46 exemples et modèles de lettres d'autorisation

À quelle fréquence avez-vous besoin d’une autorisation pour réaliser vos désirs, vos désirs et vos désirs ? Plusieurs fois, peut-être. Vous souvenez-vous des moments où nous étions renvoyés chez nous avec un permis de sortie scolaire que nos parents devaient signer ? C'était pour que notre tuteur ou nos parents donnent à l'école la permission de nous emmener hors des limites de l'école. De même, les lettres d'autorisation sont utilisées par de nombreuses organisations dans un contexte commercial pour exercer leurs activités commerciales.

De plus, une lettre d’autorisation est en réalité conçue pour sécuriser et protéger les deux parties. Peu importe le bien que vous souhaitez acquérir ou l'activité que vous souhaitez exercer, une lettre d'autorisation est requise par la loi, selon ce qui est acheté et réalisé. Qu'il s'agisse d'enquêtes scolaires, de problèmes médicaux et juridiques ou de transactions d'entreprise, une lettre d'autorisation est utilisée partout. On ne peut pas facilement ignorer l’importance de cette carte car elle confère du pouvoir à celui qui la prend.

Exemple de lettre d'autorisation

Si vous souhaitez connaître les tenants et aboutissants d’une lettre d’autorisation, alors vous êtes au bon endroit. Voici tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

Qu'est-ce qu'une lettre d'autorisation exactement ?

Il s'agit d'une lettre ou d'un document écrit qui confirme l'autorité, le rang ou la capacité d'une personne à conclure ou à conclure un contrat juridiquement contraignant, à dépenser une somme spécifique, à accomplir une action spécifique ou à déléguer ses pouvoirs ou ses fonctions. Plus précisément, vous pouvez agir pour le compte d'un tiers, notamment lorsque vous ne pouvez pas ou n'êtes pas disponible pour agir pour votre propre compte.

Dans de tels cas ou absences, vous avez besoin de quelqu'un pour vous aider en matière juridique, financière ou de directives sanitaires. Si une lettre d’autorisation est rédigée correctement, elle y parviendra sûrement. Cependant, si vous voulez vraiment éviter les erreurs, vous devez lire attentivement la section « Comment rédiger une lettre d'autorisation » ci-dessous, ou simplement télécharger un exemple de lettre d'autorisation pour éviter les erreurs.

À quoi sert une lettre d’autorisation et quand en avez-vous besoin ?

Une lettre d'autorisation donne à une autre personne le contrôle et le droit d'agir en votre nom sur les questions dont vous souhaitez qu'elle discute. Une lettre d'autorisation est utile dans les cas où l'auteur de la lettre ne peut pas se représenter. Vous pouvez inclure un exemple de lettre d'autorisation pour les situations suivantes :

• Vous devrez peut-être l’écrire à toute autre personne capable de gérer efficacement vos transactions financières rapides.
• Les parents ou tuteurs peuvent avoir besoin d’une lettre d’autorisation d’un travailleur de la garderie pour prendre des décisions en matière de soins médicaux d’urgence de base pour leurs enfants.
• Une lettre d'autorisation peut également être exigée si les mineurs ne voyagent pas avec leurs parents ou tuteurs . Dans ce cas, les enfants seront protégés des problèmes de garde et de trafic d’enfants.
• Vous pouvez divulguer toutes vos informations personnelles, telles que vos antécédents médicaux, au moyen d'une lettre d'autorisation.
• Ceux qui ont de l'argent détenu dans la banque régionale et ne peuvent pas y accéder devront peut-être rédiger une lettre d'autorisation permettant à une autre personne de gérer les éventuels problèmes pouvant survenir avec cette institution financière ou ce compte bancaire.
• Les parents peuvent également en avoir besoin pour autoriser quelqu'un à venir chercher leur enfant à l'école lorsqu'il est au travail ou indisponible.
• Une lettre d'autorisation peut être utile pour les personnes qui ont besoin que quelqu'un d'autre récupère les colis qui leur sont envoyés au bureau de poste.
• Ceux-ci sont également utilisés pour accorder des droits de publication.
• Il est utilisé lorsque les parents doivent autoriser leurs enfants à faire des sorties.
• Les tuteurs peuvent en avoir besoin pour permettre aux compagnies aériennes de s'occuper de leur enfant à bord d'un vol.

Modèles de lettre d'autorisation

 

Combien de parties sont impliquées dans une lettre d’autorisation ?

Trois parties sont impliquées dans une lettre d'autorisation, à savoir la première, la deuxième et les tierces parties. Ces trois parties sont les personnes ou entités directement impliquées dans la transaction. Voici les détails des trois parties impliquées.

• Première partie : la personne ou l'entité qui accorde ou souhaite accorder l'autorité. Ils sont les premiers propriétaires de la propriété.
• Deuxième partie : la deuxième partie est un individu ou un groupe lié à la première partie effectuant la transaction.
• Tiers : Le tiers est celui qui reçoit effectivement le pouvoir ou celui qui est choisi pour agir comme mandataire en l'absence du premier.

Les trois parties impliquées dans le processus de transaction sont également mentionnées dans la lettre d'autorisation avec leurs noms et adresses. Si la deuxième partie à une transaction n'est pas connue, vous devez soumettre une lettre d'autorisation d'action d'urgence, adressée à la partie appropriée. La lettre détaille certaines tâches spécifiques assignées au tiers.

Ces tâches peuvent être n'importe quoi, mais consistent généralement à contracter un emprunt , à négocier un contrat ou à accéder à des comptes bancaires. Au regard de la loi, le premier parti est lié par les actes du tiers. C’est pourquoi les lettres d’autorisation ne doivent pas être prises à la légère car elles sont majoritairement de nature financière.

Quels sont les types de lettre d’autorisation ?

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, la lettre d'autorisation autorise en fait une autre partie à agir au nom d'une autre personne. Si vous êtes étudiant, vous devrez peut-être ajouter une lettre d'autorisation. En tant que parent, vous pourriez avoir besoin de quelqu'un pour s'occuper de votre enfant.

Puisqu’une lettre d’autorisation est utilisée pour diverses raisons, vous pouvez la rédiger pour n’importe quelle raison de votre choix. Cependant, si vous souhaitez éviter les erreurs et les erreurs, nous vous suggérons de télécharger des exemples ou des modèles de lettres d'autorisation disponibles sur notre site Web.

Voici quelques types de lettres d’autorisation couramment utilisées.

Lettre d'autorisation de voyage

Une lettre d'autorisation de voyage est l'un des types de lettres d'autorisation rédigées par des personnes qui souhaitent accorder une autorité à une autre personne. Ils sont simplement donnés par eux afin que l'autre personne puisse transporter ses objets de valeur et ses effets personnels ou tout autre objet de son usage. Dans une lettre d'autorisation de voyage, la lettre doit être adressée à l'autorité supérieure du service des voyages de la compagnie aérienne concernée. Ce formulaire de lettre d'autorisation doit contenir toutes les coordonnées de la personne, les détails de son vol et les détails de son passeport.

Lettre d'autorisation médicale et lettre d'autorisation de traitement médical   

La lettre d'autorisation médicale est un autre type populaire de lettre d'autorisation rédigée par une personne qui souhaite écrire aux autorités médicales. Ce type de lettre est adressée aux autorités médicales supérieures, révélant toute information médicale qui pourrait être nécessaire. En dehors de cela, la lettre d'autorisation signifie le consentement aux termes et conditions, la divulgation détaillée et les facteurs associés.

Considérant la lettre d'autorisation médicale, il existe également une autre lettre d'autorisation, à savoir la lettre d'autorisation de traitement médical . Ce type de lettre d'autorisation est jointe au service des ressources humaines de l'hôpital. Les employés qui travaillent à l'hôpital pendant une période plus longue sont légalement éligibles aux soins médicaux dispensés par l'hôpital.

Grâce à cela, ils pourront bénéficier de tous les avantages. Parfois, leurs familles sont également autorisées. Pour bénéficier de cette autorisation, les employés doivent rédiger une lettre d'autorisation qui est une lettre d'autorisation de traitement médical au service des ressources humaines de l'hôpital.

Lettre d'autorisation d'un tiers

Il s’agit d’une autre forme populaire de lettre d’autorisation, à savoir l’autorisation d’un tiers. Ceci est écrit chaque fois qu’un tiers est en train d’effectuer une transaction. Cela devient problématique lorsque les deux parties déclarent leur autorisation. De plus, ce type de lettre d'autorisation doit être rédigé par l'une ou l'autre des sociétés pour déclarer l'autorité du tiers. Cette lettre mentionne clairement la valeur et le nom du tiers ainsi que les aspects juridiques nécessaires, y compris les documents.

Lettre d'autorisation de vente à découvert et lettre d'autorisation de vente à découvert

La lettre d'autorisation de vente à découvert est utilisée lorsqu'un individu ou une entité recherche une autorisation vérifiée par l'autorité. À l'aide de cette lettre d'approbation, l'autorisation est donnée à la personne ou à l'entité concernée pour le travail spécifique à effectuer . Lorsque la lettre d'autorisation est consolidée, la documentation requise est complétée et l'entité ou l'individu agit sur les tâches autorisées.

De plus, il existe un autre type de lettre d'autorisation. À savoir, l’autorisation de vente à découvert. Ce type de lettre contient une proposition concernant un programme de ventes à découvert. Une fois le programme de vente accepté, un accord sera conclu entre les entreprises . De plus, le bénéfice résultant de la remise sera reversé à la société vendeuse.

Exemples de lettres d'autorisation

 

Comment rédiger une lettre d'autorisation ?

Maintenant que vous en savez beaucoup sur la lettre d’autorisation, voyons comment la rédiger.

Étape #1 – Écrivez votre nom et votre adresse en haut à gauche

Pour commencer à rédiger une autorisation, vous devez suivre le format standard de lettre commerciale . La première ligne de la lettre d'autorisation doit être écrite en haut à gauche de la page. Vous devez écrire votre nom sur la première ligne. Sur la deuxième ligne, vous devez écrire les informations de votre rue (assurez-vous toujours de les écrire correctement). Sur la dernière ligne, vous devez écrire le nom de votre ville, de votre état et de votre code postal. Vous devez vous rappeler que toutes ces lignes doivent être à simple interligne.

Étape n°2 : Mentionnez la date

Après avoir écrit votre nom, votre adresse, vos informations sur la rue, votre état, votre ville et votre code postal, vous devez sauter une ligne et écrire la date actuelle sur la ligne suivante. Écrivez toujours la date complète, par exemple le 19 août 2016. Vous ne devez pas écrire la date sous forme abrégée.

Étape n°3 : Incluez le nom et l'adresse du destinataire

Après avoir écrit la date, vous devez laisser un interligne et inscrire le nom et l'adresse du destinataire. Tout comme la façon dont vous avez saisi toutes vos informations, vous devez inclure toutes les informations du destinataire de la même manière. Cependant, vous devez garder à l’esprit que vous leur donnez le pouvoir d’agir en tant que mandataire. C'est pourquoi ils pourront agir en votre nom. La lettre doit donc toujours être adressée à la deuxième partie.

Étape n°4 : Rédigez le message d'accueil

Après avoir complété l’en-tête de la lettre , vient maintenant le temps de rédiger le corps de la lettre d’autorisation. Vous devez rédiger le message de bienvenue en utilisant des titres appropriés tels que M., Mme, Mme et Dr. Vous ne devez pas utiliser leurs prénoms. De plus, le message d'accueil doit commencer par To ou Dear. N'oubliez jamais d'utiliser le nom complet de la personne à qui la lettre est adressée. Si vous ne connaissez pas leur nom, vous pouvez inclure À qui de droit.

Étape n°5 : Spécifiez les tâches, la raison et les dates

Il s'agit de l'étape où vous précisez les tâches et les détails spécifiques de l'autorisation que vous accordez à l'autre partie. Cette partie doit être précise, concrète et brève. En effet, les lettres courtes réduisent le niveau d’interprétations contradictoires. Dans cette section, vous devez expliquer comment je, (votre nom), autorise par la présente (nom de l'agent) à exercer les fonctions suivantes en mon absence.

Parallèlement aux tâches, vous devez mentionner pourquoi vous avez besoin d'un représentant pour agir en votre nom. Maintenant que vous avez attribué et discuté des tâches, il est maintenant temps de préciser les dates. Vous devez indiquer la date de début et de fin à laquelle le mandataire a été autorisé à effectuer certaines actions. En dehors de cela, vous devez également indiquer les restrictions pour lesquelles le proxy n’est pas autorisé.

Étape n°6 : Finaliser la lettre

En fin de compte, vous devez terminer la lettre d'autorisation par une conclusion sincère , reconnaissante, etc. Après cela, vous devez laisser quatre lignes pour une signature manuscrite, puis écrire votre nom complet sous vos signatures. Vous devez également conserver une copie de la lettre pour vos dossiers.

Une lettre d'autorisation peut être utilisée pour plusieurs raisons. Si vous souhaitez également éviter de commettre des erreurs et gagner du temps, vous pouvez télécharger un exemple de lettre d'autorisation sur notre site Internet et le modifier selon vos préférences. Bonne chance!