47 feuilles de travail de suivi du temps libre [Excel]

Une feuille de calcul de suivi du temps est un outil très utile car vous pouvez l'utiliser dans différentes situations et dans différents secteurs. Il s'agit de différents types de feuilles de calcul de suivi du temps et de modèles de suivi du temps allant du simple au complexe. Vous pouvez télécharger un modèle ou en créer un pour vous-même selon vos besoins.

Feuilles de calcul de suivi du temps

Qu'est-ce qu'une feuille de calcul de suivi du temps ?

Le temps est la seule chose que nous ne pourrons jamais récupérer et dont nous ne pourrons jamais obtenir davantage, peu importe à quel point nous essayons désespérément. Nous devons tous faire tout ce que nous avons à faire dans les 24 heures de chaque jour. Ainsi, au lieu de souhaiter plus de temps, il est préférable d’apprendre à suivre le temps à l’aide d’une feuille de calcul de suivi du temps.

Tout comme lorsque vous utilisez une feuille de calcul de suivi budgétaire, vous pouvez utiliser une feuille de calcul de suivi du temps pour suivre la façon dont vous ou vos employés passez votre temps. C’est l’une des meilleures façons d’apprendre à utiliser efficacement votre temps. Vous verrez immédiatement l’importance d’un modèle de suivi du temps, même après l’avoir utilisé pendant quelques jours ou semaines seulement.

Suivre le temps dans Excel

Méthodes de suivi du temps.

En plus d'utiliser une feuille de calcul Excel de suivi du temps, il existe d'autres méthodes que vous pouvez utiliser pour suivre le temps. Analysons-les un par un :

• Méthode papier
  
  
  C'est la méthode la plus simple à utiliser. Tout ce dont vous avez besoin est un chronomètre, un stylo et une feuille de papier. Utilisez cette méthode lorsque vous devez suivre la durée pendant laquelle vous effectuez des tâches ou des activités régulières. Démarrez l'horloge lorsque vous démarrez, arrêtez-la après avoir terminé la tâche et enregistrez l'heure sur la feuille de papier.
• Système d'honneur
  
  
  Cette méthode de suivi du temps implique des estimations de temps et est souvent utilisée par les employés. Ici, vous donnez à votre employeur une estimation du temps que vous avez consacré à une tâche ou un projet spécifique. L'employeur ou le chef de projet
  
  enregistre
  ensuite ce temps pour obtenir une estimation du montant à vous payer. N'utilisez le système d'honneur que lorsque vous êtes sûr que vos employés vous donneront une réponse honnête.
• Feuille de calcul de suivi du temps
  
  
  Enfin, cette méthode implique l'utilisation d'une feuille de calcul de suivi du temps ou d'un modèle d'heures facturables dans le cas des employés. Pour cette méthode, vous devez saisir manuellement les temps enregistrés dans la feuille de calcul, soit sur votre ordinateur, soit sur une feuille imprimée.

Modèles d'enregistrement de temps

Types de feuilles de calcul de suivi du temps

Il existe différentes manières d'utiliser une feuille de calcul de suivi du temps. Ce type de document est particulièrement utile si vous travaillez avec des sous-traitants, des employés à temps partiel ou des employés temporaires. Par exemple, avec un modèle d'heures facturables, vous pouvez suivre la durée de travail de vos employés, y compris les heures supplémentaires et les pauses. Voici quelques types de feuilles de calcul de suivi du temps à utiliser :

• Hebdomadaire
  
  
  Utilisez cette feuille de suivi du temps Excel pour suivre les tâches ou les heures de travail par semaine. Saisissez les informations pertinentes dans la feuille de calcul, notamment votre nom, votre numéro de contact et le nom du chef de projet. Vous pouvez également inclure des informations sur l’entreprise à titre de référence.
  
  
  Pour ce type de feuille de calcul, assurez-vous qu'il y a des espaces pour les dates, les heures de début, les heures de fin et les pauses. Ajoutez ensuite une colonne ou une ligne pour saisir le nombre total d'heures travaillées par l'employé au cours de la semaine, heures supplémentaires comprises.
• Hebdomadaire (avec congés sans solde)
  
  
  Vous utilisez également ce type de tableur de manière hebdomadaire. Mais pour celui-ci, incluez une colonne ou une ligne pour tout congé sans solde que l'employé prend au cours de la semaine. De plus, vous pouvez inclure des champs pour les vacances , les jours fériés, les heures supplémentaires et les heures normales. Si vous souhaitez rendre le document plus précis, vous pouvez également ajouter le taux horaire de l'employé.
• Bihebdomadaire (calculé)
  
  
  Si vous payez vos employés deux fois par semaine, vous pouvez utiliser cette feuille pour suivre leurs heures de travail. Téléchargez un modèle qui effectue automatiquement les calculs pour vous afin que vous n'ayez pas à calculer avant de payer vos employés.
• Toutes les deux semaines (heures supplémentaires)
  
  
  Si vous autorisez vos employés à faire des heures supplémentaires parce qu'ils le souhaitent ou en ont besoin, vous pouvez utiliser ce type de feuille de calcul de suivi du temps. Celui-ci diffère de celui calculé car il contient un champ supplémentaire pour les heures supplémentaires. Encore une fois, il est préférable de télécharger un modèle contenant déjà les formules intégrées.
• Mensuel (de base)
  
  
  Utilisez ce modèle si vous souhaitez suivre les heures de travail de vos employés par mois. Incluez toutes les informations dont vous avez besoin dans ce modèle et pour éviter d'avoir à effectuer les calculs manuellement, saisissez également les formules correctes. N'utilisez ce type que si vos employés ne prennent pas de pauses quotidiennes. Mais vous pouvez l’utiliser quel que soit le nombre de jours de travail de vos employés chaque mois.
• Mensuel (pour les projets)
  
  
  Si vous avez besoin de suivre le nombre d'heures travaillées par vos employés pour chacun de vos projets mensuels , vous pouvez utiliser cette feuille de calcul de suivi du temps. Assurez-vous simplement de saisir le nombre total d'heures travaillées par chaque employé individuellement pour garantir l'exactitude des résultats.
• Temps militaire
  
  
  Enfin, de nombreuses entreprises utilisent le temps militaire . Si vous utilisez ce format, vous pouvez également utiliser un modèle d'horodatage utilisant l'heure militaire. Cela pourrait vous permettre de mieux comprendre quand vous enregistrez ou calculez les salaires de vos employés.

Modèles d'heures facturables

Feuilles de calcul de suivi du temps à l'aide d'Excel

La plupart du temps, nous utilisons Microsoft Excel pour utiliser des modèles, notamment des feuilles de calcul. Il s’agit d’un logiciel très courant, polyvalent, pratique et assez simple à utiliser. Cela signifie que vous pouvez également créer une feuille de calcul Excel de suivi du temps à partir de zéro ou en utilisant un modèle prédéfini.

Bien que de nombreuses personnes choisissent de saisir les données manuellement même lorsqu'elles utilisent Excel pour créer la feuille de calcul, il est plus pratique et beaucoup plus facile d'enregistrer le temps directement dans Excel. Voici quelques inconvénients liés à la saisie manuelle des informations dans votre feuille de calcul de suivi du temps :

• Ce n'est pas très précis, surtout lorsqu'il s'agit de calculer les salaires des employés .
• Vous pourriez vous retrouver avec des estimations inexactes liées à la fréquentation et au budget.
• Il est plus facile de commettre des erreurs lorsque vous saisissez manuellement des chiffres dans la feuille de calcul, surtout lorsqu'il y a plusieurs colonnes.
• Lorsque vous êtes chargé de gérer plusieurs feuilles de calcul, il peut être très difficile de travailler avec toutes lorsqu'elles sont au format imprimé.
• Vous devez classer toutes les feuilles de calcul précédentes dans un dossier séparé après chaque coupe ou chaque mois pour éviter de les mélanger avec les feuilles de calcul actuelles.

Pour éviter de commettre des erreurs ou de vous tromper, vous souhaiterez peut-être utiliser des feuilles de calcul Excel de suivi du temps sur votre ordinateur. Il existe de nombreux fichiers de feuilles de calcul de suivi du temps disponibles en téléchargement que vous pouvez utiliser dans Microsoft Excel. Voici quelques avantages de l’utilisation de ce logiciel pour votre suivi du temps :

• Les téléchargements sont déjà accompagnés des formules requises, ce qui les rend faciles à utiliser. Ainsi, il suffit de saisir les valeurs et le logiciel fait les calculs automatiquement.
• Vous avez la possibilité de choisir la fonctionnalité de suivi du temps non facturable ou facturable afin d' estimer facilement les coûts de vos projets .
• Beaucoup de ces modèles sont également accompagnés de rapports détaillés et complets afin que vous puissiez vérifier les activités improductives et productives de vos employés.

Feuilles de calcul d'enregistrement du temps

Comment utiliser une feuille de calcul de suivi du temps ?

Tout le monde peut utiliser une feuille de calcul de suivi du temps. Il est utile pour les employeurs , ingénieurs, pigistes, entrepreneurs, sous-traitants, avocats et autres types de professionnels qui ont besoin de suivre le temps de leurs tâches, projets ou à d'autres fins.

Par conséquent, si vous êtes un employeur ou un professionnel, vous devez apprendre à utiliser un modèle d'enregistrement du temps ou un modèle d'heures facturables. Voici quelques conseils:

• Lors du suivi de projets ou de tâches, créez un modèle qui leur convient. Assurez-vous que le modèle comprend toutes les informations importantes liées aux projets ou aux tâches que vous devez accomplir. Ensuite, assurez-vous d’utiliser la feuille de calcul du début à la fin.
• Lorsque vous suivez les heures travaillées par votre employé, que ce soit quotidiennement, mensuellement ou hebdomadairement, assurez-vous que la feuille de calcul inclut tous les noms de vos employés. Saisissez ensuite vos heures de travail au début et à la fin de chaque journée.
• Lorsque vous suivez les heures facturées des employés, utilisez simplement la feuille de calcul pour enregistrer le temps qu'ils ont travaillé. Il peut également inclure le taux horaire des employés. Cependant, vous devez créer une facture distincte à fournir à vos employés avec leur salaire.
• Si vous choisissez de télécharger un modèle, vous pouvez le personnaliser selon vos besoins. Ajoutez autant de colonnes ou de lignes que nécessaire en fonction des informations que vous devez inclure dans votre modèle.
• Assurez-vous d'être aussi précis que possible lorsque vous enregistrez des informations dans votre feuille de calcul. Ceci est particulièrement important lorsque vous êtes chargé de suivre les heures de travail de vos employés en fonction de leur salaire.