49 lettres de reconnaissance des employés imprimables (100 % GRATUITES)

Nous nous efforçons tous de faire de notre mieux dans nos bureaux. Que nous nous attendions ou non à recevoir une incitation pour cela n'a pas beaucoup d'importance. Mais lorsque votre employeur vous récompense avec une lettre de reconnaissance pour votre travail acharné, vous serez certainement agréablement surpris. Savoir que votre patron remarque et reconnaît vos efforts vous motive à travailler encore plus dur. Par conséquent, une lettre de reconnaissance d’employé peut sembler simple, mais c’est un outil très efficace que les employeurs peuvent utiliser pour inspirer leurs employés et leur montrer leur appréciation.

lettres de reconnaissance

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Qu'est-ce qu'une lettre de reconnaissance ?

Une lettre de reconnaissance est un document qu'un employeur remet à ses employés qui ont dépassé les attentes. Le but principal de cette lettre est de montrer à l'employé que vous appréciez tous les efforts et le travail acharné qu'il consacre pour atteindre ses objectifs au travail. Par exemple, il existe des exemples de lettres de reconnaissance que vous pouvez remettre aux employés pour exprimer votre gratitude après avoir mené à bien un projet.

La rédaction et l'attribution de la lettre de reconnaissance sont une partie essentielle du processus de reconnaissance des employés. L'envoi de cette lettre peut aider à établir des relations plus solides et une culture saine au sein de votre entreprise. Montrer à vos employés que vous appréciez ce qu’ils font les aidera à se sentir mieux dans leur peau et les motivera davantage à maintenir leur enthousiasme.

Lettres de reconnaissance des employés

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Que devez-vous préparer avant d’écrire une lettre de remerciement ?

Avant de commencer à rédiger votre lettre de reconnaissance d'employé, essayez de réfléchir à certains sujets que vous aimeriez aborder. Vous pouvez également consulter des exemples de lettres de reconnaissance pour avoir une meilleure idée de ce qu'il faut écrire et comment formater la lettre. Voici quelques questions à vous poser si vous envisagez d’écrire une telle lettre :

  • Quelles réalisations ou projets ressortent immédiatement lorsque vous essayez de vous souvenir de ce que vos employés ont fait ?
  • Quelles qualités ou compétences vos employés possèdent-ils et qui s'appliquent à leur travail ?
  • Qu'est-ce que ça fait de travailler quotidiennement aux côtés de cet employé en particulier ?

De plus, il serait très utile d’examiner le statut et les performances de vos employés ainsi que la durée de leur travail pour l’entreprise. Avec tout cela à l’esprit, vous êtes maintenant prêt à rédiger votre lettre.

Exemples de lettres de reconnaissance

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Types de lettres de reconnaissance

La prochaine chose à considérer est le type de lettre de reconnaissance à utiliser. Le type que vous choisirez dépendra du but de la lettre, du message que vous souhaitez transmettre, du poste de l'employé à qui vous remettez la lettre, et plus encore. Voici les types les plus courants parmi lesquels vous pouvez choisir :

  • Lettres informelles Les lettres informelles


    reconnaissent les contributions spécifiques d'un employé.
    L'attribution de cette lettre contribuerait grandement à ce que vos employés se sentent récompensés et reconnus. Avec cette lettre, vous n'êtes pas obligé d'utiliser un ton ou un format formel. Les employés apprécieront encore plus la lettre si vous la joignez à un cadeau, comme un chèque de prime. Dans certains cas, la lettre à elle seule permettrait à l'employé de se sentir heureux et apprécié.
  • Lettres

    semi-formelles
    La lettre semi-formelle a une composition plus formelle que le type informel.
    Vous pouvez l'accorder aux employés occupant des postes plus élevés, tels que des fonctionnaires ou des managers. Comme pour le premier type, accompagner la lettre d’un simple cadeau lui donnerait beaucoup plus de sens.
  • Lettres formelles


    Ce type a un style et un contenu formels.
    Présentez la lettre de reconnaissance des employés aux gestionnaires et aux autres employés seniors de l'entreprise. Quel que soit le poste élevé d'un employé, j'apprécierais une telle lettre. Recevoir cela vous ferait réaliser que vous faites un excellent travail de gestion de votre service ou de vos subordonnés. Bien entendu, le cadeau qui accompagne la lettre officielle aurait une valeur plus élevée.
  • Lettres de remerciement Les lettres


    de remerciement peuvent également être très efficaces pour montrer votre appréciation à vos employés.
    Si vous êtes au « sommet de la chaîne alimentaire » au travail, vous ne savez peut-être pas exactement ce que ressentent vos autres employés. Heureusement, une simple lettre exprimant votre gratitude et votre appréciation aura un effet puissant sur la motivation de vos employés.

exemple de lettre de remerciement

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Comment rédiger une lettre de reconnaissance d'employé ?

Toutes les entreprises et organisations disposent d’un processus de reconnaissance des employés. Un simple geste comme remettre une lettre de reconnaissance à un employé aurait un impact énorme et durable sur la positivité et la productivité au travail. Il n'existe pas de meilleur outil que vous, en tant qu'employeur, puissiez utiliser pour que vos employés se sentent bien dans leur peau, dans l'entreprise et dans tous les objectifs que vous essayez d'atteindre.

Une lettre de reconnaissance remise à un employé l'encouragera et le gardera motivé. Bientôt, vous remarquerez que vos employés travaillent plus dur que jamais, car ils savent que vous voyez et appréciez tous les efforts qu'ils consacrent à leurs tâches.

Des lettres aux cadeaux et primes, la reconnaissance des employés rehaussera le moral de vos employés et, par conséquent, de votre entreprise. Le meilleur, c'est que les marques de gratitude, comme les lettres et les simples cadeaux, ne vous coûteront pas cher.

Même si vous ne pouvez pas vous permettre d'offrir des cadeaux à vos employés dans le cadre du processus de reconnaissance, vous pouvez toujours rédiger une lettre de reconnaissance à titre d'exemple pour eux. Prenez l'habitude de remettre des lettres de reconnaissance à vos employés régulièrement et chaque fois que vous constatez qu'un de vos travailleurs le mérite. Certains employés apprécient tellement ces lettres qu’ils les afficheraient même longtemps dans leur bureau.

La lettre que vous rédigez ne doit pas nécessairement être complexe ou élaborée. Mais vous devez aborder des éléments spécifiques pour obtenir les résultats que vous souhaitez obtenir avec la lettre. Voici quelques conseils pour vous aider :

  • Utilisez des détails spécifiques lorsque vous décrivez le comportement des employés que vous souhaitez encourager.
  • Exprimez votre gratitude à l'employé pour le travail qu'il a accompli ou pour sa contribution à la réussite de vos objectifs .
  • Assurez-vous d'écrire la lettre et de la remettre à l'employé peu de temps après qu'il ait exécuté la tâche ou manifesté le comportement.
  • Vous pouvez imprimer la lettre, l'écrire à la main sur un tableau ou l'envoyer par courrier électronique à votre employé.
  • Personnalisez la lettre pour l'employé et pour la réalisation au lieu d'envoyer un modèle identique pour tout le monde.

Lettres de reconnaissance gratuites pour les employés

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Autres façons de reconnaître les employés

En plus d’envoyer une lettre de reconnaissance, il existe différentes façons de montrer votre appréciation, votre gratitude ou votre reconnaissance à vos employés. Bien entendu, une lettre de reconnaissance d’employé est le moyen le plus simple, le plus simple et le plus économique d’y parvenir. De l’employé le moins bien classé à l’employé le mieux classé, cette lettre serait idéale. Cependant, si vous envisagez d’autres façons de reconnaître vos employés, vous pouvez essayer :

  • Accordez une certaine reconnaissance


    Lorsque les employés savent qu'ils ont fait du bon travail, ils se sentent bien dans leur peau.
    Mais si vous entendez un « applaudissement » au bureau, c'est-à-dire que vous annoncez vos réalisations à tout le monde au travail, cela aura un impact encore plus important sur ce que les employés pensent de vos efforts.
  • Offrez-leur des opportunités amusantes de développement personnel ou professionnel.


    Il existe différents projets ou activités que vous pouvez récompenser vos collaborateurs pour leur donner une pause dans leur travail.
    Avant d'annoncer ces activités, assurez-vous de dire aux employés que vous le faites en reconnaissance de leur contribution au lieu de travail ou pour le travail qu'ils ont accompli qui vous a aidé à atteindre les
    objectifs de votre entreprise .
  • Emmenez vos employés déjeuner.


    Qui n'apprécierait pas un déjeuner gratuit de son patron ?
    Ce serait une belle récompense si vous avez travaillé avec une équipe d’employés et mené à bien votre projet. Déjeuner ensemble vous donnerait le temps de vous détendre avec eux et de parler d'autres choses que du travail.
  • Offrez des cadeaux simples à vos employés


    Si vous envisagez d'offrir des cadeaux simples à vos employés, ne vous inquiétez pas de dépenser trop.
    Si vous souhaitez reconnaître leurs efforts, offrez à vos employés de petits cadeaux comme des chèques-cadeaux,
    des billets de cinéma et d'autres cadeaux simples qu'ils apprécieront certainement.
  • Organisez une fête ou organisez un concours amusant au travail.


    Montrer votre appréciation ne signifie pas nécessairement que vous vous concentrez uniquement sur une seule personne.
    Vous pouvez également reconnaître toute votre équipe en organisant une fête amusante ou un concours au travail. Éloignez-vous du stress du travail et amusez-vous avec tous vos employés. Si vous n'avez pas le budget pour une fête, vous pouvez demander à vos employés d'apporter de la nourriture pour une
    soirée-partage . Côté compétition, libérez votre créativité et pensez à des jeux compétitifs pour que tous vos collaborateurs s’amusent.
  • Encourager la reconnaissance parmi les employés
    Les employés

    apprécieraient la reconnaissance de la part de leur superviseur, de leur gestionnaire ou de l'un des dirigeants de l'entreprise.
    Mais ils apprécieraient également la reconnaissance si elle venait de leurs pairs. Une autre façon de montrer votre appréciation est d’impliquer tout le monde dans le processus de reconnaissance. Fournissez à votre équipe suffisamment d’encouragements et l’opportunité de se reconnaître. Pour ce faire, demandez à chacun de signer une carte de reconnaissance ou en demandant aux employés de nommer leurs pairs comme employé de la semaine ou du mois.

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