43 lettres de congés gratuits (travail et école)

Lorsque nous sommes confrontés à une urgence, nous devrons peut-être nous absenter du travail pour y faire face. Une telle situation peut entraîner des accidents, des maladies, des décès et bien plus encore. À ce titre, vous devrez rédiger une lettre de congé pour informer votre employeur de votre situation. Il s'agit d'une lettre officielle qui documente la raison pour laquelle vous demandez une licence.

Lettres de congé

Quand avez-vous besoin d’une lettre de congé ?

Dans une lettre d'absence du travail, vous demandez des jours de congé pour vous occuper de vos affaires personnelles. Ces jours ne sont pas couverts par les congés personnels et les congés de maladie accordés par votre entreprise. C'est toujours une bonne politique de remplir un formulaire de congé formel qui informe votre employeur de votre situation.

Mais avant de demander un congé, vous devez d'abord savoir si le congé est couvert par les lois fédérales et étatiques ou par votre manuel de l'employé . Les lois régissant la demande de congés tels que FMLA et ADA ont des exigences spécifiques.

Dans certains cas, vous devrez peut-être répondre à des critères spécifiques avec votre lettre de congé. Voici quelques situations dans lesquelles vous devrez peut-être créer un tel exemple de lettre :

• Si vous êtes juré, votre entreprise doit accepter votre lettre d'absence du travail sans préjudice de votre emploi.
• De nombreuses entreprises ont leurs propres protocoles en matière d'absences prolongées. Par exemple, une entreprise peut proposer l’utilisation de jours personnels et de jours de vacances existants qui permettent un maximum de congés payés.
• Il peut y avoir des cas où votre situation n'est pas couverte par la loi ou les politiques de votre entreprise. Cependant, cela vaut toujours la peine d’essayer de demander formellement un congé. Votre entreprise n’est peut-être pas légalement tenue d’accéder à votre demande, mais cela pourrait lui être bénéfique à long terme.

Lettres d'absence du travail

Combien de temps peut-on s'absenter du travail ?

Lorsqu'il s'agit de petites ou moyennes entreprises, l'idée qu'un employé parte pour une période prolongée peut être très décourageante, qu'elle soit rémunérée ou non. Le simple fait de devoir couvrir la charge de travail de l'employé pourrait déjà constituer un défi de taille.

La durée maximale du congé accordé dépend de chaque situation individuelle. Certaines demandes de licence peuvent être soumises à des exigences réglementaires, tandis que d'autres n'en ont pas. L'entreprise doit déterminer comment équilibrer ses intérêts commerciaux avec les demandes de congés des employés .

Formulaires de congé

Congés payés et sans solde

De nombreuses entreprises connaissent l'importance du temps libre . Vos employés sont humains et ont besoin de faire une pause de temps en temps. Concilier travail et vie personnelle est essentiel au bien-être des employés afin de maintenir leur rétention et leur productivité.

La manière dont l'entreprise peut permettre à ses employés de prendre des congés payés ou non payés dépend des raisons de l'employé, de la pression exercée sur l'entreprise et d'autres facteurs. Quelle que soit la raison que vous indiquez sur votre lettre de congé, l’entreprise devrait avoir une politique à ce sujet.

Cela garantit que chaque fois que l'employé est refusé ou accordé, la décision devra être cohérente pour tous les employés. La discrimination peut influencer le fait que l'entreprise accorde un congé à un employé plutôt qu'à un autre. Les décisions doivent toujours être justes et cohérentes.

Lorsqu’il s’agit de fidéliser les employés, l’octroi de congés payés et non payés peut être un outil précieux de fidélisation et d’engagement. Les congés des employés peuvent coûter quelques dollars à l’entreprise et l’absence pourrait perturber les opérations. Mais les employeurs le savent mieux car ces dépenses ne sont qu’à court terme. Accorder quelques semaines ou un mois de congé pourrait signifier garder un employé de grande valeur pour les années à venir.

Exemples de lettres d'absence

Que faut-il inclure dans votre lettre de congé ?

Lorsque vous aimez travailler dans votre emploi actuel, vous devriez rédiger une lettre de congé ou remplir un formulaire de congé au lieu de démissionner de votre poste si vous devez prendre un congé. Les employeurs sont bien informés sur les meilleurs employés de l'entreprise.

Par conséquent, même si votre employeur n'est pas légalement tenu de vous accorder un congé ou si les règles de l'entreprise ne prévoient pas de congé personnel et familial, vous pourrez toujours parvenir à un compromis ou à un accord avec votre employeur. Lorsque vous rédigez votre exemple de lettre de congé, incluez les informations essentielles suivantes :

• Commencez la lettre en indiquant la durée de votre congé, la date à laquelle le congé commencera et la date à laquelle vous prévoyez retourner au travail.
• Expliquez brièvement les raisons pour lesquelles vous avez pris un congé.
• Si vous pouvez toujours offrir de l'aide pendant votre congé, donnez à l'entreprise un moyen de vous contacter pendant votre absence.

Comment rédiger une lettre de congé ?

Quelle que soit la raison de votre lettre de congé scolaire ou de votre lettre d’absence du travail, cela peut être une situation stressante et compliquée. Si vous avez vraiment besoin de congés, que ce soit pour des raisons personnelles, une maladie ou pour poursuivre vos études, vous devez agir le plus tôt possible. Voici quelques conseils que vous pouvez envisager pour faciliter votre congé pour vous et votre entreprise :

• Envoyez votre lettre le plus tôt possible
  
  
  . Par exemple, si un membre de votre famille proche est en phase terminale, informez à l'avance votre employeur de votre intention de prendre congé en cas de décès de votre proche. Ou si vous devez subir une intervention chirurgicale, informez-en votre employeur avant que l'opération ait lieu.
• Avertissez votre employeur avant d'envoyer votre lettre
  
  
  Parlez à votre employeur de votre intention de prendre congé avant d'envoyer votre lettre de congé. La meilleure façon d’y parvenir est face à face et en privé. Envoyez un e-mail et demandez une brève réunion sur une question personnelle. Après la réunion, envoyez la lettre pour officialiser votre licence.
• Soyez aussi précis que possible.
  
  
  Un congé autorisé comporte un sentiment d'urgence. Rendez le contenu de votre lettre aussi honnête que possible. Soyez ouvert et transparent sur les raisons de votre congé. Dans les cas où vous écrivez une lettre de congé de l'école, expliquez également pourquoi vous devez prendre un congé.
  
  
  Si votre raison est due à une maladie ou aux soins d’un membre de votre famille malade, veuillez l’indiquer. Cependant, il n’est pas nécessaire d’entrer dans les détails si vous n’êtes pas à l’aise de le faire.
• Discutez de qui assumera vos responsabilités pendant votre absence.
  
  
  Élaborez un plan sur la façon de déléguer votre charge de travail entre vos collègues pendant votre pause. Le plan d'action charge les membres de votre équipe de poursuivre leurs tâches pendant que vous êtes absent du bureau.
• Envisagez des alternatives
  
  
  Si vous pouvez travailler à distance pendant votre congé, informez-en votre employeur. Cela profite à vous et à votre employeur, car vous gagnerez toujours votre salaire et votre travail continuera. Cela signifie également qu’il ne serait pas nécessaire d’embaucher un remplaçant temporaire pour prendre en charge vos fonctions.
• En remettre une copie au service des ressources humaines.
  
  
  Il s'agit d' une procédure opérationnelle standard . N'oubliez pas de fournir au service des ressources humaines une copie de votre lettre, car ces informations feront partie de votre dossier d'employé. De plus, les ressources humaines peuvent vous aider avec votre candidature lorsque vous les impliquez. Ceci est particulièrement important s’ils ont besoin de vous trouver un remplaçant temporaire.
• Relisez votre lettre avant de l'envoyer
  
  
  Relisez la lettre avant de l'envoyer à votre employeur. Cela garantit que vous soumettez les détails et les dates corrects et que vous avez gagné des points valides.
• Attendez une réponse dans un délai approprié. Vous devez
  
  
  attendre les commentaires de votre employeur. S’il n’y a pas de réponse, ne paniquez pas. Ne dérangez pas non plus votre employeur à répondre. Donnez-lui un peu de temps, car votre employeur est peut-être encore en train de délibérer sur votre demande avant de finalement vous donner une réponse.

Laisser des lettres pour l'école

Quelle est une bonne raison pour un congé ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous rédigeriez une lettre de congé. La loi couvre certains d’entre eux, tandis que votre entreprise peut en couvrir d’autres. Voici une liste des raisons les plus courantes pour lesquelles vous demanderiez officiellement un congé :

• Accouchement
  
  
  Généralement, les congés de paternité et de maternité relèvent de la politique de l'entreprise et de la FMLA. Votre entreprise peut autoriser cela moyennant un paiement pour un nombre de semaines défini.
• Décès dans la famille
  
  
  De nombreuses entreprises autorisent leurs employés à prendre des congés prolongés en cas de décès dans la famille .
• Service militaire
  
  
  La plupart des entreprises couvrent les congés militaires. Cela peut inclure les employés qui font partie des forces armées et les membres de leur famille.
• Raisons de santé
  
  
  Cela peut inclure les employés qui ont besoin d'une intervention chirurgicale, qui ont des problèmes de santé persistants , des traumatismes, des problèmes de santé mentale, etc.
• Éducation
  
  
  Dans certains cas, les employés demandent un congé pour poursuivre des études ou une formation avancée.
• Prendre soin des membres de leur famille malades
  
  
  Dans certains cas, les employés doivent prendre soin de membres de leur famille qui souffrent d'une maladie ou d'une blessure.