48 modèles de plans de projet professionnels [Excel, Word, PDF]

Sans un plan de projet bien élaboré, il n’est pas possible de mener à bien un projet. Alors, qu’est-ce qu’un plan de projet ? Un plan de projet est la planification écrite du projet. En termes simples, un plan de projet est la version enregistrée de la planification de votre projet.

Vous pouvez avoir une meilleure idée de cela en consultant un modèle de plan de projet. Alors, qu’englobe la planification de projet ? Nous allons voir.

Modèles de plans de projet

Comprendre la planification du projet

En consultant un modèle de plan de projet, vous pouvez facilement déchiffrer ce que comprend la planification du projet. Cependant, il reste important de comprendre la planification du projet et les éléments qu’elle englobe. Qu’est-ce que la planification de projet ? Les moyens de réaliser un projet dans un délai spécifique ainsi que les ressources désignées et les étapes définies sont ce que révèle la planification du projet. Fondamentalement, la planification du projet couvre :

• Se fixer des objectifs
• Identification des livrables
• planification du calendrier
• faire des plans de soutien

Les plans liés aux méthodes de communication, aux ressources humaines et à la gestion des risques sont ce à quoi font référence les plans d’accompagnement.

À quoi vise la planification du projet ?

Les activités du projet et les produits finaux à réaliser définissent la planification du projet. De plus, il révèle les modalités prévues pour réaliser les activités. Fondamentalement, la planification de projet vise à :

• Définir chaque tâche principale
• Fournir un cadre de contrôle et d’examen de la gestion
• Estimer le temps et les ressources nécessaires

Vous pouvez avoir une bonne idée des objectifs et des activités qui seront inclus dans la planification du projet en consultant un modèle de planification de projet. Les objectifs et activités que vous trouverez dans le modèle de planification de projet comprennent :

• Le projet définit et relie les objectifs
• Les travaux spécifiques à réaliser.
• Estimations de planification, de suivi et de contrôle du projet à documenter
• Engagements planifiés, documentés et convenus par les groupes concernés
• Hypothèses, alternatives et restrictions liées au projet

Plusieurs éléments sont inclus dans le processus de planification de projet, notamment :

• Estimer les ressources nécessaires pour identifier et évaluer les risques, mener à bien le projet, négocier les engagements et produire un échéancier
• Estimation de l’ampleur technique de l’effort
• Estimation de la taille du projet

 

La répétition des étapes susmentionnées est nécessaire pour établir le plan du projet. En règle générale, avant qu'un plan ne soit réellement achevé, plusieurs itérations de planification de projet sont effectuées. Pour comprendre cela, vous souhaiterez peut-être consulter un modèle de planification de projet.

Exemples de modèles de plans

Qu'est-ce qu'un plan de projet ?

La meilleure façon de le savoir est de consulter un modèle de plan de projet. Cependant, nous ferons de notre mieux pour comprendre le plan du projet ici. Un document formel et approuvé utilisé pour gérer et contrôler un projet est appelé plan de projet. Tous les efforts de gestion associés au projet sont basés sur le plan du projet. De plus, au fil du temps, le plan du projet devrait changer.

Le plan de projet n'est pas un document texte détaillé, mais comprend plutôt les informations précises associées au projet. C'est quelque chose que vous remarquerez dans un modèle de plan de projet. Au fur et à mesure que le projet progresse à travers différentes étapes, les informations du plan de projet évoluent. De plus, à mesure que de nouvelles informations sur le projet sont révélées, le plan du projet doit être mis à jour. Jetons maintenant un coup d'œil aux éléments qui devraient être inclus dans le plan du projet.

Éléments à inclure dans un plan de projet

En consultant un modèle de plan de projet, vous saurez facilement quoi inclure dans un plan de projet. Cependant, nous allons quand même discuter des éléments qui devraient être inclus dans un plan de projet. Voici les éléments que comprend tout plan de projet réussi :

Vision du projet/résumé exécutif

Démontrant clairement les buts et objectifs du projet, cette section comprend une brève description du projet.

Public objectif

Cette section décrit le public cible et les résultats d'apprentissage souhaités.

Contenu et contexte du projet

Cette section révèle si le projet est basé sur des expériences antérieures ou s'il s'agit d'un nouveau projet . De plus, il détermine si une plateforme existante sera utilisée.

Principales responsabilités et fonctions

Cette section fournit des détails sur les personnes impliquées dans la conception et l'exécution du projet. De plus, il révèle les tâches qui leur ont été assignées. Cette section révèle qui est responsable du décideur et du projet. Pour tout projet, cette section est une partie extrêmement importante du plan de projet.

Tâches et livrables clés

Pour atteindre les objectifs du projet, il est nécessaire de définir les tâches clés et les livrables. Cette section est l'endroit où vous définissez les tâches clés et les livrables du projet.

Ressources

Cela inclut les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs des projets.

Étapes clés et calendrier du projet

Cette section comprend un ordre judicieux de toutes les tâches. Il est important d’identifier clairement les dates de début et de fin des tâches. De nombreux outils de planification utiles sont disponibles à cet effet.

Coûts et budget

Cette section comprend tous les coûts liés aux tâches et livrables clés du projet, tels que :

• Matériaux et consommables
• équipe
• Frais d’accès ou de salle
• Événements
• voyages et sous-marins
• Communication avec les parties intéressées
• Frais de consultation
• Salaires

Des plans d'urgence

Cela montre comment les problèmes et les changements liés à la portée du projet seront gérés. Cela montre essentiellement comment vous évaluerez et atténuerez les risques du projet.

Stratégie de communication

Cette section montre comment vous gérerez les communications avec toutes les parties prenantes . Cela inclut la fréquence et les méthodes de communication. De plus, il doit inclure des plans de marketing et de promotion, ainsi que des plans de circulation et d’échange d’informations.

Stratégie d’évaluation et de suivi

Cette section montre l'impact et les résultats du projet, ainsi que la manière dont vous mesurerez le succès.

Gestion du registre

Cette section révèle la personne responsable de la gestion de tous les documents du projet et de la tenue des dossiers. C'est quelque chose qui doit être convenu au début du projet. En règle générale, le chef de projet est responsable de la tenue des dossiers et de la gestion de tous les documents.

 

Et voilà : le contenu d’un plan de projet. Pour mieux comprendre le contenu d'un plan de projet, vous pouvez consulter un modèle de plan de projet. Maintenant que nous avons discuté des éléments qui devraient être inclus dans un plan de projet, il est temps d'examiner le processus de planification de la gestion de projet.

Exemples de modèles de plans

 

Comprendre le processus de planification de la gestion de projet

Souvent, les projets gérés par des personnes compétentes sont retardés ou ne sont pas terminés. La raison en est assez simple : les projets ne sont pas planifiés correctement. Les éléments fatals à tout projet incluent l’incapacité à créer une approche systématique et le manque de planification appropriée. Il est donc important de comprendre le processus de planification de la gestion de projet. Un bon moyen d’y parvenir est de se référer à un modèle de plan de gestion de projet. Voici les étapes clés d’une planification de projet réussie.

Conception et démarrage du projet.

La première et la plus importante étape du processus de planification de projet est la conception et le lancement du projet. Cela implique d’examiner attentivement une idée pour déterminer si un projet est bénéfique pour l’organisation. De plus, pour déterminer si le projet peut être réalisé de manière réaliste, une équipe décisionnelle sera employée au cours de cette phase.

Création d'une feuille de route

Une feuille de route avec des objectifs clairement définis est quelque chose dont chaque projet a besoin. Créez des objectifs qui ne nécessitent pas de modifications après avoir terminé la première phase du projet. Nommez également toutes les parties prenantes qui bénéficient du projet. Indiquez également les besoins des parties prenantes.

Élaborer une liste de livrables

L’élaboration d’une liste de livrables est un élément clé du processus de planification de projet. Fondamentalement, vous devez élaborer une liste de tous les livrables du projet. Une fois que vous avez terminé, informez tous les membres de l’équipe de cette liste.

Identifiez les étapes du projet et les activités requises pour mener à bien le projet.

Il est important que vous créiez et mainteniez un document qui montre clairement toutes les étapes du projet ainsi que les activités nécessaires pour mener à bien le projet. Tenant compte de l'efficacité, de la disponibilité et de la productivité des membres de l'équipe, établir des délais raisonnables.

Définition et planification du projet.

Pour décrire le travail à effectuer, vous devez mettre par écrit la portée du projet , la charte du projet et le plan du projet . Au cours de cette phase, l'équipe de projet doit déterminer les ressources nécessaires, calculer un budget et un calendrier, et prioriser le projet.

Création d'un budget pour le projet.

Une fois que vous avez défini et planifié le projet, vous devez créer un budget pour le projet. Pour créer un budget pour le projet, considérez toutes les tâches et livrables du projet. Vous devez considérer toutes les tâches et activités nécessaires pour réaliser une partie du projet. Une fois que vous avez fait cela, découvrez les ressources nécessaires pour effectuer ces tâches et activités ainsi que le coût de ces ressources.

Identifiez les personnes et/ou les organisations impliquées dans le projet.

Une partie importante du processus de planification de projet est l’identification des personnes et/ou des organisations impliquées dans le projet. Vous devez identifier nommément les personnes et/ou organisations impliquées dans le projet. Les rôles et responsabilités du projet de chaque individu/organisation doivent être clairement identifiés et établis. Si vous ne le faites pas, des problèmes de communication peuvent survenir, ce qui entraînera éventuellement des retards et des situations dans lesquelles les membres de l'équipe devront à nouveau faire leur travail.

Établissement de lignes directrices en matière de rapports d'avancement

Une partie importante du processus de planification de projet consiste à établir des lignes directrices pour les rapports d'avancement. Cela comprend des directives sur les rapports d'avancement quotidiens, hebdomadaires ou mensuels . Idéalement, créez un espace de travail collaboratif en ligne ou un espace de projet de bureau où toutes les parties peuvent suivre les progrès.

Identification des risques du projet.

Un événement qui peut ou non se produire mais qui peut affecter de manière significative le résultat du projet est appelé risque. L'identification des risques est un élément essentiel de tout projet. Par conséquent, le processus de planification de projet vous oblige à identifier les risques du projet. De plus, si les membres de l'équipe ne sont pas en mesure de respecter les délais ou si de nouvelles exigences doivent être ajoutées au projet, discutez des alternatives.

Communiquer le plan

Une partie extrêmement importante mais souvent négligée du processus de planification de projet est la communication du plan de projet. Durant cette phase, il est nécessaire de communiquer :

• Où les informations relatives au projet seront stockées et qui peut y accéder
• Quelles mesures seront utilisées pour garantir la fabrication d’un produit de qualité ?
• Comment les problèmes seront traités
• Qui veut quels rapports, à quelle fréquence, sous quel format et avec quels médias ?

De plus, vous devez communiquer les étapes après la réalisation du projet, telles que :

• Comment le plan du projet sera examiné et approuvé
• Le processus pour modifier le contenu du plan
• Comment le plan du projet sera exécuté ou contrôlé
• Les rôles et responsabilités clés de chaque partie prenante

Lancement ou exécution du projet

Durant cette phase, les équipes sont informées des responsabilités et les tâches sont réparties. Un bon moment pour évoquer des informations importantes liées au projet est ce que représente cette phase.

Mise en œuvre et contrôle du projet.

Pendant que les ressources exécutent le travail planifié, les chefs de projet doivent vérifier l'état et la progression du projet par rapport au plan réel. Au cours de cette phase, ajuster les calendriers ou faire ce qui est nécessaire pour maintenir le projet sur la bonne voie est ce que les chefs de projet peuvent devoir faire.

Et voilà : les étapes impliquées dans le processus de planification de projet. Pour avoir une meilleure idée du processus de planification de projet, consultez un modèle de plan de gestion de projet. Bien qu'ils varient selon le secteur, les processus de planification de projet sont les éléments de projet les plus traditionnels.

En règle générale, l'objectif d'un processus de planification est de bénéficier à l'organisation en modifiant un processus, en livrant un produit ou en résolvant un problème.

La première étape pour créer un plan de projet simple et réalisable consiste à établir le but de votre plan de projet et la manière dont il s'intègre dans vos objectifs globaux. Il est important de garder à l’esprit qu’un plan de projet solide repose sur les informations disponibles et non sur un avenir inconnu. Il est donc important que l'objectif de votre plan de projet soit basé sur les informations disponibles et non sur quelque chose que vous « attendez » dans le futur. Vous serez en mesure de prendre des décisions judicieuses si l’objectif de votre plan de projet est basé sur les informations disponibles.

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Dernier mot!

Lorsque vous définissez l'objectif de votre plan de projet, il est sage de prendre en compte tous les faits connus. Pour connaître les faits que vous devez garder à l’esprit, consultez un modèle de plan de projet. Heureusement pour vous, nous disposons de nombreux modèles de plan de projet que vous pouvez utiliser pour créer un plan de projet réussi.