50 exemples et modèles d'e-mails de rappel poli

Un exemple d’e-mail de rappel est un outil utile à utiliser lors de la gestion d’une entreprise. Vous pouvez l’utiliser pour diverses raisons, toutes aussi efficaces les unes que les autres. Le seul problème, surtout pour les débutants, est de savoir comment en rédiger un bon. Un exemple d’e-mail de rappel poli doit inclure une touche de convivialité afin que le message puisse être reçu cordialement. Mais l’objectif le plus important de cette communication est de rappeler au destinataire d’effectuer une certaine tâche.

Exemples d'e-mails de rappel

Quand devez-vous envoyer un exemple d’e-mail de rappel ?

Surtout lorsqu’il s’agit d’affaires, un exemple d’e-mail de rappel doit être non seulement convivial, mais aussi professionnel et efficace. Veuillez noter que lorsque vous rédigez l’e-mail, vous faites affaire avec des professionnels et que l’e-mail doit donc avoir un ton professionnel.

Cela est particulièrement vrai pour le premier e-mail restant, car l'absence de réponse de votre contact n'est peut-être qu'un oubli. L'une des raisons pour lesquelles il est décrit comme un exemple d'e-mail de rappel « amical » est que vous souhaitez toujours sauvegarder votre relation avec le contact malgré la négligence.

Voici les cas les plus courants où vous devez envoyer un rappel par e-mail :

• Retards de paiement Les paiements
  
  
  permettent aux entreprises de fonctionner et sans paiements, les entreprises s'arrêtent. Un exemple d'e-mail de rappel doit être envoyé lorsque les paiements ne sont pas effectués à l'heure prévue.
• Travail tardif
  
  
  Le travail d'équipe est important pour la réussite du groupe. Lorsqu’un membre de l’équipe ne termine pas son travail à temps, cela affecte l’ensemble du projet. Vous devez envoyer avec tact un échantillon d'e-mail de rappel poli à ces membres pour les informer de leur retard.
• Suivi de votre candidature
  
  
  Les personnes qui ont soumis leur candidature doivent s'assurer d'y donner suite, après un délai de grâce. Il n'y a rien de mal à envoyer un rappel par e-mail. Cela pourrait même montrer votre intérêt pour l’emploi postulé dont l’employeur prendra note.
• Expédition
  
  retardée
  Si les envois que vous avez commandés n'arrivent pas, vous devez informer le vendeur du retard d'expédition, surtout s'il s'agit d'un inconvénient pour votre entreprise. Dans le cas où l'article commandé est en rupture de stock, en tant qu'acheteur, vous avez le droit de demander un remboursement.
• Inaction du destinataire
  
  
  Il est normal d'envoyer un e-mail comme celui-ci à quelqu'un qui a promis quelque chose mais qui n'a pas livré à temps. Pour une raison quelconque, ils l'ont peut-être oublié, il est donc tout à fait approprié d'envoyer un exemple de rappel convivial par e-mail.
• Une étape ou un événement important approche
  
  
  . L'envoi d'un exemple d'e-mail de rappel d'événement à quelqu'un au sujet d'une étape ou d'un événement important à venir nécessitant une présence est également une bonne solution. Rédigez un rappel amical et courtois sur l'événement qui pourrait être une réunion ou une échéance importante.

Exemples d'e-mails de rappel poli

Types d'exemples d'e-mails de rappel

Un exemple d’e-mail de rappel est extrêmement polyvalent car vous pouvez l’utiliser à diverses fins. Pour les événements , vous pouvez utiliser un exemple d'e-mail de rappel d'événement pour booster votre RSVP. Cela augmente le taux d’ouverture de vos e-mails marketing événementiels. Bien entendu, rédiger des emails est un art subtil qui nécessite une certaine expérience en rédaction et du tact.

Exemples d'e-mails de rappel amicaux

Si vous souhaitez que les gens lisent l'intégralité de votre e-mail et assistent à votre événement, assurez-vous qu'il est efficace et convaincant. Voici quelques-uns des meilleurs types d’exemples d’e-mails de rappel :

• Annonce
  
  
  Il s'agit d'e-mails de rappel déguisés en nouvelles. Publiez toujours des mises à jour sur un événement à venir, comme un nouveau chef, un conférencier, etc. Vos invités apprécieront d’être informés de ces changements. Vous pouvez également donner vie à votre événement spécial tout en augmentant le taux d’ouverture de vos emails de rappel.
  
  
  Pour tirer le meilleur parti de ce format, prévoyez d'envoyer l'email à l'avance mais enregistrez une fonctionnalité ou un élément du programme. Vous pouvez ensuite le diffuser après avoir publié les invitations. Les rappels d'annonces sont également un excellent moyen d'apporter des modifications au programme, comme changer de lieu à la dernière minute.
• Ambiance
  
  
  Avec celui-ci, vous pouvez suivre quelques conseils d'organisateurs d'événements expérientiels comme. Intégrez l'histoire de votre événement dans l'e-mail lui-même. Vous pouvez informer les participants sur ce qu'ils doivent porter (vêtements ou costumes), comment agir ou simplement planter le décor de l'événement .
• Classique
  
  
  Même si une grande fête peut parler d'elle-même, convaincre les gens d'y assister est une autre affaire. Vous pouvez rédiger un exemple d'e-mail de rappel uniforme une semaine avant l'événement avec un message attrayant qui attire les lecteurs.
• Compte à rebours
  
  
  Comme le format l'indique, envoyez ce type à ceux qui manquent de temps pour faire quelque chose. Par exemple, vous pouvez rappeler à ceux qui n'ont pas répondu à votre invitation initiale la date de l'événement qui approche à grands pas. Lorsque vous envoyez ce formulaire, assurez-vous de provoquer une petite « peur de rater quelque chose » sans demander un RSVP.
• Incitation
  
  
  Une incitation est quelque chose qui encourage ou motive les autres à faire quelque chose. Les distribuer est un moyen très efficace d’encourager les influenceurs sociaux à assister à votre événement. Tout d’abord, vous devez connaître les types d’incitations que vous pouvez utiliser pour tirer parti, puis en informer les gens par e-mail.
  
  
  Vous pouvez même encourager la participation en liant le hashtag de l'événement à quelque chose qui suscite la curiosité au lieu d'inclure un bouton RSVP. Ce format met en valeur la « nature humaine » de votre marque, renforce les éléments de conception de votre événement et incite vos lecteurs à vouloir en savoir plus.
  
  
  Métaphoriquement parlant, cela devient « un mystère enveloppé dans un cupcake ».Envoyer un article surprise inattendu dans la boîte de réception de votre invité est un moyen simple d'acquérir un nouveau fan. Si cela rend l’e-mail suffisamment divertissant, envoyez-le à tout le monde !
• Personnel
  
  
  Il s’agit peut-être de l’un des e-mails de rappel les plus célèbres. Il va droit au but et est très honnête. Il est également tapé rapidement. Utilisez-le pour rappeler à vos proches un événement à ne pas manquer. En d’autres termes, cet e-mail est destiné aux personnes que l’expéditeur aime beaucoup.

Exemples d'e-mails de rappel d'événement

Conseils pour rédiger des exemples d’e-mails de rappel

Il est recommandé de créer un ensemble d'exemples de modèles d'e-mails de rappel pour différents événements. Avec ceux-ci, vous n’avez pas besoin de recommencer chaque fois que vous devez envoyer un type de message spécifique. De plus, vous pouvez facilement personnaliser ces modèles pour inclure de nouveaux détails supplémentaires.

Pour commencer à créer votre exemple d’e-mail de rappel convivial, voici quelques conseils :

• La ligne d'objet
  
  
  Après avoir préparé votre liste de destinataires de courrier électronique, l'étape suivante consiste à considérer la ligne d'objet de votre rappel. Ne pensez même pas à laisser de côté la ligne d'objet, car les messages sans élément vont généralement directement dans le dossier spam.
  
  
  La ligne d'objet est essentielle car c'est la première chose que voit le destinataire. Si vos destinataires reçoivent beaucoup d’e-mails, cette partie détermine s’ils ouvriront ou non votre message. Pour cela, il est important que vous captiez l’attention du destinataire.
  
  
  Vous pouvez utiliser des expressions telles que « Réponse requise » ou quelque chose d'aussi frappant ici. N'oubliez pas d'inclure le nom du projet car d'autres projets peuvent être impliqués.
• Salutation
  
  
  Ne prenez jamais pour acquis l'importance de la salutation, car c'est pour montrer votre courtoisie. Vos destinataires recevront bien mieux votre email pour les adresser par leur nom. Si vous connaissez personnellement le destinataire, vous pouvez utiliser une forme de salutation informelle. Sinon, vous en avez besoin d’un formel. Vous pouvez vous adresser au destinataire par son titre si vous ne connaissez pas son nom.
• Le corps ou le contenu de l'e-mail
  
  
  Vous êtes maintenant prêt à rédiger le corps de votre e-mail de rappel et c'est ici que vous discuterez du message principal. Vous pouvez subdiviser le contenu de votre e-mail de rappel en plusieurs parties, notamment :
  
  
  Premières phrases : étant un rappel gentil et doux, il doit commencer sur une note positive. Cela permet de garder le message amical et personnalisé avec un ton poli mais amical. Si vous ne parvenez pas à penser à une déclaration spécifique, mentionnez simplement quelque chose d'amical.
  
  
  Message principal : C'est la partie où vous communiquerez le message de votre e-mail de rappel au destinataire. Réfléchissez clairement au message que vous souhaitez transmettre.Expliquez ce que vous rappelez au destinataire, par exemple un envoi en retard qui était très en retard et quand il aurait dû le recevoir.
  
  
  Appel à l'action : dites également au destinataire ce que vous aimeriez qu'il fasse. Un e-mail de rappel est également appelé demande adressée au destinataire de prendre l'action requise ou souhaitée. Dans certains cas, comme en cas de retard d'expédition, vous préférerez peut-être demander un remboursement. Dans le message, vous pouvez également proposer de l'aide au destinataire pour répondre aux questions liées au sujet.
• Conclusion de votre e-mail de rappel
  
  
  La dernière partie de votre e-mail de rappel est le message de clôture. Il n’est pas nécessaire de rendre cette partie trop longue. En fait, une prière significative suffira déjà. Si vous avez adopté un ton formel dans les parties précédentes, vous devriez faire de même dans le message de clôture. A l’inverse, si vous avez commencé avec désinvolture, procédez de la même manière. Joignez également votre signature à votre déclaration finale.