Un formulaire de candidature est un document utilisé lors d’une candidature officielle. Vous envoyez ce formulaire à la succursale ou au service auprès duquel vous demandez quelque chose. Par exemple, si vous avez besoin de matériaux pour réaliser un projet , vous devez remplir un formulaire de demande de matériaux. Ou si vous devez acheter des articles pour vos fournitures mensuelles, vous devez soumettre un formulaire de demande d'achat. La forme variera en fonction de l'organisation et du but.
Les formulaires de demande
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Qu'est-ce qu'un formulaire de candidature ?
Un formulaire de candidature est un outil important dans différentes industries et organisations. Vous l'utilisez pour acheter des biens ou des services auprès d'une entreprise, d'une succursale, d'un département, etc. Les organisations doivent avoir leur propre modèle de formulaire de demande au cas où l'un de leurs employés aurait besoin de faire une demande .
Si vous devez faire une demande officielle, vous pouvez utiliser ce formulaire qui se présente généralement sous un format standardisé. Vous devez remplir une feuille de papier ou un formulaire en ligne, selon ce qui est disponible dans votre organisation. Ce type de formulaire, qu’il soit numérique ou physique, comprendrait :
- Détails sur ce que vous demandez
- La date à laquelle vous avez postulé
- Le nom de la personne ou du service qui fait la demande.
Vous pouvez également inclure d'autres informations selon la nature du formulaire et les besoins de votre organisation. Après avoir obtenu l'approbation, conservez le formulaire de demande avec des documents similaires tels que des factures , des bons de commande et autres.
Formulaires de demande d'achat
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Éléments de base d'un formulaire de candidature
Si vous devez lancer une demande de matériel, d’actions ou de services, le moyen idéal de le faire est d’utiliser un formulaire de demande. Par exemple, si vous avez besoin de fournitures pour votre service, soumettez un formulaire de demande d'achat dûment rempli au service approprié.
Si vous êtes en charge de créer le modèle de formulaire de candidature, vous pouvez créer un formulaire numérique ou papier. Bien que le contenu de ce formulaire puisse varier selon l'organisation, il contiendra généralement ces éléments de base :
- le nom du demandeur
- la date de la demande
- les éléments, actions ou services demandés pour
- la date de livraison
- lieu de livraison
- le service chargé d'effectuer les livraisons
- la signature du demandeur
De tels formulaires sont importants, en particulier dans les grandes organisations et les entreprises disposant d’achats centralisés et de sites différents. Pour garantir la productivité des employés , les processus de demande doivent être très organisés.
Formulaires de demande de matériel
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Types de formulaires de candidature
Le processus de candidature est l’endroit où vous faites officiellement une demande de quelque chose. Pour cela, remplissez le formulaire de candidature correspondant et envoyez-le à la personne ou au service correspondant. Ce processus est une méthode standard de comptabilisation de chaque demande formulée par les salariés, les services et les succursales. Voici quelques-uns des types de modèles de formulaire de candidature les plus courants :
- Formulaire de demande anticipée
Couramment utilisé dans le monde des organisations non gouvernementales ou des ONG. La plupart du temps, lorsque les agents de terrain ont besoin de dépenser de l'argent pour réaliser des projets , ils peuvent utiliser ce formulaire. Ce formulaire contient des informations pertinentes pour la personne qui gère les finances de l'organisation. Grâce au formulaire, le responsable financier peut établir une estimation du budget nécessaire pour les dépenses du projet pour le mois suivant. - Formulaire de demande de matériaux
Il s'agit d'un type de document source utilisé par le service de production pour demander des matériaux pour leurs processus de fabrication. C'est le travail du responsable de production de remplir le formulaire de demande de matériaux et de l'envoyer au service de stockage ou de matériaux qui fournit toutes les matières premières. - Formulaire de demande de personnel
Vous avez besoin de ce formulaire si vous avez besoin de nouveau personnel pour pourvoir un poste dans votre service. Remettez le formulaire au service chargé du recrutement du personnel dès que vous prenez connaissance de l' ouverture d'un poste vacant . Plus tôt vous le ferez, plus tôt votre service des ressources humaines pourra commencer le processus de recrutement. - Formulaire de demande d'achat
Ce document est important si vous devez demander une commande de fournitures, de marchandises ou de matériaux auprès du service des achats de votre entreprise. Différents services peuvent utiliser un formulaire de demande d'achat pour informer le service des achats qu'ils ont besoin de ces articles pour leur travail.
Comme les autres modèles de formulaire de demande, ce formulaire est un type de document interne. Cela signifie qu’il ne s’agit pas d’un accord contractuel avec une partie extérieure. Leur objectif principal est d'informer le service destinataire qu'il doit acheter des articles dont les autres services ont besoin. - Formulaire de demande de test ou de laboratoire
Ce type de formulaire diffère des autres car il est couramment utilisé par des personnes extérieures à l'organisation. Les patients doivent soumettre ce formulaire s'ils demandent tout type de test dans une clinique, un hôpital ou tout autre type d'établissement médical.
Selon les procédures de l'établissement médical, vous devrez peut-être soumettre plusieurs formulaires si vous devez effectuer plusieurs tests. Ce type de formulaire comprend les informations suivantes :
Des informations sur le patient qui sont très importantes, notamment à des fins de facturation .
Le nom du laboratoire ou du médecin demandeur qui contient tous les détails sur le(s) test(s) demandé(s).
Données de facturation, en particulier lorsqu'il existe plusieurs options de facturation pour le patient. Si vous ne choisissez aucune des options, vous serez facturé directement.
Informations sur les spécimens collectés. Si l’échantillon n’est pas du sang, vous devez identifier la source de votre échantillon, notamment dans le cas de liquides organiques et de tests de biopsie.
La sélection des tests demandés.
Modèles de formulaires de candidature
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A quoi sert un formulaire de candidature ?
Un formulaire de demande est un type de document utilisé par les patients ou les employés pour demander officiellement des éléments, des actions ou des services spécifiques. Dans certains cas, vous devez décrire ce que vous demandez et fournir la raison de votre demande.
Après avoir rempli le formulaire, vous l'envoyez au service approprié afin qu'il puisse examiner votre demande et décider de l'approuver ou de la rejeter. Ce formulaire est très important pour plusieurs raisons :
- L'un des principaux objectifs de ce formulaire est d'assurer la transparence au sein de l'organisation. Si vous devez demander quelque chose, vous devez fournir une justification pour cette demande. Cela permet de garder tout transparent pour tout le monde et permet également d’éviter les dépenses excessives, en particulier pour les articles qui coûtent cher.
- Le formulaire est également important pour la compatibilité et la fonctionnalité. Il existe certains produits que vous devez spécifier à ces fins. Ce sera du gaspillage si vous commandez des articles qui finissent par être incompatibles avec les systèmes et équipements dont vous disposez. De plus, les descriptions écrites sur le formulaire garantissent que les éléments demandés rempliront la fonction appropriée.
- Le document est également important pour que vous puissiez obtenir la meilleure offre possible lorsque vous devez acheter des articles. Par exemple, vous pouvez comparer tous les formulaires soumis et voir quels éléments ils ont en commun. Vous pouvez ensuite acheter ces articles en une seule fois pour bénéficier d’une réduction.
Formulaires de demande de laboratoire
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En quoi un formulaire de demande est-il différent d'un bon de commande ?
Les formulaires de demande d’achat et les formulaires de bon de commande sont des documents importants dans toute organisation. Vous les utilisez dans le processus d’approvisionnement en fournitures et en matériaux pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Mais ces formes diffèrent les unes des autres. Bien qu’ils fassent partie d’un même processus, ils répondent à des objectifs différents.
Une demande d'achat est un type de document interne généralement envoyé au service des achats de l'entreprise. Contient une liste des éléments requis par le département qui l'a soumis. Le service achats commande ensuite ces articles auprès de fournisseurs et commerçants tiers.
Bien que le contenu de ce formulaire puisse varier d'une entreprise à l'autre, il doit contenir les informations de base nécessaires au service des achats, notamment :
- Le nom du demandeur
- La quantité de matériaux ou d'articles demandés.
- Une description des matériaux ou des articles demandés.
- Le nom du fournisseur ou du vendeur auprès duquel le service des achats acquerra les articles demandés
- Le prix d'achat estimé
Une fois reçue, le service achats approuvera ou refusera la demande. Pour les petits achats, la plupart des entreprises autorisent les services qui ont besoin des articles à les acheter directement en utilisant la carte de crédit de l'entreprise . Pour de tels achats, ils n'ont pas besoin de préparer et de soumettre un formulaire de demande. Mais pour les achats plus importants où la dépense nécessaire dépasse un montant précis, le formulaire est indispensable.
Si le service des achats approuve la demande, il créera un bon de commande. Ils envoient d’abord ce bon de commande pour approbation à la direction. Ils le confient ensuite à des fournisseurs tiers pour qu'ils lancent une transaction de vente. Les bons de commande sont également importants et doivent contenir les informations suivantes :
- Le nom de l'entreprise acheteuse.
- Articles à acheter
- l'adresse de livraison
- Modalités de paiement
- Instructions concernant la facturation
- Le numéro de bon de commande
À des fins de tenue de registres, les bons de commande portent généralement un numéro identique à celui de la demande d'achat associée. Une fois que le fournisseur tiers accepte la commande, celle-ci devient un accord contraignant entre le vendeur (le fournisseur) et l'acheteur (l'entreprise).
Modèles associés