41 formulaires d'informations personnelles gratuits [et modèles]

Lorsque vous postulez à un programme ou à un événement, il est généralement obligatoire de fournir des détails importants sur vous-même, car ceux-ci font partie intégrante de tout formulaire de candidature. Parfois cependant, vous pouvez utiliser un formulaire de renseignements personnels pour transmettre l’ensemble de ces informations.

Formulaires de renseignements personnels

Qu'est-ce que le formulaire de renseignements personnels ?

Les informations contenues dans un formulaire de renseignements personnels peuvent couvrir un large spectre et peuvent concerner presque tout ce qui est associé à vous ou à quelqu'un d'autre. Pour capturer vos informations personnelles, vous pouvez utiliser un formulaire d'informations personnelles de base. Les informations que vous saisissez sur ce formulaire doivent être :

• seulement à propos de toi
• Plus précisément à propos de vous afin que les autres sachent que vous avez écrit dans le formulaire.

Curieusement, certaines personnes pensent qu’il n’est pas nécessaire que les informations contenues dans ce formulaire soient entièrement vraies pour être considérées comme des informations personnelles. Au fil des années, le concept de formulaire de renseignements personnels ou formulaire de renseignements personnels a connu des changements innovants, notamment avec l'introduction de l'ordinateur personnel.

Obtenir, organiser et saisir des informations personnelles est devenu beaucoup plus facile. Aujourd’hui, nos vies sont devenues tellement plus occupées qu’il peut être difficile d’obtenir ces informations immédiatement.

C'est l'une des raisons pour lesquelles la gestion des informations sur les employés à l'aide de ces formulaires peut être très utile pour gérer les informations sur tous les employés d'une organisation.

Formulaires de renseignements personnels sur les employés

Pourquoi avez-vous besoin de ce formulaire en entreprise ?

Vous avez besoin d’un modèle de formulaire d’informations personnelles dans la plupart, sinon toutes les entreprises. Si vous possédez une entreprise, vous devriez envisager de créer la vôtre pour vos employés . Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez faire cela :

• Récupération plus facile des informations
  
  
  L'un des éléments les plus importants à prendre en compte lors de la création d'un système d'information du personnel est la facilité d'accès aux données et de récupération des informations lorsque vous en avez besoin. Par exemple, il vous suffit de passer quelques minutes à parcourir les noms des employés lorsque vous recherchez une personne en particulier.
  
  
  Plus important encore, il devrait inclure un formulaire d’informations personnelles sur l’employé accompagné d’une fonction de recherche. Cela vous permet de trouver plus facilement un rapport spécifique ou des informations uniques dont vous avez besoin sans avoir à rechercher dans l'intégralité de la base de données.
• Pour servir de rappel
  
  
  N'oubliez pas que vous utilisez ce formulaire non seulement pour conserver des informations sur un employé, mais qu'il peut également servir de rappel d'événements et de dates importants que vos employés devraient connaître.
  
  
  Il peut s’agir d’événements importants que votre entreprise doit prendre au sérieux. Il est tout aussi important que le service des ressources humaines dispose de ces informations.
• Transfert et distribution de données plus faciles
  
  
  Le partage d'informations entre les services d'une entreprise est très important. Un tel échange doit être à la fois efficace et rapide. Cela signifie que le système que vous utiliserez pour stocker les informations personnelles de vos employés doit vous permettre de transférer et de partager facilement des fichiers entre les services.
• Gestion des tâches plus efficace
  
  
  Assurez-vous que votre formulaire dispose également d'une fonctionnalité de gestionnaire de tâches, car cela sera utile dans les événements où vous avez plusieurs tâches à effectuer simultanément avec les formulaires. Puisqu'il existe de nombreuses activités interconnectées, vous avez besoin d'un gestionnaire de tâches pour vous aider à éviter les chevauchements lors de l'utilisation des informations contenues dans les formulaires.

Formulaires de renseignements personnels de base

Comment réaliser un formulaire de renseignements personnels ?

Un formulaire de renseignements personnels fournit les informations logistiques et biographiques d'une personne et comprend ses coordonnées ainsi que d'autres informations telles que l'adresse, l'éducation, les activités communautaires et sociales, etc.

• Pour les malvoyants, le formulaire d'informations personnelles de base devient un outil utile car il fournit une liste complète d'informations précises que les scribes peuvent utiliser pour remplir le formulaire d'informations personnelles de votre entreprise.
• Les agences de services sociaux pour enfants et l'armée utilisent également des modèles de formulaires d'informations personnelles, car ils contribuent à accélérer les processus.
• Les étudiants peuvent soumettre ces formulaires à des universités ou à d'autres organisations comme condition préalable aux demandes de bourses ou d'admission .

Lorsque vous devez créer ce formulaire pour les employés de votre entreprise ou en avoir besoin à d'autres fins, voici quelques étapes pour vous guider :

• Préparez ce dont vous avez besoin
  
  
  La première chose à faire est de déterminer pourquoi vous avez besoin de ce formulaire. Une fois que vous avez un objectif, commencez à rassembler des ressources pertinentes, notamment en collectant des noms et des adresses à des fins de référence, tout dossier médical pertinent , des détails sur vos emplois précédents, vos expériences éducatives, etc.
  
  
  Vous devez également savoir différencier ce formulaire de votre CV. D'une part, l'objectif de ce dernier est d'aboutir à une ouverture de position spécifique. Vous pouvez utiliser le format de CV de base pour chaque emploi auquel vous postulez. Vous pouvez utiliser le même objectif et même certains documents justificatifs pour répondre aux exigences spécifiques de l'entreprise.
• Incluez des informations pertinentes
  
  
  Le formulaire doit commencer par votre nom et vos coordonnées, qui sont généralement écrites en haut de la première page. Pour les fiches de données personnelles comportant plus d’une page, assurez-vous d’ajouter votre nom de famille dans l’en-tête de toutes les autres pages.
  
  
  Ajoutez votre adresse actuelle et votre adresse permanente si vous en avez une différente. Pour vos coordonnées, indiquez tous vos numéros de téléphone, y compris votre numéro de domicile, votre numéro de travail et votre numéro de téléphone portable. Veuillez également fournir votre adresse e-mail.
  
  
  Indiquez également le nom complet, l’adresse et le numéro de téléphone d’au moins une personne comme personne à contacter en cas d’urgence.Vous devez maintenir ces informations à jour et exactes à tout moment. N'oubliez pas que ces informations peuvent être très critiques si, pour une raison quelconque, les gens ne parviennent pas à vous contacter.
  
  
  Pour confirmer votre identité, vous pouvez fournir votre numéro de sécurité sociale ou votre numéro de permis de conduire. N'oubliez pas que le but de ce formulaire est de collecter des informations sur vous tous en un seul endroit. N'oubliez pas non plus que ces informations sont couramment demandées sur les candidatures à un emploi et autres formulaires. N'oubliez pas d'inclure l'État dans lequel vous avez enregistré votre licence.
• Si nécessaire, faites une liste de toutes vos expériences éducatives.
  
  
  Pour cette partie, veuillez fournir des informations complètes et correctes sur votre formation, l'endroit où vous travaillez actuellement ou l'endroit où vous avez travaillé dans le passé. Si disponible, indiquez également les noms de tous les superviseurs avec lesquels vous avez travaillé dans le passé. Si vous êtes encore aux études ou si vous venez d'obtenir votre diplôme, indiquez d'abord votre formation.
  
  
  Si vous n'êtes plus scolarisé depuis un certain temps mais avez de nombreuses expériences professionnelles, incluez ces informations avant vos expériences éducatives. Si vous avez des compétences particulières, incluez également ces informations.
  
  
  Incluez également toutes les langues que vous parlez ainsi que tous les certificats et licences que vous détenez et toutes les récompenses que vous avez obtenues.Selon la situation, cela peut également inclure des publications, des adhésions, du bénévolat et des activités communautaires.
• Fournir des références Veuillez
  
  
  inclure au moins trois références de vos écoles ou de votre emploi. Énumérez les noms de vos références, leurs coordonnées, leurs titres de poste et le nombre d'années que vous connaissez ces personnes. N'oubliez pas de demander à vos références si elles sont prêtes à exercer ce rôle avant de les ajouter à votre formulaire.
• Incluez d’autres informations spécifiques au type de formulaire que vous créez.
  
  
  Si vous envisagez d'utiliser cette fiche à des fins médicales, vous devez fournir des données pertinentes telles que vos antécédents médicaux ou familiaux. Cela peut inclure des procédures antérieures, des vaccinations et tout médicament que vous prenez actuellement.
• Veuillez consulter l'intégralité du formulaire.
  
  
  Étant donné que cette fiche contient des informations précises et utiles vous concernant, vous devez tout mettre en œuvre pour garantir l'exactitude de son contenu. Assurez-vous que tous les noms sont correctement orthographiés et que tous les détails sont clairs et corrects.

Modèles d'informations personnelles

Comment remplir le formulaire d'informations sur les employés ?

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, un formulaire de renseignements personnels contiendra des détails importants sur vos employés. Vous pouvez utiliser ces informations pour suivre les informations personnelles, la durée de l'emploi et d'autres données importantes telles que les coordonnées d'urgence.

Un formulaire de renseignements personnels peut être utile lorsque vous recevez une demande de référence, devez envoyer des documents à un employé ou souhaitez en savoir plus sur un certain employé de votre entreprise. Un modèle d’informations personnelles efficace doit inclure :

• Nom complet
• Adresse du domicile
• Numéro de téléphone
• formation scolaire
• Titre professionnel
• Département
• Numéro de sécurité sociale
• Date de début
• Détails du salaire
• Antécédents de travail
• Contacts d'urgence

Si vous demandez à vos employés de remplir ce formulaire pour votre entreprise, voici quelques conseils à partager avec eux :

• Soyez aussi clair que possible. Les informations qu’ils fournissent doivent être claires et faciles à comprendre.
• Assurez-vous de remplir tous les champs du formulaire.
• Écrivez les informations de manière logique.
• Utiliser un logiciel RH

En tant qu'employeur, il est recommandé de revoir ces formulaires une à deux fois par an pour que tout soit à jour. Allez en ligne ou suivez un système si vous devez apporter des modifications. De plus, assurez-vous que les parties appropriées, telles que votre équipe RH et les chefs de service, peuvent accéder aux données.

Vous ne devez demander que les informations dont votre entreprise a besoin. Il est également essentiel que vos employés sachent que vous ne divulguerez leurs informations à aucune personne non autorisée au sein de l'entreprise.