48 modèles de lettres explicatives (hypothèque, crédit dérogatoire…)

Une lettre d’explication est un document utilisé pour expliquer toute circonstance ou situation. Il peut y avoir différents types de situations dans lesquelles quelqu'un vous demande une telle carte. Lorsque vous rédigez votre modèle de lettre de motivation, vous devez être très prudent dans le choix de vos mots. L’utilisation de termes ou de déclarations inappropriés dans un message peut entraîner des problèmes ou une mauvaise communication. Mais lorsqu’il est formulé et structuré correctement, il peut vous aider à mieux vous expliquer au destinataire.

lettres d'explication

Comment fonctionne une lettre d’explication ?

Une lettre d'explication est un court document que vous enverriez à un destinataire, tel qu'un prêteur. Par exemple, un prêteur peut exiger une lettre d’explication de crédit dérogatoire avant de vous autoriser à emprunter de l’argent.

Parfois, les prêteurs demandent également une lettre d’explication hypothécaire pour demander des éclaircissements sur des questions telles que les frais liés à l’insuffisance de fonds sur un compte courant. La lettre vous permettra de noter tout changement dans vos revenus , de fournir un historique de location ou tout autre problème pouvant nécessiter une explication lors du processus d'approbation du prêt hypothécaire.

C'est le travail des souscripteurs de préparer et d'approuver les prêts aux banques. Pour ce faire, ils examineront tous les documents que vous aurez joints à votre candidature. S'il manque des informations ou si l'abonné a des questions sur les documents que vous avez soumis, il vous demandera un modèle de lettre d'explication pour remplir les espaces vides.

Une telle lettre peut également être très utile pour clarifier toute information contradictoire sur les rapports de crédit, comme le nom de votre employeur, votre adresse actuelle, etc. J'aurais l'occasion de fournir une explication. Aussi simples soient-elles, ces cartes peuvent être très efficaces et utiles.

Modèles de lettre d'explication

Pourquoi avez-vous besoin d'une lettre d'explication ?

Comme mentionné ci-dessus, des personnes appelées souscripteurs évaluent vos finances lorsque vous demandez un prêt hypothécaire. Ils vous demanderont de soumettre des documents financiers, tels que des fiches de paie, des déclarations de revenus, etc., pour fournir une vue complète de votre situation financière actuelle .

Comme tout autre professionnel, les souscripteurs suivent des règles et directives spécifiques. Ainsi, s’ils découvrent quelque chose d’inhabituel lors de votre évaluation, ils peuvent vous demander de soumettre une lettre d’explication hypothécaire. L’explication demandée peut être aussi simple qu’un retard de paiement ou quelque chose d’aussi important que des écarts dans vos comptes.

Vous devrez peut-être également fournir une lettre d’explication dans des situations telles que :

• si vous aviez un retard de paiement chez vous
• si vous avez eu un retard de paiement sur votre loyer
• si vous avez un compte joint avec une autre personne
• si vous déclarez faillite
• si vous avez récemment déposé un dépôt important sur votre compte d'épargne

Dans toute situation susceptible de déclencher des signaux d’alarme lors de l’examen de votre processus de demande de prêt hypothécaire, vous devrez peut-être fournir cette lettre pour obtenir des éclaircissements. Outre la lettre, vous devrez peut-être également fournir d’autres types de documents pour étayer votre explication.

Il existe également ce qu'on appelle une lettre d'explication de crédit dérogatoire. Vous devez envoyer ce type de lettre s'il y a un problème avec votre rapport de crédit. La plupart du temps, les problèmes sont très mineurs, comme par exemple une divergence dans les informations personnelles fournies. Mais si le problème est plus important, vous devrez peut-être fournir une lettre plus longue accompagnée des documents requis.

Certains assureurs demandent également des lettres d'explication lorsqu'il y a quelque chose dans le compte bancaire de leur client qui soulève une question. Par exemple, si votre compte a subi un changement radical au cours des derniers mois, vous devrez peut-être également justifier ces circonstances. Dans d’autres cas, un assureur souhaitera peut-être vous demander plus d’informations sur vos antécédents professionnels, l’endroit où vous avez vécu dans le passé, et bien plus encore.

En résumé, il existe différents types de situations et de circonstances dans lesquelles vous devrez rédiger une lettre d’explication. Si c'est la première fois que vous écrivez une telle lettre et que vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez télécharger ce modèle de lettre d'explication. Utilisez-le comme référence ou modifiez simplement le contenu en fonction de votre propre situation.

Lettres d’explication hypothécaire

Documents à joindre à votre lettre d'explication

Beaucoup de gens frémiraient à la simple pensée d’écrire une lettre. Mais lorsqu’un assureur demande une lettre d’explication, il ne faut pas paniquer. Écrire ce type de lettre ne doit pas être trop stressant. Veuillez noter que le souscripteur ne demande la lettre que pour que vous puissiez expliquer toute circonstance inhabituelle ou tout problème lié à votre demande de prêt .

Il ne vous reste plus qu’à fournir une explication et voilà ! Dans certains cas, vous devrez peut-être joindre un certain type de documentation à la lettre. Ces éléments sont importants, surtout lorsqu’ils les demandent. Certains types de documents comprennent :

• Si vous vous êtes absenté du travail pendant une période prolongée, vous pouvez joindre une copie de la facture d'hôpital à votre lettre.
• Si vous avez manqué votre travail en raison d'un décès dans votre famille, vous pouvez joindre une copie de la nécrologie à votre lettre.
• Si vous avez reçu un héritage d'un de vos proches et que vous l'avez déposé sur votre compte, envoyez une copie du chèque avec la lettre.

Cependant, il est important de noter qu’en raison des lois sur la protection de la vie privée, les assureurs ne peuvent pas vous demander une lettre de votre médecin. Donc, si vous souffrez d’un handicap, ils n’auront qu’à supposer qu’il s’agit d’un problème permanent. Ils ne sont pas autorisés à vous demander si vous souffrez d’une invalidité temporaire.

Lettres d'explication de crédit dérogatoire

Comment rédiger une bonne lettre de motivation ?

Ainsi, vous avez reçu une demande d’un souscripteur ou d’un agent de crédit pour une lettre d’explication. Pour la plupart des gens, ils ne savent pas quoi écrire dans cette lettre ni pourquoi c'est nécessaire. Mais cette lettre est une pièce d’information essentielle qui accompagne une demande de prêt hypothécaire typique. Pour cette raison, vous devez vous assurer de rédiger la lettre de manière complète et précise.

Ce serait encore mieux si vous joigniez des pièces justificatives à votre lettre. Par exemple, si l'assureur vous demande pourquoi une somme importante a été déposée récemment sur votre compte, vous pouvez expliquer qu'elle provient de la vente de votre voiture . Avec la lettre, vous pouvez inclure le reçu de vente et d'autres documents qui soutiennent le contenu de votre lettre d'explication.

Si vous envisagez de demander un prêt, n’oubliez pas que les prêteurs examineront tous les aspects de votre vie financière. Lors de votre demande, vous devrez soumettre des copies de vos documents financiers. Après avoir soumis toutes les exigences, vous vous demandez peut-être : « pourquoi me demanderaient-ils plus d’informations ? »

Les responsables de l’approbation des prêts bancaires sont les souscripteurs. Il vous appartient de comparer vos documents financiers avec les directives établies par la banque. Ce faisant, ils détermineront si vous devez ou non obtenir l’approbation du prêt. S’il y a quelque chose d’inexpliqué dans vos documents, l’assureur demandera une explication ou des éclaircissements afin de combler les lacunes.

Dans certains cas, vous pouvez considérer la lettre d’accompagnement comme une sorte de témoignage sous serment. Par exemple, vous avez perdu un reçu de vente ou celui-ci a fini par être détruit. Bien que vous ne puissiez pas remplacer le reçu, certaines banques accepteront votre lettre formelle d'explication pour vous dédommager.

Vous pouvez utiliser la lettre pour les dépôts, pour expliquer des informations contradictoires, et bien plus encore. Vous pouvez même utiliser la lettre pour expliquer des circonstances telles que des faillites ou des retards de paiement. Voici quelques étapes à suivre lors de la rédaction de ce type de lettre :

• Commencez la lettre par la date, un message de bienvenue et une introduction à l'incident ou au problème.
• Fournissez une description brève mais détaillée sans avoir à ajouter des termes et des expressions inutiles.
• Fournissez une explication des mesures que vous avez prises pour corriger l'erreur ou pour compléter les informations manquantes.
• Mettez en valeur votre situation actuelle en utilisant uniquement les faits.
• Fournissez une explication du résultat possible après avoir résolu le problème.
• Fournissez uniquement des informations véridiques et exactes dans la lettre. Sinon, vous pourriez avoir des ennuis s’ils découvrent que le contenu de votre lettre n’est pas réel.

Lorsque vous rédigez la lettre, soyez aussi précis que possible. Si nécessaire, utilisez les montants et les dates réels pour renforcer vos clarifications. Par exemple, si vous expliquez un problème financier, décrivez toutes les mesures que vous avez prises pour que le problème ne se reproduise plus.

N’oubliez pas que ce type de lettre peut aider les prêteurs à prendre une décision favorable pour vous. Mais la lettre ne sera pas le facteur décisif. Cela ne fera qu’aider à compléter votre situation financière afin que les prêteurs comprennent mieux s’ils doivent approuver ou non votre demande. Si vous avez des questions sur les exigences ou la nécessité de la lettre, vous pouvez demander conseil à n’importe quel agent de crédit de votre banque.

Lorsque vous rédigez la lettre, ne la rendez pas trop longue. Habituellement, quelques phrases suffisent pour faire passer votre message. De plus, vous n’êtes pas obligé de fournir plus d’informations que ce qui a été demandé. Il n’y a pas de formats ou de réponses « bons ou mauvais » à la lettre. C'est simplement une explication de ce qu'ils demandent. Donc, vous n'avez pas besoin d'inventer quoi que ce soit juste pour que les paroles sonnent bien.

Exemple de lettre d’explication