43 lettres et formulaires de demande de don GRATUITS

Pour beaucoup d’entre nous, écrire est très difficile. De même, rédiger des lettres de demande de don n’est pas non plus la tasse de thé de tout le monde. C'est pourquoi les propriétaires d'entreprise s'appuient sur le personnel créatif interne pour rédiger ces lettres importantes. Certains propriétaires d’entreprise paient ou sous-traitent également la rédaction parfaite de ces lettres. Ces lettres aident les entreprises à obtenir de l'aide et du soutien pour d'éventuelles causes. Il existe plusieurs possibilités de dons pour les entreprises . Pour profiter de ces opportunités, vous devez d'abord rédiger une lettre de demande de don efficace qui définit votre cause.

Avec le besoin croissant de demandes de dons, différents types de lettres de demande de don sont disponibles en ligne. Vous pouvez trouver différents types de modèles de formulaires de demande de don disponibles sur notre site Web principal. Si votre entreprise est susceptible de solliciter des dons auprès d’autres autorités, vous pourrez trouver des informations intéressantes à son sujet dans cet article.

Lettres de demande de don

Les propriétaires d’entreprise ayant besoin d’un financement de quelque type que ce soit devront rédiger une lettre de don solide et convaincante pour obtenir un financement pour leur entreprise. De plus, ces lettres sont essentielles à rédiger afin d’ établir des relations avec les donateurs. Ces lettres peuvent les encourager à faire à nouveau un don à la cause concernée, comme ils l'ont fait dans le passé.

Lorsque vous rédigez une lettre de don à un parti pour la première fois, vous voulez vous assurer qu'elle est très bien rédigée et que la cause que vous demandez est clairement définie. D'un autre côté, lorsque vous établissez une bonne relation avec le client et recevez des dons et son soutien à tout moment, vous devez utiliser une approche de remerciement à son égard dans la lettre et lui demander généreusement de soutenir la cause comme il l'a fait. précédemment.

Raisons courantes pour rédiger des lettres de don

Il existe différentes raisons d’écrire des lettres de don. De plus, plusieurs modèles en plus du format standard sont disponibles sur notre site Web principal. Jetons un coup d'œil aux types et variantes de lettres de don couramment utilisées.

Demande de don standard

Il s’agit du type de lettre de don destinée à une raison générique. Il s'agit d'un modèle couramment utilisé par les entreprises et qui couvre généralement le contexte du don. De plus, cela couvre la relation avec le destinataire. Par exemple, si vous envoyez une demande de don à d’anciens clients, vous pouvez être généreux avec eux et leur demander de vous envoyer le don à une date précise. Mais si vous envoyez la lettre à un nouveau donateur, vous devriez utiliser une approche plus persuasive à son égard. La longueur de ces lettres dépend probablement de la mission et des fonds que vous demandez.

Demande de parrainage individuel

Parfois, les lettres de don peuvent également être traitées comme des lettres de parrainage. La principale différence entre ces deux cartes est que les dons sont probablement collectés pour des causes communautaires, tandis que les parrainages sont liés à des événements sociaux . En outre, ces demandes offriraient des incitations et des récompenses. Comme les lettres de don standards, ces lettres peuvent également être adaptées pour répondre aux besoins de l'organisation.

Demande de temps de bénévolat

Parfois, les entreprises ne demandent pas vraiment d’argent, elles peuvent aussi demander du temps. Par exemple, si votre entreprise recherche des sympathisants pour faire du bénévolat pendant une journée , vous pouvez demander à l'entreprise de vous fournir un bénévole. Le contenu de cette lettre se concentrera probablement sur le travail que le bénévole effectuera pour réaliser et soutenir l'organisation. De plus, vous pouvez les convaincre en leur faisant savoir en quoi le travail serait bénéfique pour les personnes, la société et les deux organisations.

Demande de don d'entreprise

Ce sont des lettres vraiment professionnelles destinées à solliciter des dons et du soutien auprès de grandes entreprises, de sociétés et d'entreprises . Ces lettres demandent généralement une réunion en personne avec le chef de l'organisation pour fournir de l'argent. Les réunions en personne permettent aux chefs d'entreprise d'exprimer leurs préoccupations, de poser des questions et de se familiariser davantage avec l'organisation.

Formulaires de demande de don

Ce que vous devez savoir avant de commencer

De nombreux écrivains pensent que la rédaction de lettres de don est l'une des parties les plus difficiles de leur travail. Se concentrer sur les bases de ces lettres peut vous aider à rédiger une copie impressionnante et à obtenir de meilleurs résultats. Voici donc quelques éléments à savoir avant de commencer à rédiger des lettres de demande de don.

Connaissez votre public cible

Vous serez en mesure d’écrire plus efficacement lorsque vous saurez exactement pour qui vous écrivez. Votre public cible sera celui auquel vous vous adresserez. Lorsque vous connaîtrez votre public cible, vous comprendrez tout, du format aux mots que vous choisissez. Connaître votre public cible vous aidera à tout configurer parfaitement. Vous pouvez adapter le menu selon vos besoins.

Capter l'attention des lecteurs

Toutes les lettres de don se ressemblent presque jusqu'à ce que vous ajoutiez quelques bonnes lignes d'ouverture. Vous devez attirer l’attention de votre lecteur dès le début. Assurez-vous de commencer votre lettre d'une manière qui les maintiendra engagés. De plus, les donateurs sont occupés par leurs activités quotidiennes et n’ont peut-être pas le temps de tout lire. Ils parcourent généralement la lettre et lisent souvent la première ligne. S’ils le trouvent intéressant et engageant, ils continueront à le lire. Par conséquent, vous devez vous assurer qu’il est intrigant, provocateur et convaincant. Vous pouvez générer des statistiques et des données intéressantes pour attirer leur attention.

Soyez précis et concret  

Les donateurs occupés n’ont pas le temps de lire la lettre en entier. Ils recherchent l’idée principale et la cause dans les lettres. C'est pourquoi ils apprécient d'utiliser des phrases précises et précises dans la lettre de don. Assurez-vous également de fournir des informations concrètes dans la lettre. L'ajout de faits, de statistiques et de données à la phrase deviendra automatiquement convaincant pour le public.

Ne mentionnez pas le montant du don

Parfois, beaucoup de gens pensent que le don est indispensable pour être mentionné dans la lettre. Il n’est pas vraiment nécessaire de faire une demande de don dans votre courrier. Il n’est pas nécessaire de se concentrer sur un montant précis. Cependant, préciser le montant du don peut être une bonne idée pour des services ou des articles spécifiques. Surtout, il vaut mieux ne pas se faire remarquer. Que se passe-t-il si un donateur est prêt à payer plus que ce que vous avez demandé ? C'est pourquoi le fait de préciser le montant en dollars dans votre lettre peut vous empêcher d'obtenir plus.

Exemple de lettre de demande de don

Conseils pour rédiger de meilleures lettres de don

Rédiger des lettres de don n’est pas vraiment facile car il faut convaincre les lecteurs. Voici donc quelques conseils qui peuvent vous aider à rédiger une lettre de don meilleure et plus efficace.

Conseil n°1 : personnalisez-le

En tant qu'écrivain, vous pouvez avoir de nombreuses idées pour rédiger et rédiger votre lettre de don. Dans cette lettre, vous devez mettre l’accent sur l’ajout d’une touche personnelle et d’un intérêt humain en utilisant un ton à la première personne. Par exemple, vous devez utiliser « vous » dans la lettre. La personnalisation de votre lettre peut garantir que votre copie parle personnellement au lecteur. Les référer à vous leur donnerait l’impression que vous et eux preniez une décision ensemble.

Conseil n°2 : Expliquez les avantages

Il s'agit de donner et de recevoir. Les donateurs souhaitent probablement savoir ce qu’ils recevront en échange de leur contribution financière. Ils ne sont pas intéressés à connaître le déficit de votre budget, ils adoreraient investir si quelque chose d’intéressant les attend aussi. Ces avantages peuvent être à la fois tangibles et intangibles. Par exemple, des avantages intangibles peuvent survenir lorsqu'un donateur donne de l'argent pour sauver la vie d'un enfant et lui faire sourire. À l’inverse, un avantage tangible pourrait être un billet pour un spectacle exclusif ou tout autre événement . Si le donateur peut obtenir les deux, assurez-vous de le souligner.

Conseil n°3 : demandez de l'argent

Lorsqu’il s’agit de rédiger une lettre de don, vous devez vous assurer de demander explicitement de l’argent. Demander de l’aide peut être un terme générique qui les fait réfléchir à ce que vous demandez. Une fois que vous avez expliqué tous les avantages et détails, demandez clairement un don. Ne soyez pas gêné, car cela peut paraître très vague au lecteur.

Clairement et explicitement, nous ne voulons pas dire que vous pouvez mentionner le montant dont vous avez besoin, mais il vous suffit d'être clair sur le fait que vous avez besoin d'argent pour une cause précise. Fournir le montant exact peut engager le donateur potentiel. Ils seront peut-être disposés à donner davantage, mais en raison du manque d’argent, ils pourraient vous donner moins.

Conseil n°4 : restez simple

Rédiger des formulaires de lettre de don dans un anglais simple, avec des phrases plus courtes et des expressions fortes peut être très efficace. L’utilisation d’un vocabulaire difficile et d’expressions étrangères peut dérouter le donateur, qui risque éventuellement de se désintéresser de la lettre. Par conséquent, il est préférable d’écrire un anglais simple et d’utiliser des mots émotionnels plutôt que d’exiger une analyse. Assurez-vous également de ne pas utiliser d’acronymes et d’abréviations, les formulaires complets fonctionnent mieux. Utiliser les adverbes et les adjectifs avec parcimonie peut également vous aider à rédiger un article efficace. Les donateurs sont occupés et parcourent donc souvent la lettre. Vous devez vous assurer que l’essence de votre message est rédigée dans un anglais simple et qu’ils la comprennent correctement.

Conseil n°5 : incitez-les à agir dès aujourd'hui

En plus de rester simple, vous devez également rédiger la lettre d'une manière qui reflète un sentiment d'urgence avec un délai. Vous pouvez également répéter l’urgence au milieu et y mettre également fin. Cela peut les amener à vous répondre et à vous envoyer l’argent rapidement. Ne leur donnez pas de date exacte car la lettre pourrait être lue tardivement, mais assurez-vous de leur donner un délai afin qu'ils agissent rapidement.

Conseil n°6 : Facilitez la lecture

L’une des choses les plus importantes à garder à l’esprit concernant les lettres de don est de s’assurer qu’elles sont faciles à lire. La lettre ne doit pas comporter de longs paragraphes, il est nécessaire de les diviser pour augmenter la lisibilité. De plus, ils doivent comporter moins de sept lignes. Si vous avez plusieurs points à faire valoir dans votre lettre, utilisez des puces pour ajouter du sens à vos points. Pour attirer l'attention sur des mots ou des expressions, vous pouvez également souligner avec parcimonie afin que le lecteur soit plus conscient de ces points.

Conseil n°7 : incluez un appel à l'action

Les lettres de don ont un objectif, vous devez donc inclure un appel à l'action. Lorsque vous lancez un appel à l'action au lecteur ou à votre donateur potentiel, vous leur donnez un moyen de vous contacter. L'ajout d'un appel à l'action à votre lettre est nécessaire même parce que votre lecteur a besoin de savoir ce que vous voulez qu'il fasse.

Conseil n°8 : vérifiez et modifiez les erreurs

Après avoir rédigé votre lettre, vous devez vous assurer de revoir tout ce que vous avez écrit. Vous devriez le revoir car tout le monde est censé comprendre ce que vous avez à dire. L'examen vous aidera à trouver les erreurs que vous avez pu commettre involontairement, telles que des fautes de frappe, des fautes d'orthographe, etc. Assurez-vous que la lettre est fluide et exempte d'erreurs. La version améliorée de la lettre peut vous aider à obtenir une réponse positive.

 

 

 

pensée finale

Les lettres de don peuvent vous aider à collecter des fonds pour votre organisation , qu'il s'agisse d'une organisation à but lucratif ou d'une institution ou cause sociale ou caritative à but non lucratif. Si vous devez rédiger une lettre de don pour votre organisation et collecter des fonds, vous devrez envoyer une lettre solide au donateur pour obtenir un financement. Vous pouvez avoir différentes raisons de collecter des fonds et de demander des dons. Vous pouvez trouver différents types de modèles de lettres de don pour vous aider ici. Téléchargez simplement ces modèles et enregistrez-les sur votre ordinateur ou imprimez-les chaque fois que vous en avez besoin.

N'oubliez pas de télécharger nos modèles la prochaine fois que vous demanderez des dons !