À un moment donné de sa vie, une personne devra signer une reconnaissance notariée à des fins juridiques. Cela est généralement accompagné d'un affidavit , un document écrit présenté par un déposant comme preuve dans une affaire judiciaire. Il existe deux types de notarisations judiciaires, à savoir la déclaration ou la reconnaissance notariée et le jurat. Lisez la suite pour en savoir plus sur ces documents.
Reconnaissances notariales
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Qu'est-ce qu'une reconnaissance notariale ?
Un accusé de réception notarié est un type de déclaration officielle devant un fonctionnaire qualifié accompagnée d'une signature. Dans la plupart des cas, cet agent public est un notaire, bien que dans de nombreux États, il puisse s'agir d'un maire, d'un juge ou de tout autre agent autorisé.
Vous pouvez créer un modèle notarié pour un accusé de réception de deux manières. Tout d’abord, utilisez le langage de reconnaissance dans le cadre du document original. Deuxièmement, vous pouvez ajouter la langue de reconnaissance sur une autre feuille de papier, puis la joindre au document.
Quelle que soit votre préférence, assurez-vous de remplir le formulaire notarié et de le faire signer par le notaire. Un accusé de réception approprié doit inclure le numéro d’expiration ou de commission. Tous les formulaires déposés auprès du bureau d'enregistrement des actes doivent être notariés pour prouver la vérification des signatures qui y figurent.
Le Registre n'acceptera pas les documents qui ne sont pas notariés ou qui sont incorrectement notariés. Par conséquent, il est important que les documents déposés au registre soient correctement notariés, sinon les déposants perdraient leur temps et leur argent. La responsabilité du prêteur, de l'avocat ou de l'agent de clôture peut également être remise en question.
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En quoi une reconnaissance notariale est-elle différente d’un jurat ?
Les actes notariés les plus courants sont les reconnaissances notariales et les jurats. De nombreux signataires ne savent toujours pas ce qui correspond à leurs besoins. Même les notaires eux-mêmes ont parfois du mal à s’en souvenir. Alors, qu’est-ce qui les différencie ?
- Qu'est-ce qu'un jurat ?
Dans son sens le plus simple, vous utilisez un jurat si le signataire jure sur le contenu d'un document. Pour compléter un jurat, le notaire doit faire prêter serment au signataire. Une autre exigence est que le signataire signe sa signature devant le notaire en tant que témoin. - Qu'est-ce qu'une reconnaissance notariale ?
En revanche, il utilise un accusé de réception notarié ou une déclaration notariée pour confirmer l'identité du signataire. Cela sert également de confirmation qu’ils ont signé le document. Il n'y a pas de serment ni d'affirmation de la validité ou de la véracité du document, il s'agit simplement d'une reconnaissance que le signataire a apposé sa signature sur le document.
Dans certains États, un signataire n'est pas tenu de signer sa signature avec un notaire comme témoin, mais doit quand même se présenter physiquement devant le notaire pour vérifier sa signature. Bien qu'il soit important que les notaires connaissent la différence entre un jurat et une reconnaissance, dans certains États, il leur est interdit de déterminer quel certificat le signataire envisage d'utiliser.
Aller à l’encontre de cela équivaut à exercer le droit sans permis. Ce que le notaire peut faire, c'est demander au signataire quelle est sa préférence. Si le signataire ne le sait pas, le notaire peut le référer à celui qui a créé le document.
Acquérir une reconnaissance notariale
Comme indiqué ci-dessus, un accusé de réception notarié, également appelé formulaire notarié ou modèle notarié, permet d'établir l'identité du déclarant. Il est également utilisé pour déclarer au notaire la volonté du signataire d'apposer sa signature sur le modèle de bloc de signature du notaire. Suivez ces procédures lors de la création de ce document :
- Il est du devoir du notaire de vérifier positivement l'identité du signataire sur la base des règles de l'état du notaire.
- Le signataire peut signer le document avant de se présenter devant le notaire ou en présence du notaire.
- Le signataire doit reconnaître ou déclarer avoir signé le document dans le but indiqué.
Contrairement à un jurat où le signataire doit être physiquement présent lors de la signature de l'acte devant le notaire, un accusé de réception ne nécessite pas sa présence. Mais le signataire, dans le cas d'une reconnaissance, doit néanmoins affirmer ou jurer qu'il a signé le document sans contrainte et de sa propre volonté.
Formulaires notariés
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Reconnaissances notariales et autres documents notariés
De nos jours, la plupart des accords importants nécessitent une légalisation. Mais que signifie réellement cette exigence ? Un acte notarié est certifié par un notaire. Un notaire est un fonctionnaire chargé de vérifier l'identité de chaque personne dont la signature apparaît sur un document, d'attester des signatures et de marquer le document avec un cachet ou un sceau.
Ce processus garantit la légitimité de toutes les signatures sur le document. Voici quelques éléments importants à considérer en ce qui concerne les déclarations notariées, les accusés de réception et autres documents similaires :
- Vérification de l'identité
Le notaire demandera aux signataires une pièce d'identité. Enregistrez les détails de ces documents d’identification pour chaque personne qui signe le document. - Volonté des signataires
Les notaires rechercheront également toute indication selon laquelle les signataires ne sont pas tenus d'apposer leur signature sur le document et qu'ils le font de leur plein gré. - Capacité à prendre des décisions judicieuses.
Les notaires doivent également s'assurer que les signataires comprennent ce qu'ils signent. Si les signataires sont sous influence, prennent des médicaments ou ne comprennent pas pleinement ce qui se passe, le notaire ne peut pas procéder à la légalisation.
Le processus des reconnaissances notariales et documents similaires
Idéalement, un document peut être facilement notarié en se rendant simplement chez un notaire. Si vous souhaitez que le processus se déroule le mieux possible, gardez les points suivants à l’esprit :
- Fournissez les pièces d'identité officielles requises
Un notaire vous demandera des pièces d'identité pour prouver que vous êtes bien celui que vous prétendez être. Ces pièces d'identité doivent comporter une photo, comme un permis de conduire, une pièce d'identité émise par le gouvernement ou un passeport.
Les exigences peuvent varier en fonction de l'état dans lequel vous vivez. Si le notaire a des doutes sur votre identification, il a le droit de refuser de certifier le document. - Signez au moment opportun
Si vous légalisez un document, ne le signez pas sans la présence du notaire. Apportez votre document sans votre signature au notaire, car il a besoin de vous voir signer le document la plupart du temps. - Payer les frais
Vous devez payer au notaire un montant modeste pour que vos documents soient notariés. Cela dépend de l’endroit où vous les légalisez. Les frais payés aident le notaire à fonctionner car il doit se tenir au courant de toutes les modifications apportées aux lois ainsi que tenir ses registres.
Modèles de notaire
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Où peut-on obtenir une reconnaissance notariale ?
Vous pouvez faire légaliser votre acte notarié et tout autre document juridique à différents endroits :
- Institutions financières
Une banque ou une coopérative de crédit est un bon endroit pour trouver un notaire, surtout si vous êtes un client. Ils peuvent même le faire gratuitement. Dans le cas contraire, le notaire sera toujours disposé à légaliser votre document pour une somme modique. - Autres entreprises
Presque toutes les grandes entreprises emploient un notaire. Mais assurez-vous d'appeler avant de faire le voyage, car les services de notarisation peuvent varier selon l'emplacement. Les entreprises qui offrent ce service peuvent inclure :
Les magasins de consignation
Les détaillants de fournitures
de bureau Les magasins
de transfert d'argent ou d'encaissement de chèques Les
cabinets d'avocats et les préparateurs de déclarations de revenus
Certains dépanneurs et concessionnaires automobiles - Rechercher sur Internet
Si vous ne trouvez pas de notaire, vous pouvez toujours le faire en ligne. Tapez simplement « notaire » et votre ville. Quelques noms devraient apparaître sur votre moniteur. Il existe également des notaires mobiles qui peuvent se déplacer à votre bureau, à votre domicile ou tout autre endroit pour vous aider avec vos documents. - En ligne
Vous pouvez également faire légaliser vos documents en ligne. Cependant, vous devez vous assurer qu’ils accepteront cette méthode avant de continuer. Dans de nombreux cas, comme les transactions immobilières, ils nécessitent une signature physique.
Dans certains cas, l'utilisation d'une notarisation en ligne peut avoir du sens, notamment pour des transactions rapides ou si vous aviez des contraintes de temps. Le notaire pour le travail en ligne exigera toujours une vérification d'identité et un enregistrement vidéo de votre signature du document.
Que signifie ne pas faire légaliser votre document ?
Lorsque vous disposez d'un document notarié, cela signifie que la signature qui y figure est authentifiée par un fonctionnaire qualifié, généralement un notaire. La plupart du temps, le notaire n'a même pas besoin de lire votre document, il vérifie simplement que vous avez signé le document devant lui.
Certaines personnes font même légaliser leurs documents même lorsqu'ils contiennent un certain type d'activité illégale. Dans certains cas, les gens ont légalisé des documents contenant des informations qui ne sont pas exécutoires en vertu de la loi de l'État. Dans un tel cas, cela rend le document inutile.
Un notaire ne fournira pas non plus de conseils juridiques. Par conséquent, vous devez savoir ce que contient le document avant de le signer. Si votre document n'est pas notarié, l'entité à laquelle vous l'envoyez peut ne pas l'accepter, surtout si vous avez d'abord exigé la légalisation du document.
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