44 modèles simples de contrat de location d’équipement

Un contrat de location de matériel est un type de document contractuel . Dans cet accord, le propriétaire de l'équipement ou le « bailleur » autorise une personne ou une entreprise ou le « locataire » à utiliser l'équipement pendant une période de temps déterminée en échange d'une compensation monétaire. Une fois que les deux parties acceptent les termes du bail, elles apposent leur signature pour le rendre officiel.

Contrats de location de matériel

Qu'est-ce qu'un contrat de location de matériel ?

Un contrat de location d'équipement est un contrat conclu entre deux parties pour l'utilisation d'un certain type d'équipement. Le locataire loue le matériel au bailleur pour une durée déterminée comme indiqué dans le contrat de location du matériel. En échange, le locataire revient indemniser le bailleur, comme indiqué au contrat.

Dans le cas d'un contrat de location de matériel à court terme, le bailleur peut donner au locataire la possibilité de renouveler le contrat, de le résilier ou d'acheter le matériel loué. Cela dépend des termes de l’accord initial conclu et accepté par les deux parties.

Contrats de location de matériel

Pourquoi les entreprises concluent-elles un contrat de location de matériel ?

À un moment ou à un autre, les entreprises doivent acheter des équipements pour leur activité et il existe trois façons de le faire. Premièrement, l’entreprise peut acheter l’équipement dont elle a besoin en espèces. Deuxièmement, l’entreprise peut acheter le matériel dont elle a besoin en contractant un emprunt auprès de la banque .

La troisième option consiste pour l’entreprise à conclure un contrat de location de matériel afin de pouvoir louer le matériel à un prix inférieur. La location d’équipement est un excellent moyen pour les entreprises d’effectuer des mises à niveau sans avoir à dépenser trop d’argent.

La conclusion d’un contrat de location d’équipement est la meilleure option par rapport à l’achat d’un nouvel équipement car :

• Peut donner lieu à des avantages fiscaux ;
• L’entreprise peut économiser beaucoup d’argent ;
• L’entreprise n’a qu’à effectuer des mensualités inférieures ;
• Améliore le flux du fonds de roulement ;
• Cela permet à l’entreprise de mettre la main sur les dernières technologies à un coût plus abordable.

Contrats de location d'équipement

Types de contrats de location de matériel

Aux États-Unis, plus de 80 % des entreprises acceptent un contrat de location de matériel afin de pouvoir louer du matériel au lieu de l'acheter. Pour cette raison, des milliers d’entreprises louent du matériel aux entreprises qui en ont besoin en échange d’une compensation périodique.

Souvent, les entreprises n’ont pas assez d’argent pour acheter des machines ou des équipements volumineux et complexes pouvant coûter des millions, voire des milliards de dollars. Par conséquent, ces entreprises choisissent de louer l’équipement dont elles ont besoin aussi longtemps qu’elles en ont besoin. Quelques exemples d'équipements loués comprennent des ordinateurs, des appareils de télécommunication, des outils de diagnostic, etc.

Lorsque vous êtes en charge de créer un modèle de contrat de location de matériel, vous pouvez créer deux principaux types de contrats :

• Location-acquisition
  
  
  Ce type de location est non résiliable et de longue durée. Les entreprises utilisent un modèle de contrat de location de biens d'équipement pour utiliser l'équipement pendant une longue période ou lorsqu'elles souhaitent acheter cet équipement à la fin du contrat.
  
  
  Le locataire inscrit tous les passifs et actifs du matériel dans un bilan pendant toute la durée du bail. La plupart des entreprises optent pour ce type lorsqu’elles ont besoin de louer des biens d’équipement coûteux qu’elles pourraient avoir le budget nécessaire pour acheter immédiatement.
• Location opérationnelle
  En revanche
  
  , ce type est un contrat de location de matériel à court terme que l'entreprise peut résilier avant même l'expiration de la période de location. Les entreprises qui n’ont besoin d’équipement que pour une période déterminée choisiraient ce type de location.
  
  
  Ici, le bailleur loue son matériel aussi longtemps que le locataire en a besoin ce qui le fait courir un risque d'obsolescence. Le locataire a la possibilité de résilier le contrat avant son expiration. Vous devez d'abord donner un préavis et devrez payer une amende.

Ce sont les deux principaux types de locations utilisés par les entreprises qui louent leurs équipements. Il existe également d’autres types de locations de matériel combinant les caractéristiques de ces deux types. Si vous devez créer un modèle pour votre entreprise , pensez également aux besoins de vos clients et de votre entreprise.

Modèles de contrat de location d’équipement

Parties d'un contrat de location de matériel

Un contrat de location de matériel est un document très important car il contient les termes du contrat entre le bailleur et le locataire. Si vous êtes chargé de créer le modèle pour votre entreprise, assurez-vous d'inclure ces parties :

• La durée du bail
  
  
  Cela dépend des besoins de l'entreprise et du coût de location de l'équipement. Pour les petites entreprises qui doivent changer fréquemment d’équipement, choisir une durée plus courte est plus avantageux. Mais pour les types de biens d’équipement plus coûteux, une durée de location plus longue est l’option la moins chère et la plus pratique.
• Les conditions financières
  
  
  Le document doit contenir les conditions financières, y compris le calendrier de paiement, les dates d'échéance des paiements, les frais ou pénalités, etc.
• L'indemnisation due au bailleur
  
  
  C'est une information importante à faire figurer au profit du preneur. Avant d'accepter le contrat, l'entreprise doit tenir compte de ses flux de trésorerie projetés pour déterminer si elle peut effectuer les paiements. Ces versements s'étalent sur plusieurs mois jusqu'à l'expiration de la durée du bail ou lorsque le locataire achète le matériel au bailleur.
• La valeur marchande
  
  
  du matériel De nombreux équipements de location coûtent très cher. Le locataire doit comprendre la valeur marchande de cet équipement avant de conclure le contrat de location d'équipement. Cela aidera le locataire à évaluer les coûts d’assurance pour se protéger, ainsi que son entreprise, contre les dommages ou la perte du matériel loué.
• Toute obligation fiscale
  
  
  Cela dépend du type de bail que vous créez. Dans certains cas, le locataire doit payer un montant précis à titre de taxe sur le matériel loué. Il est important d'inclure ces informations afin que le locataire connaisse ses responsabilités.
• Dispositions d'annulation
  
  
  Incluez toutes les lignes directrices pour l'annulation de l'accord dans le modèle. Pour quelque raison que ce soit, l’entreprise pourrait décider de résilier l’accord avant son expiration. Certaines des raisons courantes d'annulation incluent un équipement obsolète, un équipement défectueux ou lorsque l'entreprise trouve une meilleure alternative. La plupart du temps, les sociétés de leasing facturent au locataire des pénalités en cas d'annulation. Ces informations doivent figurer sur le document pour l'information du locataire.
• Options de renouvellement du locataire
  
  
  Ces options sont les lignes directrices que le locataire doit suivre concernant le renouvellement à l'expiration de la durée du bail. Le locataire peut choisir de réduire les paiements périodiques ou d'acheter le matériel après l'expiration du contrat.

Comment utiliser un contrat de location de matériel ?

Toute personne, entreprise, entreprise ou organisation peut recourir à un bail d’équipement si elle doit louer du matériel pour quelque raison que ce soit. Que vous soyez propriétaire ou locataire, voici quelques étapes à suivre lors de l'utilisation de ce document :

• Le propriétaire doit créer un accord qui comprend toutes les informations importantes.
• Le propriétaire remet le document au locataire pour examen.
• Si les deux parties acceptent les termes et conditions établis dans le document, elles peuvent apposer leur signature. Dans le cas contraire, le bailleur devra apporter les modifications nécessaires convenues par les deux parties.
• Le propriétaire et le locataire doivent avoir signé des copies du contrat original.
• Si le locataire est une entreprise, le personnel autorisé doit signer le document et y apposer également le sceau de l'entreprise.
• Après réalisation du matériel, le bailleur devra en fournir une copie au locataire dans un délai de deux semaines.
• Les deux parties doivent conserver des copies du document dans leurs dossiers au cas où elles seraient nécessaires à l'avenir.
• Le bailleur doit également enregistrer l'accord finalisé auprès de l'Autorité d'enregistrement des leasings d'équipement dans les 2 semaines suivant le début du bail.

Comment sortir d’un contrat de location de matériel ?

Il existe des cas où il faut se retirer d'un bail de matériel, surtout lorsqu'on se rend compte qu'il ne s'agit que d'un « piège ». La bonne nouvelle est que vous pouvez prendre plusieurs mesures pour mettre fin à votre bail d’équipement :

• Parcourez le contrat de location de matériel. Recherchez les clauses de sauvegarde ou les failles. Bien qu'ils puissent être assez difficiles à trouver, essayez de rechercher des mots spécifiques comme « en cas de… » ou « en cas de… » et plus encore.
• Connaissez les lois de votre état concernant la location d'équipement. Ici, vous pouvez découvrir des circonstances spécifiques que vous pouvez utiliser pour sortir de votre accord. Puisque chaque État a ses propres lois, vous devez faire quelques recherches.
• Consultez un avocat. Bien que ce ne soit pas une méthode très économique, un avocat saura exactement comment procéder. Si votre entreprise dispose de son propre avocat, fournissez le document et renseignez-vous sur les options de votre entreprise.
• Préparez un document indiquant pourquoi vous souhaitez résilier votre bail. Joignez tous les documents ou reçus pouvant prouver que votre dossier est authentique . Ceci est particulièrement efficace lorsque vous n’êtes pas satisfait de l’équipement.
• Informez le propriétaire de votre projet de résiliation du bail. Fournissez des preuves pour étayer cette décision. Mais n’effectuez cette étape qu’après avoir effectué toutes les autres étapes recommandées.