48 modèles de formulaires de libération de talents [Photo/Vidéo]

Les personnes qui travaillent dans l’industrie du divertissement connaissent l’importance d’un formulaire de libération des talents. Vous devez toujours savoir comment et quand l’utiliser, car cela pourrait vous éviter tout procès potentiel. Que vous travailliez avec une équipe de 5 ou 500 personnes, un modèle de formulaire de libération des talents est essentiel car il vous donne le droit légal de distribuer légalement le résultat final.

Formulaires de libération des talents

Qu'est-ce que le formulaire de libération des talents ?

Si vous envisagez d'enregistrer d'autres personnes pour des films, des publicités, etc., vous devez savoir quand et comment utiliser un formulaire de diffusion de talents. Si vous êtes en affaires depuis un certain temps, vous aurez déjà utilisé un modèle de formulaire de sortie de talent ou de film, car il s'agit d'une exigence importante. Cela s'applique même à l'enregistrement des animaux de compagnie et des animaux .

Le formulaire est un document officiel destiné à vous protéger contre les poursuites judiciaires pour utilisation non autorisée d'un enregistrement vidéo ou audio, qu'il soit visuel ou vocal. Même si le formulaire peut paraître simple, il fait partie d’un accord plus global. Mais il s’agit souvent d’un document distinct.

Formulaires de décharge d'acteur

Que signifie en quelque sorte le terme « talent » ?

Aux fins du document, le « talent » fait ici référence à la personne que vous enregistrez, que ce soit sous forme d'images fixes, audio ou vidéo. Le talent peut faire référence à des personnes, des animaux et à tout ou n'importe qui autre que VOUS, notamment :

• Les personnes à qui vous parlez ou interviewez pour des podcasts ou des vidéos.
• Les personnes que vous filmez lors d'événements, sur place, lors de salons professionnels et bien plus encore.
• Acteurs que vous filmez pour des podcasts ou des émissions vidéo ou lorsque vous les prenez en photo .
• Des animaux que vous filmez pour des podcasts ou des émissions vidéo ou lorsque vous les prenez en photo.
• Enfants.
• Animaux domestiques.

Le talent est un terme générique de l'industrie utilisé pour désigner des modèles et des acteurs professionnels , bien qu'il puisse parfois également être utilisé pour désigner des acteurs ou des animaux non rémunérés et non professionnels utilisés dans la photographie ou la vidéo. Dans le cas de spots radio, de podcasts, de vidéos d'animation ou d'autres productions uniquement audio, le « talent » peut être toute personne, qu'elle soit professionnelle ou non rémunérée, ou non rémunérée ou rémunérée, qui fera les voix off ou le doublage de votre projet . .

Modèles de formulaires de sortie de film

Que faut-il inclure dans un formulaire de libération de talent ?

L'objectif principal d'un formulaire de libération des talents est de vous protéger contre les poursuites judiciaires pour utilisation non autorisée de l'image ou de la voix d'une personne. Le formulaire peut faire partie d’un accord plus long et plus complet ou d’un document juridique distinct. Un modèle standard de formulaire de talent ou de pitch de film doit inclure les informations suivantes :

• Nom de l'acteur.
• Voix d'acteur.
• Ressemblance et image de l'acteur. Cela fait référence à l’apparence physique de l’acteur. Le communiqué doit inclure non seulement l'image et l'image de l'acteur dans l'œuvre initiale, mais également dans tout le matériel promotionnel.
• Performance de l'acteur. Cela fait référence à la manière dont l'acteur interprète le rôle qu'il représente dans sa production. Cela peut également inclure des chorégraphies et des performances musicales.

N'oubliez pas non plus que tous les formulaires de diffusion de talents vidéo ne contiennent pas d'images, de performances et de ressemblances. Par exemple, une autorisation de modèle à des fins de photographie n'inclut que la ressemblance et l'image du modèle . Dans le cas des formulaires d'autorisation du diffuseur, ceux-ci n'incluent pas d'images ou de ressemblances, sauf si vous utilisez des photographies ou des vidéos comme matériel promotionnel.

Si votre talent est un acteur professionnel, une célébrité ou un mannequin, le formulaire de libération du talent peut contenir des limitations concernant l'utilisation de l'enregistrement plutôt que de fournir une large diffusion. Certains formulaires de libération des talents peuvent contenir des dispositions supplémentaires, telles que vous permettre de protéger l'enregistrement par le droit d'auteur, de renoncer à toute compensation future, d'autoriser la modification numérique de l'image du talent ou d'autoriser l'utilisation des informations biographiques de l'acteur dans du matériel promotionnel.

Les autres détails et informations figurant sur le formulaire peuvent varier en fonction de l'utilisation prévue et de la nature de l'enregistrement. Bien que les formulaires soient relativement courts et simples, il est important de les remplir pour tout enregistrement afin d'éviter des problèmes qui pourraient survenir ultérieurement lors de la distribution de l'enregistrement.

Formulaires de libération des talents vidéo

Quand et comment utiliser un formulaire de libération de talents ?

Chaque fois que vous faites appel à des talents devant la caméra, surtout si vous envisagez de distribuer le film, assurez-vous d'avoir également un formulaire de libération des talents avec vous. Dans les situations journalistiques, même une simple déclaration suffit. Cependant, dans le cas de grandes productions ou de films narratifs, une forme physique devient vitale.

Les distributeurs demandent généralement une copie de votre formulaire d'autorisation de production vidéo si vous souhaitez que votre film soit distribué. Si vous ne l'avez pas, vous devrez peut-être faire le tour et demander à tous les acteurs et figurants de signer une copie après le tournage. Pour cette raison, il est fortement recommandé que tout le monde signe le formulaire d’autorisation avant même de commencer.

La plupart des modèles de formulaires de libération de talents sont assez simples. Il vous suffit de remplir les champs vides et de noter où placer les signatures. Pour les talents de moins de 18 ans, c'est le tuteur légal ou le parent qui signe le formulaire. Certains formulaires couvrent non seulement la production mais également le matériel promotionnel.

Après avoir signé le formulaire, il est toujours recommandé d’en faire une copie pour vous-même et une copie pour le talent. Si vous disposez d'un ordinateur, veuillez numériser le document signé à des fins de stockage. Veuillez noter que même si le libellé d'un formulaire de divulgation de talent peut permettre le recours à un journalisme de type « gotcha », il est toujours préférable de consulter un professionnel du droit avant de diffuser un contenu qui pourrait ultérieurement être considéré comme de la diffamation.

Lorsque vous réalisez des enregistrements pour un usage personnel, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un formulaire de libération des talents. Cependant, il est toujours judicieux de faire préparer et signer un document si vous pensez pouvoir l'afficher ultérieurement hors ligne, en ligne, en public ou même si vous n'utilisez pas l'enregistrement à des fins commerciales. Dans un tel cas, faites signer le document avant même sa production. Cependant, il existe certaines exemptions en ce qui concerne les formulaires de libération des talents, notamment :

• Vous ne pouvez pas utiliser le formulaire de libération des talents avec des talents âgés de 18 ans ou moins. Dans ce cas, il doit être signé par le tuteur légal ou le parent.
• Cette voie n'est pas viable lorsque votre talent est un animal. Pour les animaux et les animaux de compagnie, le propriétaire de l'animal doit signer la quittance.

Qu'est-ce qu'un mémorandum d'accord pour les acteurs ?

Les mémorandums d'accord, également appelés contrats d'équipe, sont des documents que vous signez avant la fin du tournage. Ils sont généralement créés par la société de production et servent d’accord juridique entre vous et ceux qui vous embauchent.

En termes plus simples, un protocole d'accord est un contrat de conditions entre vous et celui qui détient les finances de la production . Il aborde les paramètres courants généralement utilisés dans la plupart des emplois, tels que la rémunération des heures supplémentaires, le taux journalier, l'inclusion ou non des repas et d'autres conditions. Mais comme pour tout ce que vous signez, assurez-vous de savoir dans quoi vous vous engagez avec un protocole d'accord et que vous obtenez une bonne affaire.

Formulaires d'autorisation de production vidéo

Autres formulaires de libération liés à un formulaire de libération de talent

En plus du formulaire de base de libération des talents, il existe également certains formulaires que vous voudrez peut-être envisager avant le début du tournage. Ceux-ci inclus:

• Avis de film
  
  
  Lors d'un tournage dans un espace public, la signature de personnes aléatoires qui apparaîtraient en arrière-plan n'est pas nécessaire. Cependant, si vous souhaitez vous sentir totalement en sécurité, il est bon d'avoir un avis de tournage. Avec cela, vous pouvez éviter les formalités administratives en plaçant une grande pancarte à votre emplacement indiquant que vous êtes en train de filmer et que quiconque entre dans le cadre accepte de faire partie du film.
• Formulaire de décharge pour les mineurs
  
  
  Tout talent de moins de 18 ans devra signer ce formulaire par son parent ou son tuteur légal, qu'il pourra placer au bas du formulaire. Ceci est également inclus dans la plupart des types de formulaires de décharge trouvés sur Internet.
• Formulaire d'autorisation de localisation
  
  
  Vous utiliserez ce formulaire lorsque vous filmez dans un lieu privé et que vous avez besoin que le propriétaire appose sa signature. C'est fondamentalement la même chose que le formulaire de libération des talents, sauf qu'au lieu que l'acteur ne puisse pas se retirer de votre projet, ce sera l'étape où il sera propriétaire des images.

Assurez-vous d'avoir tous ces formulaires prêts à signer avant de commencer votre session. Les procédures pour y parvenir sont assez simples, mais voici quelques points à garder à l’esprit pour vous assurer que tout le monde se sente à l’aise avec l’ensemble du processus.

• Fournissez une explication
  
  
  Expliquez la nécessité d'un formulaire de libération des talents et pourquoi il est important.
• Fournissez un résumé. Leur
  
  
  donner simplement le formulaire et leur dire « signez ceci » n'est jamais une bonne idée. Faites-leur confiance en prenant votre temps et en remplissant le formulaire. Répondez à toutes leurs questions pour leur montrer que vous vous souciez de leurs préoccupations.
• Soyez aussi concis que possible. Mettez
  
  
  en pratique ce que vous voulez que votre équipe sache afin de ne pas prendre trop de temps à l'expliquer. Faites cela, votre équipe et vos talents n’auront aucun problème à signer !