49 modèles de charte d'équipe utiles (et exemples)

Un modèle de charte d'équipe est un type de document créé en groupe qui clarifie la direction de l'équipe tout en établissant les limites. L'élaboration d'un exemple de charte d'équipe se produit au cours des premières étapes du développement de l'équipe. Il est important d’élaborer ce document en groupe pour favoriser la compréhension et encourager l’acceptation.

Modèles de charte d'équipe

Parties d'un modèle de charte d'équipe

Lorsque vous investissez les efforts et le temps nécessaires pour développer votre modèle de charte d'équipe, cela réduira la confusion quant aux objectifs de votre équipe. Un exemple de charte d'équipe contient également les informations nécessaires pour réduire le besoin de retouches, vous permettant ainsi de tout faire correctement du premier coup.

Bien que la création d'une charte d'équipe nécessite une formation, une prise d'assaut, une normalisation et une performance, vous devez également inclure certaines parties dans votre modèle. Ce sont les éléments de base dudit document pour le rendre complet et efficace. Les pièces sont :

• Objectif de l'équipe
  
  
  Cela inclut des informations sur les raisons pour lesquelles vous avez créé une équipe de personnes, le problème auquel l'équipe est confrontée et le résultat acceptable des efforts de l'équipe.
• Engagement en temps et durée
  
  
  Il est important que vous documentiez la durée pendant laquelle l'équipe travaillera ensemble pour toutes les étapes du développement de l'équipe dans votre exemple de charte d'équipe. Selon les solutions que vous proposez, le temps nécessaire à la mise en œuvre de vos recommandations peut nécessiter plus de temps. Par conséquent, vous devez planifier cela avec soin pour vous assurer que vous disposez de tout le temps dont vous avez besoin pour la tâche à accomplir.
• Scope
  
  
  Scope vous aide à établir le début et la fin de votre spectre. Vous pouvez inclure ici une liste des départements inclus ou exclus. Cette partie vous aide également à identifier facilement les tâches afin de minimiser la dérive de la portée.
• Membres de l'équipe
  
  
  Il est important de créer une liste comprenant le nom du chef d'équipe et les noms individuels des membres de l'équipe. Cela vous permet de reconnaître les membres de l’équipe et améliore également leur engagement dans la tâche. Dans certains cas, vous pouvez également choisir d’inclure une liste de membres suppléants dans votre exemple de charte d’équipe.
• Votre résultat final souhaité
  
  
  L'inclusion de cette partie vous permet de commencer avec le résultat souhaité que vous avez déjà en tête. En d’autres termes, c’est ici que vous fixez les objectifs que votre équipe doit atteindre . Assurez-vous de définir clairement ces objectifs pour souligner leur importance.
• Ressources de support
  
  
  Cette partie inclut généralement les personnes que vous n'avez pas désignées comme membres de l'équipe, mais qui peuvent néanmoins ajouter de la valeur à l'objectif de la tâche. En dehors de cela, il comprend des ressources comme un budget de voyage, des salles de réunion, différents types de logiciels, etc.
• Plan de reporting
  
  
  Cela permet de définir la manière dont votre équipe communiquera ses progrès. Assurez-vous d'établir la fréquence du plan de reporting et ce qu'il doit contenir.
• Livrables
  
  
  Ici, vous définissez le résultat de votre équipe. Incluez des indicateurs de performance clés ou des KPI qui mesurent le succès que vous souhaitez. Lorsque vous prenez en compte les KPI dès les premières étapes du développement de l’équipe, vous pouvez éliminer très tôt les livrables incommensurables.
• Liens
  
  
  Enfin, cette partie est l'endroit où vous envisagez d'autres initiatives ou départements organisationnels qui pourraient chevaucher l'objectif du groupe. Ici, vous pouvez également inclure toutes les ressources clés connues dans certains domaines.

exemples de cartes d'équipe

Avantages de l'utilisation d'un modèle de charte d'équipe

Un modèle de charte d'équipe doit contenir une mission et une vision claires soutenues par chaque membre de l'équipe. Cela devrait également servir de base à toute activité que votre équipe envisage d’entreprendre ou d’envisager. Après avoir annoncé votre équipe, tous les membres doivent se réunir pour se former, prendre d'assaut, gouverner et performer.

Cela permet à l’équipe d’aborder des livrables spécifiques pour développer la charte. De cette façon, tous les membres peuvent contribuer au processus. Cela permet de garantir leur acceptation et leur soutien tout en augmentant la responsabilisation. Ce document est très bénéfique pour plusieurs raisons :

• Obtenez l’adhésion de tous les membres de l’équipe, même de ceux qui ont résisté au début.
• Tenez chaque membre de l’équipe responsable sur la base du même ensemble de principes.
• Établissez les rôles et les responsabilités de chaque membre de l’équipe de manière mesurable et claire.
• Définir les opérations, y compris les moyens de résoudre les problèmes, de s'adapter aux changements et de définir également des actions spécifiques.
• Démontrer la mission et le but de l’équipe à tous les autres membres de l’organisation.
• Apportez de la clarté et réduisez la confusion lorsque des problèmes surviennent.

Exemples de statuts d'équipe

Préparez-vous à créer votre modèle de charte d'équipe

Pour créer un modèle de charte d'équipe efficace, vous devez prendre en compte différents facteurs tels que vos valeurs, vos priorités, votre concentration, etc. N'oubliez jamais qu'une équipe est composée de personnes qui ont leurs propres forces motivantes.

Par conséquent, votre processus de consolidation d’équipe doit refléter un large éventail de dimensions pour les membres de votre équipe. Voici quelques éléments à considérer lors de la formation de l’équipe :

• Les personnes impliquées
  
  
  Vous devez impliquer chaque membre de l'équipe pour vous assurer qu'ils ne luttent pas ou n'échouent pas. Il est important que vous surmontiez l'ambiguïté ou la résistance en modélisant la charte de votre équipe dès le début afin de forger des liens solides et de jeter les bases du succès de votre équipe.
• Le chef d'équipe
  
  
  Lorsque l'on pense au chef d'équipe, gardez à l'esprit que cette personne sera chargée de résoudre les conflits. Pensez à la personne la plus responsable et la plus qualifiée de votre équipe et faites-en le leader.
  
  
  C'est aussi une bonne idée de désigner quelqu'un comme commandant en second, et ainsi de suite. Cela garantit que votre équipe continuera à bien performer même si le leader n’est pas présent.
• Le processus de création d'un modèle de charte d'équipe
  
  
  Assurez-vous de pouvoir terminer l'intégralité de ce processus avant le début du projet ou de la tâche. La création de votre charte d'équipe peut prendre jusqu'à trois jours ou plus, en fonction de la complexité de l'objectif de l'équipe et du nombre de personnes que vous devez choisir.
• Combien de temps durera votre carte d'équipe ?
  
  
  Lorsque l'équipe se réunit, elle doit prendre une décision sur la durée de la lettre. Ils doivent se mettre d’accord pour savoir exactement à quoi s’attendre pendant la durée.

Former Norman Storm et courir

Création d'un modèle de charte d'équipe exploitable

Un modèle de charte d'équipe bien conçu fournit à l'équipe des attentes claires. Vous pouvez l'utiliser pour résoudre les problèmes qui surviennent habituellement avec les projets. Grâce à ce processus, vous pouvez même éviter que de tels problèmes ne surviennent. La création de ce document est l’un des facteurs clés qui contribuent au succès de la collaboration en équipe.

Voici quelques conseils afin que vous puissiez créer un modèle exploitable pour votre charte d'équipe :

• Commencez par le contexte
  
  
  Cette première étape vous aide à donner le ton à la charte de votre équipe. Discutez avec les parties prenantes du but de l'équipe, du problème qu'elles doivent résoudre, de la manière dont le problème affecte les buts et objectifs de l'organisation et de ce qui se passerait si le problème n'était pas résolu.
• Établissez la mission et les objectifs de votre équipe
  
  
  . Ces informations communiquent ce que l’équipe doit accomplir. Assurez-vous qu’il est facile à retenir, clair et suffisamment précis pour servir de guide à l’équipe. Commencez par la mission, puis passez aux objectifs et buts intermédiaires que votre équipe doit atteindre pour assurer la réussite du projet .
• Créez votre budget
  
  
  Une fois que vous avez une idée plus claire du succès de votre projet , il est temps de créer le budget correspondant. La prochaine étape consiste à commencer à aligner vos ressources et vos fonds sur les objectifs que vous vous êtes fixés.
  
  
  La capacité de votre équipe à atteindre vos objectifs dépend directement de votre capacité à acquérir l'équipement, le matériel et les personnes dont vous avez besoin pour votre projet. Il est important de savoir de combien d’argent vous disposez pour votre projet et d’en tenir compte dans vos plans.
• Attribuez les rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe
  
  
  Vous devez définir tous les rôles et responsabilités tant pour votre projet que pour les objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre. Une bonne matrice décrit les personnes responsables de la gestion des activités du projet, les parties prenantes importantes dans chacun des domaines, les sponsors exécutifs et les membres de l'équipe en charge des livrables.
• Considérez les opérations de l'équipement
  
  
  . C’est ici que vous apportez des précisions sur la manière dont les travaux sont effectués. Il est important d'avoir des procédures et des processus cohérents sur lesquels tout le monde est d'accord pour garantir que toute votre équipe reste productive et ponctuelle. Identifiez toutes les activités récurrentes et fréquentes qui bénéficieraient de processus clairement définis et documentés.
• Évaluez les membres de l'équipe
  
  
  Il est maintenant temps d'être plus explicite sur ce à quoi ressemblerait le succès de votre projet pour chacun des membres de votre équipe et sur la manière dont vous évaluerez leurs performances . Vous souhaiterez peut-être également ajouter des éléments d’auto-évaluation ou d’évaluation par les pairs à vos évaluations. Cela vous donne des informations précieuses pour le présent et le futur.
• Obtenez les approbations et les signatures
  
  
  Enfin, la fin de votre document doit également disposer d'un espace permettant aux membres de l'équipe de placer leurs signatures. Cela garantit que chacun de ces membres comprend ce qui est écrit dans le document.