La plupart des entreprises établissent généralement un rapport de fin d'année pour décrire leurs opérations et les conditions financières qu'elles offrent à leurs actionnaires. Généralement, celui-ci contient des chiffres qui rendent le document ennuyeux à lire. Vous vous devez envers vos actionnaires de leur fournir des informations sur l’entreprise en leur présentant un rapport bien conçu et intéressant. Utiliser un modèle de rapport annuel vous permet de lui donner une belle apparence tout en présentant clairement votre contenu.
Modèles de rapport annuel
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Qu'est-ce qu'un modèle de rapport annuel ?
Un modèle de rapport annuel est un document que les sociétés publiques doivent fournir à leurs actionnaires pour expliquer leur situation financière et leurs opérations. La conception du rapport annuel doit refléter le professionnalisme. Puisque la couverture du rapport est la première chose que voient les actionnaires, le design doit impressionner.
Il doit contenir une combinaison remarquable de photos, de graphiques et de textes relatant les activités de l'entreprise au cours de l'année écoulée. Le verso des modèles de rapports financiers peut également contenir des informations financières et opérationnelles détaillées.
Mises en page du rapport annuel
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Quand avez-vous besoin d’un modèle de rapport annuel ?
Un rapport annuel est un état financier formel publié chaque année puis fourni à toutes les parties intéressées. La présentation du rapport annuel fournit une évaluation des opérations de l'année écoulée, de sa situation financière, de la vision de l'entreprise pour les années à venir et de ses perspectives. Sa publication est également une exigence de la Securities and Exchange Commission (SEC) pour les sociétés publiques depuis 1934.
Certaines entreprises ne fournissent que très peu d’informations, leurs rapports ne faisant que quelques pages et créés à moindre coût. Pour ces sociétés, l’objectif principal du reporting à la SEC est de se conformer aux exigences légales.
Modèles de rapports financiers
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Que doit contenir un rapport annuel ?
La plantilla del informe anual se convirtió en una parte habitual de los informes financieros corporativos después de la caída del mercado de valores en 1929. El objetivo principal de exigir la publicación del informe anual es proporcionar información pública sobre las actividades corporativas de una empresa durante el année antérieure.
Les actionnaires de la société reçoivent le rapport annuel qu'ils peuvent utiliser pour évaluer la performance financière de la société. Une présentation typique d'un rapport annuel contient les parties suivantes :
- Les règles comptables
- rapport du commissaire aux comptes
- Discussion et analyse de la direction
- Faits saillants financiers et opérationnels
- États financiers
- Informations générales sur l'entreprise
- Lettre du PDG aux actionnaires
- Texte narratif, photographies et graphiques.
- Résumé des données financières de l'entreprise.
L’utilisation de modèles de rapports financiers annuels donne aux actionnaires et autres parties intéressées la possibilité d’analyser l’entreprise de manière globale. Le rapport annuel doit contenir des informations sur la situation financière de l'entreprise permettant de mesurer :
- La capacité de l'entreprise à payer ses dettes à temps.
- Si l'entreprise a subi des pertes ou réalisé des bénéfices au cours du dernier exercice.
- La croissance de l’entreprise sur un nombre d’années précis.
- Le montant des bénéfices que l'entreprise conserve pour croître ou étendre ses opérations.
- Le rapport entre les dépenses de fonctionnement de l'entreprise et les revenus générés.
Une autre utilisation du rapport annuel consiste à déterminer si les informations contenues sont conformes aux principes comptables généralement reconnus (PCGR). Cette vérification est soulignée dans la section du rapport de l'auditeur comme une « opinion sans réserve ». Les détails fournis par le rapport annuel peuvent être transmis aux analystes fondamentaux afin qu'ils puissent tenter de comprendre l'orientation future de l'entreprise.
Le rapport annuel couvre
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Publics cibles pour votre modèle de rapport annuel
Les principaux destinataires du rapport sont les actionnaires actuels et les investisseurs potentiels. Mais ce ne sont pas les seuls. Voici les autres publics cibles à garder à l’esprit lors de la conception de votre rapport annuel :
- Employés
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles un rapport annuel est important pour les employés, notamment :
Il offre à la direction la possibilité de reconnaître l'innovation, le travail d'équipe, l'engagement et la qualité des employés. Toutes ces qualités sont essentielles au succès global d’une entreprise.
Le rapport annuel peut servir d'instrument pour relater les succès de l'entreprise qui ont un effet sur la main-d'œuvre. Le succès d'une initiative ou d'un projet présenté dans un rapport annuel peut encourager les collaborateurs, car ils sont en partie responsables de ce succès.
Le rapport peut aider un employé à mieux comprendre les différentes parties de l'entreprise.
Le rapport annuel peut servir de source de connaissances sur chacune des gammes de produits de l'entreprise et sur les responsables des différentes opérations. Le rapport montre aux employés leur rôle dans le schéma plus large des choses. - Clients
Idéalement, les clients choisiraient de travailler uniquement avec des fournisseurs de biens et de services de qualité. Voici ce que le rapport annuel peut faire pour atteindre cet objectif :
Le rapport annuel peut aider l'entreprise à promouvoir sa marque auprès de ses clients en mettant en valeur ses valeurs fondamentales et ses objectifs d'entreprise.
Dans le rapport, l'entreprise peut décrire ses initiatives visant à améliorer ses processus de fabrication, à promouvoir la qualité des produits, etc. Vous pouvez également améliorer les services que vous proposez pour illustrer l’orientation client. - Communauté
Comme toute autre entreprise commerciale, une entreprise porte une attention particulière à sa réputation dans les communautés où elle opère. Une telle réputation en tant qu’entreprise citoyenne a un effet significatif sur la performance financière finale. Les rapports annuels peuvent donc constituer un instrument précieux pour améliorer l’image publique de l’entreprise.
De nombreux rapports annuels contiennent des informations sur les initiatives communautaires entreprises par l'entreprise. L' objectif principal est de présenter l'entreprise comme un membre proactif de sa communauté.
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Comment créer un rapport annuel ?
Avant de créer votre propre modèle de rapport annuel, recherchez des exemples d'entreprises similaires à la vôtre. Vous pourrez alors découvrir ce que le public apprécierait.
Par exemple, un public plus jeune adorerait les rapports présentés sous forme numérique, tandis que la génération plus âgée pourrait opter pour un document écrit plus traditionnel. Voici quelques conseils que vous pouvez prendre en compte pour créer un excellent design de rapport annuel :
- Concentrez-vous sur les activités et les réalisations de votre entreprise
Essayez de relier les activités quotidiennes de votre entreprise à votre énoncé de mission . Ne présumez pas que vos lecteurs comprendront immédiatement comment vos activités ont contribué à réaliser votre mission. Reliez patiemment les points pour vos lecteurs. - Ne parlez pas trop des affaires internes
. Il y a certains facteurs qui, selon vous, constituent de grandes réalisations. Il est vrai que vous pouvez disposer d’une connexion Internet haut débit dans votre bureau ainsi que de logiciels qui font des merveilles pour votre travail.
Mais contribuent-ils réellement à votre énoncé de mission ? Inspirez votre lecteur avec des réalisations qui contribuent à la mission de votre entreprise dans le rapport annuel. Quant à ces éléments administratifs, vous pouvez les inclure dans votre rapport au conseil d'administration. - Essayez de ne pas vous vanter
. Vos lecteurs s'attendent à ce que vous collectiez des fonds, et les événements de collecte de fonds sont un moyen d'y parvenir. Cependant, vous ne devriez pas accorder à vos réalisations en matière de collecte de fonds le même niveau d’attention qu’aux résultats liés à la mission. Les lecteurs sont plus intéressés par la manière dont vous avez utilisé l’argent que par les méthodes pour l’acquérir.
Vous pouvez inclure des informations sur les succès de vos efforts de collecte de fonds dans le rapport annuel. Cela reste approprié, mais il est préférable de placer cette information dans la section financière du rapport. - Incluez des photos pertinentes et de haute qualité.
Gardez à l’esprit que bon nombre de ceux qui liront le rapport annuel ne le liront pas réellement. Les photos qui vous montrent en train d’aider d’autres personnes sont meilleures que les photos de membres du conseil d’administration, de PDG et d’autres personnes similaires. Les lecteurs attendent toujours l'histoire de votre entreprise et vous pouvez mieux la raconter à l'aide de superbes photos. - Incluez des profils personnels Les gens
aiment les histoires inspirantes qui se concentrent sur de vraies personnes. Donner trop de résumés généralisés de votre travail peut endormir vos lecteurs. Vous avez besoin de quelque chose qui gardera les yeux ouverts. Par exemple, expliquez d’abord tout ce que vous avez accompli, puis humanisez les statistiques avec des profils personnels. Insistez sur la façon dont leur travail a aidé une personne en particulier ou vous pouvez partager l'histoire d'un bénévole sur la façon dont il a contribué positivement à la communauté. - Expliquez les informations financières
Cela peut paraître triste mais vrai, que de nombreux lecteurs ne savent pas lire correctement les états financiers ou ne prennent tout simplement pas le temps de tout lire. En un ou deux paragraphes, vous pouvez comprendre ce que signifient les tableaux des états financiers en utilisant un anglais simple. Si vous pouvez appliquer ces informations dans une infographie, tant mieux. En fait, le simple fait de créer une infographie vous pousse à simplifier les choses, les rendant faciles à comprendre pour tous. De telles explications sur les données numériques peuvent susciter l’intérêt des lecteurs.
Où puis-je trouver le rapport annuel d'une entreprise ?
En résumé, le modèle de rapport annuel d'une entreprise parle des opérations et des performances financières de l'entreprise au cours de l'année précédente. Ce document fournit également des informations sur les projets d'orientation future de l'entreprise. Les sociétés cotées en bourse sont tenues de publier leurs rapports annuels qui sont fournis aux investisseurs et autres parties intéressées à la fin de l'année.
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