Il est devenu une SOP de procéder à une vérification des antécédents d'une personne postulant à un poste dans une entreprise ou une organisation. Ce processus étudie les détails de la structure sociale, politique et économique d'une personne ou d'une organisation. Vous utiliseriez un formulaire de vérification des antécédents pour enregistrer les informations acquises sur le sujet pouvant impliquer des questions publiques ou privées.
Formulaires de vérification des antécédents
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Qu'est-ce qu'une verification des antecedents?
La vérification des antécédents est devenue la norme pour les personnes souhaitant entrer dans un établissement. L’objectif principal de l’utilisation d’un formulaire de vérification des antécédents est de confirmer qu’une personne est bien celle qu’elle prétend être. Cela implique de vérifier le casier judiciaire de la personne, ses antécédents professionnels, ses études et d'autres activités similaires dans le passé de la personne pour vérifier leur validité. En plus de l'emploi, vous pouvez également effectuer des vérifications des antécédents des personnes recherchant un appartement , achetant des armes à feu, etc.
Formulaires d'autorisation de vérification des antécédents
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Types de vérification des antécédents
Le formulaire d’autorisation de vérification des antécédents que vous utiliserez dépend de la vérification des antécédents que vous envisagez d’effectuer. Voici les vérifications d’antécédents les plus courantes ainsi qu’une description de ce qu’elles sont :
- Vérification des antécédents de crédit
La plupart d’entre nous ont entendu parler de ce type de crédit et peut-être que la plupart d’entre nous l’ont également expérimenté. Le but de cette vérification des antécédents est d'enregistrer le ratio crédit/dette d'une personne qui démontre comment la personne a géré ses paiements de factures et son crédit dans le passé.
Il est également connu sous le nom de « rapport de crédit » et constitue une exigence standard pour demander une carte de crédit , un prêt automobile, un prêt immobilier, etc. Nouveaux locataires envisageant de postuler pour louer des propriétésIls doivent également soumettre un formulaire de vérification de crédit pour vérifier leur bon historique de crédit et leur capacité à payer à temps.
Certains emplois nécessitent également cette vérification des antécédents, en particulier les postes dans le secteur financier où les employés manipulent de l'argent ou ont accès aux finances au quotidien. - Vérification des antécédents criminels
La soumission d'un formulaire de consentement à la vérification des antécédents criminels devient une exigence dans les situations où une organisation ou un individu a besoin d'informations sur des activités criminelles importantes telles que la violence, les crimes sexuels, le détournement de fonds, les condamnations pour crimes graves ou la fraude. Les entreprises devraient d’abord vérifier cela avant de prendre une décision en termes d’emploi, d’enrôlement militaire, d’achat d’armes à feu, d’adoption et d’autres situations.
Pour la plupart des employeurs, ils effectuent cette vérification pour enquêter sur les antécédents criminels des employés potentiels qui pourraient constituer une menace pour les consommateurs ou créer un environnement de travail dangereux.Selon le secteur, il peut exister des règles interdisant l'embauche de criminels si votre cas est pertinent pour leur travail. - Vérification des antécédents professionnels
Les employés potentiels doivent soumettre un formulaire de consentement à la vérification des antécédents comme exigence dans leur candidature. Après tout, les employeurs veulent éviter d’embaucher une personne qui pourrait constituer une menace pour l’environnement de travail ou devenir un handicap à l’avenir. Une grande majorité d’employeurs vérifient les antécédents de chaque personne avant de l’embaucher.
Bien que des formulaires d'antécédents professionnels soient requis pour postuler à un emploi, cela peut également être fait dans les cas où un employeur le juge nécessaire. Par exemple, les employeurs peuvent exiger des tests de dépistage de drogue périodiques ou une vérification des antécédents des employés.Cela garantit que le lieu de travail reste sûr et sécurisé. - Vérification des antécédents internationaux
Il s'agit d'une vérification des antécédents lorsqu'un employeur envisage d'embaucher un candidat qui a récemment travaillé, vécu ou étudié à l'étranger. En plus de la vérification standard des antécédents professionnels, une vérification des antécédents internationaux peut être essentielle.
Avec ce type de vérification des antécédents, l'employeur peut obtenir les dossiers d'emploi internationaux, les antécédents criminels et la vérification des études du prospect. Mais cela a un prix pour l’employeur, et selon les informations dont il a besoin, il peut en payer une, deux ou les trois.
Chaque pays exige des documents différents pour effectuer le contrôle demandé, tels que le nom complet du demandeur et une copie d'une pièce d'identité délivrée par le gouvernement. L’employeur travaille ensuite avec un fournisseur de services qui peut communiquer et aider à faciliter rapidement ce qui est nécessaire. - Vérification universelle des antécédents
Il s'agit principalement de l'achat d'armes à feu. Chaque fois qu'une personne achète une arme à feu auprès d'un fabricant, d'un importateur ou d'un revendeur agréé, le vendeur doit demander un formulaire d'autorisation universel de vérification des antécédents via le système national de vérification des antécédents. Cela détermine si l’acheteur potentiel a le droit d’acheter une arme à feu.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une personne peut se voir refuser la vente d'une arme à feu et cela peut inclure certains délits et condamnations pénales, un crime, des personnes avec des mandats d'arrêt ouverts, des étrangers illégaux ou illégaux, des dossiers de santé invalidants et une condamnation pour violence domestique, entre autres. .
Formulaires de consentement à la vérification des antécédents
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Parties d'un formulaire de vérification des antécédents
L’une des parties intégrantes du processus d’embauche de toute organisation ou entreprise consiste à effectuer une vérification des antécédents. Grâce à cela, les employeurs peuvent obtenir des informations fiables qui les aident à déterminer le caractère et l’attitude de l’employé potentiel.
Les informations obtenues grâce à un formulaire d'autorisation de vérification des antécédents peuvent s'avérer extrêmement utiles pour embaucher les meilleurs employés. Voici quelques exemples d’informations :
- Profil Délinquant Délinquant
- Vérification des antécédents professionnels
- Recherche criminelle pour délits ou crimes
En plus de cela, il existe d’autres vérifications d’antécédents que les employeurs peuvent utiliser. Bien entendu, cela dépend du poste pour lequel ils embauchent. Voici quelques exemples d’autres vérifications d’antécédents :
- Historique des adresses
- Test de drogue
- Vérification des antécédents scolaires
- Recherche pénale au Tribunal fédéral de district
- Dossier de conduite automobile
- Vérification des références
- Vérification du numéro de sécurité sociale
Formulaires d'autorisation de vérification des antécédents
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J'utiliserais un formulaire de vérification des antécédents pour plusieurs raisons. Par exemple, un employeur peut avoir une raison importante concernant l'embauche d'un candidat ou peut-être souhaite-t-il simplement que la vérification des antécédents finalise sa décision d'embaucher un candidat plutôt qu'un autre.
Une personne envisageant de louer un appartement peut procéder à une vérification des antécédents des candidats qui souhaitent louer une propriété avant de la louer. Le contrôle peut fournir des informations sur les informations financières du demandeur , son emploi, son dossier scolaire ou même vérifier toute activité criminelle.
Vous devez respecter les lois fédérales lors de la vérification des antécédents. Avant de pouvoir effectuer une vérification des antécédents, vous devez obtenir l'autorisation de la personne via un formulaire d'autorisation de vérification des antécédents.
Répondons à cette question avec un exemple. Par exemple, un employeur souhaite embaucher un candidat. Avant de prendre votre décision, vous décidez d’abord d’effectuer une vérification des antécédents. L'employeur utilise un formulaire de consentement à la vérification des antécédents pour fournir la preuve de l'acceptation et de l'autorisation du demandeur. Ainsi, l'employeur sait que le demandeur ne peut pas le menacer de poursuites judiciaires pour atteinte à la vie privée.
Le même formulaire peut fournir des informations sur les antécédents criminels du demandeur, le cas échéant. De telles informations peuvent empêcher les employeurs de prendre une mauvaise décision d’embaucher le candidat. En outre, le formulaire informe également le demandeur que l'employeur peut contacter ses anciens employeurs pour discuter de son rendement au travail.
D'une certaine manière, le formulaire d'autorisation sert de preuve écrite que le demandeur consent à une vérification de ses antécédents qui peut impliquer un examen de ses antécédents financiers, de ses antécédents professionnels ou d'une vérification de ses antécédents criminels. Ce formulaire d'autorisation devient un « filet de sécurité » pour les employeurs. De toute évidence, cet exemple montre l’importance d’autoriser d’abord la vérification des antécédents.
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L’importance d’un formulaire de vérification des antécédents
Les employeurs peuvent obtenir des informations sur les candidats potentiels auprès de sources autres que les candidats eux-mêmes via un formulaire de vérification des antécédents. La vérification des antécédents détermine si le candidat n'est pas qualifié pour un poste sur la base des informations obtenues auprès du candidat.
Une partie de l'utilisation d'une vérification des antécédents implique de contacter les anciens superviseurs, employeurs, collègues ou éducateurs du candidat dans le seul but de vérifier l'emploi antérieur du candidat. Vous pouvez également l'utiliser pour collecter des informations sur les compétences, les capacités, le caractère et les connaissances du candidat. D'autres raisons d'utiliser un formulaire de vérification des antécédents incluent :
- Sécurité
C'est peut-être la raison la plus importante pour laquelle vous devriez effectuer une vérification des antécédents : pour éviter des risques ou des responsabilités juridiques différentes pour l'employeur ou d'autres personnes. Cela peut inclure des préjudices envers :
D'autres employés par le biais de violences sur le lieu de travail ou de harcèlement sexuel.
Les clients de l'entreprise, par exemple, pour agression sexuelle dans les locaux.
Le public pour conduite négligente.
L'entreprise de l'employeur à travers des problèmes d'image ou de réputation ou des pertes financières.
Les employeurs éviteraient les poursuites judiciaires liées à l’embauche de mauvais employés. Par conséquent, la défense contre des poursuites telles que l’embauche négligente est une raison importante.Cela suffit pour effectuer des vérifications détaillées des antécédents des candidats à un emploi. Une vérification à plusieurs niveaux peut constituer une preuve solide que l’employeur a fait preuve de prudence et de diligence lors de l’embauche. - Productivité
Nous pouvons conclure que les performances passées sont un indicateur important des performances futures d'un employé. Cela a également quelque chose à dire sur le professionnalisme, les compétences professionnelles, les compétences en communication et la productivité de l'individu. Une vérification des antécédents peut faire tout cela en aidant à distinguer les vrais voyageurs des médiocres. - Les candidats à la vérification des faits
peuvent fournir des qualifications qui peuvent ou non vous impressionner. Une façon de savoir si tout cela est réel est de vérifier les informations fournies. Vous pouvez confirmer les qualifications du candidat grâce à une vérification des antécédents. Le contrôle peut également donner un aperçu de la motivation et de la fiabilité du candidat.
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