amélioration principale et à son effet potentiel sur votre public cible. Même s’il existe plusieurs problèmes, chaque rapport que vous réalisez doit se concentrer sur un seul public, un seul message et un seul problème.

Pensez à la promesse principale

La promesse doit exprimer comment le public cible bénéficiera de l’utilisation d’un produit spécifique ou d’une action spécifique. La promesse faite au public cible principal doit être factuelle, précise et véritablement bénéfique. Ce n'est pas seulement un produit ou une action. Vous devez répondre à des questions telles que :

• Pourquoi devrais-je faire ça ?
• Comment ce produit ou cette action va-t-il m’aider ?

Il s’agit d’une déclaration qui donne une indication sur un produit ou une action, mais qui souligne en réalité le bénéfice que le public cible en retirera.

Vous pouvez réfléchir avec l'équipe créative et développer une promesse spécifique pour votre projet ou votre campagne. Un bon conseil est de développer une série d’options, puis de les tester auprès de votre public cible pour voir laquelle lui parle le plus. Gardez le ton positif, car il est plus attrayant lorsqu'il est exprimé de cette façon.

Établir des points d'appui

C’est un fait que tout public aura besoin d’un soutien factuel, réaliste et convaincant pour ne serait-ce que considérer cette grande promesse. Vous pouvez y parvenir en utilisant des faits, des témoignages ou des soutiens de célébrités ou de personnes importantes. Vous pouvez également illustrer cela sous forme de garanties et de comparaisons. Les types de points d'assistance à utiliser dépendront en grande partie de ce qui intéresse le plus votre public cible principal.

Définir l'appel à l'action

L’appel à l’action est une sorte de suggestion destinée à votre public cible. Il fait référence à une action spécifique qu’ils doivent entreprendre pour obtenir les bénéfices de la promesse. L’appel à l’action doit être réaliste et réalisable à 100 %. Cela permet d’aider plus facilement le public à prendre une décision rapide plutôt que de retarder l’action, ce qui pourrait l’amener à oublier d’agir.

Pensez aux considérations créatives.

Examinez votre situation et analysez votre public afin de pouvoir établir le matériel, les médias et le ton général appropriés. Fournissez à l’équipe créative suffisamment d’informations en tenant compte des considérations créatives.

Ces considérations créatives guideront l’équipe créative dans le développement des livrables de votre projet. Cela peut également inclure d'autres considérations pertinentes, telles que la langue, les exigences du programme, l'emplacement géographique, l'image de marque et l'alphabétisation, ainsi que les directives de marketing.

Tracez la chronologie

Le brief servira de guide à l'équipe créative, il est donc important d'inclure un calendrier réaliste . Vous devez expliquer chaque tâche avec un nombre de jours raisonnable pour terminer la tâche. Vous pouvez suggérer à l’équipe créative d’imprimer une chronologie distincte à publier dans un endroit visible. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie, en termes de temps. Si vous apportez des modifications au calendrier ou aux tâches, assurez-vous d'en informer l'équipe.

Élaborez le budget de votre projet

Enfin, pensez au budget que vous avez alloué au projet ou aux livrables. Incluez-le dans votre résumé afin qu'il soit clair pour toutes les personnes impliquées.

Bref aperçu créatif