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Déménager dans une nouvelle maison est une grande émotion. Le déménagement peut être dû à un changement de bureau, à l'achat d'un nouveau bien dans un autre lieu, à l'éducation des enfants, etc. Lors de la planification d’un déménagement, il est nécessaire de rédiger une lettre de changement d’adresse. La lettre est très importante car vous l'utiliserez pour informer des personnes importantes comme vos amis, votre famille, vos collègues, vos partenaires commerciaux, etc. En gros, toutes les personnes dont vous vous éloignez.

Lettres de changement d'adresse

À qui adressez-vous votre lettre de changement d’adresse ?

Changer de résidence est un processus compliqué qui peut être très mouvementé. Avec toute l'agitation que cela implique, vous risquez d'oublier de rédiger et d'envoyer un avis de changement d'adresse à envoyer à des personnes et des institutions spécifiques. Ce serait très regrettable, surtout si des personnes souhaitent vous rendre visite mais ne savent pas que vous n'y résidez plus.

Bien que les personnes les plus proches de vous n’aient pas besoin de recevoir une telle lettre, il existe plusieurs contacts personnels et professionnels que vous devez informer par une lettre de changement d’adresse.

La même chose se produit si vous changez l'adresse de votre entreprise. Vous devez envoyer une lettre de changement d'adresse professionnelle aux clients et à d'autres entités importantes. Si vous envisagez de créer un modèle de changement d'adresse, assurez-vous de l'envoyer à votre :

• Banque
• Clientèle
• sociétés de cartes de crédit
• Caisse
• dentistes et médecins
• Abonnements aux magazines
• Fournisseurs de téléphonie résidentielle et mobile
• Autres types d'institutions financières
• Compagnie utilitaire

Il est également essentiel que vous informiez la Poste de votre changement d'adresse. Fournissez-leur votre adresse de réexpédition de préférence avant de déménager. En faisant cela, vous pouvez vous assurer que vous recevrez toujours tout le courrier adressé à votre ancienne résidence. Lors de la mise à jour des informations au bureau de poste, vous devrez peut-être remplir un « formulaire de changement d'adresse » au lieu de fournir une lettre de changement d'adresse.

Lettres commerciales de changement d'adresse

Étiquette d'écriture appropriée pour votre lettre de changement d'adresse

Lorsque vous rédigez votre modèle de lettre de changement d’adresse, faites-le de manière à pouvoir l’envoyer à différentes personnes et entreprises. Faites cela pour ne pas avoir à rédiger différents avis de changement d'adresse pour différentes entités. Voici quelques règles d’écriture appropriées pour vous guider lors de la rédaction de la lettre :

• Incluez votre nom, votre ancienne adresse et votre nouvelle adresse. Veuillez également inclure toute autre information de contact qui aurait pu changer.
• Si vous envoyez une lettre de changement d'adresse professionnelle à une banque ou à un autre type d'institution financière, indiquez également votre numéro de compte. Allez droit au but et gardez un ton formel tout au long de la lettre.
• Adressez-vous au destinataire par son nom et indiquez votre changement d'adresse dans le premier paragraphe de votre lettre.
• Si vous déménagez à une autre adresse professionnelle, assurez-vous d’informer toute votre clientèle ainsi que les autres personnes avec qui vous travaillez de votre nouvelle adresse.
• Lorsque des entreprises ou des entreprises déménagent, elles souhaitent en informer leurs clients. Dans de tels cas, assurez-vous d'inclure votre :
  
  
  adresse professionnelle précédente
  
  
  nouvelle adresse professionnelle
  
  
  les raisons de votre déménagement
  
  
  la date d'ouverture de votre nouvelle adresse professionnelle
  
  
  tous les points de repère locaux dans la région qui permettront à vos clients de trouver plus facilement votre nouvel emplacement à l'
  
  
  heure et la date de son inauguration

Modèles de changement d'adresse

Comment rédiger une lettre de changement d’adresse ?

Une lettre de changement d'adresse est très importante si vous envisagez de déménager vous-même, votre famille ou votre entreprise vers un autre endroit. Bien qu’il soit plus important pour les entreprises d’envoyer ce type de lettre, vous pouvez également envoyer la lettre à vos contacts. Si vous avez du mal à rédiger une telle lettre, voici quelques conseils pour vous guider :

• Surtout lorsque vous écrivez la lettre à des fins professionnelles , utilisez un modèle formel. Créez une liste de diffusion, surtout si vous prévoyez d'envoyer la lettre à de nombreux contacts .
• Configurez le bloc d'adresse car il s'agit d'un élément important des lettres commerciales traditionnelles . Incluez votre nom, votre adresse, le nom de votre destinataire, ainsi que l'adresse du destinataire. Pour votre adresse, utilisez votre adresse actuelle et non celle vers laquelle vous déménagez.
• Commencez votre lettre par une salutation et une salutation. Évitez d'utiliser le mot « Cher », en particulier lorsque vous écrivez une lettre à des organisations , des entreprises , des agences gouvernementales ou des entreprises. N'utilisez cette formule de salutation que lorsque vous écrivez la lettre à des individus.
• Écrivez une brève introduction à votre lettre. Commencez par une brève déclaration sur le but de votre lettre, qui est de les informer de votre changement d'adresse. Il s'agit d'un type de lettre relativement simple, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de créer une longue introduction.
• En règle générale, une courte phrase suffira pour votre présentation. Écrire une introduction trop longue ou contenant trop de mots peut dérouter le lecteur et aller à l'encontre du but de la lettre. Puisque vous souhaitez limiter votre lettre à une seule page, soyez courte et précise.
• La prochaine chose à écrire est le corps de la lettre. Indiquez également la date à laquelle vous déménagerez officiellement à la nouvelle adresse. De cette façon, vos destinataires sauront s’ils doivent utiliser votre ancienne ou votre nouvelle adresse s’ils envisagent de vous envoyer une lettre ou un colis. Envoyez la lettre le plus tôt possible afin que les destinataires aient le temps de la recevoir, de mettre à jour leurs informations dans leurs dossiers et d'utiliser les informations que vous avez fournies de manière appropriée.
• Dans le corps de la lettre, vous devez également inclure votre nouvelle adresse. Dites à vos destinataires qu'à partir de la date que vous avez indiquée, ils pourront envoyer toute correspondance future à leur nouvelle adresse. Formatez l'adresse de la même manière que vous la formateriez sur une enveloppe pour faciliter la copie par vos destinataires.
• Si nécessaire, incluez toute autre information importante, telle que vos coordonnées. Selon la situation, vous devrez peut-être inclure des informations telles que si vous déménagerez seul, avec votre famille ou si l'ensemble de votre entreprise déménagera également vers un autre endroit. Pour les entreprises, veuillez indiquer si votre entreprise restera ouverte ou non pendant la période de déménagement.
• Avant de fermer la lettre, remerciez le destinataire de l'avoir lu jusqu'au bout. Comme pour l’introduction, soyez bref et précis. Si vous écrivez à un associé, incluez également une déclaration sur la façon dont vous appréciez et valorisez son entreprise.
• Après cela, fournissez au destinataire un moyen de vous contacter. Cela peut prendre la forme d'une adresse e-mail ou de votre numéro de téléphone portable afin que vos destinataires puissent vous contacter s'ils ont des préoccupations ou des questions. Ceci est très important, surtout si vous déménagez votre entreprise. Si vous pensez que vous serez trop occupé pour communiquer avec vos clients pendant le déménagement, fournissez les coordonnées d'une personne à qui vos destinataires pourront parler de toute préoccupation.
• Complétez la dernière partie de votre lettre. Il serait préférable que vous rédigiez cette partie avant de rédiger le corps de la lettre. Pour conclure, le mot que vous utilisez doit dépendre de votre relation avec le(s) destinataire(s).
• Si vous écrivez une lettre commerciale de changement d'adresse, assurez-vous d'utiliser une conclusion formelle comme « sincèrement » ou « meilleures salutations ». Mais si vous envoyez le modèle que vous avez créé pour vos contacts professionnels et personnels, vous pouvez utiliser un mot de clôture plus informel, tel que « merci » ou « salutations ».
• Si vous avez le temps et devez envoyer la lettre aux entreprises et aux contacts personnels proches, créez plusieurs modèles. Faites cela pour ne pas avoir à changer des parties de la lettre à chaque fois que vous l'imprimez. Vous pouvez créer un modèle pour les entreprises, les institutions financières, les amis et la famille, ainsi que pour vos clients. Assurez-vous que tous ces modèles contiennent des informations importantes, en particulier votre nouvelle adresse.

Avis de changement d'adresse

Éléments à vérifier avant d'envoyer votre lettre de changement d'adresse

Avant d'envoyer votre lettre de changement d'adresse, assurez-vous que toutes les informations qui y figurent sont complètes et correctes. Sinon, cela ne servirait à rien d’envoyer la lettre de toute façon. Alors avant d'envoyer la lettre, procédez comme suit :

• Veuillez le lire attentivement avant de l'envoyer. Vous devriez le consulter avant même de l’imprimer. Confirmez l'exactitude de toutes les informations et assurez-vous que la lettre est exempte d'erreurs d'orthographe ou de grammaire.
• Assurez-vous également que les informations sur le destinataire sont également correctes. Sinon, la lettre risque de ne pas parvenir au destinataire prévu.
• Une fois que vous avez examiné et finalisé la lettre, imprimez-la puis apposez votre signature.
• Si possible, écrivez cette lettre longtemps à l’avance et envoyez-la à toutes les personnes importantes de votre vie. C'est encore mieux si vous pouvez envoyer la lettre avant de déménager. Après cela, indiquez la date à laquelle vous emménagerez officiellement.
• Si vous avez des contacts internationaux, vous devriez envoyer la lettre encore plus tôt. Faites-le car il leur faut plus de temps pour recevoir la lettre que pour vos contacts locaux.

Exemples de lettre de changement d'adresse